『壹』 如何規劃好時間管理
什麼是時間？什麼是時間管理？
世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什麼事情都做不成；它使一切御迅激渺小的東西歸於消滅，使一切偉大的東西生命不絕。——伏爾泰
什麼是時間？
時間對活著的人意味著生命，時間對商人意味著金錢，時間對做學問的人意味著資源，時間對於無聊的人意味著債務，時間對絕大多數的人意味著財富。
眼睛一閉一睜，一天就過去了
嚎~
眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎~
想要體會「一年」有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；
想要體會「一月」有多少價值，可以去問一個不幸早產的母親；
想要體會「一周」有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；
想要體會「一天」有多少價值，可以去問「一閉一睜」的小沈陽；
想要體會「一小時」有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；
想要體會「一分鍾」有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；
想要體會「一秒鍾」有多少價值，可以去問一個死裡逃生的幸運兒；
時間有哪些特性？
無法開源，無法節流，不可再生，不可取代。
時間的供給量是固定不變的，無論願不願意，我們都必須消費時間，任何一項活動都有賴於時間的堆砌，學習演講需要時間，練習寫作也需要時間；天可鎮襪補，海可填，南山可移。日月既往，不可復追；時間不可再生。
如何理解時間管理？時間管理的特點：海上生明月，天涯共此時；時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，無論是誰，每在都擁有24個小時，時間本身沒有任何問題。時間管理的本質是：自我管理。時間管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，做好自我管理就是管理好時間。時間管理的目的生活有目標，工作有動力。做好時間管理，實現人生夢想，追求辛福生活！
為什麼需要時間管理？
1. 時間是我們唯一對每個人都公平的資源；
2. 做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨；
3. 做好時間管理，也是一個人能力的體現；
4. 做好時間管理，是實現人生規劃的保證。
時間是我們唯一對每個人都公平的資源，我們，多數人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中還有這唯一公平的資源：時間！好好把你的時間加以管理以彌補並創造出其他的資源。
孔子曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。時間一去不復返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。
莊子曰：人生若白駒之過隙，忽然而已。浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！
做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨！
那麼，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考。
「人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。"
這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是昌腔工作業績。
"時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。"
——彼得.德魯克
能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現。事業有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。
每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業一點的話說，就是有自己的人生規劃。
所謂人生規劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預設的目標。
這是多麼誘人的前景啊。我們最終真能實現這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。
因為，只有我們妥善安排並利用好時間，通過實現人生旅途中一個個小目標，才能最終實現自己的人生大目標，實現規劃中的理想生活。
做好時間管理是實現人生規劃的重要保證。那麼如何管理好時間？接下來我們談談時間管理的基本原理，
每個人每天都有86400秒，面對這樣一筆時間的財富，我們應該怎樣支取呢？
每一天時間銀行向你的帳號撥款8.64萬元，只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人，可以隨便花，隨意購買東西。你將如何用這筆錢？
關於時間，我們可以：
在效率上提升，同樣時間，成果更多
在效能上提升，做最該做的事，要事第一
在態度上勤懇，充分利用時間，不浪費
關於財富，我們可以：
把錢花在刀刃上，一分錢也不剩，
把錢花完，同樣的錢，買的最多。
買最該買的東西，講究便宜實惠。
要追求好的效益，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。
生活和工作中的事情按照重要和緊急可以劃分為四個象限：第一象限的事情：重要且緊急，需要抓緊完成；第二象限的事情：重要不緊急，可以淡定從容的去做，但是千萬要記得，不然的話就會變成第一象限的事情。第三象限的事情：緊急不重要，這類的事情對別人來說比較急，對自己的目標、價值觀不重要；第四象限的事情：不緊急也不重要。這類的事情可以不做。
稻田附近緊挨著一片草坪，一條馬路從草坪中間穿過。一天，一隻青蛙悠閑地在路邊的草坪上養神，突然聽到有人叫：「老弟，老弟。」它懶洋洋地睜開眼睛，發現是稻田裡的青蛙。
「你這里太危險，搬來跟我住吧！」稻田邊的青蛙關切地說，「到稻田裡來，每天都有可以吃的昆蟲，不但為莊稼除害，而且也不會有什麼危險。」
路邊的青蛙不耐煩地說：「我住在這里很好，已經習慣了。干嗎要費勁地搬到田裡去？再說，路邊又不是沒有蟲子吃！」
田裡的青蛙無奈地走了。
幾天後，它再次去探望草坪上的青蛙，希望這一次能夠說服它，讓它搬到稻田裡來。稻田青蛙來到草坪邊叫道：「兄弟，兄弟，你在哪兒？」躺在公路對面的青蛙被叫醒後看到了稻田青蛙，然後對它說：「等一會兒，我這就過來。」說完，便跳上了馬路，正在這時，一輛汽車疾駛而過，不幸的草坪青蛙被車輪軋扁了。原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。
行為的改變要麼是目標的牽引，要麼是危機感的推促。
我們了解了時間管理的基本原理，接下來我們來看看具體措施：
1.列出事項清單，臨時插單或預約的處理和提醒 。隨時記錄，避免事項的遺漏，預約事項安排到對應的日歷日期，臨時插單（一般都很重要）根據緩急程度安排。所有新增事項匯總到「待完成」事項清單，可以台歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；
2.優先排序
將「待完成」清單中與Deadline最接近的事項取出，根據「四象限」模型進行排序和安排，歸入每日事項安排表，這一步驟是關鍵，但很多人都沒有這樣做。
3.將已經排序的事項，進行時間分配（即設置Deadline），可以統籌安排的事項，盡可能統籌安排。 每天挑戰自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）；瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息）；
4.每晚回顧，效果檢視，清單整理。 當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調整；不斷進步，直到形成習慣；理想狀態：80%時間→ 重要且不緊急的事情；每天晚上/每周結束時整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應的日歷項。
『貳』 怎麼樣才能有效的管理時間怎麼規劃屬於自己的時間管理
時間管理的五大技巧
技巧1:提前規劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比
如在頭一-天工作結束後或者周五下班之前,花五分鍾的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然後把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來
技巧2:給每個待做的任務設定時間段。每一個不同的任務都應該有自己所需的時
間。例如:「寫工作博客: 30分鍾」等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3:限制自己查看電子郵件和回復電
子郵件的次數。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要
查看，查看了之後，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限於中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀.態，拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對於那些常常陷入
