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怎樣提高成本管理信息化水平

發布時間: 2023-04-03 12:47:44

A. 請舉例說明如何加強成本管理的信息化建設

加強成本管理的信息化建設,實際上就是建立一個信息化系統來對成本進行精密化的計算。

B. 企業怎麼提高成本管理水平

導語:成本管理是企業在生產經營活動中,運用成本指導、規劃和控制生產經營活動,達到以最少的投入,獲得最大經濟效益的一種管理活動。成本管理的最終目的就是提高企業的經濟效益。櫻困蘆

企業怎麼提高成本管理水平

一、全方位加強成本管理,實行“成本票否決制”

1.建立內部模擬市場,實行全員成本管理

在企業內部上至最高經營決策者,下至生產、經營銷售、采購、行政管理各部門以至每個企業員工,都必須樹立成本責任感,按照模擬市場的運營方式,確立各自的成本管理目標和責任。在幹部和職工的業績考核、工資晉升、浮動中,實行“成本一票否決權”。車集選煤廠自2004年以來,積極推行內部市場化管理,實行成本目標管理,在生產經意活動中取得了一定成效。

2.抓住主要環節,實行全過程成本目標管理

首先把握住成本事前管理,做好投入產出分析,這是控製成本的關鍵和基礎。其次實施及時事中成本管理,工作的關鍵是在生產經營過程中,建立與成本發生同步運行的成本監控和信息反饋系統,實施對生產經營過程各環節的日常成本控制,及時發現問題,採取調整措施。

再次是加強成本事後管理,作為企業,必須結合責任成本核算,兌現成本考核獎懲,強化成本責任;同時進行全面的事後成本分析,提出改進成本管理的措施,並結合落實下一輪成本目標責任,組織實施。結合車集選煤廠情況,採用班組和車間、車間對廠部負責的成本目標倒演算法,加強監督力度,健全成本反饋網,及時調整責任目標,環環相扣,做到少投入高產出。

3.拓展經營視野,實行全方位成本管理

關鍵是把市場、科技和人力資源諸因素結合起來考慮生產經營活動。首先,把企業成本管理放在經營盈虧的背景下來考慮,充分注意盈虧變化對企業成本管理的影響和新要求,以經營盈虧為導向,使成本管理向著企業盈利的一面發展。

其次充分認識科技進步在企業加強成本管理、提高效益中“第一生產力”作用,把降低成本建立在科技進步的基礎上,向科技進步要效益。最後在成本控制與管理中樹立以人為本的思想,借鑒國內同行業行為科學理論,加強成本管理中的思想政治工作,把全體員工參與成本管理積極性最大限度地調動起來。

二、更新觀念,轉換生產經營方式,完善成本管理運行機制

1.完善成本管理的組織機制

努力脊帶形成權力機構、執行機構、監督機構既相互配合,又互相制約的企業成本組織保證體系。

2.建立完善成本管理的責任機制

作為企業,加強內部成本管理,在完善企業的`宏觀成本管理體制的同時,還要劃小成本核算單位,實行責任成本制,即以各成本單位為中心,將成本責任指標與措施分解,落實到企業內部與成本有關的各職能部門、各生產經營環節及全體員工,明確各自成本管理責任與權力,並藉助於嚴格的成本控制和激勵機制,促使員工上下共同努力,在實現各自成本責任目標的同時,實現整個企業成本管理目標。在運行的過程中,於此相適應,同時建立健全信息反饋系統,及時反映成本異常情況,分析出異常原因,以針對性的措施保證成本目標實現。

3.建立完善成本管理的監控機制

首先建立一個企業業主能夠以某種方式參與企業成本目標的宏觀控制機制,其次,在企業經營的各個環節,對各項成本支出建立嚴格的內部控制制度和內部牽制手續;建立有效的企業內部成本監控信息反饋系統,及時向總經理以及企業生產經營各環節、各部門的成本目標責任人,提供實際成本狀況及其偏離責任目標成本信息。除所有代表通過財務總監實施生產經營活動中的總成本控制外,企業的每個部門、每個環節即每個成本責任單位都要指定稱職的成本監控人員負責對本單位的成本實施監控,以便能在生產經營活動中及時發現問題及時解決。

4.建立完善成本管理的激勵機制

為保證企業內部成本管理機制的有效運轉,使成本管理的責任機制和控制機制落到實處,必須將成本管理目標實現的好壞與經營者、各級管理者和職工的個人利益掛鉤。對實現成本管理責任目標者及時按貢獻大小給予獎勵;

