1. 如何做好現代圖書管理工作
導語:圖書館作為文化事業的載體和文化產業發展的助推器,是現代信息服務產業的重要組成部分。管理是保證圖書館有效地運行所必不可少的條件。圖書管理,是一個由人、計算機等組成的進行圖書信息收集、加工、保存、維護和使用的系統,在圖書館建立一個良好而穩定的圖書管理內容和制度具有非常重大的意義。
如何做好現代圖書管理工作
1、 做好現代圖書管理工作
建立現代管理理念
網路閱讀、數字圖書已逐步進入普通百姓的生活,圖書館提供的服務也不再是傳統模式,讀者關注的已不再是簡單地獲取知識,而是如何通過各種載體從繁雜的信息環境中獲取和吸收解決所面臨問題的信息內容,需要更加直接融入解決問題的全過程,這就要求圖書館必須建立和完善一套知識服務的方法,樹立起現代化的服務觀念。
更新現代管理知識結構
培養優秀現代圖書管理員的關鍵就是繼續教育,包括專業知識更新和網路應用知識兩方面。專業知識更新是圖書館員知識結構的核心,是區別於其他領域人才知識結構的主要標志它是圖書館員從事圖書館業務必須具備的基本條件,更是完成圖書館工作任務的重要保證,只有通過不斷學習、不斷更新才能使圖書館員擁有廣博的知識儲備,以最佳的工作狀態服務社會。
及時完善編目規則。
為了保證書目數據質量,保證書目數據的統一性與規范性,圖書館應不斷完善編目規則。應改變現狀,根據國家標准著錄規則,制定相應的編目細則,具體規定標准、規范所未涵蓋方面的處理辦法,供編目人員使用,減少因無據可依而造成的錯誤著錄問題。另外要隨著現行標准、規范的變動及時更新本館編目標准及細則,做到始終與現行標准、規范的一致性。
嚴格控制套錄數據質量。
圖書館套錄數據的來源主要是書商,為了確保套錄數據的質量,圖書館應對書商數據的來源提出合理的建議,要求書目數據最好來自大型書目數據中心。並要求書商在自己編目時嚴格按照各館的編目規則和具體要求進行,盡可能不依賴CIP數據。
加強編目工作的'過程式控制制。
編目工作一環扣一環,只要某一個環節出了差錯,就會前功盡棄。因此,我們必須嚴把質量關,加強編目工作的過程式控制制。首先,要嚴把“書目查重關”,查重是編目工作中的第一步,是保證館藏圖書分類一致的主要辦法,編目人員應通過書名、著者和ISBN號等步驟來確保同書同號,避免同書異號等現象的發生;其次,要嚴把“文獻標引關”,文獻標引包括分類標引與主題標引,編目人員應運用分類法、主題詞表等標引工具,依據文獻的主要內容,參考網上權威書目中心數據進行文獻的標引;第三,要嚴把“數據著錄關”,編目人員應嚴格按照文獻著錄規則、CNMARC著錄格式進行數據的著錄輸入工作;第四,要嚴把“數據審校關”,制定嚴格的審核制度和適量的質量指標,設立專門的審校崗,對各編目人員製作的書目數據進行質量校驗,不符合要求的要及時進行修改。
優化圖書管理系統功能。
修正系統錯誤,系統的不足是編目人員所無法克服的,但由於系統的不足而產生的錯誤數據是可以修正也必須修正的。為了避免和減少系統帶來的錯誤,首先,應對編目人員進行有關系統使用的技術培訓,力爭使每一位編目人員能夠對系統的運行環境、功能特點、不足之處了如指掌;其次,編目人員要時刻留心編目系統容易產生錯誤的地方,一旦發現錯誤,及時運用技巧予以修正,對於情況比較復雜的可進行商討,最好將解決辦法以文字的方式呈現,便於以後參考之用。如果所用的系統已沒有太大的升級空間,圖書館可以考慮更換新的自動化系統,來降低原有系統本身不足帶來的書目數據質量問題。
開發館藏與網路資源。
向讀者提供有序化的知識,應把館藏紙質書刊及大量的網路信息,按照圖書館文獻與網路管理的模式分門別類地進行數字化排序處理。對這些文獻信息進行整理和重組,保留相對重要的書籍、文章,介紹其內容,提煉核心觀點及創新成分,通過深加工和重組,將大量分散龐雜無序的信息資源轉化為有序可用的知識,最後依託網路課堂,運用信息技術軟體,創建各種類型知識平台,最大限度地幫助讀者取其所需。
