A. 面對工作崗位,怎樣處理不負責的人
工作中,總有踏實肯乾的人,也有摸魚混日子磨洋工不負責任的人。
對於不負責任的人,當然要好好處理,否則就是對工作的不負責,對踏實肯乾的人的侮辱。
但是,對於處理不負責任的人,不能隨意。應該根據公司的管理制度進行處罰,或者根據相關的法律法規進行處理。一切問題,都應該在相關的框架下進行解決,這樣既能把問題處理好,也不容易讓人說閑話。
B. 怎樣做好一名管理人員
轉載以下資料供參考
管理者應具備的六大能力 :
1、溝通能力。為了了解組織內部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以「善於傾聽」最為重要。惟有如此,才不至於讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。
2、協調能力。管理者應該要能敏銳地覺察部屬的情緒,並且建立疏通、宣洩的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴大後,才急於著手處理與排解。此外,管理者對於情節嚴重的沖突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時候,也應即時採取降溫、冷卻的手段,並且在了解情況後,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發權和主動權,任何形式的對立都能迎刃而解。
3、 規劃與統整能力。管理者的規劃能力,並非著眼於短期的策略規劃,而是長期計劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠景,才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規劃時,更要能妥善運用統整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。
4、決策與執行能力。在民主時代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經常須獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等,這都往往考驗著管理者的決斷能力。
5、培訓能力。管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊,因此,培養優秀人才,也就成為管理者的重要任務。
6、統馭能力。有句話是這樣說的:「一個領袖不會去建立一個企業,但是他會建立一個組織來建立企業。」根據這種說法,當一個管理者的先決條件,就是要有能力建立團隊,才能進一步建構企業。但無論管理者的角色再怎麼復雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。
管理者需要具備的管理技能主要有:
1、技術技能
技術技能是指對某一特殊活動——特別是包含方法、過程、程序或技術的活動——的理解和熟練。它包括專門知識、在專業范圍內的分析能力以及靈活地運用該專業的工具和技巧的能力。技術技能主要是涉及到「物」 ( 過程或有形的物體 ) 的工作。
2、人事技能
人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力,並能夠在他所領導的小組中建立起合作的努力,也即協作精神和團隊精神,創造一種良好的氛圍,以使員工能夠自由地無所顧忌地表達個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標應具備的領導、激勵和溝通能力。
3、思想技能
