1. 如何從各個方面做好采購工作
一：如何降低采購成本 ？
(1)通過協商和簽訂戰略合作協議，盡量使供應商 按照年度或季度框架，提供不斷降低的優惠價格。如果做不到，起碼也可以要求對方一定時間內保持價格不變
(2)讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發，從設計上考慮盡量選用較低廉的物料（在保證性能的前提下），應用標准化部件和整合化一體化的設計，減少不必要的部件以節省產品總材料成本，盡量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對於本企業 產品組裝效率的影響（這里隱含了組裝成本）；另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質 的情況下，促使供應商改用其他較先進的生產技術以降低成本（例如從模具上去考慮）
（3）廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質成本等。通過維護發展跟供應商的合作關系，盡量簡化采購流程，減少己方在日常采購活動中的人力物力等費用支出，例如運用EDI系統簡化訂單發送及物料確認流程，本企業與供應商ERP系統資源信息共享等等；加強對供應商品保體系的監管和內部IQC.IPQC的管理，避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品，甚至流出到客戶處
二．如何保證供應商物料品質？
與本方品保人員配合，結合ISO文件體系和其他質量體系，嚴格評估和監管供應商的品質體系文件和實際運行狀況和水平。在開發新供應商的時候就要嚴格遵循品質審查的程序；對現行供應商要通過定期的品質水平和狀況評估，督促供應商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡，並不是無限制不必要地提高品質水平。
三．如何改善材料供應和做好庫存管理？
審查供應商內部供應鏈狀況和運行水平，包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促供應商建立科學嚴謹的內部供應鏈運作流程並嚴格執行；通過供應商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺，同時又盡量控制庫存數量。
以上這三點主要是針對對現行供應商的管理而言的。在開發。選擇和評估新供應商的時候，按照嚴謹科學的評估標准去進行選擇和評估更加重要。
對供應商的評估大致可以分為企業總體情況。成本狀況。品質水平和供應鏈穩定性等四方面。
企業總體情況：企業規模和整體實力如何？企業管理層有沒有長遠的發展目標和具體戰略?企業整體人員素質如何？技術人員和中高層管理人員的情況如何？內部管理水平如何？是否有獨特而先進的企業文化？企業的財政狀況和同行業中的商業信譽如何？
在當今社會，一個企業的人員素質和態度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員（生產。品保。技術。研發和客戶服務等等）的高素質和誠懇的服務態度，包括企業管理層一定的思想水平和個人素質，很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務
生產成本評估標准：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應者關系較好；B內部生產成本：在保證品質和精度的情況下，盡量應用低廉的生產設備；輔助物料成本較低（例如水電費較低或能源豐富的地區）C管理人員架構較精簡，外籍高層管理人員較少D物流條件較好，地理位置優越（有助於降低運輸成本）E對利潤率要求較低（內資廠相對較好）
品質水平：由本方品保人員主導評估，根據ISO和QS等標准進行，不再詳述
供應鏈穩定性評估標准：有沒有穩定的原材料采購渠道？有沒有健全的內部生產組織和計劃制度？生產部門和采購部門以及客服部門之間在生產和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產和出貨應對方案？（例如惡劣天氣下客戶堅持出貨要求）
另外還要注意一些選擇供應商的基本原則：除了工業原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業規模大很多的供應商（在可以選擇的情況下）
綜上所述，選擇供應商的標准可以簡化為兩句話：他是否願意與我配合？
2. 公司物資采購部如何管理以及如果做好采購和采購流程
首先將采購部工作分為幾個大的模塊，例如：采購計劃、采購訂單/合同、供應商管理、物料管理等！然後根據公司的運營模式把大的采購流程確定下拉，然後根據需要把詳細的工作流程確定下，像起草和有沒有必要審核等！
3. 采購人員應如何高效管理
一、做好市場調研，俗話說沒有調研就沒有發言權，只有你掌握了充分的市場數據後，再對市場信息進行科學分析，這樣在與供應商談判時才能獲得主動權，提高對采購環節的把控。
二、選擇供應商時，要嚴格按照相關的標准進行，要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系，只有提供穩定的可靠的產品，才符合企業的基本需求。
三、建立現代化的手段進行管理，如可以使用供應鏈管理系統等軟體，這樣可以大大的提高你的管理效率和水平，減少不必要的工作環節，提高工作效率，減少管理成本。
四、加強對采購人員的培訓，培訓的內容包括專業的產品知識、與供應商的管理知識、人際交往、個人素質等方面，只有采購人員的能力和素質提高上去，才能更進一步的提升管理效率和工作效率。
4. 求采購部門的管理辦法！
采購部門的管理辦法
（一） 采購部工作職責
1、 負責公司材料設備的采購與配送。
2、 根據現場材料的使用情況，提出合理備庫量的建議，確保工程的正常運作。
3、 搜集供貨商的詳細資料及信息，建好信息庫。
4、 按產品類別建好樣品庫。
5、 嚴格采購管理，加強采購監督，督促采購人員嚴格執行各項公司制度。
6、 負責所有供應商合同的簽定、協助公司財務部做好相關帳務處理、質量要求、采購周期的跟蹤、入庫前的質檢及數量的審核。
7、對配送至現場的材料進行使用情況監督。
8、對公司庫存用品進行登記建帳管理，建立物品領用制度。
（二）采購部工作原則
1、采購必須遵守「貨比三家、價比三家、擇優選購」的原則
2、根據部門分工肩負多大責任就有多大的權力，也才能有相應的回報。
3、民主集中制的決策原則。采購人員對於采購過程中遇到的難以解決的問題時，不能自作主張，必須徵求上級領導的意見，認真聽取不同看法，避免獨斷專行所造成的損失。
4、執行制度的嚴肅性原則。采購制度沒有可以建立，不適可以修改，一旦制定就必須不折不扣地執行。
（三）采購管理制度
1．嚴潔自律，嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請；
2．嚴格遵守采購規范流程，按流程辦事；
3．能及時按質按量地采購到所需物品；
4．嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量；
5．加強采購的事前管理，建立完善的采購價格信息及供應商檔案，以有效地控制和降低采購成本並保證采購質量；
6．科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查；
7．處理好與供應商的關系，幫助供應商解決一定的問題；
8．認真分析采購工作，嚴格遵守流程、規范和采購標准；
9．做好采購相關文檔的存檔、備份工作；
10．在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本；
11．所有采購, 必須事前獲得批准. 未經計劃並報審核和批准，不得采購；
12．凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計劃辦理采購，可以核定物品項目，通知各相關購部門依計劃提出請購，然後集中辦理采購；
