① 怎麼控制辦公室列印紙用量
最好的辦是能記錄到列印的東西 真是工作需要的 列印多少都無所謂了。就怕是亂打
② 怎樣做好科室管理工作
1、首先要准確把握部門主管的定位，要了解部門主管的職責和地位。把握好自己做為一名主管的心態定位和角色定位。要明確知道你的部門存在的原因和你的部門在公司的地位以及部門受誰分管。
2、做為一名部門主管，首先具備基本的領導素質，要擁有比較全面的知識，要有一定的管理能力，並且充滿自信，嚴以律己，寬以待人，公正無私。要做好日常管理工作，制定工作計劃。做好預測，決定目標，規劃工作進程。要健全組織配置、人力。做好確定組織機構的作用、組織機構的步驟，明白主管部門組織中的作用，要不斷完善組織機構。還
要制定基本決策，審視決策目標的方法，要區別決策事務與業務，深入調查研究，發現問題後，制定方案解決問題，要服從上級管理，做公司決策的強有力執行者。做為部門主管，做好下屬的工作，融合和下屬的關系，要平等對待下屬，充分信賴大家。要明確成績與責任的歸屬，要在工作中培養中堅分子，因為工作是最好的培養。要充分認識到公司的目標就是你部門的目標，部門目標就是你的目標，你無論如何都要去達成。要致力於政策的執行。當這些由上級管理部門制訂出來後，做為部門主管就是充當避環，讓目標由下屬員工們貫徹執行。
3、對於其他部門的責任，要相互依賴，相互協調一致，還有一點也是非常重要，就是對客戶的責任。要提供客戶更多更好的產品和服務。
③ 怎樣解決辦公室紙張浪費問題
很多紙張都是單面使用浪費在列印和復印上。沒有用的這些紙可以收集起來，等下次列印或復印不是那麼注重紙張的時候可以使用。另外，這些紙也可用作打草稿之類。若有手工的癖好，搞個廢紙利用應該不難。
我們生活在比較之中，有黑暗才有光明，有恨才有愛，有壞才有好，有他人和他人所做的事我們才知道自己是誰，自己在做什麼。一切都在比較中才能存在，沒有丑便沒有美，沒有失去便沒有得到。
我們只需要一個我真愛的人和真愛我的人，在一起，我們的人生便圓滿了。人的一生中最重要的不是名利，不是富足的生活，而是得到真愛。有一個人愛上你的所有，你的苦難與歡愉，眼淚和微笑，每一寸肌膚，身上每一處潔凈或骯臟的部分。
真愛是最偉大的財富，也是唯一貨真價實的財富。如果在你活了一回，未曾擁有過一個人對你的真愛，這是多麼遺憾的人生啊!
生活中的定律是為實踐和事實所證明，反映事物在一定條件下發展變化的客觀規律拆悶帶的論斷。定律是一種理論模型，它用以描述特定情況、特定尺度下的現實世界，在其它尺度下可能會失效或者不準確。
沒有任何一種理論可以描述宇宙當中的所有情況，也沒有任何一種理論可能完全正確。人生同樣有其客觀規律可循。
一、生活定律 痛苦定律:死無疑是痛苦的，然而還有比死更痛苦的東西，那就是等死。
幸福定律:如果你不再總是想著自己是否幸福時，你就獲得幸福了。
錯誤定律:人人都會有過失，但是，只有重復這些過失時，你才犯了錯誤。
沉默定律:在辯論時，沉默是一種最難駁倒的觀點。
動力定律:動力往往只是起源於兩種原因:希望，或者絕望。
受辱定律:受辱時的唯一辦法是忽視它，不能忽視它時就藐視它;如果連藐視它也不能，那麼你就只能受辱了。
愚蠢定律:愚蠢大多是在手腳或舌頭運轉得比大腦還快的時候產生的。
化妝定律:在修飾打扮上花費的時間有多少，你就需要掩飾的缺點也就有多少。
省時定律:要想學會最節省時間的辦法，首先就需要學會說"不"。
地位定律:有人站在山頂上，有人站在山腳下，雖然所處的地位不同，但在兩者的眼中所看到的對方，卻是同樣大小的。
失敗定律:失敗並不以為著浪費時間與生命，卻往往意味著你又有理由去擁有新的時間與生命了。
