⑴ 倉庫物料管理方法
導語:物流中的倉庫功能已經從單純的物資存儲保管,發展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存檔等多種功能。庫管理是指商品儲存空間的管理。
倉庫物料管理方法:
一、物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。
二、設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的'消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。弊扮拍同時要注意審查發票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料租羨票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
倉庫管理應注意的問題:
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定後應製作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
缺李3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,乾燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
⑵ 如何做好倉庫管理工作
1先進先出原則,先入庫存放的物料,配發物料時優先出庫,減少倉儲物料質量風險,提高物料使用價值。
2物以類聚原則,為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法
3三賬(實物,卡,電腦賬)合一原則,見單作業,按單作業,有出入庫單據才能發收物料,並且嚴格按照單據上的品名規格數量發收物料。單隨物走,物隨單流。我們所管的物料是要滿足生產所用的,就必須和生產要有隨物交接的單據:發料,入庫以及不良品的交換都要這樣做。
4物料按規定存放原則,為了與倉庫內部環境匹配,並節約成本,貨架通常自己根據內部環境來製作或者定製,另外就是托盤堆碼的方式,如何節約空間,但又能保證揀貨效率,這個是需要精心設計的。
倉庫流程分為進料流程,發放流程,庫存品管理等。負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批准後貫徹執行。 嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
⑶ 如何做好倉庫管理
第一。明確倉庫管理重要性。 第二 對於倉庫的主要工作職責可用「三字」來概括:「收」、「管」、「發」。收:依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收,以「定量包裝」的原則來要求供應商,按單收料,大數全點,細數採用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對於IQC已經驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規劃好位置歸於指定地點,並做好標識和帳務處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。這就是所謂的收料「三關」:品質關、數量關、單據關。發:倉庫在發料時一定要按單發料,依照領料單和配料單並查實采購合同單或施工單進行發料,切不可只依領料單發料,造成物料的多發和浪費。並且還要 倉儲管理系統怎麼選擇? 廣告 (1) 采購訂單:當需要采購的時候,可以填寫采購訂單,此時並不影響庫存;(2) 采購收貨:當采購訂單被批准,完成采購後到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽, 做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,用「四字」來概括:帳、物、卡、證。並要求達成「三符」:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。 在物料歸於物料區的過程中,對於物料的堆放也要符合一定的「堆放原則」:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是對於堆放一定要遵循以下「三不」原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。 第三、對於物料的「儲存期限」有一個比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月。對於超過期限的物料在投入到生產時,一定要進行再次品質確認。 第四、對於原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控製程序。同時,對於退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。 第五、帳務的各種規范和電腦系統化的建立。 第六、「5S」或「6S」等的積極開展對於倉庫管理起到非常關鍵的作用。 第七、盤點。盤點(一般採用永續盤存和實地盤存的的方式進行,也有是兩種盤存方式的結合進行)對於倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的
