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怎樣做庫存管理

發布時間: 2022-01-11 00:47:11

① 如何做好庫存管理心得

1.到岸不需船

隨著技術的進步和信息化、網路化時代的來臨,很多早期的庫存管理方法,現在已經改變,不需要再固守那一套舊的方法。現在已有新的科技、新的方法運用於庫存管理了。 不能總沿用已成習慣的老方法,應該嘗試用最新的科技和最新 的方法去管理,也許你所用的老方法也是在不得已而為之的情況下產生的。

2.貨暢其流

地盡其力,人盡其才,貨暢其流。庫存管理中,要強調貨暢其流的意識,要在工作中尋求有效的管理方法。 很多新購入的原材料不一定要進倉庫,可以直接進車間,減少中間環節,提高效率;如果供貨商的信譽很好,雙方合作愉快,可以對他的進貨免檢,而對信譽不太好的企業的進貨加強抽檢,這樣也可以提高效率。

3.信任與事後異常查核

以前總是抱著消極防弊的眼光對待庫存管理,首先認為它可能會舞弊,然後想方設法對其進行監控,這是事前查核。

這種事前查核是會影響作業的,因此可以改為事後查核,即先相信它,但是在事後再看它有沒有異常出現。採用事後查核,站在積極信任的立場進行監督,對庫存管理會產生一個很大的激化作用。

② 怎麼做一個庫存管理系統

管易通倉庫管理系統是一款十分人性化的優秀管理軟體,為您提供最簡捷最明晰的倉庫管理解決方案。 廣泛適用於: 工廠中的材料采購入庫、生產發料領料;批發零售公司的商品采購入庫、出庫記帳;辦公室物品保管、分發、借出、歸還等。軟體免費試用,提供免費電話咨詢服務,並且免費升級,也可以按照您的要求在一定范圍內免費修改。 軟體設置靈活,以適應不同行業不同單位的實際應用。功能模塊可以自由拼裝,您不需要的功能模塊可以關閉,讓系統以最簡捷、最適合您工作習慣的方式運行。 功能模塊包括: 基礎數據: 供貨商檔案、內部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產品構成表等。 入庫出庫單據: 入庫、出庫、退貨、盤點等單據一應俱全。 可以自由設定單據附加描述項,可以實現通過固定線索跟蹤記錄企業內部物流進程。 統計報表: 倉庫存貨統計、進出存明細表、進出存匯總表、貨品收發對帳單、出庫成本統計表。 允許根據多種條件查詢、統計、匯總,支持精確查詢、模糊查詢。 數據導入導出: Excel導入基礎數據功能、Excel導入出庫單據功能、數據導出為Excel功能,表格導出為圖片功能、系統數據備份與恢復功能。 系統安全: 採用多用戶分權操作,每個操作員具有不同許可權,系統自動記錄制單人審核人,多人協同工作,各司其職、各負其責。 網路功能: 系統允許單機運行,也可以多台電腦聯機運行,以實現無紙化辦公、即時數據交流。 管易通軟體一貫稟承「簡捷易用」的特色,使您可以輕松上手、無憂管理。 無須懂得財務知識,無須精通電腦。《管易通》實現了倉庫進出存帳目的傻瓜化軟體管理!支持多套帳,支持區域網內聯機運行。具體功能包括:貨品入庫、出庫、現存、盤點;靈活的統計報表、強大的進出存綜合統計功能。 http://www.tailai.com.cn/web/dowm/gytck_518.htm 庫存管理系統(EXCEL版) http://www.excelpx.com/home/show.aspx?cid=7&id=180

③ 如何進行有效的庫存管理

企業要做好以下3個關鍵點:

一、管理數據的准確性

貿易行業競爭激烈,不少商貿企業經營的產品高達上千萬種,品類多、發貨量大,讓庫存管理變得格外吃力。有的員工因為圖省事方便往往會為了效率犧牲數據的准確性,但庫存數據一旦不準確,將會給相關部門錯誤的信息依據,導致企業做出錯誤的決策,而這造成的損失是不敢想像的。