談話定律:最使人厭煩的談話有兩種:從來不停下來想想;或者，從來也不想停下來。
誤解定律:被某罩緩個人誤解，麻煩並不大;被許多人誤解，那麻煩就大了。
結局定律:有一個可怕的結局，也比不上沒有任何結局可怕。
二、工作定律
安全定律:最安全的單位幾十年沒有得過安全獎(最安全證明你們安全沒有做工作)
需要定律:同樣兩個相同的單位，同樣的辦公費。多少年以後，發生了變化(證明你們單位辦公不需要那麼多的錢)出來反對，這種成功的概論會歸結為零。
評比定律:領導認為誰好，誰就好。(只要領導看你不順眼，再辛辛苦苦地工作也是白費力氣。)
一票否決定律:在一個單位，比如升工資，比如提拔任用，一個人提出來，往往成功的概率最大，而另一個人站
接旅蘆受教育定律:每個單位都有吊兒郎當不好好乾工作的人。但領導往往在批評這些人的時候，這些人恰恰不在場，於是，便出現了遵紀守法的人，經常接受教育的尷尬局面。
哭鬧定律;那個部門沒有幾個因為經常的哭鬧而得到了實惠，他有什麼理由不經常哭鬧下去。(此定理也適用那些經常在領導面前叫苦叫累的部門)
能者多勞定律:在同一科室里，有的人雖然在其崗，但卻不能勝任本職工作，那他的工作只能由能勝任該項工作的人去代勞。
不平衡定律:年年當先進的部門或個人，一年沒有當先進便想不通;從未當先進的部門或個人，當上先進後便想不到。
少勞多得定律:一般的單位，都分為合同工、(過去稱為正式工)協議工、臨時工等等。拿錢越少的工作量越大，而且越容易被解僱;拿錢越多的越沒有多少事情可干，而且最不容易被解僱。
④ 辦公用紙管理規定範文3篇
為了倡導綠色、環保、節能理念，提倡各處室、級部“開源節流”,公司制定了辦公用紙管理規定。下面是關於如何規范辦公用紙的 規章制度 的內容，歡迎參閱。
辦公用紙管理規定 範文 1
1.0目的
為了規范辦公用紙的使用，減少紙張浪費，降低辦公成本、保護環境，特製定本制度。
2.0 適用范圍
本制度適用於本公司范圍內辦公用紙的采購、管理、發放、使用及廢棄的管理。
3.0 職責
3.1行政管理部
3.1.1負責公司辦公用紙的購置、發放及廢紙的處置。
3.1.2負責監督各部門對節約用紙計劃的實施情況。
3.2各部門
3.2.1需依據相關規定進行辦公用紙的領用。
3.2.2根據本部門的辦公用紙計劃節約用紙。
租肆改3.2.3紙品廢棄時應參見《廢棄物資處理規定》執行。
雹乎4.0管理制度
4.1、公司辦公用紙統一由公司行政管理部辦公用品庫統一采購。
4.2、各部門領用必須先在ERP上做領料申請單，並由本部門經理核准後方可領用，領取辦公用紙3包及其以上的，須註明詳細用途。並由管理部人員詳細記錄。辦公大廳用紙的領用，由管理部行政文員負責。
4.3、節紙模式
4.3.1各類材料、資料盡量通過網路進行傳看。
4.3.2在用電腦列印文件時，盡量使頁邊距縮小到(1.5~2.0cm)，使用單倍行距;除單位的重要文件、資料、材料或發放給外部相關單位的宣傳材料、協議、合同等(有專門規定要求的文件除外)，其他文件使用字型大小小於或等於5號字體，標題無特殊要求時，一般不大於3號字體。各部門在列印文件、資料前要做列印預覽，認真核對內容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。
4.3.3、打(復)印文件時，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
4.3.4、各部門需領導審閱的草稿性文檔，要盡量使用經確認過期或作廢的已用紙反面列印。對於背面可用的紙，或將其收集後，放到行政管理部回收箱內，對於未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的可裁減裝訂成冊，當便簽使用。