思想技能包含:「把企業看成一個整體的能力,包括識別一個組織中的彼此互相依賴的各種職能,一部分的改變如何能影響所有其他各部分,並進而影響個別企業與工業、社團之間,以及與國家的政治、社會和經濟力量這一總體之間的關系。」即能夠總攬全局,判斷出重要因素並了解這些因素之間關系的能力。
4、設計技能
設計技能是指以有利於組織利益的種種方式解決問題的能力,特別是高層管理者不僅要發現問題,還必須像一名優秀的設計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在,並只是「看到問題的人」,他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力,即能夠根據所面臨的現狀找出行得通的解決方法的能力。
這些技能對於不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術技能、人事技能的重要性依據管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設計技能則相反。對基層管理者來說,具備技術技能是最為重要的,具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發展時,隨著他同下級直接接觸的次數和頻率的減少,人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說,對於中層管理者來說,對技術技能的要求下降,而對思想技能的要求上升,同時具備人事技能仍然很重要。但對於高層管理者而言,思想技能和設計技能特別重要,而對技術技能、人事技能的要求相對來說則很低。當然,這種管理技能和組織層次的聯系並不是絕對的,組織規模大小等一些因素對此也會產生一定的影響。
優秀管理者素質細化的96條
一、基本精神
1.凡事合理化為目標
2.敬業樂業的精神
3.有品質觀念與數字觀念 優秀管理者素質細化的96條
4.善於時間管理,有時間觀念
5.追根究底,卓越精神,好還要更好
6.整體規劃,成本效益,人性管理,ABC原則
7.認同公司經營理念,正確的抱負、理想和方向
8.從基礎做起,不怕吃苦,不好高騖遠
9.為人所不能為、不願為,而做得好
10.要問我能獲得多少之前,先問我能替公司做什麼
11.待遇是工作績效的副產品:一流人才創造一流利潤,一流利潤才有一流待遇
12.積極主動的態度
13.忠誠度與責任感
14.做人、做事有原則有重點
15.就業要有作為,職務不分貴賤
16.永遠懷著一顆感恩的心
二、關於工作方面
17.認清目標,實施目標管理
18.做好自主管理、檢查
19.工作標准化、管理制度化
20.職務工時分析,人員合理化
21.有創新與突破
22.有主見與果斷力
23.盡量吸收工作新知識新方法
24.盡量使用作業電腦化
25.全心投入,盡心盡力工作
26.做好P-D-C-A管理循環工作
27.徹底執行進度控制,保證在限期內完成工作
28.做好5S整理整頓管理
29.工具齊備,保養妥善
30.公正合理的工作分配
31.隨時檢查工作績效
32.重視數據,善於統計分析
33.注重安全與保密
34.盡可能尊重部下的建議
35.研究如何改進工作
36.必須具備工作上所需的知識
37.周密計劃
38.審慎檢討、採取改善行動
三、關於上司方面
39.盡力更正上司得當誤解
40.上司所發命令或政策,如有不明了之處應請示明白
41.對公司及上司有信心
42.貫徹上司的命令
43.不煩擾上司
44.凡親身解決的問題,應向上司報告
45.有備無患,隨時掌握狀況
46.不在背後批評公司與上司
47.對本單位工作負全責不作任何解釋
48.必要請示上司的問題須盡速呈報商討
49.定期報告工作經過及結果
四、關於同事方面
50.互相合作協助
51.不侵犯他單位之職務
52.成功有效的會議主持
53.良好的人際關系與溝通
54.互相交換知識見解
55.與他單位取得密切聯系與協調
56.均衡適當的組織能力