工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性,然後試著訓練自己學會休息。你- -天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鍾的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結束後，留給自己
一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那麼可以趕緊去開
始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得"為什麼工作總是佔用自己那麼多時間」。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。
常用的時間管理方法
1.定製生活目標，按照重要程度排序
為你的生活制定目標，如果你一直漫無目
的地過生活，那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一-個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一-天，你都要有一個首要的目標。對多
數人來說，這是工作的目標。但是，如果你身體健康有問題，那麼健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標後，就要制定完成目標的任務。
如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多，那麼就每天優先完成
最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管
理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那麼你就知道了在臉書.上浪費的30分鍾相當於300美金。
5.不要太執著於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,
完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是-件壞事
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一-個任務， 那
么，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現，你在時限內完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上.上班前，或者每天晚上睡覺前,
專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成你可以將每個目標分成幾個步驟完成，並
且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又
費時，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達
時，. 上司沒有給你規定時限，你自己也應該設定個時限。它真的很實用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
『叄』 如何做時間管理
以下是一些基本的大晌升時間管理技巧：
1. 目標設定：明確你的長期和短期目標，以確保你的時間和精力都朝向實現這些目標的方向。
2. 制定計劃和清單：每天早上滾老花一些時間制定當天的計劃和任務清單。明確任務的優先順序和時間限制。
3. 時間分配：分配時間用於不同的任務，嘗試將相似的任務批量完成，以提高效率。
4. 集中注意力：嘗試集中注意力，減少干擾和中斷，例如，關閉手機或電子郵件通知，創造一個安靜的工作環境。
5. 學會拒絕：學會拒絕那些與你的目標不相關或不重要的任務，以節省時間和精力。
6. 學會委託：將一些任務委託給別人，以節約自己的時間，同時也可以培養別人的能力。
7. 反思和優化：每天結束時花一些時間反思一下當天的謹肢工作，找出自己的不足之處，然後嘗試改進。
總之，時間管理是一種學習和實踐的過程，需要不斷的嘗試和調整，以確保你的時間和精力得到最優的利用。
『肆』 時間管理6個方法
時間管理6個方法
時間管理6個方法，時間管理的終極奧義是「效率」，充分利用碎片時間，將事情合理時間來處理。讓我們有效管理好自己的時間，去追求更多的東西。下面為大家整理了的時間管理6個方法。
時間管理6個方法1
時間管理6個方法
1、充分利用碎片時間，將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理，比如自己制定的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內完成。
2、每天要弄清楚輕重緩急的優先次序，分優先次序，可以高效利用時間。
3、批量處理自己的工作和日常事務，生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。
4、會合理運用時間管理的簡單工具，對於時間管理，太多的管理工具沒有效率，只會讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡單的時間管理工具。
5、刪減自己的任務，將主要精力投入到產出比很高的事情上，人的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完。需要進行刪減工作，越少越精，也就越高效。
6、靈活安排日程，掌控自己的生活，要想簡單高效的管理時間，不需要時刻牢記著自己的時間管理卡，而是靈活安排，活在當下，而不是讓日程安排去做什麼。
時間管理的意義
正如先前所說，時間管理作為一種工具不應當喧賓奪主。更上位地說，它只是眾多工具中的一種。我對它先前不以為然，但現在覺得還是有一些意義的。
人的精力需要積累和發泄，這種本性亘古不變。因此我們有了勞動、狂歡、性，以及睡眠、靜坐、發呆。這種精力的代謝天然形成一種起伏周期，就像日出日落一樣地循環。而睡眠、勞作等等傳統的時間安排，是自發的而非自覺的；是模糊的而非確定的。很少有農人會說：今天的某個時點我要如何如何，而只會說：今天下午去插秧。到了下午，晚去一兩個小時也不會產生惡劣的影響。
但現代社會不然。工業革命以後，人類希望藉助科學的方法擴展生產邊界，把「蛋糕」做大。人們自然地追求使用相等精力產生更多的產出，換言之，人們重視效率。因此泰羅在《科學管理原理》中精細地計算工人勞動的投入產出效率；卓別林在《摩登時代》中飛快地擰著螺絲。
追求效率同樣帶來時間管理。但這種管理是自覺的，是一種受到理性建構影響的力量。時間管理者相信，自己使用科學規律能夠合理安排時間，獲得最大的投入產出效率。它有可以量化的明確性，倡導反思和進步。這積極地反映出人類運用科學規律改造個體和社會生活的願望。
但不是每個人都具有足夠的理性以安排好自己的生活，從失敗者汲取的經驗越來越為集體接受，並形成了理性規則（也許法律是一種進化規則）。但時間管理是規則進化的禁區和無能區，因為沒有人能夠或者獲准干涉某個人在某個時間必須做什麼。拋開諸如人小時候要讀書、成年後要談戀愛這種宏觀而顯而易見的常識，可以發現某個失敗的時間管理者A君很難發現失敗原因，別人也無法將A君的不幸生活歸因於時間管理。
說到底，個人的時間管理不同於群體，是一種涉及個性發揮的活動，而人之個性有千百面，很難形成社會的共同理性。因此社會上倡導的時間管理（以及自我學習相關）的規則和說教都值得質疑。這些言論都企圖從本沒有規律的事情中創造規律。
時間管理6個方法2
掌握這6個時間管理方法，人生不再黑暗！
一、立刻行動法
立刻行動是一種思維，是在你潛意識裡面一定要紮下根的'一種觀念。當我們做很多事情的時候，一定要時時刻刻默念這4個字「立刻行動」！當你猶豫不決的時候，當你懶惰偷懶的時候默念這4個字！
二、番茄工作法
當你想要專注去工作或學習的時候，可以給自己准備一個鬧鍾，定時25分鍾，之後休息5分鍾，30分鍾是一個完整的番茄！在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾，每天不斷的堅持去吃「番茄」，可以大大的提升你的效率！
三、二八定律法
在日常工作中，很有可能有20%難啃的工作，也是最能體現價值的。堅持要事優先，要事一定要優先辦理！通過使用時間管理，更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。
四、時間日誌法
每天進入你的工作生活，將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊！你想要搜索關鍵詞那一天的日記，想想！每天早上起來會為一天的日程一個安排，完成一件後寫下總結，總結中發現問題、改進方法。感恩過去，敬畏未來，始於現在。
五、四象限法
學習四象限法後，我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務，按重要、緊急劃分，這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間，並結合番茄時鍾記錄，很清楚的知道我這一天的耗時和重點。
六、習慣養成法
習慣決定性格，性格決定命運。每一個微小習慣的反復疊加，最終決定了我們的命運。通過7天或21天這樣一個時間段的打卡簽到，來養成自己的一些習慣！慢慢培養自己長期的好習慣。習慣的力量是強大的，我們一定要不斷的去！
通過逐項完成任務清單和時間記錄，我能很清楚地知道自己可壓縮的黑洞時間和提高效率的板塊。我也嘗試用番茄工作法來工作和學習，我會記錄一天的總結和工作、生活中出現的問題、事情的總結和感想，方便以後查閱；好的記憶不如好的筆桿，任務的逐項分解，及時總結也是好的習慣。利用手機我們可以充分利用自己的碎片時間。
時間管理更重要的意義就是對自我的管理，從一開始的為完成任務而投入，到慢慢地領悟到內部的要義，它在逐漸地改變著我的生活軌跡！ 感謝時間管理讓我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法，讓我的生活、工作更加井井有條。
時間管理6個方法3
