A. 怎樣做好行政管理工作
導語:以下是關於怎樣做好行政管理工作的具體內容,歡迎大家的參考!行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。
怎樣做好行政管理工作
從“管理“方面來說。
行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好、再上一個檔次。
從“協調“方面來說。
行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從“服務“上說。
行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的“中心“。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。
怎樣做好行政管理工作
著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業性較強,著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的'精明干練。
溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好准備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
辦公軟體——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的,Excel用於各賬目的記錄。領導匯報工作需要藉助於你的PPT,顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發都是靠他完成。
支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。
細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。
辦公環境——有項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多,環境就顯得尤為重要,好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那麼多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。
公司會議——毫無疑問,公司的各項會議,需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多,需要提前做准備,這個在《如何組織公司員工大會(會議)》也提過。
B. 做好行政管理的方法
做好行政管理的方法如下:
一是明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
二是加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
三是注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
四是使用合理的管理系統。使用適合自己公司的管理系統非常重要,有時可以起到事半功倍的效果。經過多年的探索,我們公司發現日事清在行政管理上就做的挺好看的。這個軟體是採用四象限分類,可以把需要的事情,按照「緊急且重要」、「緊急不重要」、「重要不緊急」、「不緊急不重要」。行政管理團隊的每個成員只需要按照日事清日程安排進行執行就可以了,方便實用,能提高行政管理效率。
C. 怎樣做好行政管理工作
怎樣做好行政管理工作
一般的來說行政管理工作包括日常辦公事務以及物品文書資料會議福利安全等等方面。接下來我整理了怎樣做好行政管理工作的相關內容,文章希望大家喜歡!
耐心
行政管理工作在解決日常事務中可能會出現這樣或那樣的障礙。這種障礙有可能是外面的,也有可能是內部的',此時就需要有足夠的耐心把事情達成。
考勤
我們知道考題是行政管理工作中的與個人最為密切關聯的一件事情。因為考勤工作涉及到個人的利益,因此一定要准確無誤,盡量少出差錯。
做事動腦筋
行政管理工作沒有太大的事情,但是每件事情對組織的影響又很大,因此在做事的時候要動腦筋。
行政職責
我們知道行政管理工作跟其他的工作一樣,首先要有一個明確的崗位職責范圍,才能進行組織協調計劃溝通實施。即使行政管理工作很復雜很多樣,那麼對於基本的行政職責也要有一個明確的界定。
上傳下達
行政管理工作實際上是一個溝通過程。溝通不僅僅是部門與部門,直接上級與下級之間。還要通過行政管理人員的分析和觀察,對不同的溝通做到精確的上傳下達。
承擔好相應的責任
我們知道行政管理部門並不是簡單的發發辦公文具,制定公司制度還要在工作的過程中有一個堅定能乾的團體執行各種各樣的決策。特別是那些其他各個部門都管不到的事情,行政部門一定要承擔起來。即使承擔不起來,也要通過合理的溝通把事情落實下去。