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學校後勤固定資產怎樣管理

發布時間: 2023-04-13 12:33:31

⑴ 學校固定資產管理辦法

學校固定資產管理辦法

學校固定資產是國有資產的重要組成部分,學校固定資產管理師學校管理工作中不可缺少的部分。為了規范固定資產的管理,明確職責,防止學校資產流失、受損,提高資產的使用效益,特製定本辦法。

一、 固定資產的界定及分類

第一條:固定資產的界定

1、固定資產是指能獨立使用,耐用器在一年及以上。在使用過

程中基本保持原有物質形態的物品。

2、單價:專用設備≥1500元、一般設備≥1000元。

3、單位價值雖未達到上述的規定標准,但耐用時間在一年以上

的大批同類物質(如課桌椅、名貴花木、圖書)業作為固定資產。

第二條:固定資產的分類。

固定資產可分為房屋和建築物、專用設備、一般設備、文物及

陳列品、圖書、其他固定資產六大類。

(1)房屋和建築物。指擁有佔有權和使用權的房屋、建築物及附屬設施和綠化、土地。房屋包括教學及教學輔助用房、行政辦公及生活後勤用房、其他用房。建築物包括一般建築、棚架建築、畫廊亭閣、人防建築、運動場斗孝胡地等。附屬設施包括房屋、建築物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(2)專用設備。指具有專門性能和專門用途的設備,包括教學儀器及設備、美術設備、音樂設備、體育設備電腦設備等。

(3)一般設備。指用於業務工作的通用性設備,包括行政事務設備、交通運輸設備、醫療保健設備、消防安全設備、炊事設慎族備等。

(4)文物和陳列品。指各種文物和陳列品,如古玩、字畫、贈品、紀念品等。

(5)圖書。指貯藏的統一管理使用的各種用書,如圖書室、閱覽室的圖書等。

(6)其他固定資產。指以上各類未包含的固定資產(如被服、裝具、動物等)。

二、固定資產的日常管理

第三條:新增固定資產的管理

1、新增固定資產一般通過購置(市場采購、政府采購)、調入(有償或無償調撥)、自製、贈送(單位或個人贈送)、盤盈(在物資核對過程中有物無帳的物)等所得。任何一種途徑獲得的固定資產,都要附有相應的請購單、調撥單、自製人證明、贈送單、盤盈經手人證明。采購必須符合政府采購制的有關規定和財政專項資金管理辦法。

2、固定資產新增後,資產管理員對照實物和發票進行驗收(固定資產、低值耐久品、材料易耗品均要驗收),驗收時對照采購計劃、質量、型號、規格、數量、金額、逐項驗收。精密貴重設備,如計算機、多媒體、鋼琴、空調等要會同專業人員共同驗收。驗收後要填寫驗收單,方可入賬和入庫。

第四條:日常固定資產的管理

1、學校固定資產管理本著「誰領用、誰管理、誰負責」的原則,對學校固定資產管理實行校級和總務處二級管理。

2、固定資產管理做到「靜態管理」與「動態管理」相結合。靜態管理指對庫存物資做到賬單清楚,存放有序,賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動態管理一是財產的'進、出過程管理,二是固定資產的空攔使用過程,要加強動態管理,既做到物盡其用,又對價值較高的儀器、設備要多加關心,注意其流向,以防挪作他用或失竊,確保固定資產的安全性、完整性。對特種設備(電梯、升降機、壓力容器等)要及時上報有關部門定期進行保養和維護,以確保特種設備安全運作。

3、學校校舍禁止任何單位和個人以任何理由侵佔,杜絕任何使用中得不安全隱患,以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。

第五條:固定資產的盤點、清查和處置

1、總務處每學年會同財產清查小組,對學校資產每學年進行一次盤點、清查,按要求填寫有關報表存檔並送教育資產管理中心備案。

2、盤點清查過程中如發現盤虧、毀損等情況,要查明原因,追究責任。

3、固定資產報廢、報損、調撥、捐贈、(www.fwsIr.com)出售等處置,必須按《普陀區教育系統事業單位國有固定資產管理實施辦法(試行)》(普教辦〔2008〕65號)文件規定辦理。

