㈠ 如何管理好公司財務
財務工作是市場經濟中一項非常重要的工作。一個好的會計,一定要學會管理好公司的財務。你知道如何管理好公司財務嗎?下面是我為大家帶來的如何管理好公司財務的知識,歡迎閱讀。
01 取得老闆的信任
一個好的財務負責人,想做好財務工作,首先要和老闆打好關系。我不是教你跟老闆喝酒吃飯、稱兄道弟,而是你必須讓老闆認識到財務工作對於公司經營的重要作用,並且在工作規劃上和他達成共識,只有這樣,才能讓老闆認可你的你能力,並且為你提供支持。
02 處理好和其他公司內、外部門的關系
老闆固然重要,但是和其他公司內、外部門的關系也是不可忽視的。在大部分的工作中,和人打交道是必不可少的一環。處理好財務部門和公司其他內、外部門的關系,在財務工作中有著非常重要的`作用。
銀行、稅務、財政等部門是財務部門需要重點處理好的外部關系。
財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。信貸政策信息以及本行的投放趨向信息找銀行絕對靠譜,最新的稅務政策、財政信息有稅務局和財政局就夠了,和他們保持良好的互動,財務工作就輕鬆了很多。
公司內部部門的關系也是必須維護好的。
同在一個公司,大家都是同事,抬頭不見低頭見,只有時常保持交流,合作起來才更簡單。很多時候財務部門制定的財務制度沒能很好地實施,最重要的原因之一就是財務部門和其他部門之間沒有溝通好制度內容,讓其他部門覺得財務制度是在給大家「找麻煩」。因此,和其他部門保持良性溝通,是處理好業務關系的關鍵。
03 做好財務的保障工作
財務工作雖然是一項「管理」類型的工作,卻也是需要「後勤保障」的。想維護好公司的財務,需要做好以下四點。
1.建立完善的財務制度,包括賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等。只有把工作流程化,才能夠保障整體財務工作的有序運作,降低經營風險的概率。
2.建立一套科學的工作考核制度,提高工作效率。財務工作是非常嚴謹、細致的,財務人員手中拿是公司的錢,容不得半點差錯。在這種情況下,就需要一套行之有效的考核制度,嚴格要求財務人員的工作質量、提高整體工作效率。
3.建立一套成熟的資金管理制度。在很多公司里,財務部門內部都會分為會計核算和資金核算兩個部門。從工作內容上看,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向於外在的資金融通,兩個職能部門都是財務工作的重點。如果這兩個部門沒有擺正自己的位置,會造成財務工作的不順暢。因此,建立一套成熟的資金管理制度,平衡兩者之間的關系,在財務工作中尤為重要。
4.財務工作要抓住重點。發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理這四個點代表了目前比較典型的工作重點,做好這些,你的財務工作就算是比較成功了。
總的來說,做好財務工作,就是要處理好與老闆、公司內外部門的關系、制定各項制度,並且執行好各項工作。從小會計到優秀的財務工作者,任重而道遠。
也許有人會說,文中所講的更像是一個財務管理者的工作內容,離我們似乎還很遠?
是的,從小出納到財務總監,確實有很長的路要走,但這並不意味著我們永遠達不到那樣的高度。只要我們肯努力,讓自己成為一個財務精英,總有一天會闖出一片天地。
㈡ 如何管理公司財務
一、中小企業財務管理的主要內容
中小企業的財務管理並不是事無巨細、全面管理,而是應選擇一些主要方面實施重點控制,同時還應根據企業整體戰略目標和環境的變化而調整主要內容,以達到預期的效果。
(一)資本結構控制。資本結構是對企業控制權的決定因素。因此,應注重企業的資本結構,對企業因組建、合並、分立、資本調整以及清算等影響資本結構的情況,實施事前、事中和事後的控制,以確保對企業的控制權。
(二)資金控制。財務管理的核心是管理資金整個運動過程。資金是企業的血液,融資能力已越來越成為企業發展的關鍵,企業對外融資意味著又增加了一個投資者(債權人或股東),這直接影響原有股東和企業的利益。因此,應對企業籌資規模和方向、融資渠道、償還來源、資金用途及效益、存在的風險等實施全面的財務控制。這是一項重要的、經常性的工作。
(三)對外投資控制。對外投資從本質上來講是一個資本的位移,這種投資會給投資者帶來新的風險和效益。企業對投資控制的重點是抓好投資的可行性分析、投資來源分析、投資效益分析和風險因素分析,參與決策投資,監督投資實施過程,建立明確完善的投資分析、決策、實施和處置等相關制度,實施制度控制與過程式控制制相結合,並以過程式控制制為重點。
(四)重大工程項目控制。重大工程項目一般具有投資大、時間長、對企業發展有重大影響的特點,一旦失誤會造成企業整體效益的大幅下降,乃至拖垮整個企業。重大項目控制的重點是可行性分析,實施過程監督和效益分析。
(五)對外擔保控制。企業對外擔保雖是一項或有負債,然而一旦被擔保企業出了問題,就是一項即時債務。現實中不乏由於對外擔保而造成企業破產的例子。因而,應加強企業對外擔保事項的財務控制,包括對外擔保內容、金額、期限、被擔保單位情況、擔保條款等實施監控。
(六)基本制度控制。企業的內控制度包括職務分離的控制、授權批準的控制、業務程序的控制、信息質量的控制、內部審計的控制等。完善的內部控制制度可以防止資產被浪費、盜竊和無效使用;可以提高財務信息的正確性和可靠性;可以保證經營方針與策略的執行;可以正確評價經營效果。應加強對基本制度尤其是財務會計、資產管理等方面制度的貫徹實施。