如何管理自己的時間？這里有6套時間管理的方法、工具！
管理時間的目的是為了高效率地完成目標和任務，你的時間用在哪裡，基本註定了你將成為什麼樣的人。
在時間管理這件事上，不少人都有些錯誤的認識：有些人不會管理自己的時間，把時間管理停留在記錄、列表上，或者盲目復制別人的時間管理習慣。也有些人覺得自己的時間很富裕、不值錢，不需要管理，或者認為時間被老闆、老師等人操控著，極少擁有自己的時間，沒必要管理。那麼，你可能需要轉換一下視角，時間管理的本質是對目標、任務進行管理，你應該思考一下自己是不是缺乏目標、得過且過？你需要知道，只有在時間不值錢的時候、自己可控時間少的時候，進行好時間管理，用餘裕時間發展、提升自己，自己的時間才會變得值錢。
1、效率手冊
效率手冊是張萌推薦的時間管理工具。效率手冊需要包含從開始計劃，到實施計劃，再到總結、復盤、評估以及再次計劃的整個過程。
下面我就帶大家製作一下：自己的效率手冊。
第一步，開始計劃。先拿出一個本子（或者一張白紙），然後在頁面中間畫一條豎線，從上到下標出從早到晚的時間軸，在紙的左半邊按照時間軸順序列出時間對應的目標或任務。紙的右半邊暫時不填寫，等待第二天列時間的總結。
註：目標、任務一定要符合SMART原則，即任務是具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。
關於用SMART原則制定目標計劃，可以看這篇文章：如何制定目標計劃，才能更有效的落實和達成？
第二步，實施計劃。按照計劃有序的去做事。
第三步，總結。等到第二天，按照前一天的實際情況，在時間軸右側忠實記錄前一天發生的事件。然後比較右側的記錄和左側的計劃，標出實際與計劃不相符合的部分，比如哪些事情沒有完成，哪些事情是臨時多出來的，哪些事情的完成時間跟預估時間不一致等。
第四步（最重要的一步），復盤、評估、反思。對上一步標出的各項不一樣地方進行逐一分析。是什麼導致了計劃未完成？比如：起床太晚，效率太低等等。多出計劃的部分是怎樣出現的？比如：老闆突然布置了新任務、被同事邀請協助、自己主動做了其他工作等。是什麼導致了實際做事花費的時間和預估時間有大的差入?比如：高估了自己的做事效率、計劃有調整、被其他人或事耽誤了等。
第五步，再次計劃。根據前面的經驗、總結和反思，做好今天或以後的計劃安排。
補充1：這個效率手冊和PDCA循環有一些類似的地方。
PDCA循環是一個持續改進模型， 它包括持續改進與不斷學習的四個循環反復的步驟， 即計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check/Study）、處理（Act）。
補充2：如何找到人生的奮斗目標？
很多人沒有目標，也不知道如何找尋人生目標。如果你是這樣的情況，那麼你可以參考張萌《人生效率手冊》中的「7個人物法」，也就是選7個你渴望成為的人，由此確定具體的人生目標。
首先想出：1個你夢想成為的人的名字（不是偶像）；1~3個你覺得只要自己一直努力追趕，五到十年內有可能超越的人；1~3個你一直努力，可能在一兩年內趕超的人。
然後分析這7個人身上分別有著什麼樣與眾不同的特殊能力和技能。列出他們各自具有的硬本領，每個人寫最主要的3個，一共21項硬本領（可能有些是重復的）。把不同的技能點分類，排列出出現頻率最高的前三項，這三項就是你要樹立的人生目標與奮斗方向。
再分析你自身目前的狀況，找出當前最重要、最需要、最可能發展的技能點，著重練習。具體練習的時候，要對目標進行年度、月度、周和日的拆解。
最後反省總結，每半年回溯總結一次，劃掉已經超越的人物，設定新的人物。
2、番茄工作法
我們在做事的過程中，最怕干擾，它會影響我們的做事效率。但干擾無處不在，只有提高自己的抗干擾能力，才能真正的提高自己的做事效率。
如何培養抗干擾的能力呢？番茄工作法就是一個不錯的方法。它不僅可以屏蔽即時的干擾，還能培養內心抗干擾的能力，讓我們逐漸養成迅速沉浸的習慣。因為較小的時間跨度，可以有效減輕時間壓力，提升注意力和集中力，有效降低行動難度。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創立的。
番茄工作法的基本方法是：先設定具體的工作任務列表；然後設定番茄鍾，時間是25分鍾；從任務列表中挑選一個任務開始完成，開始計時；等番茄鍾鈴響，停止工作，休息3至5分鍾；開始下一個番茄鍾循環，直到完成計劃任務，並在列表中將任務劃掉。
註：每四個番茄鍾後，休息25分鍾。一個番茄時間不可分割，必須是完整25分鍾，一個番茄時間內不得做與任務無關的事，否則那一個番茄鍾宣告作廢。
關於番茄工作法的更多詳細內容，可以看這篇文章：番茄工作法真的可以提高效率嗎，要怎麼用才真的有效？
3、GTD時間管理
GTD是英文Getting Things Done（把事情做完、搞定）的縮寫，它是戴維·艾倫在《搞定》一書中提出的。
GTD的核心原則是，建立一套完善的記錄和行為模式，把原本儲存在人們頭腦中的各種任務轉移出來，交給這個模式來記錄和承擔。通過這樣的方式，我們的腦子里就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情，可以將自己的精力集中於正在做的事情，從而達到消滅壓力、高效工作的目的。
使用GTD為自己管理時間和任務，基本有三個步驟：
第一步：把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起來。然後儲存在大腦以外的籃子里，比如：紙質記事本，手機。
第二步：收集好信息之後，你需要對收集的東西進行整理，區分出：哪些事情是不需要行動的，哪些事情是需要採取行動的。需要做的部分，先找出那些兩分鍾就能做完的，一一處理掉。然後通過日程表、任務清單等手段，合理安排時間解決那些延遲處理的「下一步行動」。對於不需要處理的事情，可以建立備忘錄、資料夾，以及直接刪除。
第三步：檢查。如果你要保持你的管理體系是始終有效的，那麼你就需要經常回顧他。比如，每日、每周、每月進行一次回顧。看看自己整理了哪些事情、處理了哪些事情，確認所有事情都在系統里都找到了合適的位置。然後及時刪除已完成的任務，加入新的任務。
關於GTD更為詳細的內容，可以看這篇文章：3個步驟，教你掌握一套簡單有效地管理時間和任務的方法！
4、時間統計法
時間統計法沒什麼特別，但有一個人做到了極致，他就是柳比歇夫。他堅持使用了56年
柳比歇夫通過時間記錄和統計分析找出自己的時間使用規律，通過時間使用規律來制定計劃，有了計劃之後再用接下來的時間記錄和統計分析來跟蹤反饋計劃的完成情況，如此循環往復，逐步提高自己的時間使用效率。
柳比歇夫的時間統計法主要包含三個步驟：第一步，把工作內容和對應付出的時間准確地記錄下來；第二步，統計分析。包括日小結、月總結、年總結，以及五年總結；第三步，制定計劃，並且跟蹤計劃的完成情況。
如此繁瑣、枯燥的事情，柳比歇夫為什麼能堅持56年呢？歸結起來，有三個原因：第一是柳比歇夫有明確的人生目標。第二是他有一套自己的工作與生活的原則。第三是他對科研工作的責任感和對創造人生價值的信念。
進一步了解柳比歇夫的時間統計法，可以看這篇文章：一套被堅持使用了56年的時間管理方法！
5、時間「四象限」法。
時間四象限法很多人都知道，我也分享過很多次。它是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
處理任務的順序：先處理重要且緊急的事情，然後處理重要但不緊急的事，接著處理緊急但不重要的，最後處理（或者不處理）既不緊急也不重要的。
需要特別注意的事：
很多人會在「重要不緊急」和「不重要但緊急」之間抓瞎，也就是說很多人會把時間花在處理緊急不重要的事情上，而忽略或放棄重要但不緊急的事情。比如，朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急而不重要的事，在家裡看書、學習新技能就是重要而不緊急的事，現實中我們往往犧牲的是看書這么重要的事，跟朋友聚會犧牲看書，打牌犧牲看書......久而久之看書就被徹底犧牲干凈了，然後你就再沒有提高的空間了。
這還會導致一個很嚴重的後果，那就是：重要不緊急的事如果一直放任、不處理，那麼慢慢的「重要不緊急的事就會轉變成重要且緊急的事」，最終就導致你越來越忙，越忙越亂。
所以，在做事的時候，一定要先主後次，把事情的目標意義分清楚，然後重要的先做，不重要的後做甚至不做。
「要事第一」只是史蒂芬·柯維《高效能人士的7個習慣》中的一個，另外還有：積極主動、以終為始、雙贏思維、知彼解己、統合綜效、不斷更新。具體可以看下面這篇文章：
培養這7個習慣，做到全面提高自己！
6、精力管理法
為什麼說精力管理也是時間管理的一個范疇呢？因為一個再好的時間管理方法，無論你再怎麼想管理好時間和任務，如果你沒有專注力、沒有精力，那麼最終也只能是低效的。
依據吉姆·洛爾的書籍《精力管理》一書，我們的精力通常有4個來源：體能、情感、思維、意志力。這四方面的精力支撐著我們行動，一旦這些精力出現不濟的情況，我們的行動就將受到限制和阻礙。
管理體能精力，主要包含合理進食、睡眠和休息、鍛煉三個方面。管理情感精力，可以從「定期參加興趣活動，維持良好的人際關系，保持開放的心態、跳出自己的視角看問題，鍛煉情感能力」4個方面進行。管理思維精力，要多用腦、學會放鬆。管理意志精力，要對一件事物有「使命感」，要保有一顆積極努力的心態，同時也別對自己太嚴苛，當然也別把自己一直放在舒適圈裡。
『伍』 如何做好時間管理
做好時間管理的方法為：明確自己的主要任務、減少切換的次數、不實時在線、批量處理、學會精力管理。
1、明確自己的主要任務
不單是工作任務在變化，每個人的瑣事、雜務也越來越多，但所有的事情一定要分清重要程度，優先把我們的精力和時間放到最重要的任務上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要，我們的目標就是一天完成最多三件要事就足夠了。
一定要盡量減少自己的目標和關注方向，你的精力和時間都有限，想成功就要學會焦慮在最重要的事情上，而不是把有限的時間和精力分散到5、10個不同的方向上，那你永遠都不會成功。
『陸』 有什麼好的時間管理方法