在日常工作中,企業要調動倉管人員的工作積極性,加強監督,針對准確率實施績效考核;收料必須有一套入庫規則標准,杜絕任何不明確的現象;每月統計差異率,對差異原因進行分析,並且作為當月績效考核的一項指標。

二、管理數量合理性

從財會角度上看,庫存對於企業來說是一種資產。特別對於商貿企業更是,因為商貿業的競爭很大程度來自於供應鏈上的競爭,而庫存就是其中的重要環節。所以保持一定周期的庫存能夠補充供貨,但過高的庫存積壓則會佔用企業成本。

這些道理雖然大家都懂,但在實際的銷售管理中企業有些庫存積壓是「不可避免」的。

三、管理供應商的穩定性

「零庫存」是商貿企業追求的最佳庫存管理狀態,即通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。對於配單型商貿企業來說,供應商的供貨提前期在一定程度上影響著庫存管理。供貨提前期是指貨品從下單到送達需求方手中的時間。供貨提前期越短,意味著商貿企業的安全庫存可以設置得越低,這就減少了流動資金和庫存空間的佔用,避免因為庫存積壓導致的風險。

同時,庫存管理除了把控供貨商供貨穩定性,產品質量也是一大重點。所以,為了最大化保證庫存產品的質量,貿易商應該對供應商產品進行定期抽檢,避免「渾水摸魚」,將不良產品流至下遊客戶。

④ 如何做好庫存管理

解決方法就是:每天根據使用的情況對於庫存數量進行調整,保證做到賬務相符,同時對於有效期的材料根據進場日期優先使用先進場的材料,是材料得到合理使用,並且標識齊全。

⑤ 如何用EXCEL做庫存管理

沒有萬能的樣本
最好是設計一個適用於自己的樣本
然後需要實現哪些功能,發上來,幫你完成公式或者代碼部分。

⑥ 如何用excel做庫存管理

具體解決方法操作步驟如下:

1、先製作三張表格:一張進貨表、一張銷售表、最後一張結存表。

⑦ 如何有效進行庫存管理

庫存管理的好壞不僅影響著供應鏈上企業的綜合成本,而且也制約著整條供應鏈的性能。庫存既要防止缺貨,避免庫存不足;又要防止庫存過量,避免發生大量不必要的庫存費用。如果庫存不足,將導致送貨延遲、客戶不滿、引發生產瓶頸等;如果庫存過剩,則會佔用不必要的資源。
企業在接受訂貨時或者製造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,並根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。可以採取四個具體措施:
一是改善需求預測。預測越准,意外需求發生的可能性就越小。還可以採取一些方法鼓勵用戶提前訂貨。
二是縮短訂貨周期與生產周期,這一周期越短,在該期間內發生意外的可能性也越小。
三是減少供應的不穩定性。其中途徑之一是讓供應商知道你的生產計劃,以便它們能夠及早做出安排。另一種途徑是改善現場管理,減少廢品或返修品的數量,從而減少由於這種原因造成的不能按時按量供應。還有一種途徑是加強設備的預防維修,以減少由於設備故障而引發的供應中斷或延遲;
如何才能方便有效的達到上面所說的三個目標呢,我們一直使用日事清來加強庫存管理,並取得了明顯的成效,有效地控制生產的節奏,降低不必要的存儲,改善物流與資金流的合理流動,保證生產計劃的按期完成。

⑧ 怎麼用excel做庫存管理

Excel版可參考:
http://www.excelba.com/Soft/Html/6.html
Excel+Access版可參考:
http://www.excelba.com/Soft/Html/150.html