三、固定資產的賬務管理

第六條:新增固定資產驗收入庫

驗收入庫後,資產管理員要在ETE軟體中及時登帳,並製作相應的正副卡片和標簽。貴重物品還要建立相應的檔案(檔案包括說明書、維修卡、發票復印件等),做好部門領用准備工作。

第七條:固定資產的日常賬務處理

1、在使用過程中,資產管理員要根據資產的運作狀況及時作增減值處理。增減值處理另附件。

2、在使用過程中,資產管理員還要及時進行內部的轉入和轉出的帳物處理。轉入和轉出指學校內部一個使用部門轉入其他使用部門的物資,其管理權屬發生了轉移,必須立即在各分戶賬戶中作出相應的調整。

第八條:固定資產賬務注銷的管理

物資注銷一般通過盤虧、毀損、報廢、調出等途徑進行,注銷物資都要辦理相關的手續,及時作出帳物處理。

第九條:固定資產的帳物處理

固定資產帳物結合流量管理示意圖

固定資產 購置、贈送

調入、自製

盤盈 驗收單、發票

財產管理總賬 財務帳

卡片 注銷 殘值

申請 回收

辦理注銷手續

使用部門 注銷

遵循:驗收→入賬→內調→注銷→再入帳(殘余物資回收或外調)順序依次進行。資產管理員及時清理賬務,堅持依物登帳,以物管帳、帳物統一原則。做到賬賬相符(財產總賬=會計總賬、財產總帳=財產分戶賬之和);賬卡相符(財產金額、數量=卡片金額、數量之和);卡物相符(卡片數=儀器設備數量)。使實物管理與賬務管理有機結合。

⑵ 怎樣加強學校後勤管理

導語:後勤管理是學校管理工作的重要組成部分,不僅具有育人功能,而且為學校各項活動的順利開展提供良好的物質基礎,是學校正常運行的重要保障。

怎樣加強學校後勤管理

一、學校後勤管理制度化

學校後勤管理工作最重要的是安全管理。為了學校安全萬無一失,強化後勤管理制度化,管理落實層層負責制,一崗一則、一人一則,齊心協力,共創美好家園。

為加強校園安全管理,一方面學校注重了技防、物防措施的落實,在學校財務室、多媒體室、儀器室等重要部位加裝防盜門窗,各樓梯口安裝鐵大門、攝像裝置,另一方面加強門衛管理,校園實行封閉式管理,安排兩名女教師值白班,兩名男教師值夜班。

同時,學校與110、119等建立警校聯防制度,隨時聯系保持暢通。近幾年來,由於後勤管理制度化,措施得力,我校安全責任零事故,加強安全保衛工作,確保校園穩定。

二、學校後勤管理科學化

學校後勤管理科學化主要應用於環境和衛生兩大方面。我校校園內衛生保持主要分為兩個部分:一部分由學生值日負責,學生科將校內樓梯間、走廊等衛生范圍分區劃分到各班,由各班負責早、晚及大掃除時間做衛生;另一部分由學校的專職衛生保潔員負責,即學生上課期間負責操嘗樓梯間、走廊的保潔和檢查督促工作。此外,學校廁所有沖洗設施,每天專人沖洗。

學校設有醫務室,配備有專職校醫,負責學校的衛生保健及流行並傳染病的防治工作,將健康教育納入有效必修課程之中。由於學校重視,常抓不懈,我校環境衛生良好,受到師生、家長的一致肯定,狠抓環境衛生,確保校園優美。