陶淵明有詩：盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。時間怎麼珍惜都不過分，人人都要學會管理好自己的時間，那麼管理好自己的時間有哪些，下面我來說說管理好時間的幾個方法。
一、明確目標
為你的生活制定目標，如果你一直漫無目的的過生活，那現在你可以行動起來，給自己制定一個目標，這個目標可以是單項的，也可以是多項的。比如說，你可以制定一個讀書計劃，每天在固定的時間進行這個事情，每次度多長時間，每天達到多少頁。明確了目標，每天的時間就會得到充分的利用。
時間管理是一項大工程，我們每一個人都在生活中處理這件事情，但是只要我們能夠改正原來錯誤的方式就會達到自己想要的結果，時間也會輕而易舉的被管理好。
『柒』 如何提高自己的時間管理能力
你好！關於你提的「如何提高自己的時間管理能力野手？」這個問題，我的建議是：卜喚
如果你能提高自己的時間管理能力，將對你的工作、學習、生活的效率大大提高，具體方法如下：
首先、要根據自己的實際情況為自己確定一個合理的目標。這個目標要客觀，不要太高或太低，否則很難堅持下去。
其次、把這個目標進行分解，並制定一份可行性強的每日、每頌弊嫌周、每月的詳細計劃，把目標分解為小的任務，逐一突破，分別完成，還要強制自己必須按時、保質保量的完成。
第三、為自己每個目標的完成的情況及時做出復盤和總結，根據實際情況及時調整方向和策略，適時自我激勵，可以給自己買個禮物作為獎勵。
第四、自律並逐漸固化自己的時間表，完善並培養自信與自律。
希望我的回答可以幫到你！
『捌』 如何更好的進行時間管理
如何更好的進行時間管理
如何更好的進行時間管理，很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空閑下來的時候，才發現這一天似乎也沒做什麼事情。問題的關鍵在於個人時間管理的技巧。下面分享如何更好的進行時間管理。
如何更好的進行時間管理1
1、問題分析。不區分問題的原因和現象，結果必然丟失實質性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。
2、選擇餘地。在任何特定的情況下，都應當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。
3、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預不定。或拒絕做出決策。猶預不決也應該被視為一種決策——下決心不解決問題。
4、拖延。應該馬上做出的決策延期去做，應該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養成了拖延的習慣，使你失去時間。錯過機會。增加最後時限的壓力和產生各種危機。
5、完整的下屬工作。管理人員授權時應該把完成一項「完整任務」所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務)；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，並提高了整個組織的效能。
6、授權（決策層次)。應該把決策權授予能夠做出准確判斷和便於獲取有關事實的盡可能低的層次。
7、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬：「不經過我的同意，什麼也不要做」的結果。
8、例行公事（瑣碎事務)。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合並。取消。授權或減少到盡可能低的程度。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事，並有選擇地忽略不必要的材料。（參見第30條例外管理)
9、合並。在安排學習時間時，應當把類似的工作集中起來，以便消除重復的活動，並盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力。
10、反饋。對通向目標的實施情況進行定期反饋，是保證計劃順利進展的前提。進度報告應該明胡指出各種問題（即在執行計劃過程中產生的實際偏差)，以便及時進行糾正。
11、例外管理。只有在執行計劃的實際結果中出現的得大偏差，才應該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與「例外管理」概念有關系的是除基本事實以外一概拒絕插手的「無需了解」概念。
12、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的「時間悖論」。時間是一種被相等地分配給所有人的.資源。
13、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認為，他的時間正用於應該用的地方，而不是用於實際用的地方
14、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續1周，每15分鍾填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重復1次，以免恢復低劣的時間管理方式。
15、預料。事先有所准備的活動一般來說比事後補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件，並為這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。（墨菲第三定律)
16、計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3——4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃著失敗。
17、每日計劃。每日計劃對於有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該於前一天下午或當天開始時制訂出來，並與近期的目標和活動相一致。
18、目標。較有效的結果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源於這個已被證實的原則。
19、優先次序。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例。
如何更好的進行時間管理2
一、記錄和分析時間
做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。
平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。
很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。
找到那些浪費你大量時間的點，然後盡量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩游戲，刷微信等等。再比如心情郁悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。
對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。
二、確定目標，制定計劃
結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。
以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。
目標要符合SMart原則
1、目標必須明確而清晰
2、目標必須可以衡量
3、目標必須契合實際，可以達成
4、目標要有確定的時間限制
制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。
怎樣讓任務不拖延
有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是:、前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。
問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。
學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
三、任務劃分，要事第一
把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。
四象限分類法
根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為:、重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。
1、明確目標
2、制定計劃
3、劃分輕重緩急
四、量化時間
給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。
這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。
分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。
工具:
奇妙清單，紙和筆
預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。
五、寫下每天最重要的三件事
列出清單，通過四象限、劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。
早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些？、緊急的事情可能有哪些？可以延後的工作有哪些？
每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因為你已經把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
六、鎖定目標，專注執行
在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。