13．采購物品在條件相同的前提下應在正在發生業務或已確認的供應商處購買，不得隨意變更供應商；
5. 如何管理采購部門
你可以藉助管理軟體來管理采購部門或采購業務。你可以試用一下藍點通用管理系統，它可以由你自己自定義要管理的對象和管理的內容，以及工作流程，而且界面清爽、操作簡單，靈活性特別強，屬於現在新型的WEB式管理軟體。我以前所在公司是用它來作客戶關系管理的，但你用來進行采購管理是一樣適合的。我還收藏了這個軟體的注冊機，需要的話可以私下聯系
6. 采購主管如何管理部門員工
部門管理
以愚數十年的管理經驗，要做一個讓人心服口服的部門管理者必須具備以下五要素，：1、能力強，有威信。2、品德好，樂助人。3、能吃苦，做榜樣。4、有鐵桿（骨幹），能呼應。5、善溝通，互信任。
當然還有常規的部門管理要領：1)、辦事要公道。辦事要公道說起來容易，但做起來卻非常難。我國由於過去長期受傳統的小農經濟和計劃經濟的影響，公平常常被錯當成平均主義，所以需要部門管理者在分配工作中做到辦事公道，獎罰分明，分配利益時也要做到公道，只有這樣才能夠服眾。 2)、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解，員工自然也會不滿意你。 3)、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個部門管理者，目標也應非常明確，否則就純粹是一個糊塗官。 4)、准確發布命令。作為一線的指揮者，發布命令的准確程度應像機場上的管制員給飛行員發布命令一樣的准確，否則容易產生歧義，在命令的傳播過程中必然會出現這樣或那樣的失誤，造成工作中的事故。 5)、及時指導。工作中，下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導，因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。 6)、需要榮譽。作為部門管理者還應做到非常慷慨地把榮譽和獎金分給大家，你部下的勞動模範越多，你的工作就能做得越好。
7. 采購主管應該如何管理采購部門
看您是要長做還是短做了。
短做——想知道之前的人為什麼都那麼輕松嗎？在我看來，無非是他們像那些「老闆的親戚」妥協了罷了，他們不是不聽你的么？那乾脆把你自己的權利給他們不就得了？給他們些甜頭，他們不會不要；而一旦出了神惡魔差錯，老闆也不好意思怪罪的，如此做的話，要點只有一個，放得下面子，只要折中就是了。
長做——首先您要明白那些人是得罪不得的，不能一鍋端，那又該如何是好呢？自己再培養一部分采購員就是了，名譽上把那些「老闆的親戚」奉為你培養的那部分員工的「師傅」，以「讓徒弟去鍛煉鍛煉」為由奪了他們的實權；而只要他們的工資還在，也就不會管這么多了。
以上純屬個人意見，望您自行斟酌。
8. 如何做好采購管理
目前而已，許多企業在采購過程中，普遍存在以下的問題：
1、采購流程模式僵化，采購審批手續繁瑣，缺乏系統籌劃，工作效率低下。
2、采購監控不到位，出現采購監控盲點，各部門信息互不相通，部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發生。
3、不注重供應商關系管理，缺乏對供應商質量的考核和監督，出現采購商品交貨不及時、缺乏售後服務、產品數量和質量與采購合同不一致等問題。
4、缺乏信息技術支撐，采購各環節全部手工操作，采購過程效率低下，極大耗費時間和人力成本。
想要做好采購管理，需要做好這幾個工作：
第一、供應商開發。這分為主動、有序的根據自身產品特點，企業年度開發或生產計劃，以及當下供應商庫的現狀，進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發，一般屬於江湖救急，臨時性的需要新品類供應商，當然臨時也有轉為常態化。
第二、供應商確定。用哪個供應商不是老闆說了算，也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商，確立了供應商范圍。標准規范應該是：有評估流程，有評委，有評審目標，細則等。組織進行公開、公平、公正的審核，按照評分結果進行合格供應商的選擇。
在實際操作過程中，供應商准入一般沒有這么麻煩。這個工作要麼沒有，要麼就是供應商管理部門搞定，或者怕擔責任拉個采購部一起定了。畢竟其它不專業的部門也不好插手，那種硬要插手的，肯定是牛B部門。
第三、供應商過程評估。在采購業務發生了，總要對供應進行績效考核。一般主要考核：質量合格率？准交率？服務狀況？異常問題處理能力？當然在考核過程中，采購部要避免自己采購自己裁判，要多聽需求部門意見，以及其它質量、技術等部門評價意見。優勝劣汰，要做到讓人心服口服，逐步提高優質供應商比例。
第四、供應商改進。采購部要及時且定期公布供應商評估意見，一般包含優秀、待改進、終止合作。原則上不能輕易放棄一個供應商，要及時幫助且給供應商機會，讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗，毫不猶豫的淘汰。
第五、供應商差異化管理。老手一般很重視這方面管理，一定要依據采購物品的重要性，采購金額的大小，做好供應商的區分和分類。戰略供應商、重要供應商、一般性供應商，備選供應商，實現差異化管控。
當然，隨著采購業務日益增長，想要做好采購管理工作，藉助一款合適的采購管理軟體也是必不可少的。8MSaaS SPM雲端采購管理系統基於雲計算，採用SaaS租用模式，各功能模塊可按需購買，即買即上線使用，有效提高軟體在采購工作中的實用性和靈活性，企業無需再擔心系統維護和運維問題，大大節省IT和人力成本。中小企業能夠以極低的成本實現更智能高效的采購管理模式，大大增強企業競爭力。
在采購管理方面，8MSaaS SPM為中小企業構建科學規范的采購流程，支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價（詢比價，競價，協議價）、一站式采購訂單管理，發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及采購產品基準價等，幫助中小企業實時掌控采購進度和情況。並自動打通各部門之間的信息共享與流通，加強采購各環節的監控，實現公開透明、科學高效采購。
9. 采購部門如何管理供應商
1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
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2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核
4.訂單FAX給客戶以後，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。
采購流程
二，跟催：
采購訂單完畢以後，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司。
采購流程
三，入庫：
一）.實物入庫：
收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量；如訂單上的信息與采購訂單不符，徵求采購人員意見是否可以收下。
二）.單據入庫：
采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。
采購流程
四，退貨：
采購填寫退貨單，進行訂單退貨。
五，對帳：
一），月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。
二），增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大於訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。
六，付款：
按照付款周期編制付款計劃，安排付款。
詢價采購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。