由於我校地處經濟技術開發區,校園用地面積有限,無法正常進行大面積綠化,盡管如此,我校還是因地制宜,在操場兩側和西側實驗樓前開辟了三塊綠化地帶,修建了花壇,栽種了雪松、垂柳等樹木,花壇里種植了各種花草。

同時,為了增加綠化面積,達到綠化效果,我校還購置了各種盆景,常年租花擺放,盡量綠化美化校園。在校園文化建設方面,學校在校園醒目位置布置有書畫專欄、公示欄、文化長廊、名人名言、學生習作等,真正達到“讓牆壁說話,使花草育人”的育人氛圍。由於後勤管理科學化,保證了學校環境的衛生,校園的優美和諧,讓師生們以愉悅的心情去工作學習,推動了學校的教育教學改革,促進了學校的發展。

三、學校後勤管理規范化

學校後勤管規范化主要體現在學校資產管理方面。我校堅持規范學校資產管理,嚴防資產流失。實施制度公開、賬目公開、明細公開三公開原則。主要建立健全固定資產台賬,設有專門檔案記載,有固定資產使用、登記、維護制度,維護經費納入年度預算。財務是人們最敏感的關鍵詞,只要後勤管理把財務理清,不是一本糊塗賬,那麼就被大家認可。

近幾年來,不論是新建的實驗樓、教學樓, 還是校園網建設、大型設備購買等均納入政府采購,實行校務公開、民主理財、科學管理斗殲。學校設有倉庫保管室,有專人負責,平時所有低值易尺銷檔耗品均有出入庫登記。

此外,在水電管理方面,我校因有一陵亂配電房,學校配有一名專職水電工,且經過培訓持證上崗。學校所有水電改造、維修均能自行解決,保證了水電的正常供應,水電方面未出現任何安全責任事故。只有學校後勤管理規范有序化,才能使學校各個方面的工作有條不紊的進行,收到了良好的效益。

四、學校後勤管理常態化

學校後勤管理常態化主要表現在學校穩中求發展,完善制度、法規,建立健全長期有效機制,為學校以後的有序發展打下堅實基礎提出了幾點建議。

1.領導重視,抓好後勤隊伍建設

要想學校後勤管理進行規范,有效創新,後勤管理應受到學校領導的重視,讓領導深刻認識到後勤管理的重要性,必須進一步加強後勤隊伍建設,提高後勤工作人員綜合素質。

學校要成立以校長為組長的學校領導小組,統籌各項工作;選拔後勤工作人員時,應按需設崗,崗位公開,實行推薦和自薦相結合的雙向選擇;針對各項具體工作制訂計劃、明確責任,讓食堂的全面工作制度化、規范化;對所有管理環節進行了細化並狠抓落實;校級領導及值日教師每天輪流到學校安全巡視,以便隨時發現問題,及時給予指導,立即進行改進。

另外,後勤工作應努力改善後勤職工的工作條件和生活待遇,使其能夠安心地投入到工作當中,有助於學校後勤管理工作水平的提高。

2.轉變思想觀念,增強後勤服務意識

作為學校後勤工作人員要增強服務意識,不要一切以“我”為中心。一個學校後勤工作開展的`好與不好,是以能否為師生提供滿意的服務為標准進行評判的。那麼,學校的後勤工作人員要選擇的政治思想素質好、覺悟高,工作認真負責,踏踏實實、吃苦耐勞,熱愛後勤工作,並能掌握一定的有關後勤管理的知識和專業技能,有立足本職全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心的人員。

通過擇優錄用,才能充分調動全體後勤職工的工作積極性。在後勤服務過程中堅持為教學、科研和師生生活服務為宗旨,全面提高後勤服務保障能力,以更好地服務於學校師生。

因此,我認為,要辦好師生滿意的後勤,後勤工作人員必須轉變思想觀念,增強服務意識,並不斷探索新思想、新思路,創造新的東西,這樣不僅滿足了師生的需要,同時也提升了後勤自身的競爭力,有助於應對學校後勤社會化改革所帶來的沖擊。