未實現成本管理責任目標者,管理人員不得提拔重用,職工尺升不得晉升工資;造成成本增加並形成嚴重後果者,給予停發工資、降職減薪或更重的處罰,逐步通過“正向激勵”和“負向激勵”的杠桿作用,使企業的各級管理者和職工主動關心成本管理的過程和結果,真正與企業休戚與共。

三、抓住關鍵環節,切實降低生產經營成本

1.圍繞經濟效益,實行全面統籌。在企業內部深入開展增收節支、節能降耗、修舊利廢活動,對企業各項費用的支出和產品成本的形成進行科學的計劃、決策、控制、核算、考核和分析,結合現代企業制度利用價值分析方法,對企業生產經營活動中所消耗的人力、物力、財力進行管理和控制,以達到提高經濟增長質量和效益的目的。

2.全面推行成本控制否決法,搞好成本控制目標的分析,將成本控制指標落實到車間、班組、個人,考核到位、獎懲兌現。

3.開展產品品種效益價值比較,對產品價格、變動成本、固定成本、單產水平、銷售率、回款率進行全面分析比較,選出最佳工藝和產品,組織生產,力求見效。

4.加強定額管理,完善財務核算體系,嚴格收支兩條線,壓縮非生產經營性開支,降低企業管理費用、財務費用和銷售成本,實現優質、高產、低消耗,達到少投入,多產出,全面提高企業經濟效益的目的。

四、加強成本管理,注重企業持續發展

企業經營決策者在制定成本管理目標時必須高瞻遠矚,避免殺雞取卵、竭澤而漁的做法。正確理順企業經濟效益、社會效益和生態環境之間的關系。在加強成本管理的同時,加大對環保、科技的投資力度。在經營管理中杜絕為追求一時之利,硬拼設備、浪費資源、掠奪開采、破壞環境的做法,把加強成本目標管理與企業持續發展緊密聯系起來。