采購流程
之 詢價采購工作流程
詢價采購流程一、詢價准備
1 、計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合採購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。
2 、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。
3 、編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。
4 、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。
5 、收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。
6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。
詢價采購流程二、詢價
1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。
2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。
3 、詢價准備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標准。
4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標准，確定一至二名成交候選人同時排列順序。
5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。
詢價采購流程三、確定成交商
1 、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。
2 、成交通知。成交人確定後，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。
3 、編寫采購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。
采購流程
知識1、盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
采購流程
知識2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
采購流程
知識3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成，明天的主要事情是什麼，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。
采購流程
知識4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便於自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
采購流程
知識5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
采購流程
知識6、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。
采購流程
知識7、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。
采購流程
知識8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望於供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便於查詢和統計，及配合相關部門做好工作。
采購流程
知識9、問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時能與供應商做個合適的談判結論。
采購流程
知識10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購人員。
采購人員，在進行業務聯系時，打業務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什麼？是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業，親切自然大方，熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商（同種產品）的信息要了解，以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業務的同時，不妨多給予客戶出了業務關心外，工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹同時展示一下自己公司的實力和優勢等。
常用物料降價如何采購？
如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什麼工作？要確保做好這個品種的采購工作，為企業降低采購成本！首先應意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：
1 、 證實信息的准確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了。看他們的反應。
2、 以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、 找尋此物料的前生原材料，從網上，從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、 證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價
，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。
5、 如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放鬆警惕，有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。
6、 勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。
7、 越是降價時期采購人員應該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規勸你的供應商：
今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。
常用物料漲價如何購買？
采購最基本的職責就是保證所購產品的質量，和供應商的售後服務跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產品多佔領市場份額的機會，就是優秀的采購。漲價的徵兆：
1、 你打電話給供應商了解情況，供應商表現出惜售的狀態。
2、 有經常給你打電話詢訂單的供應商家（有長期業務的商傢具有代表性）。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、 你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。
4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什麼意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購人員就是密切關心行情動態了。證明有漲，要做好如下准備工作。
1、 分析現在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進。