總之。學校後勤管理是一個復雜的系統工程,是學校改革發展中的大事,需要全社會共同參與關注,高度重視理解支持。許多是具體的務實工作,應該總結制定出相應的制度和規范,並在實踐中不斷加以補充完善,使管理工作納入制度化科學管理的軌道。

⑶ 學校固定資產管理方法

學校固定資產管理方法一:

1、資產日常操作管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2、列印條形碼功能

根據選定的固定資產自動生成粘貼於固定資產實物上的條形碼。

3、盤點功能

按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對,並對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

4、資產折舊

包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

5、固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、並提供列印功能。

6、固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、消晌部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

7、系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

學校固定資產管理方法二旦虛:

(1)嚴格界定固定資產范圍。

將財務制度規定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標准但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理。對於其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對於實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便於各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

(2)在固定資產的計價方面。

引入了工業企業會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業支出”,貸記“累計折舊”。這樣便於從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便於會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態信息。

(3)建立固定資產電子檔案。

建立詳細的固定資產電子檔案便於相關人員隨時了解本單位固模橋燃定資產的增減狀況,使管理和監督工作進一步深化。 固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續、成本明細資料、發票號碼、發票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。 有關原始資料都要立檔保管,並需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立資料庫管理。 固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產台帳登記細則等。企業應對每個重要操作過程有一個詳細的規定或描述,以規范各項作業的操作,切實做到作業流程化、模板化。

(4)利用專用軟體加強固定資產核算。

例如友為資產管理軟體,運用財務軟體建立固定資產卡片、然後自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、列印並裝訂成冊,既保證核算的.質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。並且友為資產管理系統實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。並通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。友為採用先進的條碼技術對資產進行管理,極大的提高了資產盤點的效率,並且解決了以往企業資產管理不規范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業的資產管理水平。

⑷ 高校後勤固定資產管理員個人工作總結

高校後勤固定資產管理員個人工作總結

工作總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。下面整理了一篇高校後勤固定資產管理員個人工作總結,希望對您有幫助~

高校後勤固定資產管理員個人工作總結

一、工作態度:

本年度本人擔任固定資產管理、完成後勤事務性任務等項工作。在工作中本人認真履行一級教師職責,在工作中注重培養學生愛護學校財產,勤儉節約的好品質。

二、政治思想:

本人擁護黨的基本路線,努力貫徹黨的教育方針,忠誠黨的教育事業。能堅持准時參加學校組織的政治學習並認真做好筆記,寫好學習心得,思想端正,服從學校的工作安排,辦事認真負責;自覺遵守職業道德,樹立良好的教師形象;能夠顧全大局,團結協作,在各方面以黨員的標准嚴格要求自己,以便更好地適應教育發展的形勢。在工作中,我嚴於律己,寬以待人。時時處處對自己嚴格要求,查找不足,及時糾正,對別人的缺點,則盡量寬容。為人師表,注意教師形象,不愧對人民教師的稱號。

三、業務水平:

作為學校固定資產管理員,本人積極參加滕州市財政局和滕州市教委對中小學固定資產管理員的各項培訓;認真學習學校固定資產管理業務知識;認真學習《棗庄市行政事業單位固定資產管理暫行辦法》和《滕州市中小學、幼兒園及教育系統其它事業單位固定資產管理辦法》等文件,並在工作中認真落實文件精神。教育現代化和中小學標准化建設對學校固定資產管理員提出了新要求,固定資產管理員崗位職責要求管理員通過管理軟體對學校固定資產實施管理,要求管理員通過軟體為各級政府對教育投入,為學校領導改善辦學條件提供數據支持。本年度本人一如既往刻苦鑽研《滕州市中小學教育固定資產管理系統》、《滕州市行政事業單位固定資產管理系統》、《滕州市行政事業單位資產動態管理系統》等資產管理軟體業務,為科學、規范管理校產奠定基礎。 四、工作業績:做好學校固定資產管理工作要求負責學校固定資產管理的固定資產管理員要在學校固定資產領導小組統一領導下與財務部門、技術部門及固定資產使用部門團結協作,共同完成對學校固定資產的監督、管理、維修和使用維護。

