『壹』 如何進行企業檔案管理
重視紙質文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由於歷史的原因，當前主要的檔案資料都是採用紙質材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件，大多採用紙質文件存檔，這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。
檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。
一、避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。
二、防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
三、控制庫房溫度
溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水分而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。
四、控制庫房濕度
空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干後也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低於25%以下，紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。
五、除塵殺菌
灰塵是細菌、黴菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、黴菌繁殖的必要條件。
『貳』 企業應如何管理員工檔案
員工檔案管理是企業人力資源管理中的一項重要內容。每個員工都有一份完善的人事檔案，通過查閱檔案，可以對員工的一些個人信息有比較清楚的了解。但是，隨著市場經濟的不斷發展，員工放棄檔案，或者單位對「棄檔」、「死檔」不聞不問，以及企業人力資源部門不重視檔案管理，勞動合同解除後用人單位扣留勞動者檔案，已成為目前比較普遍的現象。企業應當不斷完善員工檔案管理制度，在管理過程中應當遵守法律規定。 企業檔案管理應遵循的原則 現行的人事檔案管理政策是由中共中央組織部、國家人事部發布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》 (以下簡稱《規定》)。根據該《規定》，企業在員工檔案管理工作中應遵循以下原則： 集中統一、歸口管理的原則。《規定》第三條規定：「流動人員人事檔案管理遵循『集中統一、歸口管理』的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。」同時，《規定》明確：「流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。」之所以要堅持這個原則，因為：第一。統一管理檔案有利於國家統一掌握各類人才的總量、專業結構、分布情況，從而制定科學的培養、吸引、使用、規劃人才的宏觀調控政策。第二，只有堅持統一管理，才能維護人事檔案的真實性、嚴肅性，在單位用人時能起到依據作用。 安全、保密的原則。人事檔案工作既是一項服務性工作，又是一項機要性工作。人事檔案要為人才的求職擇業、享受有關待遇、參與社會活動等提供服務，要為用人單位選人用人提供服務，如果沒有服務性，人事檔案工作就毫無意義。但人事檔案工作不同於一般的服務工作，它是一項保密性工作，人事檔案工作機構屬於機要部門，人事檔案是自然形成的，很多材料具有原始性，所以十分強調安全。 公共服務的原則。在組織人事部門成立人才交流機構之前，幹部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬於公共服務。為了方便工作，經批准，一些幹部人事機構健全的大型國有企事業單位可以管理屬於本單位管理的人員的檔案，一定層次領導人員的檔案仍然要由黨委組織部門或政府人事部門管理。 出於深化機構改革和機關轉變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構後，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委託或授權給人才交流服務機構負責，但這並未改變人事檔案管理的公共服務性質。 非公企業應當增強人事檔案管理的意識 企業人事檔案是企業歷史地、全面地考察、了解、管理、使用員工的一個重要依據。