一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
番茄工作法
集中精力25分鍾，不要讓自己受到干擾，每25分鍾，休息5分鍾，這25分鍾就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也盡量不要讓外部的環境來打斷你。
七、養成早起的習慣
每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。
八、反思總結，改進計劃，加快工作流程
低頭走路，也要抬頭看天，每天，每周都要留給自己反思和總結的時間。
每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，為什麼沒有完成？如何改進？
對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。
九、充分利用好碎片化時間
碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。
碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。
根據碎片-整塊時間，碎片-整塊任務，我們可以把時間分成四個象限，比如：
1、碎片的時間做碎片的任務
2、碎片的時間做整塊的任務
3、整塊的時間做碎片的任務
4、整塊的時間做整塊的任務。
十、制定獎勵，正向反饋機制，培養成就感
比如每天完成任務簽到打卡，每完成一個目標在成就表上打上鉤，或者貼上一顆星星。這些儀式感可以不斷培養我們的成就感和自信心。
我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續而高效地去做一件事情。
如何更好的進行時間管理3
1、要事為先
要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事里有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
2、記錄時間
知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鍾做的事情，然後做一個分類(例如:讀書、准備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鍾為一個單位(例如:1:00-1:15等車，1:15-1:45搭車，1:45-2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3、零散時間
使用時間碎片和"死時間"。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答?後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先准備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
4、有效管理
有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不幹，使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能乾的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想和願望的能力。
『玖』 如何做好時間管理
問題一：如何進行有效的時間管理 一、制定時間管理的行動計劃
哈羅德・孔茨說過：計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預測和構想，即預先進行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為「決定目標及如何達成目標的一個程序」，它含有三個特性，前瞻性的思考――思考及判斷未來可能的狀況，下決策――決定未來想要達成的狀況，目標導向――規劃各個標的，以達成脊姿期望的狀況。 對於時間管理而言，就是要針對設立的明確時間管理的核心目標，依次按重要性排列，然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃，並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割，何謂分割呢?就是把目標細化，年度目標――季度目標――月度目標――周目標――日目標。
二、認識時間管理的概念
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完櫻喚絕，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃，做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發揮時間的效力，提高工作績效。
三、樹立明確的時間管理目標
成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標才有方向，目標是前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而，制定目標不是一件容易的事。
一個有效的目標必須具備這些特性：
1.具體性
有效目標不能大而空，應具有階段性和可操作性。可以將大目標分解為一個個階段性目標，再制定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。
2.可衡量性
任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標准，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。
3.可達性
無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的鏈御目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性，又不超出自己的能力所及，經過一番努力最終可以達成。
4.任何目標都應該考慮時間的限定
不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的「時間里程碑」，以便進行工作進度的監控。
四、應用時間管理技巧
19世紀義大利經濟學家帕累托提出80/20原則，其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。同時，領導人員工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原則就是抓住工作的百分之八十的價值，集中在工作的百分之二十的組成部分這一法則，運用「關鍵的事情佔少數，次要的事情佔多數」是一個普遍現象這......>>
問題二：如何高效的進行時間管理 一、要想能夠真正地了解時間並且管理「時間」，我們有必要對時間的本質有深刻的認識，首先讓我們先了解時間的四項獨特性：
（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24 小時，所以我們無法開源。
（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。
（3）無法取代：任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
（4）無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一旦喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
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二、什麼是時間管理，「時間管理」所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是「時間」，它是指面對時間而進行的「自管理者管理」。所謂「時間的浪費」，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂「自管理者管理」――你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恆才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
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1.被極利用情緒良好的時段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懶於動手，這種所謂缺少干勁的狀態，相信每一個人都曾經有這種經驗。有一些人說，遇到這種「沒勁」的場合，只要自己勉強幹上三十分鍾到一個小時，注意力就會慢慢地產生，效率也會逐漸地提高。不過採取這種做法，在到達「干勁十足」以前的三十分鍾乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基於此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到「不起勁」時，就會立刻把手邊的工作置於一旁，再從「非做不可的工作」之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就製造「有勁」的狀態，然後再著手於你感到「不想做的事情」。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2.蔽了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作。
