⑴ 公司的文檔如何管理
面對公司多且雜的紙質文檔文件,可以藉助雲脈紙質文檔管理系統工具,不僅可自動快速實現紙質文檔電子化,在應對大量文檔時,獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源......
⑵ 如何進行文檔管理
從與客戶的第一次溝通開始,到最後成交以及售後服務過程中,會產生很多相關的文檔,比如需求說明文檔、報價、合同、發票、付款憑證等電子文件。這些文件對於後續業務的開展和參考有著重要的作用。隨著客戶量的增加,我們就有必要在Rushcrm系統中將這些文檔集中存儲和管理起來。那要如果來管理呢?接下來小編就給大家講一下。
文件夾管理
既然要集中管理文檔,自然是要分文別類,這里我們可以事先在「文檔管理」中創建好不同分類的文件夾,用於專項存儲文檔
總結
文檔管理不單單可以存儲文件,還可以設置文檔的下載許可權。另外,還支持編寫在線文檔。