近幾年來，隨著我國現代企業制度的逐步建立，非公有企業迅速發展。由於企業性質、管理模式的不同，非公有企業人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出，表現在： 企業管理者檔案意識薄弱。由於企業與員工是「僱用」關系，員工的人事檔案管理在企業管理中不受重視，往往是人員不到位、硬體設施不到位、管理制度不到位。企業管理者只重視人才的接納，而忽視檔案的接收，造成「有人無檔」的現象。 檔案管理面臨責任落實難、材料收集難、管理規范難的情況。具體表現在非公有企業在勞動用工上，無暇顧及檔案工作，缺乏一套適應非公有企業自身發展的人事檔案管理制度。 事實上，非公有企業已經成為我國經濟發展的重要組成部分，其人事檔案管理工作理應和其他工作一樣得到企業的重視和加強，為此，建議非公有企業應注重以下幾個方面： 深化認識，企業的人力資源部門應切實把企業人事檔案管理工作擺上重要位置。企業人事檔案管理工作，隨著企業的發展，將越來越顯示出它的重要地位和作用。在市場經濟條件下，企業的競爭，最終還是人才的競爭。企業管理者，應自覺提高對人事檔案的認識，增強依法管檔意識，把人事檔案管理工作作為企業重要的基礎工作，規范管理。 根據企業實際情況，建立健全制度，加強人事檔案管理的規范性。針對非公有企業人事檔案管理的特點，建立健全企業人事檔案管理制度，確保檔案材料信息的真實性、准確性。使人事檔案不僅反映一個人的歷史和過去，而且更應客觀、及時地反映現實情況，配合企業的「識人」、「用人」。 一個企業在日趨激烈的市場競爭中，能否構建人事檔案信息網路，有效地開發利用信息資源，從一定程度上講，決定著其競爭的成敗。人才乃企業競爭之本。因此，要重視運用現代設備手段，對人事檔案進行篩選、整理、加工，形成人事檔案的信息精品，從而為企業決策者提供必要的、充分的、准確的個人信息資料，確保企業更合理地開發使用人才，最大限度地發揮人才的潛能。
『叄』 如何制定資料管理辦法
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一、目的
為了確保公司工程資料的完整和安全，防止成果泄露而給公司造成損失，特製定以下規定。
二、適用范圍
1、工程立項報告、可行性研究報告、論證意見書、有關部門批復轉發文件等工程前期文件；
2、設計委託書、施工圖、主體及配套工程概（預）算，工程招（投）標文件、工程合同、設備報價書等施工中的合同文件；
3、工程進度表、設計及工程變更意見、工程聯絡通知書、竣工圖、工程決算書等施工中的過程文件；
4、施工規范及標准、工程定額、施工圖集、工程建設中形成的錄像、照片檔案、電子檔案及工程相關的其他文件。
三、文件歸檔
1、歸檔時間：工程部成員在接收或自行完成各項文件後，次日辦理歸檔交接手續，工程部門在施工期間保存的文件在工程結束後一到兩個月內整理歸檔；
2、移交歸檔資料保證完整無缺、真實有效，必須附有目錄，詳細記錄文件名稱、頁數、份數、未歸檔文件的去處、完好程度等相關文件信息；
3、歸檔資料必須符合下列要求：
○1文件材料齊全、完整；
○2根據檔案內容合並整理、立卷；
○3根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
四、文件保管
1、資料員負責存檔資料的保管，要確保存檔資料的安全，可以備份的必須備份；
2、在資料員處存檔的文件，存檔人必須自己有備份，且必須有文字及電子版；
3、文件的存放地應安全可靠、通風乾燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；
4、文件借閱人要妥善保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機密；
5、借閱人員對借閱的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無塗改、塗寫，整齊、有序。
五、發放與借閱
1、工程預算、招投標文件、工程合同等均為一級保密文件，以上文件必須由主管領導及以上領導批准，方可查閱，不得復制；
2、設計、施工、驗收、檢驗技術規范、標准等，在施工期間工程技術人員可以借閱，不得復制，工程結束後一周內，交還工程部保存；
3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準借閱，只能查閱，確因工作需要且又不便於復制或復製成本較高的，要由主管領導批准後，限期借閱，最長不超過兩天；