C. 提高項目成本管理水平的關鍵

建築企業施工項目成本對於建築企業和項目部自身都十分重要。但是,由於種種原因,項目部成本管理一直不是很到位。項目部材料管理混亂、浪費嚴重,勞務結算扯皮嚴重,成本數據匯總不及時、反映不真實;公司對項目成本監控失效。在我們調研時曾碰到某公司一個項目總價1個億,工程進行了一半,虧損已達到2千萬的案例。項目成本管理本身不僅僅是施工項目部的事,從施工企業內部來講涉及到公司和項目部兩個層面,這兩個層面上影響施工項目成本管理的因素很多,筆者認為要把成本管理落到實處,使項目成本處於可控狀態,公司應該做好七個方面的工作,項目部同樣要做好七個方面的工作,所謂「七上七下」。公司應該做好的七個工作:1.企業管理者的決心是搞好施工項目成本管理的前提搞好施工項目成本管理,進而全面提高整個企業各項管理水平,是一項企業得以發展的的基本策略,是一項長期而艱巨的任務。要想提高管理水平就要採用先進的管理理念和管理手段,對企業和項目的管理流程進行重整或再造,要改變許多現行的做法,這勢必要影響原早腔來的工作習慣,甚至影響許多人的既得利益,因此這一工作能否順利開展起來,能否持續穩定地開展下去,首先取決於企業決策者的決心,企業決策者的決心和參與是搞好施工項目成本管理的前提。這一點已被從事管理改革的研究者和實踐者廣泛認同,不論是製造業的ERP工程還是施工企業的項目管理,都被普遍認為是「一把手工程」。2.充分理解和整合全過程施工項目管理業務鏈路對於一個施工項目,應該包括從市場啟動階段到售後服務階段的所有業務,公司管理人員應該充分理解每個業務節點的工作內容以及業務之間的邏輯關系。也就是說,每項工作需要哪些前提條件才能開始,這些前提條件是哪項工作或哪幾項工作的結果,同時此項工作又產生哪些結果,產生的結果又作為哪項工作或哪幾項工作的開始條件。業務內容和業務關系的確定是項目開展工作的基礎,項目工作只有置於它的制約之下才能保證工作的順利開展。3.選擇合適的管理理念和管理方法目前項目管理和施工企業管理應該還是一個比較新的課題,國內外的理論工作者和實踐者都在不斷研究、不斷探索,正處在諸子百家、群雄並起的階段,況且隨著計算機技術和網路技術等先進技術手段的不斷出現,管理理論和管理方法也在不斷發生變化,這對選擇決策既是機會更是難題。同時,管理者在決策前還必須考慮到理論與實踐的差別,考慮到國內與國外的差別,考慮到企業所管理的項目的差別,考慮到企業自身的基礎情況等,因此,選擇好切實可行且行之有效的管理理念和管理方法將團肆是至關重要的。4.合理確定項目成本管理考核標准管好項目成本必須有明確的努力方向和考核標准,只有明確項目成本管理目標,才能使項目成本管理有了努力方向和考核依據,因此,每個項目在實施管理前(施工前准備階段)必須明確項目成本管理目標。項目成本管理目標包括兩個方面:(1)確定項目成本管理的標准管好成本不是簡單的完成盈利指標,一個在投標時就知道肯定是虧損的項目,管好施工成本的標準是什麼?這將是一個衡量項目成本管理好壞的重要的概念性問題,在沒有明確這一概念的情況下,很難評價施工項目成本管理的好壞。所以,項目成本管陸或衫理好與壞的評價應該建立在項目實施過程中相關人員的工作職責基礎上。要把成本目標進行分解,量價要分離,評價也應該細化。(2)確定項目成本控制指標要想實施成本管理和控制,就必須確定成本控制指標,指標包括:項目總成本,分包價格水平,材料價格水平、分部分項材料消耗量,機械費用水平、租賃單價,以及管理費用水平等等。5.建立完善的管理機制和制約機制施工項目管理經常出現「一放就失控,一管就死掉」的狀況,克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機制和制約機制,而不能僅僅依賴人的素質、責任感和能力,因此,一個公司是否有一套健全完善、合理有效的管理機制和制約機制,並嚴格地加以執行,對於能否管好項目成本也是至關重要的。6.合理的獎懲政策並真正兌現落實懲罰政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,同時,相應的激勵政策也可以體現管好成本為管理人員帶來的利益,建立一套完善的獎懲政策是管好項目成本的基本保證。7.信息化系統是搞好成本管理的基礎現代企業管理的突出特徵就是,利用先進的技術手段採用先進合理的管理模式改善現有的管理狀況,許多先進的管理思想必須藉助於計算機技術和網路技術才得以實現。因此,適時使用和推廣基於計算機技術和網路技術的計算機軟體系統,是搞好成本項目管理的基礎。同時,軟體系統的推廣工作不僅僅是適應新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進施工企業管理工作的改革,具有很重要的意義,也是管好施工項目成本的關鍵要素之一。項目部應該做好的七個工作:1.建立強烈的管理意識項目部實施人員的管理意識嚴重影響著項目管理的質量,應該加強項目部人員管理意識的培養,項目部意識培養主要有四個方面:項目經理的決心和信心。樹立全員成本意識。工作配合意識。成本控制意識。2.明確項目成本管理目標項目部要想搞好成本管理同樣要明確管理目標,只有目標明確才能有的放矢,只有指標明確才能加以控制,因此,在項目初期確定成本管理目標對於能否管好項目成本十分重要。3.制定切實可行的施工方案施工方案,包括:進度安排、機械使用方案、周轉材料使用方案、臨設方案、平面布置方案等,是成本降低機動空間最大的地方,也是最能體現技術人員和管理人員聰明才智的地方,不好的方案造成的損失是實施過程無法彌補的,好方案產生的成本節約也是實施過程較難達到的,因此,編制切實可行、優化節約的施工方案對項目成本影響是至關重要的。4.建立完整的業務流程和管理制度成本管理目標的實現是靠平時施工過程當中的控制來完成的,而項目成本主要體現為各種資源消耗,要想控制各種資源消耗,應該有規范合理的業務流程和嚴格適當的管理制度,甚至要使流程規范化標准化,要建立相應的制約機制,沒有相對標準的業務工作流程,則業務工作開展無序,全憑個人良心和能力去管理,管理結果自然差距很大,不能保證普遍的管理水平,因此,細化和完善業務流程和管理制度是管好施工項目成本的關鍵要素。5.澄清項目部內部成本管理關系、落實成本責任分工對於項目部內部,要搞清哪些成本是由哪些部門、什麼崗位負責控制的,即成本管理的「交圈」流程,成本出現問題是由什麼原因引起的,只有這樣才能將成本控制落實到實處,才能實現全員、全方位成本管理。6.採用信息管理系統在傳統手工操作條件下,要想實施完善的流程管理和動態控制是非常困難的,只有藉助計算機管理系統才能得以實現,因此,採用信息化系統同樣也是項目部做好成本管理的必要手段。7.制定配套的激勵機制和獎罰政策任何新的管理模式的改革或管理工具的變化都會引起使用者暫時的不適應,甚至產生抵觸情緒,指望通過培訓提高意識就能自覺執行恐怕不是現實的做法,配套的激勵機制和獎罰政策常常是有效的做法,因此,制定配套的激勵機制和獎懲政策對於能否管好項目成本也是十分重要的。總之,在新的競爭環境下,准確預測項目成本、監控成本發生過程、分析成本發生原因將成為施工企業項目成本管理的工作重點。如果企業和項目都能認真做好這「七項」工作,並在此基礎上,積累成本數據,相信不但能為以後的投標報價工作打下基礎,同時還能為更好的實行項目控制提供可靠的依據,並能促進整個企業管理水平的提高。