2、 圖書館圖書管理制度的改進建議
任何事物都是存在兩面性的,圖書館盡管一直以來都發展迅速而良好,在圖書管理上也始終發揮著先進的作用,但是也不可避免的存在這樣或者那樣的弊端,諸如管理體系僵硬,缺乏更加人性化的服務制度,網上檢索速度過慢等問題。
轉變指導思想
要以科學發展觀為統領,全面落實市委黨委會議精神,以實現圖書館現代化建設為中心,以滿足全社會多層次文化需求為目標,以現代信息技術和管理理念為支撐,以資源的高度共享為保障。
繼續完善制度建設
隨著社會的發展,圖書管理制度應該與時俱進,不斷完善,一定要在時代發展基礎上繼續完善圖書管理制度,管理員崗位制度,借閱和歸還制度,以及閱覽室閱覽制度,損壞賠償制度等一整套完整全面的制度建設。
借鑒城市開發典型案例
圖書館在深化圖書管理內容的同時,必須要借鑒優秀城市文化發展的先進案例,引進先進的科學技術設備,以期形成一個智能化、動態性和持續性的公共圖書館服務網,構建起圖書館的空間架構和技術平台。
制度遵循指導原則
圖書管理的內容要遵循“實用性、靈活性、多功能性、人本化和信息化”的原則,不僅要考慮現實應用,與時代需求同步,還要堅持以人為本,充分考慮電子文獻資源的存儲、開發和利用。
3、 結束語
圖書管理工作是一項崇高的工作,只有真正懂得如何管理現代圖書各項工作的管理人員,才能更有效的為廣大讀者提供優質服務,才能使圖書館事業新月異、蒸蒸日上。
2. 學校如何對班級圖書角進行有效管理
1、同學借閱圖書應先向班級圖書管理員提出申請。
2、外借的圖書,管理員應認真登記好書名、單價、借閱時間、歸還時間,並備注圖書破損情況。
3、借閱者應愛護圖書、不得撕頁、折頁、裁剪圖書,不得在圖書上畫線、批註或塗寫,如有發現者、根據情節輕重進行批評處罰。
4、借出的圖書一周內須歸還圖書角。
5、遺失借閱的圖書應購買原版圖書賠償。
6、一周內未歸還的圖書,管理員應去催還,如未歸還,由管理員及時把借書人的姓名、書名、單價抄送班主任老師。
7、班級圖書管理員要做好圖書清點、整理、修補、保管、外借登記等工作,
8、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送班主任處理。
9、學生休學、轉學前必須歸還清楚所借閱的圖書。
10、保持圖書角整潔,禁止任何同學將其他物品放入圖書角內。
11、成立管理小組。班級圖書角的管理工作僅靠班主任是不夠的,必須發揮學生的作用,讓學生自主管理才能取得理想的效果。要做好這項工作,可在學生自薦的基礎上,採用公開競聘的方式,以成立管理小組的形式來實現。
把管理的權利全部交給學生,使學生以主人翁的態度參與管理。既能提高學生的積極性,也有利於管理工作趨於完善。
3. 怎樣做好圖書管理
導語:圖書館是職業教育中不可或缺的資源,是職校學生在校期間獲取知識的重要來源,對全面提高學生素質和能力具有重要作用。職業學校圖書館的圖書管理人員必須從各方面入手,提高圖書管理服務水平。為此,圖書管理人員必須提高業務素質,發揮引導作用,增強服務意識。
怎樣做好圖書管理
圖書館是職業學校教育中不可或缺的資源,是職校學生在校期間獲取知識的重要來源,對全面提高學生素質和能力具有重要作用。職業學校圖書館的藏書質量、軟硬體建設、管理方法、服務意識都會直接影響到學生課外自主學習的積極性和質量。因此,職業學校圖書館的管理人員必須從各方面入手,提高圖書管理服務水平,在全面培養和提高學生綜合素質中發揮積極的作用。
一、提高業務素質