4、除以上規定的文件資料經工程部主管同意可以借閱或查閱，如因工作需要要求復制相關文件，須公司主管領導批示，獲取方應在復制清單上簽字予以確認，由保管人員復制；
5、接收借閱文件後必須立即進行登記，登記內容包括：編號、文件名稱、文件出處、正副本份數、頁數、送交報批單位及份數、借閱人等，重要資料借閱要先請示分管領導；
6、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規定辦理登記手續；
7、不按規定辦理手續者，保管員有權拒絕借閱或查閱；
8、未經公司領導授權，任何人不得向其他公司提供我公司任何信息資料。
六、 責任及處罰
1、借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負責；
2、對不及時歸還、泄露公司機密、丟失或損壞重要文件，根據情節輕重按公司相關規定予以追究相關責任。
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『肆』 企業如何正規管理
一、借鑒學習
我們要圍繞自身企業的實際，學習同行同業先進企業的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創新，徹底摒棄陳舊的管理觀念。
將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。
二、不斷總結
作為管理者，應當清晰的認識到，其他企業管理中最好的東西，放在企業中運用並不一定是最好的，要樹立管理中的自信：「適合自己的才是最好的」。
因此，我們在新建企業的生產經營管理初期，就應當結合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，認真審視自己管理工作中的不足和問題，並不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平。
三、循序漸進
新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從簡單到復雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理規律的反映。
四、特色管理
正確評估，審視自身，走企業自身特色的管理道路。常言說得好：「走自己的路讓別人說」，企業管理也是如此，沒有絕對的模式，但有相同的框架。
五、性能針對
現代企業管理制度強調針對性和實效性，注重責、權、利明晰。因此，作為新建企業管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什麼？歸根到底是執行力問題。
六、以人為本
無論何種管理學派，它都首先對企業中的人作為一個基本的價值傾向性判定，然後再確定管理途徑和手段。人的因素當作了管理中的事實的首要因素和本質因素。
『伍』 企業文件檔案如何管理
一、檔案保管的內容和要求
（一）檔案保管的內容
檔案保管是維護檔案完整與安全的活動，指採取一定的管理方式和技術手段對檔案進行科學管理與保護，以維護檔案的完整與安全，最大限度延長檔案壽命的工作。其主要內容包括三個方面：
1.檔案庫房管理
2.檔案流動過程中的保護
3.保護檔案的專門措施
（二）檔案保管的基本要求
1.以防為主，防治結合
2.加強重點，照顧一般
二、檔案保管的基本條件
檔案保管工作基本的物質條件主要有：檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設備和檔案的包裝材料。
（一）檔案館（室）建築
1.檔案館建設規模和構成
檔案館應按照《檔案館建設標准》和《檔案館建築設計規范》設計建造。檔案館建築由檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房和附屬用房及建築設備組成。
2.檔案館的選址
檔案館的選址應符合下列要求：應選擇工程地質條件和水文地質條件較好地區；應遠離易燃、易爆場所，不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向；應選擇交通便利，城市公用設施比較完備的地區；應選擇地勢較高、排水通暢、空氣通暢和環境安靜的地段。
3.檔案館的建築設計
4.檔案室用房
檔案室用房一般由檔案庫房、檔案閱覽用房和檔案人員辦公用房組成。
（二）其他保管條件
1.檔案裝具
我國使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案櫃、密集架。其中，活動式檔案密集架在有效利用庫房空間、方便管理和密閉等方面具有較好的性能。
