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怎樣做一個資產管理系統

發布時間: 2023-07-07 18:29:04

1. 如何做好企業的固定資產管理

信息時代,做好固定資產首先要有一個好的固定資產管理系統,我們現在用「賬有數」。

賬有數」是一個共享賬本雲記賬平台,可以免費使用,合夥人不需財務知識基礎和Excel功底也可以記賬。日常流水來一筆記一筆按收支來記,簡單就能上手。還可按項目記錄應收應付,管理固定資產,物品領用管理,電子發票查重,客戶管理,周記等功能模塊。滿足創業企業的日常賬務、財物、業務的需求。

合夥經營可以在「賬有數」新建一個公司,分配若干個許可權賬號,再由指定的人員負責記賬,賬目所有合夥人都可以通過PC或手機查賬、對賬,並且不可篡改,這樣合夥人之間就可以清楚地了解賬目及運營情況,有賬目疑問也能及時提出解決。

切記:合夥經營在賬目上要公開、透明,可查,記賬要及時、准確。之所以這樣是為了避免因賬目不清的問題,導致合夥人之間產生誤會,以致矛盾產生。另外,如果你仔細經營,認真記賬,自己也可以通過每天的流水了解店裡的經營狀況,為以後的持續經營提供指導,也方便留意現金流情況。

2. 企業固定資產如何管理

問題一:如何管理公司固定資產 5分 1、固定資產要進行單獨管理,不必要進行折舊計入管理費用,可以設置好資產的使用年限和殘值率
2、如果是正規公司的話,建議使用固定資產管理系統進行統一管理
3、編號很簡單,比如 某辦公桌 可以編成「BGZ20130308001」這個編碼里 BGZ 是辦公桌的縮寫,20130308是辦公桌的購置日期,001表示序列號。相同型號的電腦肯定要有不同的編號,可以編成『DN20130308002,DN20130308003』等等。這樣即使只看編號,也會一目瞭然很清晰的指導這個資產的信息。
4、該怎麼記賬就怎麼記賬,沒必要進行計提折�。
----青島百諾軟體 技術部

問題二:公司行政部如何管理好固定資產 按規定定期保養,
定期盤膽,
做好變動記錄,
責任到人,確定使用人和責任人。
等等。

問題三:企業為什麼要加強對固定資產的管理 一個企業的價值無非就是通過資產和負債來反映,固定資產作為資產的重要組成部分,是企業開展生產活動的重要物質條件。
完善企業固定資產管理的對策建議
(一)建立健全相關制度和監督約束機制
企業的經營管理必須要規章制度的規制,否則企業的生存將受到重大威脅。在筆者看來,企業的規章制度是一種剛性的行為約束,企業的內部管理應通過一定的規章制度來體現強制性的管理功能,這種制度無形的操縱和控制著企業的經營管理活動,規范、指導、約束著企業中的每個員工行為。企業只有通過嚴格的管理制度,才能使管理有法可依,提高管理的效率和管理的職能。在企業持續發展階段,缺少行之有效、貫徹始終的制度管理是可怕的,他會導致企業管理不健全,因此,企業只有通過嚴格的制度管理,打破傳統管理的舊框架,實行用制度管人的管理模式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責、權、力,才能提高企業內部固定資產的管理效率。最好將企業規章制度編製成手冊,或經常把制度性的標語貼在公司的宣傳欄里,以更好的提醒廣大企業員工,久而久之,企業固定資產管理的一系列制度都深入人心。同時也要制定固定資產管理獎懲制度,通過這種方式調動大家自覺保護固定資產意識,同時也要激發企業員工的工作積極性。制度一系列的管理制度不是企業管理的最終目的,關鍵是通過這些制度實現有序的管理,使管理有法可依,並在管理過程中不斷的完善相關的制度,形成一種良性的制度文化,發揮企業制度文化對員工的約束力。加強固定資產管理通過建章立制改進工作方法和管理模式,能夠彌補和約束過去管理中的漏洞,使資產管理趨於完善,從而達到提高固定資產的管理水平。

(二)提高企業員工對固定資產管理的意識
固定資產對於企業經營和發展的重要性不言而喻,對於企業固定資產的管理,企業的員工必須提高管理意識。具體而言,到在企業內部中應當大力宣傳固定資產管理的重要性,使企業管理層人員時刻深知固定資產管理的必要性。定期開展關於企業固定資產管理相關的宣傳講座,以此提高企業員工對固定資產管理的意識,樹立對企業固定資產管理的正確價值觀,使員工在企業正確價值觀的熏陶下,自覺地去履行職責,使企業廣大員工深知企業固定資產在整個企業發展中佔有重要地位,營造一種對固定資產管理意識的責任心,同時做到從他律到自律到他律的不斷循環,逐步加深員工對企業固定資產管理的認知度、認可度、讓每個員工了解自我崗位的重要性,形成自我提高加強對企業固定資產管理的意識,提高企業固定資產管理人員的整體素質並充分提高相關管理知識。同時加大監督管理力度,提高認識,建立一個新的系統,並加強資產管理的合理性,為企業的發展營造出良好的企業文化氛圍。