業務素質是每個人為社會服務的本領,是立身之本。如果圖書館管理人員自身素質不過硬,就會對學生產生不良影響。隨著教改的深入,圖書館的作用越來越重要,以往那種把圖書管理工作看作只是“借借還還”、圖書館管理人員只是簡單機械操作的陳舊觀念必須糾正過來。所以,職業學校圖書館必須擁有高素質的圖書館管理員,圖書館管理人員應具有高度的政治思想覺悟和圖書館專業知識,敬業愛崗,愛學習並善於學習,熱心為師生服務,工作任勞任怨。另外,圖書館管理人員還必須掌握計算機的基礎知識和操作技能。
圖書館管理人員之所以必須具備較高的業務素質,是因為他們身負雙重職能:一方面要具備圖書館資料專業技術工作的職能,一方面要具備教師的職能。某一專業的教師僅擔負一門或幾門課程的教學任務,圖書館管理人員則擔負著多種專業、多門課程的教學任務。因此,圖書館管理人員既要具備相關的自然科學知識,又要有較深厚的社會人文知識功底:既要掌握數理化基本知識,又要通曉政治經濟、天文地理、科技教育、計算機與網路等方面的知識;既要精通國內的知識,又要知曉國外的`知識;既要在縱向上有較高深的知識,又要在橫向上有較廣博的知識;對於所有圖書資料、信息與動態,必須具有較高的綜合分析和識別能力,即是知識綜合化、能力多面化的“綜合型”人才。圖書館管理人員只有具備過硬的素質,才能在對學生的素質教育中起到榜樣作用,產生良好的影響。此外,由於信息和網路技術的發展,圖書館資源越來越信息化和網路化。這就要求圖書館管理人員還應熟悉網路的基本功能,具有相應的網路工作基礎知識和圖書館情報專業知識,能進行系統分析、設計、評估、維護等工作。
二、發揮引導作用
育人首要的是育德。職業學校只有把德育搞好了,才能使學生將來成為對社會、對國家有用的人。圖書館作為思想意識的傳播媒介,在引導學生的閱讀方向、閱讀范圍乃至品位上都發揮著主渠道的作用。因此,圖書館對學生的課外閱讀活動有重要的引導作用。在工作中,圖書館管理人員要配合學校開展各項德育活動、政治學習活動、法制教育宣傳活動等,有意識地引導學生進行重點閱讀。
三、增強服務意識
圖書館工作的宗旨就是為教師的教學和學生的學習服務,為提高教育質量和促進學生的全面發展服務。圖書館的一切活動和規定都要以是否有利於學生和有助於學習與工作作為鑒別、判斷其正確與否和價值大小的依據。圖書館的“服務”,應該包括服務的思想、內容、方式和態度,其核心就是鼓勵學生盡可能地利用圖書館的信息資源。圖書館為教育服務的一個重要方面就是要了解教育教學的需要,了解師生對圖書館的需要,以提供及時、周到的服務。館藏的豐富內容只有經過學生的學習並消化以後,才能升華成為學生的素質和能力。在信息量爆炸、科學技術突飛猛進的今天,圖書館更成為教師獲取世界科學發展的新成果、各國先進的教學經驗和新的教育信息的重要場所。因此,圖書館管理人員必須充分發揮圖書館科學藏書和優化藏書的職能,廣泛收集學校各專業學生和教師,以及重點學科和品牌專業對圖書需求的信息,制訂系統的藏書建設方案,有計劃、有目的、有重點地搜集文獻資料,並且注意重點藏書與一般藏書的關系,注意各類圖書的品種、復本量,做到系統性、完整性、按比例成體系、全面配套、科學合理地組織藏書。總之,要建設一個高質量的“教”與“學”的藏書體系,為學生的素質教育提供優質的精神糧食。
此外,社會已進入知識經濟時代,而知識經濟時代的發展要求人們學會終身學習。對此,圖書館起著重要的作用。圖書館要幫助讀者學會終身學習。因此,圖書館管理人員在圖書管理服務過程中應該通過各項服務工作的開展,如開架借還書、閱覽室的開放、電子閱覽室的設置等,對學生進行文化科學教育,傳授新的知識,開闊學生的視野,開發學生的創造力和智力。在此期間,圖書館管理人員要指導學生學會從各種媒體獲取知識和信息的技能,包括如何查找工具書、如何利用互聯網、如何使用有用的工具等。學生掌握了這些技能,在以後的學習、生活或工作中,就能有效地、快捷地學習到有用的東西。這是他們在職業學校時應該掌握的學習能力,也是職業學校圖書館應該承擔起的重要責任。