2.檔案保管設備。
3.檔案包裝材料。
我國包裝檔案的材料主要有兩種：卷皮、卷盒等。
三、檔案庫房管理
（一）檔案裝具的排列編號
1.合理布局。2.避光通風。3.整齊有序。
（二）檔案存放
1.檔案的排列存放
檔案館對館藏檔案的存放應堅持簡便、實用、便於管理的原則，以全宗為單位排列。
檔案室的檔案，一般根據檔案的種類實行分類排列，將同一類別的檔案集中存放在一起。
2.檔案存放位置索引
檔案存放位置索引是以表冊或卡片的形式記錄和反映檔案在庫房和裝具中存放次序的管理工具。檔案存放位置索引有兩體例：一是指明檔案存放位置的索引；另一種是指明庫房內裝具所存放檔案的索引。
（三）檔案管理的應急處置
檔案管理的應急處置，是指由人為或自然因素引起的突發性危及或可能危及檔案安全和嚴重干擾檔案工作秩序，需要採取應急措施加以處置的工作。
1.檔案管理的應急處置預案
2.檔案管理的應急處置措施
四、檔案保護
（一）庫房溫濕度的控制
《檔案館建築設計規范》對於檔案庫房的溫濕度標准作出規定，溫度為14℃～24℃；相對濕度為45%～60%。庫房溫濕度的控制方法很多，主要是通過密閉、通風，結合增溫、降溫、增濕、降濕等措施，使庫房溫濕度控制在標准范圍內。
1.密閉
密閉是庫房溫濕度的控制的基礎。。
2.通風
（二）庫房的「八防」措施
庫房的「八防」措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，它們是保障檔案實體安全的主要防護措施。
1.防火
檔案庫房裝具應採用金屬櫃架，庫房照明燈具及其他電器時，要保證材質、性能上的安全性，安裝時必須按照規范操作，保證線路的安全。
2.防光
檔案庫房一般應使用白熾燈為照明光源。
3.防霉
滅菌的方法可以分為兩類：一類是物理滅菌法，包括有冷凍真空乾燥滅菌、真空充氮滅菌、微波滅菌等方法；另一類是化學滅菌法，包括酒精滅菌、臭氧滅菌、甲醇滅菌、環氧乙烷滅菌等方法。
4.防蟲
殺滅害蟲的方法有物理方法和化學方法物理兩種，物理方法主要有低溫殺蟲、高溫殺蟲、射線輻照射殺蟲、氣調殺蟲等；化學方法主要是採用熏蒸殺蟲劑來殺滅害蟲，常用的熏蒸殺蟲劑有硫酸氟、磷化鋁、環氧乙烷等。
（三）檔案修復
檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特徵，或對其進行加固的過程，是一項搶救性的保護措施。紙質檔案修復技術主要包括去污技術、去酸技術、加固技術、修裱技術、字跡恢復與顯示技術等。
『陸』 如何有效進行企業內容管理
想要有效的進行企業內容管理，最重要的一點就是必須要根據企業發展的目標，做好管理的規劃，然後根據規劃，進行合理的管理實施，這樣才可以達到更理想而高效率的程度。
『柒』 企業如何建立文檔管理
會博通所提供的檔案管理功能包括授權、借閱與歸還、統計、注冊與取消注冊、檔案注銷、表格列印以及復制、剪切和刪除等，可滿足日常管理的各種需要。對於借閱與歸還，可實現全流程化，且還提供了到期提醒功能，可通過內部郵件或簡訊提醒管理者和借閱者按時歸還外借的文檔與資料。
『捌』 如何做到公司資料的保密管理
建議樓主了解下山麗防水牆數據防泄漏系統。
其通過對文件進行動態透明加密，可以防止任意手段的泄密，加強數據安全性，同時，通過對於加密文件許可權的細致化管理，不降低正常使用文件的便利性。
『玖』 公司內部的宣傳資料怎樣管理的比較好非常感謝！
公司的制度往往是需要建立成體系的，原因就在於很多管理措施是需要互相支持的，如果你們沒有相應的制度作為支持很難在員工中得到廣泛的回應，因為在後續的處罰或者處理的過程中可能會對員工的權益造成傷害，員工會想盡一切辦法來逃避自己的責任。
如果你們公司規模不算很大，制度不算很全，你只是想控製成本，加強內部的管理，我給你幾個建議：
第一，首先需要制定一個簡單的行政管理辦法，不用很復雜，只要說明清楚管理流程，以及違反了這個流程，相關的責任人會承擔什麼樣的後果，如果公司有條件，還可以增加績效獎勵，對執行的好的部門予以獎勵（可以提高員工的擁護比例）；
第二，制度建好以後和各部門主要負責人或者責任人開會進行溝通，確保他們了解你這一舉措的目的和好處，還有與他們的厲害關系（主要是要加強他們的重視程度），如果能得到他們當中大部分的支持，就在全公司進行宣傳，以會議或文件的形式傳達；
第三，雖然你的立場很好，但是浪費是個主觀描述，要想收到實際的效果，需要量化這個標准，也就是說，你需要根據以往的記錄和經驗計算出正常合理的使用量，然後超過這個量的就是浪費，這樣便於以後的操作和標準的統一。
最後，別忘了使用領用記錄，可以幫助了解是否是正常使用。