57.對同事誠心與熱心
58.了解同時的工作職務
59.必要時可以代理處理其職務
60.接受同事的批評建議
五、關於部屬方面
61.激勵部屬工作的責任
62.培養團體協力精神與士氣
63.不要吝於說鼓勵、贊許慰勞人的話
64.維持紀律
65.接受部署個人問題的請教與商談,並協助解決
66.公平對待部屬
67.獎勵部屬、培養正確嗜好與娛樂
68.命令與指示應懇切、明了
69.讓部屬了解工作方針及目的
70.獎勵並實施部屬之提案改善
71培養各人的長處,運用他的短處
72.盡避免處罰、責罵
73.教育訓練部署
74.培養職務代理人
75.有關部屬的事盡量告訴部屬
76明確指示各人的職務
77.選才、育才、用才、留才
78.關心部屬、了解部屬
79.人盡其才,適才適所,依個人能力分配工作
六、本身應如何自處
80.摒棄優越感與虛榮心
81.建立並維護良好形象
82.運用幽默感,能言善道
83.不斷學習,充實自己
84.成功而不自滿
85.監督者須負全部責任
86.不說下屬的壞話
87.不可陰謀行事,投機取巧
88.經常保持情感的平靜
89.清楚自卑感
90.勿做輕諾與輕浮
91.自我健康管理,精力旺盛
92.擇善固執但不執著,平常心
93.處處做模範,以身作則
94.對於本身缺點與短處應有所自覺並克服它
95.保持部下的面子不與爭論
96.冷靜而細心、從容不迫。
C. 如何提升領導能力與管理能力
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一、真誠信任,團結合作,要有建設運作高效團隊的工作能力。
團隊建設的核心是信任合作。領導要提高能力,必須信任上級、信任同級、信任下級,並善於與上級、同級、下級合作,特別是對下屬要平等對待,充分信任,積極與其合作,才能實現最大的管理效能。在企業生產經營過程中,提高領導能力主要體現幾個方面:
第一,提高執行能力。企業領導不管身處在哪一個層次,都要明確企業的發展戰略目標,並有為該目標實現而不懈努力的信心和決心。要准確理解領悟上級的指示、指令精神,服從上級部署和要求,把貫徹上級的精神與本單位、本部門工作緊密結合起來,確保上級部署執行到位。
第二,提高業務能力。領導要熟悉自己分管的工作業務,充分掌握工作運作情況,只有成為業務的行家裡手,才能正確指導下屬開展工作,避免出現"瞎指揮"、"錯指揮",給工作正常開展造成障礙。
第三,提高用人能力。人力資源管理中有一句名言:沒有"平庸的人",只有"平庸的管理"。每個人總是有長處的,高明的領導者善於從每個普通的員工身上,發現有價值的東西,並加以引導和開發。一位優秀領導者的任務正在於運用每個人的長處,把每個人的長處作為共同績效的建築材料來建成組織的大廈。因此,客觀分析下屬的特點,做到"知人善任"才能最大限度地發揮每個人的潛能,也是企業選人、用人、留人的根本。對待員工,一是要把"合適的人放在適合的位置"上。如果一個人的崗位職責超越了他的能力或負荷,會使他心理失衡或產生挫棗斗敗感,企業有可能會失去他;相反,如果一個人的崗位職責低於他的能力或是與團隊中其他成員的工作不相匹配,則會造成整個管理體系的失衡,企業有可能會失去更多的肯干工作的人。二是用他們的長處。長處顯示出來了,弱點便被克制了,使其工作充滿信心,提高工作熱情。
第四,提高溝通能力。領導要積極主動與上級、同級、下屬溝通。特別是主動與下屬溝通,把自己的意圖向下屬講清楚,爭取在思想上、認識上達成共識,形成共鳴,圍繞共同目標而努力。在溝通中,肯定成績,指出問題,溝通感情,使他們感到自己被領導關心和理解,從而更兢兢業業地工作。同時,促進上下級的思想交流,加深理解,有利於營造和諧的工作氛圍。五是提高激勵能力。領導要更重視提高非物質激勵藝術。記得2007年我帶領我的團隊籌備製作專題片參加北京郵政的黨建創新成果評比。當上級領導的要求與團隊的專業意見發生沖突時,在嚴格執行領導要求的同時,我站在尊重專業的角度,沒有拿領導的要求否定和壓制他們的意見,而是不厭其煩地與團隊成員反復溝通,看是否有可行的變通方式。幾經討論和論證,我的團隊成員用非常專業的知識說服了我,我便鄭重向大家承諾,採納大家的意見,讓大家安安心心按照自己的思路去發揮,我負責與領導再去溝通。最終領導採納了我們的意見,我的團隊不負眾望,以絕對的高分獲得了比賽的第一名,用自己的努力回報了領導對我們的信任。