二、如何進行財務管理
(一)加強營運資金管理,走內涵擴大再生產的路子。中小企業加強營運資金管理,首先要加強以成本控制為中心的內部財務管理。現代企業財務管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財務管理人員運用行為科學原理,實施事前成本控制,將企業整體目標分解到所屬各生產部門和人員,控制責任預算,建立責任成本管理網路系統,激發有效的成本節約行為。採取有效措施,加快資金周轉,轉變經營方式,實現生產經營在內涵上的擴大,是一條廣為適用的發展經驗。
(二)保持良好的資本結構,為發展保存良好的信用潛力。企業發展需要大量資金,其中通常又包含相當大比例的負債籌資。中小企業應經常保持良好的資本結構,否則,急需籌資時就缺乏能力。因此,要做好兩方面的基礎工作。第一,中小企業在創建時,應根據投資規模籌集必要的資本,或者在資本有限的條件下選擇所能達到的投資規模。第二,中小企業應該選擇較高的積累政策,保持較高的內部資本積累增長速度,盡可能快地充實資本,中小企業若沒有內部積累資本的能力,依賴外部籌資會越來越困難。
(三)穩健理財,切忌盲目擴展。在市場經濟條件下,中小企業在發展過程中必須注意資本成本的約束,不僅要考慮在資金市場的籌資成本和融資風險的影響,也要考慮企業對所投資項目而產生的機會成本和投資額的資金時間價值。這樣企業的投資必須使生產效益超過成本,內部投資報酬率不僅要高於風險報酬率,而且也要使投資風險得到合理的補償。同時也要注重資本預算。總之,穩重理財對於中小企業來說十分重要。在現實經濟生活中,許多中小企業抱有特別強的發展希望,在強烈發展願望的驅使下對企業發展往往操之過急,盲目擴展,往往由於財力不足最終導致企業破產。有的中小企業營運資金用於固定資產投資,在缺乏外部籌資能力和內部積累能力的情況下,營運資金周轉特別緊張。還有的企業在發展過程中為了避免產品單一情況下過大的經營風險,力圖通過多樣化投資和多角度經營分散風險。須知分散投資導致分散風險的結果是有條件的,那就是分散投資導致分散風險結果要小於原有經營項目利潤下降的損失。可是,中小企業通常是總體投資規模比較小,分散投資很容易導致原經營項目營運資金周轉的困難,而新的投資項目又不能較快地形成一定規模,缺乏必要的經營能力和管理經驗,無以建立競爭優勢。所以,中小企業在進行新的固定資產投資或多樣化投資之前,必須先籌措必要的長期資本,明確使原有經營項目營運資金周轉不因新的投資受到影響。
(四)加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質。目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。
㈢ 企業應如何進行財務管理
企業進行財務管理的方法如下:
1、公司的財務管理,必須要有至少一名財務工作經驗的人擔任財務總監或者總賬會計。
2、一個公司的財務管理,必須嚴格執行報批和簽審手續。嚴格執行財務報審流程。
3、一個公司的財務管理,必須嚴格執行財務管理規定和相關法律法規,特別是增值稅相關的事項,一定要嚴格執行。賬務一定要做得合理合規。
4、一個公司的財務管理,在公司經營初期,可以找一家合適的財務代理,但也必須配備一名專業會計,邊學邊做。培養好自己人,為今天自己做財務打下基礎。
5、一個公司的財務管理,一定要合理規劃、合理預算、合理支出,嚴格落實預算制度和重大事項集體決策制度。
財務管理的重要性
財務管理是組織資金運動,處理財務關系的一項經濟管理工作。它是一種價值管理,滲透和貫穿於企業一切經濟活動之中。
企業的生產、經營、進、銷、調、存等每一環節都離不開財務的反映和調控,企業的經濟核算、財務監督,更是企業經濟活動的有效制約和檢查。總而言之,財務管理是一切管理活動的共同基礎,它處於企業管理的中心地位是一種客觀要求。
㈣ 如何做好財務管控
導語:提高財務基礎規范化管理已被越來越多的企業提上議程,但是企業發展勢必經歷了一段粗狂的增長期,要想轉變原有的管理模式,面臨的必定是一條充滿荊棘之路,但是競爭之下不進則退。為了更好地迎接未來的挑戰,企業必須做好財務基礎規范化管理,提高財務信息質量,同時也為管理水平的提高奠定基礎。
如何做好財務管控
(一)夯實會計基礎
首先,企業要向全體員工強調賬務處理的重要性以及員工在賬務處理中扮演的角色。為此,企業可以考慮建立起相關的制度,明確在每項經濟活動中,必要的原始憑證有哪些,員工應該如何准確填寫和編制原始憑證。對於外來的原始憑證,可以出台相關細則,指導員工在取得原始憑證時進行初步的核查,保證憑證的真實性和准確性,只有憑借與經濟活動真實相關的憑證才可報銷。同時為避免費用跨期,企業也需明確上交原始憑證的期限,要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規章制度,才能保證基礎財務信息的准確性,同時也能帶動所有的員工參與到財務基礎規范化的建設中。其次,對於一些較為復雜或者金額較大的經濟事項,可以要求主導部門與財務人員進行溝通,明確業務內容,也可將相關合同副本交至財務部門留底備份,以協助財務人員正確進行賬務處理,財務負責人在賬務處理之後還需要進行進一步的核查,盡可能保證特殊事項的賬務處理正確。此外,企業可考慮由財務負責人或者指定核查人員對過去一段時間的賬務處理進行抽查,盡可能保證會計信息的真實。最後,企業要重視財務報表的編制,要求財務人員按照會計准則的規定調整、編制財務報表,並按時報送管理層。
