Ⅰ 如何進行電腦文件管理
文件其實是一組相關信息的集合,是Windows系統管理信息的最小組織單位，電腦中的數據都是以文件的形式保存在硬碟上的。
文件和文件夾是電腦管理數據的重要方式,文件通常放在文件夾中,文件夾中除了文件外還有子文件夾,子文件夾中又可以包含文件。我們可以將Windows系統中的.各種信息的存儲空間看成一個大倉庫,所有的倉庫都會根據需要劃分出不同的區域,每個區域分類存放不同的物品.
文件和文件夾
這里的區域就是系統中的文件夾,物品就是系統中的文件。關於文件夾可以參考本站介紹-什麼是文件夾和 什麼是文件.
文件的屬性也有好多, 最基本的是文件名稱,文件大小, 文件位置, 文件修改日期等.
拓展：
WinXP系統電腦運行卡慢的優化提速方法
解決方法：
1、硬體升級，主要是增加內存容量。加內存效果最明顯，因為程序運行全部在內存裡面執行。
2、系統優化，清理系統文件。系統運行久了當然會有一些垃圾等等，容易給系統帶來負擔，因此一些日常的清理是必須的，而正常的清理有清理注冊表、清理垃圾等等，而這些操作很多時候都能有一些軟體進行一鍵清理，在這里也不做具體說明。這一切的目的都是給希望能減少硬碟的負擔，在這里要和大家分享的便是一些日常的系統優化技巧。
無需修改注冊表
1、電腦桌面上的東西越少越好，我的電腦桌面上就只有「我的電腦」和「回收站」。東西多了占系統資源。雖然在桌面上方便些，但是是要付出佔用系統資源和犧牲速度的代價。
解決辦法：將桌面上不需要的快捷方式都刪了，因為在「開始」菜單和「程序」欄里都有。將不是快捷方式的其他文件都移到D盤或E盤，不要放在C盤。C盤只放系統文件和一些程序安裝必須安裝在C盤的，其他一律不要放在C盤，放在D盤或E盤。
2、在C盤中有些文件即使用了系統優化軟體也是無法清理，這時候我們可以手動清理這些垃圾文件，能更大程度節省C盤得空間。
解決方法：
(1)打開「我的電腦」，打開C盤，有一個Windows文件夾，打開它，找到一個「Temp文件夾」，把裡面的文件全部刪除，(需要事先關閉其他應用程序)。
(2)在「Temp文件夾」旁邊有個「Temporary Internet Files文件夾」，打開，把裡面的內容全部刪除。
注意事項：
「Temp文件夾」和「Temporary Internet Files文件夾」不要也刪了，是刪文件夾裡面的所有東西。切記!這樣的操作最好一個月進行一次。
Ⅱ 如何有效管理電腦文件 軟體 知乎
一、發揮文檔的作用 有很多理由讓好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於方便而快捷地打開、保存文件。可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。
二、建立最適合自己的文件夾結構 文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。 同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夾與文件的數目 文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。
四、注意結構的級數 分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，只能找一個最佳的結合點。
五、文件和文件夾的命名 為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信會堅持不懈地執行下去。文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給識別、瀏覽帶來混亂。
六、注意分開要處理的與已經完成的 如果一年前的文件還和現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣
七、發揮快捷方式的便利 如果經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了注意力。
八、現在開始與長期堅持 建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省已經很有限的時間。如果現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。