二、堅持學習,以身作則,要有吸引下屬主動跟隨的人格魅力。
領導要成為下屬員工的領袖,必須提高領導能力,讓員工在其身上看到領袖的魅力。在現代企業中,領導的領導能力不在於能夠下命令,機械式地管理一班人,而要讓屬下員工對其敬佩、信服,在員工心中形成一種磁鐵般的向心力,讓員工願意跟隨他克服困難,艱苦創業。這種向心力,就是領導獨特的人格魅力。如何塑造人格魅力呢?我們要在學習、做事、做人下功夫,以能力帶動人,以素質感染人,以情感凝聚人,讓員工感受到你就是這個團隊的領導,而不是簡單的發號施令,用命令強調你是領導。
第一,提高領導能力要與時俱進,提高學習能力。聯合國教科文組織曾提出一個標准:不能自學的人是現代文盲悶岩羨。新的形勢總是在不斷變化,如果將工作思維局限於過去掌握的知識或積累的經驗,工作總是老一套,欠缺創新精神,就跟不上新要求。領導幹部要主動學習,不斷充實,掌握相當的文化知識、專業知識、管理知識與工作經驗,提高自身能力素質,提高領導管理能力,適應新形勢工作需求。其次,領導幹部具備良好的學習素養,也是獲得青年員工認可,與青年員工打成一片的有效途徑。目前,越來越多的80後、90後逐漸成長為企業的中堅力量。這些青年人思維活躍、愛好廣泛。作為領導幹部如果不能說出一些青年人熱衷的事物,不能接受和理解新的流行時尚元素,是很難與這些青年員工形成共鳴,那麼員工對於你的領導可能螞拍只停留在被動服從的層面,無法真正打心眼兒里接受和認可你的思想,也就無從實現主動跟隨。
第二,提高領導能力要以身作則,工作充滿激情。近幾年來,我更加深刻體會到:工作需要激情。一個人如果沒有激情投入工作,就缺少了內在動力,干什麼都是被動的,馬馬虎虎應付,很難取得工作成效。一個企業,不管在創業初期,發展期,穩定期,還是波動期,都需要領導有一種激情帶動員工或艱苦創業,或扭轉乾坤,促進企業生存和發展。在企業發展形勢大好時,不要驕傲自滿,帶領員工乘勢而上,再創佳績;在企業發展遇到瓶頸時,要堅韌應對,帶領員工渡過難關。在工作中,要始終堅持以身作則,發揮表率作用。如帶頭執行制度,維護制度的公平性、嚴肅性;帶頭加班加點,激勵下屬一起完成艱巨任務。有領導親力親為,下屬再苦再累,也感到安慰。郵政企業是個傳統的勞動密集型企業,與移動、電力、電信等國企相比,郵政員工收入不算太高,但工作強度和壓力相對較大。但很多員工依然堅守自己的崗位,兢兢業業,無私奉獻。員工們常說,工資低不怕,工作累也不怕,幹活圖的就是心氣兒順。所以,作為郵政企業的領導幹部必須學會用一顆父母心對待員工,激發員工的工作激情。
第三,提高領導能力要敢於負責,不推卸責任。有一種現象見多不怪:某一件事做完了,工作成績出來了,就有很多人過來,不管有參與的,還是在旁觀的,都喜歡過來邀功請賞;有一個事故發生了,有的責任也清晰了,就是沒有人敢出來承擔責任,你推我卸,誰也不願意跟這事扯上關系。我認為,領導者由於職位所需,比員工占據了更為全面和豐富的資源優勢,因此,領導者也理應相應地比員工承擔起更大的責任。我認為一個敢於承擔責任的領導本身也是一種自信的表現,正因為有了責任,你才會思考如何持續改進,如何做得更好,這對於員工來說也是一種潛移默化的激勵,最終成就出一支高效率的團隊。