在教委領導、學校領導的關心支持和同事們的團結協作幫助下,本人本年度完成了以下幾方面工作:

一、規范固定資產的管理。 在學校辦公室的組織協調下,全面完成了全校的資產清查工作,登記造冊,填寫卡片等項工作,並按照省、市財政局、教育局財務部門的要求,按時、按質完成了學校固定資產的數據上報工作,通過資產清查,弄清了家底,規范了管理。

二、嚴格規范資產采購程序。

xxxx年新購固定資產,每批采購物資,嚴格按程序進行審批,堅持先批後購,對於采購物品及時登記,做至一物一卡,嚴格手續。

三、加強對資產的監督。

辦公室、會計室、固定資產管理員同時參與對學校固定資產的管理,各司其職,互相牽制。固定資產管理員搞好固定資產帳務管理的基礎上協助辦公室搞好固定資產實物的管理,辦公室購入或工程改造過程中所發生的固定資產,辦理入庫,由固定資產管理員納入固定資產核算;對調出的固定資產應辦理移交手續;對報廢的固定資產應參加鑒定、清理;對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產,查明原因,分清責任,認真處理。在清查固定資產時,應組織有關人員到現場核實,保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。並負責對固定資產購入或工程改造的監督審計,並對固定資產責任人的離任交接進行監督。

四、建章立制,固定資產管理工作不斷規范有序。

一是加強對固定資產及賬務的管理。實行分級管理的`原則,學校固定資產由資產辦公室統一登記,清查,盤點和調配,並對固定資產管理情況定期或不定期進行徹底,細致的清查,核對,明晰了產權,完善了制度,規范了手續,做到帳帳相符,帳實相符。

二是加強固定固定資產的報廢處理。固定資產報廢工作每年2次,將報廢的資產匯總,由辦公室根據使用部門申報單進行核實,由財務核對,交分管領導審核,校長批准後,統一用呈批件匯總上報財政局,批復後,交財務銷帳和歸檔。對資產殘值進處理後,交付給財務部門,由財務開出收據,做好固定資產的銷帳處理,資產報廢的程序不斷規范。

三是嚴格固定資產的調撥處理。嚴格按照相關規定辦理,要求調撥雙方簽名蓋章方才生效。

五、抓崗位責任,資產管理制度化。

嚴格按照統一領導、歸口管理、分級負責的原則。建立健全資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,不斷形成制度,促進資產規范有序,並長期堅持下去。重點抓好崗位責任,使責任到人,具體到事,確保資產管理工作科學化。

六、管理中的不足

1、資產閑置問題突出

由於學校等原因。經過長時間的不使用,導致資產閑置,時間一長,這些設備不實用,且質量都大不如以前,使用效率低下,甚至無法使用,閑置一邊,造成資產嚴重的損失浪費。

2、重購輕管思想嚴重

固定資產在采購的時候,各級都比較重視,而且經過層層審批,責權分明,但是在采購之後的使用環節,固定資產的管理被逐步弱化或忽視了,比如固定資產的定期保養維護、固定資產的正常有效使用等等,都不太重視,體現出重購輕管的管理模式。

3、待報廢的固定資產管理難度非常大

學校於xxxx年與善南中心中學合並,前後跨越時間長,部分資產由於使用過程中已經不同程度的損壞,且時間長、工作性能下降,加之又有新購物資,根據有關規定,資產又未到報廢年限,對待報廢的資產管理有很大工作難度。

回憶一年的工作,感覺相當充實。今後,一定在學校領導、教委資產科領導關心支持和同事們團結協作配合下,更加勤奮工作,為學校發展做出自己應有貢獻。

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