⑨ 如何做好倉庫庫存的管理

這個是關於如何盤點的問題,以下回答來自北京富通維爾科技有限公司網站,請參考:
倉庫盤點安排
1、 目的:保證盤點結果賬物相符;明確標識物料號、名稱、貨位、批次、數量、狀態。
2、 盤點方法
① 各倉庫列印盤點表用的Excel表格
② 盤點人員按照盤點表格點數,填寫實物數量、位置、批次、狀態(濕酒還是破損等)
同一商品如果位置、批次、狀態有任何一項不同,都另取一行填寫。
③ 盤點完成後,盤點人員在盤點結果上簽字
④ 庫管員對盤點結果核查;找到差異,並查找原因;對找不到差異原因的商品進行復盤。復盤後,再次進行核對。復盤後仍有差異且找不出原因的,要特別標注,並向主管匯報(超過三條無原因的差異,該倉庫盤點結果作廢;重新盤點)。
⑤ 庫管員對最終復核過的盤點結果簽字
⑥ 倉庫主管要對其管轄的倉庫的復核結果簽字
⑦ 將經過復核的盤點結果,交給錄單人員,錄入到電子表格。錄單人員要對錄入的電子表格簽字。
⑧ 盤點結果的電子表格導入到系統。
3、 盤點過程考核辦法。
① 盤點員責任:每倉庫實物清點,第一次清點結果與實際庫存有差異的,不能超過10個品目。考核辦法,以庫管員核對,發現盤點結果與手工帳有差異,重盤後發現確實是盤點數數失誤的。
② 庫管員責任:經過庫管員復核的盤點結果,導入系統後發現仍然有錯誤的,每倉庫不能超過3個品目
③ 倉庫主管責任:督促和指導盤點員與庫管員的工作,對其管理區域倉庫的盤點結果負責。每主管區域內經過復核過的盤點結果,導入系統後再發現有誤差的品目數量不能超過5個。
④ 倉儲經理責任:督促庫區主管監督落實盤點工作。經過復核的盤點結果,導入系統後仍然發現誤差的品目數不能超過10個。
關於「導入系統後仍然發現有誤差」的說明:
A、系統帳與手工帳核對,發現系統帳有誤;且查明不是系統原因造成,而是期初盤點結果錯誤、或者是手工帳錯誤的。
B、從系統上出貨,發現貨位不對、或者數量不對,沒法出貨的。
以上誤差數量的計算,以系統初期導入後,第三天晚上對賬結果為依據統計。
4、 對盤點結果的獎懲辦法
① 獎勵辦法
A、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫不多於3筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
B、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤不多於1筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
C、主管:經過核對簽字後的盤點結果,所管轄范圍內不多於2筆,獎勵300元;0筆失誤,獎勵800元
D、經理:經過核對簽字後的盤點結果,片區內不多於3筆,獎勵500元;0筆失誤,獎勵1000元。
② 懲罰辦法
A、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫多於10筆,處罰200元,多於15筆,處罰500元。多於20筆,開除。
B、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤多於3筆,處罰200元;多於5筆處罰500元;多於10筆,開除。
C、主管:經過核對簽字後的盤點結果本庫區錯誤多於5筆,處罰300元;多於10筆處罰500元;多於15筆,撤職。
D、倉庫經理:經過核對簽字後的盤點結果本片區錯誤多於10筆,處罰400元;多於15筆處罰800元;多於25筆,撤職。
③ 由於盤點懲罰辦法導致人員被開除或撤職的應對辦法
A、第一個庫管被開除,由謝會忠頂替,直至招到新庫管接替;第二個庫管被開除由郭付傑頂替,直至招到新庫管階梯;第三個庫管被開除,由嚴總頂替直至招到新庫管。
B、若有更多人員被開除或撤職;由北京總部調派業務人員接替。
5、 關於盤點結果的時點
所有盤點結果,都以2012年12月19日上午8:00為准。當天的盤點結果,都要反推到8:00時候的結果。(8點前的入出庫內容要包含在盤點結果中,8點後的入出庫信息不包含在盤點結果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作業完後的庫存為1000
12月19日上午7:20,出庫 150件
12月19日上午10:15,入庫 200 件
12月19日下午14:45,出庫300件
最終的盤點結果應該是 850件
其中,8點前的單據,不用補錄到系統;8點以後的單據要補錄到系統。
6、 附錄:
① 盤點用Excel表格(樣例)
② 庫區貨位說明
③ 盤點結果填寫示例

⑩ 如何進行庫存管理

現在是數據化、電子化時代,推薦使用相關的倉庫管理軟體進行管理,數據方便統計查詢匯總,目前很多倉庫管理軟體都是可以免費下載試用,可以試用一下,選擇一個適合自己需求的軟體進行使用