第四,提高領導能力要公平做事,做到獎懲分明。一個團隊由幾個、幾十個、幾百個、幾千個甚至更多的人組成,每個人心中都有一把稱,用來衡量自己、衡量同事、衡量上司。有個奇怪現象,人總是喜歡誇大自己的成績,貶低別人的努力。這種情況下,更需要團隊領導做到公平辦事。哪些員工的確表現好,要及時獎勵,而且要向其他人講清楚,為什麼要獎勵他,他表現好在哪裡,讓大家了解情況,減少互相猜疑,樹立學習榜樣。對犯錯誤的員工,也要及時懲罰,並向其他人講明白,為什麼要懲罰,他錯在哪裡,進行警惕教育。只有做到獎懲公平透明,才能真正激勵先進,鞭策後進,激發團隊工作熱情。
第五,提高領導能力要真誠待人,與下屬做朋友。領導幹部要真誠對待下屬,善於與員工打成一片。在學習上,能夠放下架子,虛心向下屬請教某方面的知識;在工作上,能夠集思廣益,誠意徵求下屬的意見和建議;在生活上,能夠平易近人,主動與下屬溝通,或與下屬一起聊天、打球、登山等活動,讓員工感覺到你是在真心與其交朋友,自然而然產生朋友情,愉快地跟隨你工作。
三、重視健康,調適心理,要有保持自己身心健康的修煉能力。
有人總結,年輕的時候拚命賺錢,拿命買錢,年老的時候拚命到醫院,拿錢買命。健康是工作的根本,領導無論職務高低,只有擁有健康的身體,才能完成各項領導任務。現在,越來越多有關某方面優秀人才英年早逝的報道。我們深感惋惜的同時,也清楚看到當中大多數人是由於疲勞過度,透支身體,不注意小病,最終累倒下來。身體是最主要,最根本的,沒有健康的身體,就沒有出色的工作。
提高領導能力,在維持身體健康的同時,我們還要注意心理健康問題。在面對各種工作壓力、人際關系、疾病困擾、家庭因素等問題時,要學會心理自我調適,學會通過正確途徑發泄不良情緒,努力培養一個樂觀、寬容、積極、向上的健康心理,讓下屬也跟著你舒心、快樂地工作。要特別注意的是,在一個團隊里的人,有不同類型,不同素質,不同性格,而且有著不同的經歷和不同的辦事方式。如果領導要求下屬事事按照自己的方法去做,會限制下屬的工作創造性,而且往往效果達不到自己的預期目標。江山難移,性格難改,要改變多數人遠比改變自己困難。領導要認真反省思考自己,是否有不妥當的地方,及時改正過來。要學會適應員工,用心,用忠誠,用團隊智慧構建和諧團隊。對於中高層的領導,還要過好廉潔關。俗話說,無欲則剛。要調適心理平衡,管得住慾望,做一名堂堂正正的領導幹部,促進企業和個人的健康發展。
總的來說,企業管理人員要提高領導能力,必須具備勝任管理職位的工作能力,必須培育非履行職權的人格魅力,必須擁有健康的體魄和心理。通過正確履行職權和人格影響,吸引部屬主動跟隨,有效調動部屬的積極性、主動性和創造性,帶動部屬完成各項工作目標,推動企業不斷向前發展。
有關領導力方面的資料很多,內容也很多,祝你成功!
D. 能幹、肯干、會干
已經十天了,以前干過的活,雖然大同小異,但也有熟悉的過程。
別人眼裡的我被認為是能乾的。只有自己知道干什麼不用心,能乾的結果只能是浪費時間,再說我這返洞個懶人,怎麼能輕易受大累呢?
我認為人就沒有會不會幹活,只有肯不肯幹活。
就家務事來說,只要肯干,心情就好,把所乾的事當做一種樂趣,這樣就會享受生活,並能全身心的投入所乾的事情中。
熟悉並溫習著,埋頭肯乾的過程中,想著怎麼樣的順序才能不誤工。有些事情就是在乾的過程中,順便就幹了,洞盯要是單獨拿出來干,肯定費時間。
做好一件事,說容易也容易,手腦並用的幹活,就能節省時間,也能讓自己看起來輕松愉快。
說不容易也不容易,就是在做的過程中不斷的摸索出適合自己的一套幹活程序。然後就可以按照程序,按部就班的干起來了。
肯干是必須的,能幹與身體有關系,肯干與能幹組合起來,再加上自己的動腦,慢慢的就會幹活了。
會幹活的人,讓觀者看著就那麼舒服。尤其是合作關系中的人。
在市裡的時候,有夫妻倆個干快餐,就配合默契得很。每次漏顫枯都喜歡吃他家的盒飯,先生掌勺,太太打下手,先生需要的東西不用說話,太太都已經准備就緒。全程只有菜名和收錢找錢的對話,兩夫妻就各干各自的活,分工合作都很有序。
買東西,就喜歡買這樣幹活有序的老闆家的,會幹活看著就舒心,有時還能從中借鑒些經驗呢。