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D. 如何應用信息化提高企業管理水平

利用電腦和網路管毀氏理系統,使企業管理工作進一步規范化,標准化,細致化。

E. 公司怎樣提高成本管控能力

企業如何提高成本管理水平?

成本是企業內部投入和產出的對比關系,是綜合反映企業生產經營耗費和工作質量的一項經濟指標,生產經營過程中的各種勞動耗費都能在成本中得到直接或間接的反映。其目的是以最低的成本實現預先規定的產品質量和數量,達到企業管理目標。成本決定了一個企業的競爭力。在市場經濟條件下,企業的競爭主要包括產品的競爭,而產品的競爭的核心是成本,因而成本管理作為企業經營管理的一個重要組成部分,是企業經營活動的基本環節和重要手段,也是企業自身壯大發展的主要途徑。成本管理的好壞決定著企業產品在市場經濟中所處的競爭地位,成本的高低對企業的經濟效益和未來的發展能力有著直接的影響,現代企業管理要求加強成本管理,是在確保產品質量的前提下,以最小的成本實現利潤最大化,取得最優經濟效益,擴大市場佔有份額,提高市場競爭力。成本管理作為企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,是對企業生產經營活動所可能發生的和已經發生的成本,通過預測、決策、計劃控制、核算、分析、考核等環節進行科學的管理,其目的是在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,促進企業增產節約,改善企業各項生產經營管理,減少成本費用支出,以提高經濟效益,做到以最小的耗費取得最大的經營成果。現代企業生產經營中是以提高企業經濟效益為目標的,成本管理就是通過對成本的協調活動以實現成本的有效配置,加強經濟核算,促進增產節支,進行正確的成本分析、預算和決策等為企業內部管理決策提供有力依據,實現企業經濟效益的最大化。

一、樹立全面成本管理意識

傳統的成本管理觀念只考慮產品的生產成本核算,而忽視投產前新產品開發、設計過程及產品售後的成本核算,從而造成企業投資和生產決策的嚴重失誤,已經不能適應市場經濟環境的要求。隨著市場經濟的發展,企業面臨著前所未有的競爭壓力,必須採取各種措施降低成本,現代企業管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。鑒於此,企業必須轉變傳統的成本管理思想,樹立全面的成本管理理念,不僅要提高企業各部門和職工對成本管理的認識和重視程度,而且還要把降低成本的工作延伸至企業外部,樹立全局的成本觀念。首先培養企業內部職工全員成本意識。企業各部門必須加強成本控制與管理,圍繞成本目標組織本部門活動,明確各項成本的經濟責任,將責任落實到個人;同時,將企業成本范圍從生產環節擴展到成本變化的各個環節,無論是在企業產品開發設計或預測決策階段,還是在技術革新或銷售服務等階段,都要貫穿成本管理理念,讓每一位員工都認識到成本管理的重要性,激發全體員工參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關心和支持成本管理,以促進各項成本管理活動的順利實施。其次成本管理活動不應局限於企業產品的生產過程中,還應包括企業外部供應商與企業之間、企業與顧客之間、企業與科研院所之間派生出一系列的成本。如勞務成本、開發成本、設計成本、用戶成本以及質量成本等。最後,將成本管理貫穿於企業生產經營活動的全過程,使其滲透到開發、決策等各個領域,從而組成多元化的成本管理體系,做到成本管理活動環環相接。