(三)優化企業固定資產管理流程
固定資產是企業的重要資產,其管理流程必須科學化。筆者建議,企業管理者應當堅持優化企業固定資產管理流程,保證固定資產在賬務上的登記和管理的資料准確性和及時性,准確完整的反映企業固定資產情況。一般而言,企業的固定資產數量較大、種類較多,對企業的管理人員的專業要求較高,因此,要提高固定資產管理人員的執政能力,在高層固定資產管理人員中,培養管理人員的管理能力和規劃能力,為解決這一問題,必須對企業固定資產管理人員進行管理能力的培訓,從而提升員工的管理能力。定期對員工進行培訓和考核,完善企業固定資產管理部門的管理。在企業固定資產管理部門,設立專門檢查小組,定期組織專業人員對企業的固定資產進行檢查,保證固定資產登記資料的真實性和可靠性。加強固定資產的管理,建立一個新的管理系統,改進工作方法和管理模式,能夠彌補過去的漏洞管理,使資產管理趨於完善,從而達到提高固定資產的管......>>

問題四:怎樣做好固定資產管理 其實固定資產管理的原則很簡單,就是帳卡物三相符。不過要做到這個非常困難,現基本所有的企業都沒有做到這一點,盤點時的問題總是非常多的。
僅日常管理的部分就有�卡片、轉移、調撥、借用、退出、報廢等,而且就算這些都做齊了,和財務對帳肯定還是會有問題。
建議你可以使用系統軟體,我的Q號是:一一九五一五六八九一,我可以詳細地給你介紹管理的方法。

問題五:大公司如何管理固定資產? 固定資產管理起源於設備維修管理,企業資產生命周期管理不僅可以降低維修成 本、提高維修效率和設備完好率等,更可以改善公司的運行狀況、利潤率 以及資產回報率。是企業管理中的一個重要組成部分,其具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。資產生命周期管理包括了對資產的采購、跟蹤、維修保養以及出讓 四個階段的管理。
許多企業在固定資產管理中都遇到過以下問題:
繁重的盤點工作,耗時耗力――信息反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。
設備種類和數量繁多,出入庫的手工登帳相當費時;
實物設備在年終盤點時經常找不到,或與帳上不符;
設備在故障時才到處查找相關的帳面信息,以便知道該設備是否過保、供應商是哪家,如何進行後續維修;
由於人員的調動,設備的使用者也隨之發生變化,如果沒有及時修改帳面信息,到年終盤點時就造成了混亂;
時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難;
繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業的運營效率;
資產分散型企業,有些分公司、部門有些閑置的設備,一直沒用上,而有些分公司、部門由於設備故障送修,為了不耽誤日常的業務工作,迫切需要調撥一台設備替換,但是由於信息的不對稱,設備管理員沒能及時的獲取這些信息,實時調撥設備,導致了業務工作的延誤...
如何做好資產管理呢?
條形碼技術具有數據錄入速度快、准確率高、靈活實用、經濟便宜、易於製作等優點。採用條形碼技術,對固定資產進行標識,利用條碼信息介質,對固定資產進行產生命周期和使用狀態全程跟蹤。標示後的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點:方便、快速、准確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
條形碼資產管理具有如下特點:
系統藉助條形碼技術,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。克服了 傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來 的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實 現了信息流和實物流的統一,並且大大降低庫管人員的工作強度, 提高工作效率。
通過性能穩定的二維條碼數據採集終端,使用戶能定充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時,實現了對內部人員 工作的規范化管理,便於對員工進行考評和總結,更為明確責任、 改進工作提供了依據。
系統可以針對固定資產折舊計算繁瑣的情況,設計多種折舊法供選擇。
通過二維條碼系統實現入庫、出庫、盤庫、查庫的自動化、實時化和可視化。
提供數據的導入(各種數據文件、ERP 資料庫)和導出、查詢、列印等功能。
為管理者提供可信的決策支持。
更多信息,可咨詢白綠藍信息科技。

問題六:公司的固定資產應該如何管理? 固定資產有好多種,關鍵是看哪一種,像是房子、汽車.....電腦....管理肯定都是不一樣的

問題七:如何做好企業固定資產管理 30分 生產企業固定資產管理 :
1)進賬設備標上資產類別序號標簽
2)每年盤點最少一次 (和資產負責人、資產類別負責人一同盤點)
3)把場地和辦公地劃分區域編號
4)固定資產在賬上創建時,標上類別序號標簽,同時註明資產擺放位置,資產的廠家序號也要記錄
5)不便挪動的設備倒不擔心,主要是方便挪動的資產,位置常變換,就算變賣了,財務是最後才知,盤點時要更新信息。
6)變賣資產,至少兩個報價,財務要簽字,再給領導批示。
7)資產出廠維修,要通知財務,財務會註明和跟蹤,但其他部門通常沒有做到。

問題八:加強企業固定資產管理應重視的幾個方面 1、完善企業關於固定資產的管理制度。完善企業關於固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
3、建立並實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指藉助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,藉助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟體時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟體,再配合管理台賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟體應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對於不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應僱用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落後,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要採用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實行固定資產全過程管理制度。由於現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部),有效約束「實物管理、價值管理、使用部門」三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備台賬的基礎資料,採用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統台賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然後通過財務資產卡片與生產台賬之間的內在聯系,建立一一......>>

問題九:如何梳理公司雜亂無章的固定資產? 首先將固定資產進行分類。可以將固定資產分為兩級,比如:電子設備(一級)下面再細分為幾個二級的,便攜機、台式機、顯示器、網路設備等。
其次為每個資產進行編號。編號原則是在編號中可以提現該設備的類別信息
第三是確定管理人員。可以設三級管理。一級是財務部,負責統管整個公司的資產;二級是部門資產管理,可以在每個部門都設置資產管理員;三級是員工管理,就是講每個資產都掛在員工的名下,員工離職必須要歸還資產。
通過上面三步,再加上日常的資產盤點。相信經過一段時間以後是可以將固定資產理順的。

問題十:固定資產管理的基本原則是什麼 固定資產管理的基本原則是管理規范、責任明確、配置合理、效益優先的原則。