4.3.5行政管理部列印機原則上放入背面干凈可用的紙張列印，當需要使用新紙時請列印人自行放入新紙列印。
4.4、在公司辦公大廳列印(復)印文件、資料後須自覺填寫打(復)印機紙張使用登記表，寫明事件、用途、姓名和印張數，並接受管理部人員監督。
4.5、不準用辦公用紙列印(復)印私人用品。
4.6、行政文員每天要在上班、下班之前對公用打(復)印機桌面、紙張清理，將物品擺放整齊。
4.7、廢紙的處置
4.7.1含有單位保密或重要信息的廢紙要碎掉後按可回收固廢處置。
4.7.2確實可棄的，則放入管理部廢紙箱內統一處理。
5.0、表單
5.1 打(復)印機紙張使用登記表
辦公用紙管理規定範文2
節約用紙是現代 企業 文化 中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公，合理使用紙張，防止浪費節約開支，特製定本管理規定。
1、 提倡推行無紙化辦公
盡量使用電子文件。能夠用電腦網路傳遞的文件就盡量在網路傳遞，比如電子郵件、QQ群，微信群等，減少紙張的用量。
內部流通的文件材料通過電子版傳閱，減少用紙文件的印製數量。
文件未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉。
上述外的其他各類材料、資料盡量通過網路下載閱讀。
2、提高辦公用紙的利用率
辦公用紙盡量正反雙面使用，以提高紙張的利用率。 凡是不成型的東西，未定版的，一律用廢紙列印。 復印非正式文件材料，採取正反兩面復印。 列印非正式文件材料，提倡雙面用紙，注意紙張的再利用。 加強對文字的校對和弊判審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。 未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用，或者裝訂成冊，當便簽使用。
含有單位保密或部門重要信息的紙張，需要存檔的文件，按規定統一存檔。不需要存檔的，內部充分利用後自行粉碎。
每件辦公室設置空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最後一天，統一交由綜合管理部辦公室，集中進行粉碎處理。
3、辦公用紙的領用
各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。 紙張領用日為每月最後一個周六。除特殊情況外，不得在其他時間私自領用。 紙張領用時須在《辦公紙張領用登記表》上及時簽字登記。 各部門列印復印，要使用本部門發放紙張，超過本月配額的部分，除特殊情況外，不允許再次申領。 生產車間/機修/配電室及 其它 外來用紙，一律由辦公室統一安排，並做好登記。
4、 辦公用紙的保管
辦公用紙由辦公室負責采購和發放，庫管員進行專門庫存管理。 庫管員須建立辦公用紙台賬，定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。 庫管員須防止辦公用紙受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用紙的功用性。 庫管員須在每月月末做好庫存清點，填寫當月庫存清單,並報給綜合管理部。由辦公室根據紙張的消 耗和領用情況，及時調整采購和發放計劃。
辦公室須在每季度的最後一周，將紙張的采購和領用情況表上報給總經理。
本制度自規定之日起實施.