很多人都認為，只要耗費時間工作總能夠完成任務，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了「不做將會來不及」時，才著手做本份工作。處於這種情況時，由於限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為「期限屆滿的效果」。
3.備械叫率直線下降時，應該「積極的休息」。
上午工作的狀態一般來說都不會太差，但是到了下午，由於疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅使渾渾沌沌的頭腦「長期作戰」，不如以適當的休息幾分鍾，使精神恢復清爽後繼續投入工作，如此才能提高工作效率。
4.狽⑸麻煩時，先讓精神放鬆一下，然後再開始工作。
管理者使精神轉為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放鬆一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內心就會逐漸地風平浪靜，新的干勁也會跟著產生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。
5.崩用六分鍾為一單位的行動記錄表，就可......>>
問題三：如何有效管理自己的時間 轉載以下資料供參考 如何管理時間 人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什麼――每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的人生態度。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。 ・明確時間管理的五個步驟 1 明確你的價值觀 2 確定你的目標 3 對你的目標按優先順序排序 4 明確你的任務 5 對任務按優先順序排序 ・制訂有效的日程表 價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標准，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候，我們根據自己的價值觀採取行動，雖然往往沒有意識到這一點。 什麼對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什麼，然後才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。 你所做的一切應源於你的價值觀。 你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現你的目標服務的。 觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點： 1．你通常用哪些方式浪費時間 2．你在什麼情況下效率最高 3．你效率最佳的時間是什麼時候要完成某個目標，我們往往反復地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環圈： 我們可以從圈中的任何一點進入循環。 下面是一份用於每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用「計劃的循環」，堅持一個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事 日期：____________________ 必須做的事情 1． 2． 3． 應該做的事情 1． 2． 3． 能夠做的事情 1． 2． 3． 1. 首先安排固定項目 首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。然後安排每天的日常活動，如睡覺和吃飯。把固定的項目安排完以後，你可以看到還剩哪些時間供你支配。注意在項目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鍾休息10 分鍾。 2. 根據你的生物鍾安排時間 把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空餘時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然後，把優先度高的任務分配到分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學習新知識。 3．把較大的任務分割成易於控制的小塊 ．當你面對一個巨大的任務，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易於管理，然後相應地安排你的時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，並能多次體會達到目標的喜悅；再次，較小的任務段易於估計時間，從而加強對完成時間的控制。 4. 充分利用零碎時間 從時間表中剪裁大塊大塊的時間後，剩下的邊角余料可不能浪費。可以用它復習學過的知識、做一兩節操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不願做的事情分成小段，然後在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。 5. 為每件事情設定明確的起止時間 這樣可以防止項目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最後一分鍾才做。 6．留出充分的休息和娛樂時間 ．在制訂時間表時，千萬不要「虐待」自己。要制訂一......>>
問題四：怎樣做好個人時間管理 一、制定一個合理的工作計劃
許多管理者常以「沒時間」作為不做計劃的借口。但是，越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。「亂成一鍋粥」就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此，有一個概念可以引入，將做計劃的「時間」當作一種節省時間的投資。
在無意外發生或無正當理由的情況下，最好不要修改計劃，應尊重已訂立的計劃，否則就是浪費時間做計劃了。
二、做好完善的工作記錄
忘記上司交代給我們的事情，忘記下屬向自己匯報的市場情況，約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重復聽那些已經聽過的事情，干已經干過的事情，所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。
工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間，提高工作效率，從而達到節約時間的目的。因此，一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。
三、確立目標
我們在工作中經常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情，我們該怎樣分配自己的時間，有效地完成這些工作呢？以下幾點原則可供參考：
1、要事永遠放在第一位
現實生活當中，許多事情並不是獨立的，往往是交叉重復的。當制定了計劃和目標，合理地將時間分類後，這時出現了一個矛盾，許多事情都需要在同一時間完成，而你又分身乏術，例如：你正要去和客戶談生意，秘書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標，那麼該怎麼處理這些矛盾呢？
首先將事物以緊急性和重要性為標准分為四大類，如下圖。
緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的准備事項、有限期的會議。
重要而不緊急的事情：准備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電。
緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發事件，許多湊熱鬧的活動。
不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。
高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」。在工作生活當中，他們處理問題的焦點是要事，盡可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」，從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。
2、確立正確的目標
孔乙己知道「茴」字有四種寫法，可見其當初對學習何其努力，但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標，事倍功半。
3.確立切合實際的目標
一個不切合實際、憑空想像、好高騖遠的工作目標，惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。
問題五：什麼叫時間管理？如何進行有效的時間管理 時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。
時間管理十一條金律
1、要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
2、設立明確的目標
成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變你的想法
美國心理學之父威廉・詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：「這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排「不 *** 擾」時間
每天至少要有半小時到一小時的「不 *** 擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