二、運用戰略成本管理策略

戰略成本管理與傳統成本管理相比具有整體性、長期性、開放性、競爭性等特點,是成本管理的最高層次,是現代成本管理發展的必然趨勢。戰略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用於生產領域以及競爭的日益激烈而產生的,經濟環境的巨大變化推動著管理科學的迅速發展,現代高科技被廣泛應用於生產領域,當企業產品的市場需求達到飽和時,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求,企業要重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,相應調整企業戰略,使成本管理進入戰略成本管理階段。戰略成本管理是指站在全局角度,以企業價值長期最大化為目標,圍繞企業如何打造核心競爭力,長期保持成本領先優勢進行分析、研究、設計和規劃,制定具體實施方案和步驟,是企業成本管理與企業經營戰略相結合的產物,是一種全面性和前瞻性相結合的新型成本管理模式。戰略成本管理的目標就是要藉助成本管理的基本功能去贏得並保持企業的競爭優勢,其任務是關注成本戰略空間、過程、業績,即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。戰略成本管理是企業戰略管理的重要組成部分,是以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的,是從戰略的角度研究控製成本的全過程,將戰略成本管理思想引入現代企業成本管理,將戰略的觀念運用於企業的成本管理,關注成本管理的全局性和長遠性,以尋求降低成本的途徑,從而實現由傳統成本管理向戰略成本管理的轉變。

三、注重價值鏈分析運用

傳統成本管理只注重生產階段的成本降低,而忽略了價值鏈的分析,尤其忽略了對競爭對手價值鏈的分析。企業的價值鏈貫穿於企業內部和企業外部的二維空間,每一個企業都處在整個產業價值鏈中的某個環節。價值鏈分析的核心就是分析企業各項活動的成本,即項目科研、產品設計、材料供應、生產製造、產品銷售、運輸及售後服務,了解本企業價值鏈在行業價值中所處的位置。相對於傳統成本管理方法,價值鏈的成本管理更加全面地考慮了企業所面臨的問題,有助於確定價值鏈中各價值活動間的相互關系,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括企業所處行業的價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售後服務各個環節的成本。現代企業成本管理應當注重價值鏈分析運用,把企業內部管理與外部環境結合起來,不是追求企業短期效益,而是尋求企業長遠的低成本發展策略。一方面,加強企業內部控制,完善企業生產過程內部成本管理措施;另一方面,加強企業與上游價值鏈供應商的密切合作,尋找使雙方都能降低成本的機會,搞好供應過程成本的核算與控制;在銷售過程中加強與下游價值鏈的聯系,形成良好的產品品牌優勢,吸引更多消費者和潛在的消費者。現代企業成本管理根據企業自身的特點與優勢,從企業所處的競爭環境出發,將成本管理的重點放在企業可持續發展競爭優勢上,幫助企業通過價值鏈分析、戰略定位分析、成本動因分析和競爭對手分析,主動積極地適應環境,把握機遇,預測和控制風險,做到知己知彼,達到洞察全局的目的,使企業在激烈的競爭中取得持久的競爭優勢,實現低成本領先戰略,最終實現預定的企業戰略目標。

四、實現成本管理手段現代化

隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,信息系統現代化是成本管理現代化的標志,現代信息技術的快速發展為我國企業提供了有效的成本管理工具,建立滿足現代企業管理需求的信息系統,可加快成本管理的時效,拓展成本管理的空間,充分發揮信息技術在企業成本管理中的作用,大大提高企業現代化管理的進程。現代企業經營的多樣性和復雜性對成本管理提出了更高的要求,同時,企業面臨著消費者需求的日益升級和變化,在產品質量、款式、性能、工藝裝備和服務上進行不斷改進的雙重壓力。由此,成本管理已經滲透到研發、設計、采購、生產、銷售及售後服務等一系列活動中,對於這一系列的成本數據信息的應用與處理需要及時、准確、安全、有效地進行。

成本管理信息成為了現代成本管理理念和方法得以實施的重要手段,現代企業成本管理依託於先進的計算機信息處理技術,利用電子計算機實行成本統計分析,進行成本預測和決策,可以高效准確地傳遞和處理成本數據信息,減輕了會計人員的工作壓力,使其從復雜的會計核算工作中解脫出來,把更多的精力放在事前成本預測、日常成本控制和成本分析上,加快了成本信息的處理和反饋速度,提高了成本信息的准確性和規范性。現代化成本管理手段可以使企業經營活動有序高效的運營,保證現代成本管理工作正常有效地進行。

隨著世界經濟一體化和社會主義市場經濟體制的建立與完善,優勝劣汰是市場競爭的基本法則,現代企業的成本管理越來越被企業重視,企業成本水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。成本管理是企業的生命線,企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為指導思想,企業內部經營管理的需要是實現成本管理的動力源泉,企業的成本管理貫穿於整個企業的生產經營過程中。成本管理必須立足於戰略高度,完成成本管理重心由內向型向外向型轉變,由管理型向決策型轉變,以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。企業要生存、求發展,就必須苦練內功,採取各種措施降低成本,提高成本管理水平,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。