(二)完善內部控制制度
內部控制在保證財務信息真實性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先,企業要設立合理的崗位,明確工作內容和職責,尤其注意對易舞弊的崗位進行分離,形成相互制約、監督機制。其次,對於企業的日常經濟活動,可以梳理出一個工作流程,而後針對其中的風險點建立必要的監督機制,譬如對經濟活動進行審批,對流轉單據進行連續編號等等。同時,企業也需要建立信息反饋和溝通體制,各部門將真實的情況傳達至財務部門,財務部門也需積極與各部門溝通,以便真正了解經濟活動的真實情況,正確進行賬務處理。最後,針對較為重大的籌資、投資活動,企業要專門建立起審核制度,事前要進行必要的可行性分析,授予相應的負責人以審批制度。性質特殊或者對企業發展有重要影響的,可以由權力機構審批並形成書面文件,審批之後對於資金的流向要予以關注,明確相關人員的工作內容及其職責,保證後期項目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預定的計劃,同時形成必要的監督體系。只有這樣,才有助於企業合理使用財務資源,做好財務基礎的規范化管理。
(三)構建人才體系
在財務規范化管理中,人才的作用不容小覷,管理水平的提高最終需要有能力的人去執行才能得以實現,因而,企業需要建立起一套人才引進、培養機制。在明確了各崗位職責之後,企業要對上崗人員的綜合素質進行多方考慮,包括人員的責任意識、道德意識、專業素養等,甄選出最為適宜的人才,一批能者的到位才助於企業做好財務基礎的規范化管理。而後,企業可以考慮根據發展的需要或者經濟業務的需要,定期或者不定期對財務人員進行專業知識培訓,鼓勵財務人員學習各種相關專業知識以及最新政策,包括財務、法律、經濟等內容,同時也可考慮對此進行考核,將考核的結果與績效掛鉤。此外,為了增進財務人員對企業的了解,企業還可以考慮採取崗位輪換的方式,避免一個財務人員在一個崗位上待得太久,也有助於企業發現以前未識別的錯誤,形成另一種形式的相互監督機制。
如何做好財務管控
一、財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老闆的支持,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現在大多數企業是私營企業,有的老闆對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老闆對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老闆闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在准確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規范手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老闆說明,並經常用實例向老闆展示。現在已經不是埋頭傻乾的年代了。財務管理工作好了,能成為經營的重要支柱,甚至是老闆的左膀右臂,非常得其所在。
二、處理好與其他公司內、外部部門的業務關系,做好外圍工作。
處理好老闆那一關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。現在信息社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業提供重要的`新政策,經常交流有助於企業准確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業務部門,有任何疑問找他們完全放心。
三、重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。
1.建立一套完善的工作(財務和業務)流程並時常鞏固之。
對於做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業務流程,都是一個公司需要逐步完善並堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。
2.有一套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的後勤工作。整理整理單據、製作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨乾的並不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之餘,還來不得半點差錯。瑣碎的單據和工作之下,其實體現更多的是嚴格的質量要求。可以說,會計也是一門技術工作。
3.對資金管理有一套成熟的辦法
為什麼要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現象,較上規模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內容上,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向於外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