附件
附件一：《辦公紙張領用登記表》
附件二：《辦公紙張部門配額表》
辦公用紙管理規定範文3
一、目的
為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特製定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發文件盡量運用網路傳遞，比如電子郵件、單位內部網路(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等，減少紙張用量。
(2)內部流通的文件材料通過電子版傳閱，減少紙質文件的印製數量。
(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發或傳閱的紙質文件，可將紙質文件掃描成電子文檔，以郵件形式進行傳遞，減少列印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿，各部門列印文件材料一律實行先登記、後列印或復印的 方法 ，不登記的一律不予列印。
(2)辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
(3)復印非正式文件材料，採取反正兩面復印。
(4)列印非正式文件材料，提倡雙面用紙或列印小冊子形式，注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對於各單位經常使用的表格、文件，按時提報印刷品 計劃，杜絕常用固定表格、文件的經常復印。
(7)嚴禁列印、復印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供列印、復印業務。
(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對於超配額使用部分，需部門負責人確認說明後方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
(1)行管部門對復印機設置密碼，禁止私自復印，以免造成不必要的浪費。
⑤ 紙張管理制度
為節省能源，降低成本消耗，制定公司文印室管理制度如下：
1、文印室採取定人定崗制度：
2、文印室統一領用列印紙，各部門可以從文印室領用，並由文印室工作人員詳細記錄。
3、打字員列印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。
4、復印內容較多的文件時，可用雙面復印。
5、名片列印，每月初由總裁辦統計當月所需名片數量，並由主管領導簽字，確定格式、內容後，由文印室統一列印。
6、設計人員在出圖時，應仔細核對後再出圖。
7、各部門到文印室列印、復印資料時，要認真記錄，月底統計使用紙張數，上報財務部。
8、兩台5000列印凳芹機原則上放入廢紙列印改粗纖，當需要使用新紙時電話通知列印人員放入新紙列印，由文印人員記錄列印張數。
9、兩台繪圖儀平時不放入紙，需要打圖時事先與文印人員聯系後放紙列印，列印後記錄相列印尺寸作為月底報入財務憑證。
10、需要復印資料由復印員來專門復印，並根據需要採用相應紙張來復印並進行登記。
11、非文印人員未經同意不得私自打開文印室內任何機器設備，出現問題請及時與文印人員聯系。所有外來人員不得使用文印人員電腦及打開任何機器設核仿備，不允許在其電腦上安裝任何無關軟體及更改其設置，造成一切不良後果將對其進行相應經濟處罰。
12、嚴禁列印、復印私人用品。
13、為了防止公司重要資料的外泄，要求刻錄光碟人員到文印室值班人員處領取刻錄光碟登記表，請仔細填寫好刻錄光碟登記表，要求有設計人員、主管領導簽字生效後交到文印室刻錄光碟。沒有填好刻錄光碟登記表，圖文處理中心有權拒絕刻錄光碟。
14、文印室將於每天晚11：00關掉所有機器設備。如有需要使用請在每天下班之前提前通知文印室。
15、文印人員每天清晨對其所有機器設備進行清理，每天要在上班、下班之前對其文印室桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。
附：
辦公用紙管理制度.doc
⑥ 如何做好紙張的倉庫管理
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作，做到帳物相符，帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關，嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品，做到收發准確，不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作，如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時，標明原因，總經理室審批後，進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理，便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據，並核對單據，根據庫房保管員簽字單據過賬，對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放，要求庫房管理員在單據上標注出庫時間，辦理核銷。
3.2庫房管理員：
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作（發放實物和領料單不符時，要在領料單上標注，同時對於做相符的貨物，應在領料單中打√）對於沒有領的料，用本做記錄，把記錄信息及時交給庫房會計，對於當日無法領用的材料，次日領用時，及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理，物料分類擺放整齊，易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號，保證物料滿足生產，充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合，保證庫房內物料的准確性，發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作，發現短缺部件及時通知采購部進行購買，不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商旁舉工作。
3.2.9協助盤點小組盤點，對盤點數進行核對，確認並簽字。
3.3采購員：
3.3.1根據生產的實際情況，在財務系統里設定各物料的最低庫存量，系統提示物料短缺，當日必須物料采購。
3.3.2每天去庫房巡視，每兩天從財務系統導出一次原材料庫存，發現物料短缺及時補充，發現帳物不符，及時查明原因。
3.3.3采購物料亂啟判進廠時，采購員需要與庫房保管員一起核對采購物料的種類、數量、質量。
3.3.4采購合同與采購開單一並裝訂，月底整理歸檔，便於查詢、匯總。
四、采購物資入庫：
4.1、對於采購員購入的材料物品，庫管保管員要根據采購訂單，供應商送貨清單認真驗收，核對物料的數量、名稱、規格是否與單據相符。