⑷ 如何做好倉儲物資管理
3.1庫房會計:
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
3.3采購員:
3.3.1根據生產的實際情況,在財務系統里設定各物料的最低庫存量,系統提示物料短缺,當日必須物料采購。
3.3.2每天去庫房巡視,每兩天從財務系統導出一次原材料庫存,發現物料短缺及時補充,發現帳物不符,及時查明原因。
3.3.3采購物料進廠時,采購員需要與庫房保管員一起核對采購物料的種類、數量、質量。
3.3.4采購合同與采購開單一並裝訂,月底整理歸檔,便於查詢、匯總。
四、采購物資入庫:
4.1、對於采購員購入的材料物品,庫管保管員要根據采購訂單,供應商送貨清單認真驗收,核對物料的數量、名稱、規格是否與單據相符。
4.2如果需要申購部門或質檢協同驗收的材料,需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫《來料檢驗單》質量是否合格並簽字確認後,庫管人員在供應商送貨單上簽名確認。
4.3、來料的數量、名稱、規格相符且質量合格,采購員通過財務系統辦理采購開單,由庫房管理員簽字確認後,庫房會計根據采購開單辦理入庫過賬手續。
采購開單留存要求:庫房會計留存第一聯;采購人員將第二聯與采購合同一起裝訂;庫房保管員留存第三聯。
4.4、對於來料實物與《采購訂貨單》或供應商送貨清單內容不符,應通知采購員與供應商進行溝通,並且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映,並在供應商的送貨單中註明實際情況後簽字確認。否則拒絕辦理入庫,並且上報總經理室劉振處理。
4.5、因生產需要直接進入生產車間的物料或直接發放使用部門的,必須在當日下班之前補齊入庫以及出庫手續。
4.6、如果因為產品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電櫃、大的前後擋板、吸塵器、設備上下架、水槽)等 。倉庫保管員應到存放地點去核對驗收,並且建立標識進行監督,每周至少一次對物資進行核實,發現問題及時上報運作經理、公司主管會計。
4.7、車間的半成品以及產成品辦理入庫手續之後,有工廠文員負責每天對車間實際的數量盤點,並且及時與庫房會計進行核對,發現問題及時上報運作經理,運作經理查明原因通報公司主管會計
4.8、驗收單保存:庫房會計:第一聯;生產統計(運作經理):第二聯;操作員工:第三聯。要求:每天生產統計(運作經理)負責在第二聯票據上批註當天工作的實際情況以及人員分工。
五、物資的保管:貨物的風險,隨著物品的轉移而轉移,物資保管員必須嚴格把關進出庫手續。
原材料管理:
1、庫房保管員對倉庫所有物資具保管職責。
2、保管員應該按材料的名稱以及規格一物一標識的進行存放,保證帳物相符,標識與實物對應,物資堆放整齊。
3、掌握庫房內物料的質量、數量、衛生、質保期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損;
4、在物料收貨、點數、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲存的過程中,應遵循倉庫「十二防」防止物料損壞,發現有異常品質問題及時進行反饋處理。倉庫「十二防「(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)
5、倉庫內各種物料應該以不同種類以及特性,結合倉庫本身的條件,做好區域的劃分和標識,保證倉庫內所有材料物品定製擺放,合理有序做到標識明顯、清楚、易於拿取和保管。
6、倉庫保管員每月對庫房物料的正確標識檢查,對標識錯誤或者無標識,追查責任。
⑸ 怎麼做好倉庫管理工作
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。是保管、儲存物品的建築物和場所的總稱。下面是我整理的怎麼做好倉庫管理工作,歡迎大家分享。
怎麼做好倉庫管理工作
一、不斷提高保管員業務素質,做到應知應會
作為一名合格的倉庫保管員,要不斷提高保管員業務素質,做到應知應會。
1、必須做到廉潔自律、奉公守法,以主人翁的精神對待工作,並不斷的掌握業務知識