7、做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
8、理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?
9、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
11、每1分鍾每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。...>>
問題六：如何運用時間管理提高學習效率 怎樣提高自己的學習效率?學會時間管理。 一個人的成就取決於他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。
很多人時間管理做不好，因為他不夠忙。時間管理好的人，第一個現象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。
時間管理的目的是為了要達成目標，所以假設一開始目標沒有設定好，計劃沒有擬定詳細，事實上時間管理的效率已經不理想了。
成功就是每天進步1%。每天學習一點，行動一些，把計劃做得越來越詳細，不斷地做檢討，每天進步一點，慢慢步入成功。
時間就是生命，掌握時間就是掌握生命！
一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間，在每一分每一秒都最有生產力的事情，在更短的時間達成更多的目標。
現在，我們來學習做好時間管理的十個關鍵：
1、第一關鍵：要有明確的目標
在這張紙上，寫出明確的目標。如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。
時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，時間管理就會愈好。
2、第二關鍵：你必須要有一張「個人清單」
也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。
當你有「個人清單」之後，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設你沒有辦法有一個全年的「個人清單」，你至少從現在開始必須要有每個月的「月清單」。當然我們都知道一日之計不是在於晨，而是在於昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當你列出來之後，把優先順序排好，並且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。
3、第三關鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律
你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點，就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當「馬上行動」擺在你前面，你很明確地看著它，它就會 *** 你的潛意識，進入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個「馬上行動」四個大字。
時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。
4、第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的「不 *** 擾的時間」
假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不 *** 擾的時間至少要30分鍾，最好的時間差不多是60分鍾，也就是1個小時。
一般來講，需要花20分鍾才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設只有30分鍾，效率並不會太好。所以給自己1個小時的不 *** 擾的時間是非常有效的方法。
設定不被打擾的時間在早上，最好是起床的時候，5點到6點，這個時候......>>
問題七：如何做好個人時間管理 首先將手中的事分為輕重緩急幾個等級，依等級安排事件的先後處理順序；如果條件許可，周三晚上的小周末可適當放鬆下，為了可持續發展（下一周能保持一個更好的工作生活狀態），一周至少得保證休息一天。
問題八：如何做好自己的時間管理 1）掌握時間管理的基本原則
時間管理的對象不是時間，而是每時每刻發生在我們身邊的事件，探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。時間管理的關鍵是把每一件事情都能夠控製得很好，合理有效地利用可以支配的時間。
2）克服時間碎片化
隨著智能手機、手提電腦等電子設備的普及，微信、微博、簡訊、郵件等成為人們隨時隨地進行溝通聯系的手段。工作時間里，我們收到越來越多的與工作無關的信息，手機不停地響使得我們難以全身心地投入重要的工作，甚至時不時地看微信和郵件，生怕錯過什麼重要的信息。
高效工作、合理利用時間、把時間花在「刀刃」上，不僅是生活在信息社會所要面臨的技術性難題，也是必須具備的管理技能。而克服時間的碎片化是重中之重。
3）把部分時間投資於未來
知識型員工需要把部分時間投資於未來，學習、總結、積累是典型的投資於未來的方式。一些人借口忙，而忽略學習；一些人不善於利用業余時間，將大好的時間用於沒完沒了的應酬和玩麻將上；一些人看到別人悠哉樂哉，自己也無所事事，殊不知別人可能學習累了才玩，或者在玩中思考。
問題九：在工作中如何做好時間管理 在現實的工作活動中，我們常常看到一些疲於奔命的管理者，電話不斷，每天的工作就象救火隊員，每天有處理不完的事情、常常顧此失彼，每天不得不讓工作來安排自己的行程和時間，而不能按計劃去開展工作。這樣的管理者看起來每天忙忙碌碌，但往往效率低下，業績平平。雖然博得了吃苦耐勞、任勞任怨的美名，但卻不能獲得應有的業績回報。我們還會看到另外一種管理者，每天也是緊緊張張，但卻顯的有條不紊，他們往往有制定工作計劃的習慣，而且計劃一旦制定，一般不會更改，他們給人的感覺永遠都是運籌帷幄，有條不紊，鬆弛有度，反而能夠取得良好的業績。可見，吃苦耐勞、敬業的精神是必備的，但是還有一個重要的環節，那就是效率以及時間的管理能力。在現實的工作過程中你是怎樣管理你的時間的呢？
問題十：怎樣做個優秀的時間管理者？ 我不是專家，但我感覺到，您應該先調整好情緒，這個好像是您目前最重要的事。因為，情緒正常了，才談得上時效管理。
個人認為，所謂時間管理，是指為特定的目標而設定的執行程序或步的驟的時間表，它包含有學習、實踐、檢討、調整乃至作息安排（包括身體鍛煉）。所以，您的遠期、中期、短期的目標是什麼，這是管理計劃的根本。就像上樓梯，首先您要決定上幾樓，然後才能確定是電梯上去，還是步行上去，大概會花費多少時間和氣力。想做成什麼，就去考察和檢討需要補充什麼養分，這些准備大約需要多長時間可以做到，每天的作息時間浮何安排，什麼時間去實踐，什麼階段做小結，什麼時間在充電等等，要有毅力，但最重要的是要有愉快心情相伴。因此，先調整情緒吧。
『拾』 改善時間管理的方法有哪些
改善時間管理的方法有哪些
改善時間管理的方法有哪些，很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空閑下來的時候，才發現這一天似乎也沒做什麼事情。以下是我為大家精心准備的改善時間管理的方法有哪些，快來看看吧
改善時間管理的方法有哪些1
1、 創建一個時間審計
說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認為自己只花了30分鍾處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一周內所做的一切。 然後，你在回顧這一周的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。
2、 為每項任務設定時間限制
為你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想為自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種游戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩沖區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用為其他事情預派悔留的時間的情況下繼續其他的工作。
3、 使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由為了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 為每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因為你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4、 提前計劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鍾整理你的辦公室，為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5、 把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: 「如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩只青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻」。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
6、 學會委派 / 外包
授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是，委派或外包確實會成為真正的節省時間者，因為它可以減少了自己的工作量，這意味著你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報