4.2如果需要申購部門或質檢協同驗收的材料，需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫《來料檢驗單》質量是否合格並簽字確認後，庫管人員在供應商送貨單上簽名確認。
4.3、來料的數量、名稱、規格相符且質量合格，采購員通過財務系統辦理采購開單，由庫房管理員簽字確認後，庫房會計根據采購開單辦理入庫過賬手續。
采購開單留存要求：庫房會計留存第一聯；采購人員將第二聯與采購合同一起裝訂；庫房保管員留存第三聯。
4.4、對於來料實物與《采購訂貨單》或供應商送貨清單內容不符，應通知采購員與供應商進行溝通，並且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映，並在供應商的送貨單中註明實際情況後簽字確認。否則拒絕辦理入庫，並且上報總經理室劉振處理。
4.5、因生產需要直接進入生產車間的物料或直接發放使用部門的，必須在當日下班之前補齊入庫以及出庫手續。
4.6、如果因為產品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電櫃、大的前後擋板、吸塵器、設備上下架、水槽)等 。倉庫保管員應到存放地點去核對驗收，並且建立標識進行監督，每周至少一次對物資進行核實，發現問題及時上報運作經理、公司主管會計。
4.7、車間的半成品以及產成品辦理入庫手續之後，有工廠文員負責每天對車間實際的數量盤點，並且及時與庫房會計進行核對，發現問題及時上報運作經理，運作經理查明原因通報公司主管會計
4.8、驗收單保存:庫房會計：第一聯；生產統計（運作經理）:第二聯；操作員工：第三聯。要求：每天生產統計（運作經理）負責在第二聯票據上批註當天工作嘩改的實際情況以及人員分工。
五、物資的保管：貨物的風險，隨著物品的轉移而轉移，物資保管員必須嚴格把關進出庫手續。
原材料管理：
1、庫房保管員對倉庫所有物資具保管職責。
2、保管員應該按材料的名稱以及規格一物一標識的進行存放，保證帳物相符，標識與實物對應，物資堆放整齊。
3、掌握庫房內物料的質量、數量、衛生、質保期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物料完好無損；
4、在物料收貨、點數、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲存的過程中，應遵循倉庫「十二防」防止物料損壞，發現有異常品質問題及時進行反饋處理。倉庫「十二防「（防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）
5、倉庫內各種物料應該以不同種類以及特性，結合倉庫本身的條件，做好區域的劃分和標識，保證倉庫內所有材料物品定製擺放，合理有序做到標識明顯、清楚、易於拿取和保管。
6、倉庫保管員每月對庫房物料的正確標識檢查，對標識錯誤或者無標識，追查責任。
⑦ 辦公用品管理制度
辦公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。 \x0d\x0a一、辦公用品的采購 \x0d\x0a1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。 \x0d\x0a2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。 \x0d\x0a3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一讓鉛稿次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。 \x0d\x0a4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。 \x0d\x0a5、辦公用品采購的一般程序為：\x0d\x0a需用單位或個人向機關坦孝事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。 \x0d\x0a6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。 \x0d\x0a二、辦公用品的保管 \x0d\x0a1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。 \x0d\x0a2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公激清 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。 \x0d\x0a3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。 \x0d\x0a4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。 \x0d\x0a5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、辦公用品的領取 \x0d\x0a1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。 \x0d\x0a2、領取時，領取人須在上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。 \x0d\x0a3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。 \x0d\x0a4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。 \x0d\x0a5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。 \x0d\x0a6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。 \x0d\x0a\x0d\x0a四、辦公用品的使用 \x0d\x0a1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 \x0d\x0a2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。 \x0d\x0a3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。 \x0d\x0a4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。 \x0d\x0a5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。 \x0d\x0a6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。
⑧ 辦公室A4紙如何控制
主要從幾個方面著手：
列印前需預覽，避免因排版不當浪費紙張。
非襪派喚重要文件可以用二手紙列印
專人管理列印紙張，實行登記制度，並在列印機粘貼節約用紙的標語
列印機設置列印密碼，減告凱少不必要的列印
制定相關規定，如一般月最多列印多少紙張，超過公司將不提供紙張羨譽，從而讓員工更加珍惜紙張