這就要求保管員在不斷提高自身建設的同時,還要懂物資名稱規格、型號、產地、計量單位、包裝含量、安全標記等;懂物資的基本性能及用途、懂業務流程、懂業務技術保安規程。並能根據物資的性質合理設置各類物資明細賬簿和台賬;根據物資的類別、性質、用途分別建立相應的明細賬及材料卡片。
2、做好各類物資的日常核查工作
堅持永續性盤點,做到日清月結,賬、卡、物、資金四相符,並在日常的物資管理中嚴格按「四號定位、五五擺放」操作,並按要求做到上苫下墊。
3、嚴格按物資信息化管理系統和倉庫管理規程進行日常操作
倉庫保管員對當日發生的業務必須及時地、依次地錄入信息系統,確保信息系統中物料收、支、結存數據的正確無誤,同時保證信息系統內的數據是最新的,以便為相關人員提供准確、及時的信息,確保各項工作的順利進行。
4、倉庫保管員必須根據生產計劃及倉庫庫存情況向相關人員提供合理的采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量
倉庫保管員必須根據生產計劃及倉庫庫存情況向相關人員提供合理的采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量。有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送至相關人員及部門,各相關人及部門對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、材料的入庫管理
材料入庫時,采購人員必須憑送貨單,檢驗合格單辦理入庫手續,保管員需根據送貨單、檢驗合格單、月份采購計劃查點到貨物資的規格型號、數量、質量,進行驗收入庫,資證等不齊全的,保管員有權拒絕該物資入庫,並不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資可做待檢物資處理放置在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律放置在不合格區域內,並向相關人員報告,以待處理。
入庫材料在未收到相應驗收單據前,倉庫保管員必須建立待驗物資明細賬,並根據到貨物資檢驗單及到貨登記等及時對貨到發票未到的物資進行估價入庫處理(如在當月發票能到的可暫不做估價);在收到驗收單據後,沖銷貨到發票未到收料單,並開據材料發票收料單,於月底將貨到發票未到材料清單上報至相關人員及相關部門。
在填制驗收單時,要求物資名稱、規格型號、單位、原發數量、實到數量、價格、供應單位名稱、發票號等填寫齊全,同時收料單上須有保管員及經手人、單位主管、財務人員的簽字。如屬發票到抵沖的,應在備注欄中註明原入庫時間。因質量數量等原因而發生的'退、換貨情況,必須由技術、質檢部門相關人員填寫退、換貨處理單,同時辦理退、換貨手續。退、換回物資到貨後,仍應按以上方式處理並驗收入庫。
三、出庫管理
各類材料的出庫要採用先進先出的原則,同時做到限額領料。基層單位領用的材料必須由基層單位主管人員簽字或蓋章,領料人員憑領料單或相關憑證到倉庫領料。要求領料單各項內容填寫齊全,不塗抹、不挖補、不篡改、不潦草。物料保管人員根據領料單據核對物資名稱、規格、數量、單價、金額後方可進行發料、記賬處理。
四、報表及其他管理
保管員在月末結賬前應與基層單位及相關部門做好物料進出的銜接工作,要求做到計算口徑一致,確保成本核算的准確性。
及時報送各類報表,如:各類物資收、支、存結算表、材料消耗匯總表、三個月以上無動態物資報表、待驗物資明細表、月末庫存檔點表等。並於每月月末對在庫物資進行盤點清查,發現問題和差錯應及時查明原因,並及時向業務部門及領導匯報後進行相應的處理。如屬技術更新需進行報廢處理時,必須按審批程序經各級領導審核批准後方可進行處理,否則一律不準擅自調整。若發現物料損失或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
倉庫管理4大技巧:
1、規劃好倉庫,規劃好產品擺放位置
首先倉庫貨架需要整齊擺放,貨品的擺放位置可以按照產品的品牌規劃位置,也可以按照產品的種類規劃位置;如A貨架存放耐克的品牌,B貨品存放阿迪達斯的品牌如此類推,如果還想細分可以在每個貨架再細分,如A貨架的左邊的存放A001-A100貨品,中間存放B001-B100貨品,如此類推。
2、定期盤點,先進先出
對倉庫的產品進行定期盤點,匯總成為報表,供隨時查看,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,特別情況特別處理(如一個產品銷售特別好建議是放在倉庫出口最近的地方)提高出庫效率。最後做到先進先出,避免出現大量的臨期產品,或過期產品。
3、明確工作職責
規劃好倉庫管理員的工作,要分工明確,例如哪一個負責發貨上傳數據,哪一個負責盤點;當數據出錯歸誰負責,盤盈盤虧又歸誰負責等等,區分好每個人的職能這樣企業領導才能快速了解好企業的情況。
4、可以引進先進的條碼技術
取代手工錄入方式條碼技術的應用已經很多年了,引進條碼技術利用數據採集器掃描條碼上傳數據的形式可以將數據快速錄入到系統中,系統會自動增加或者減少庫存。