4.抓好幾個基本點:發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理。
(1)發貨與應收款管理:
對於製造企業來說,產品銷售是最重要的經營活動。相應地,發貨與應收款的管理就變得相當重要。企業應該從財務角度建立一套有效的內部控制制度,嚴防市場經營出現風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現實中是經常發生的,並給經營者造成了很大的麻煩。
(2)采購與應付款管理:
對外說完銷售,對內就要說說采購。一套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經營良好的企業大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優勢,無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購,防止出現高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)資產管理:
對於企業來說,資產管理也是非常重要的一環。現在企業擁有的資產種類非常廣泛,除了常規的固定資產以外,土地、商標等無形資產,正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業需要經常定期盤點的。而這首先就需要一套動態管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和增值,資產進行動態管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務風險管理:
目前企業經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為財務負責人,就有必要及時發現和預防這些風險的發生,為公司經營保駕護航。
㈤ 公司財務要怎麼管理
在充分考慮企業控制環境的條件下,要求會計系統做到:
確認並記錄所有真實的交易;及時充分描述交易,以便對交易做適當的分類;計量交易的價值,以便記錄其適當的貨幣價值;確定交易發生的期間,以便將交易記錄在適當的會計期間;在會計報表中適當地表達交易(業務)和披露相關事項。
建立健全控製程序:
(1)交易(業務)授權;交易(業務)必須是管理人員在其授權范圍內而存在和發生的,分為一般授權和特殊授權。一般授權是在公司規章制度中列明許可權,解決許可權范圍內、普通的業務活動;特殊授權是在上級領導或最高領導的單次特准授權,解決許可權范圍外、非正常的業務活動。
(2)職責劃分;根據企業的具體情況、領導授權,在考慮節約成本的情況下,設置各部門、各崗位,建立、健全各部門、各崗位之間相互銜接、監督、復核、牽制制度。嚴禁一人完成一項或多項業務,保障業務的發生,有專人負責,有一人或多人的監督和復核。
(3)憑證與記錄控制;對原始業務憑證進行編號民,保證所有業務均已記錄和沒有交易被重復記錄。對原始憑證的保管、查閱、銷毀制定製度。
(4)資產接觸與記錄使用;對資產的安全保衛、保管,防止毀損,限制非相關人員接近資產和重要資產記錄。
(5)獨立稽核;驗證由另一個人或部門執行的工作和驗證所記錄金額估價的正確性。
建立、健全內部控制制度,是企業財務部門和管理當局的責任;是加強內部經濟管理,提高經濟效益的基礎,是評價企業管理人員對企業整體管理、有效控制基礎。
2.保護資產安全和完整;
企業的資產不是單一的,也不是固定不變的。在企業的運轉過程中,資產不斷地改變其存在的形式,先以貨幣資金的形態存在,購入固定資產,原材料,勞動力等,在生產中轉化為產品成本,期間費用,或直接進入銷售領域,攜帶附加利潤在銷售中再變成貨幣。這一實物流轉存在於企業不同的部門、崗位之間,按一定先後次序進行得,周而復始,永不停息。
建立、健全資產地確認、計量、驗收、領發、和盤點制度,是保護資產安全、完整的必經程序。各部門應對本部門掌控資產的安全與完整負責,如保衛部門應對公司的整體資產防盜負責;倉庫部門應該對入出庫物資負責,對入庫存貨進行驗收、對存貨地領發進行監督;生產部門應該對車間在產品的保管、生產負責,准確核算領用及耗用原材料,耗用勞動力及製造費用;銷售部門應該對現銷和代銷商品負責收回現金資產。
財務部門應該從整體角度考慮資產地安全、完整,對各個部門的資產進行定期不定期盤點、復核、監督、檢查。企業地運轉是建立在資產地運轉基礎之上得,保護資產地安全完整,是各個部門的根本目標和基礎,是加強企業內部經營管理的重要內容。
3.保證會計資料真實、合法和完整。
資產在各部門、各崗位地流轉,留下足跡就是原始的會計資料。會計資料,保證業務得真實性,沒有多計;保證業務得完整性,沒有少記;保證業務得合法法性,遵守相關的會計制度、准則、法規和企業具體得操作要求,為防止企業員工的錯誤與舞弊,評價企業領導人的業績,會計報表地建立,納稅報表地建立,提供了必不可少的依據和評價基礎。
為此,必須保證會計資料的質量。必須遵守:客觀性原則,內容真實,數字准確,資料可靠;可比性原則,橫向可比,同期可比;一貫性原則,縱向可比,前後期可比;相關性原則,有用性;及時性原則,時效性;明晰性原則清楚明了。