7、 減少半工半讀的工作
詹姆斯克萊爾曾寫道: 「在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己」。
通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之為「半工半讀」 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。
克里爾發現，克服塵陵正半工半讀的最好方法就是「花費大量時間專注於汪枯一個項目，消除其他所有事情。」 例如，他會選擇一種鍛煉方式，但在鍛煉的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。
8、 改變你的`時間表
改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起床。 就我個人而言，我發現早上5:15是一天中最有效率的時間，因為它給了我鍛煉的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在周末早點起床，或許還能減少看電視的時間。
9、 在工作和會議之間留出緩沖時間
立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鍾。
如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩沖區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鍾是一個理想的緩沖時間量。
10、 組織起來，只做一件事
據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2、5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。
首先，為所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認為過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。
11、 遵循80-20法則
帕雷托法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因為80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因為80% 的結果也會來自20% 的行動。
建議你從「每天查看自己的日程表或待辦事項清單」開始。 為了簡單起見，試著完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨著時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。
12、 使用在線日歷
長期以來，日歷一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日歷已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因為你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重復發生的事件。
13、 停止追求完美
如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裡，任何事物都沒有什麼是足夠好的。 這也意味著你會一次又一次地重復同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因為它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。
14、 直接說「不」
拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閑時間。
15、 灌輸習慣
《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了「關鍵習慣」這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛煉、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。
改善時間管理的方法有哪些2
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循生物鍾。將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
改善時間管理的方法有哪些3
一 、記錄和分析時間
做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。
平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。
很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。
找到那些浪費你大量時間的點，然後盡量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩游戲，刷微信等等。再比如心情郁悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。
對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。
二 、確定目標，制定計劃
結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。
以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。
目標要符合SMart原則
1、 目標必須明確而清晰
2、 目標必須可以衡量
3 、目標必須契合實際，可以達成
4 、目標要有確定的時間限制
制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。
怎樣讓任務不拖延？
有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是: 前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。
問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。
學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
三 、任務劃分，要事第一
把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。
四、象限分類法
根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。
1 、明確目標
2 、制定計劃
3 、劃分輕重緩急
四 、量化時間
給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。
這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。
分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。
工具:
奇妙清單，紙和筆
預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。
五 、寫下每天最重要的三件事
列出清單，通過四象限 劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。
早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些？ 緊急的事情可能有哪些？可以延後的工作有哪些？
每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因為你已經把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
六、 鎖定目標，專注執行
在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。
一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
番茄工作法
集中精力25分鍾，不要讓自己受到干擾，每25分鍾，休息5分鍾，這25分鍾就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也盡量不要讓外部的環境來打斷你。
七 、養成早起的習慣
每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。
八 、反思總結，改進計劃，加快工作流程
低頭走路，也要抬頭看天，每天，每周都要留給自己反思和總結的時間。
每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，為什麼沒有完成？如何改進？
對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。
九 、充分利用好碎片化時間
碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。
碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。
碎片四象限
根據碎片-整塊時間，碎片-整塊任務，我們可以把時間分成四個象限，比如：
1 、碎片的時間做碎片的任務
2 、碎片的時間做整塊的任務
把任務拆解，化零為整。
3 、整塊的時間做碎片的任務
4 、整塊的時間做整塊的任務。