2、 分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大於供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。
3、 只有從根本找準的漲勢的原因，才能對症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什麼的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。
5、 漲價要沉得住氣，不要一聽供應要調價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應商。
6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇，不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫，越是漲價，供應商的前生材料還是緊，說不定供應不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事後來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手准備，勝多失少。
成功采購人員需具備七大要素
1. 操守廉潔：
面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：「做事可以失敗，做人不可失敗。」我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。
2．掌握市場：
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變數太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3．精打細算：
有一商場名人曾說：「會賣不如會買」，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4．積極認真：
現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。
5．創新求進：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。
6．適應性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理准備。
7. 團結合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，同時以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識.
共 1 頁 新手采購人員，剛進公司最主要的是要了解三個流程：
一、公司生產經營活動的流程
任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有ISO質量體系，那麼公司生產經營活動流程基本上可以在ISO的程序體系裡進行系統學習和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識，更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。
我們按普通的生產經營活動：即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。
首先業務部接單（或公司下單），生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，如生產部要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門核對好了後，還要反饋至業務或公司，由相關人員進行審核成本及相關的時間，同時與客戶取得聯系（或公司相關負責人員），獲得核對後，迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定核對資料進行計劃安排同時執行。
二、采購作業流程
在物料采購活動中，采購部門要按部門內采購操作流程，進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商同時要求其反饋相關物料質量及報價信息，然後采購人員進行比價和議價，同時最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員按照即定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部後，物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗（小公司由采購人員進行檢驗），或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗後要迅速將相關質量信息反饋至采購人員，采購人員按照物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價同時在各供應商檔案留檔，以備後查及對供應商的定期評審篩選。
三、個人崗位作業流程
一般情況下，新人到了新崗位後，要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的，基本上也只是了解個大概的流程，所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那麼針對這些簡單的事務處理，一般情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內容後，就可以按照工作內容設計其流程。
那麼個人作業流程如何設計呢？
既然是一個正常運作的公司，其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作後，必須多問、多看、多想。
多問：每接到一個新的工作任務後，你要問按什麼樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協調。
多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內容類似的，如果有那麼他們是按什麼樣的流程工作的；自己業務稍熟悉後，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內容，他們的工作內容是如何進行的。這樣就可以通過同事，及一些經驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。
多想：做任何工作，都要想為什麼這樣做，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創新，現在市場競爭環境下，具有創新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點就是：對物料一定要深入地了解，性能、質量、成本等很關鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能。
10. 如何做好采購管理工作
首先，你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵采購目標。先於大處著眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然後，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。
這些信息應該用來制定供貨商評估的標准。標准來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標准又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。