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行政管理怎樣做更好

發布時間: 2022-02-16 09:52:54

A. 做好行政管理的方法

做好行政管理的方法如下:
一是明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

二是加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

三是注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

四是使用合理的管理系統。使用適合自己公司的管理系統非常重要,有時可以起到事半功倍的效果。經過多年的探索,我們公司發現日事清在行政管理上就做的挺好看的。這個軟體是採用四象限分類,可以把需要的事情,按照「緊急且重要」、「緊急不重要」、「重要不緊急」、「不緊急不重要」。行政管理團隊的每個成員只需要按照日事清日程安排進行執行就可以了,方便實用,能提高行政管理效率。

B. 如何做好行政管理

行政管理涉及很多,有內部和外部之分,外部對接溝通和接待,內部有印章管理,公文處理,收發文,證件照維護和管理,內部工作人員的上傳下達等等,做工作要細心,有調理

C. 如何做一名優秀的行政管理者

要做一名優秀的行政管理者。
首先要品行端正,胸襟寬闊。
其次,要用一定的管理能力,要根據員工的特點安排他沒適合的崗位,發揮他們的能量。
還要有協調能力,能夠把團隊人員團結在一起。

D. 淺談怎樣做好行政管理工作

1、明確崗位職責:日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、
保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。
與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理:並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。
作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化:在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

E. 怎麼樣做好行政管理,

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F. 怎樣做好行政管理工作

請大家吃個飯,多和他們玩玩,多說說話,別有事沒事拿自己的職位壓他們就可以了。
但是該管的時候一定要嚴管,不能縱容。
也就是該放就放,該收就收。

G. 怎樣做好行政管理工作

1、積極主動。不要認為交給你的工作沒有做過,沒有經驗,沒有先例為由,去搪塞了事,去敷衍工作,一名優秀員工每天絕對不會只限於做那些自然而然的事情,做那些習以為常的事情,而是積極主動去做一些超越界限自己能力所及的事。
2、誠信做人。成事先成人,一個人無論成就多大的事業,人品永遠是第一位的,而人品的第一要素就是誠信。誠信表現在工作中就是對所從事職業的忠誠,對上司、對公司的忠誠。試想在一個公司,一個沒有信譽的人會受人愛戴嗎?一個不忠誠的人會得到提拔嗎?不會,所以如果你想被重視,想在芸芸眾生中脫穎而出,你就必須忠誠,必須講誠信,而不是站在優秀的背後指責、嘲笑,那麼你永遠是一個失去誠信的小人。
3、敬業精神。全心全意地對待工作。有很多人覺得打工就是在別人的企業中出賣自己的勞動力,會為自己能偷懶而沾沾自喜,蔑視敬業,認為那是愚蠢的行徑,殊不知,付出才有回報。對於得過且過,消極懶惰的人來說,成功只是睡夢中的曇花一現。
4、勤奮努力。勤:做事盡力,不偷懶;奮:振作,鼓勁。當你在嘲笑別人、埋怨公司時,請問問你自己,你認真學習了嗎?你勤奮工作了嗎?你積極付出了嗎?公司在發展,每個人都要用積極的態度去適應,要用創造性的思維去努力工作。勤奮不是三分鍾熱情,而是一種持之以恆的精神,需要堅忍不拔的性格和堅強的意志。

H. 如何做好行政管理工作

行政管理是一門長期研究探討的課題,狹義的行政管理與公司層面廣義的行政管理有較大區別。如果是狹義的行政管理,是指單純的行政部門的管理,不涉及人力資源管理方面的,則是公司紀律管理、獎懲管理、辦公室管理、辦公用品及耗材管理與采購、辦公通訊與網路管理、列印與復印管理、廠服管理、生產安全管理、工傷社保管理、醫務室或急救護理用品管理、消防安全管理、保安隊管理、公務車輛管理、後勤清潔管理、宿舍管理、飯堂管理、環境與綠化管理、固定資產管理、公司證照管理、政府及對外關系管理、印章管理、危機公關管理等等方面;如是廣義的公司行政管理,也就是企業管理,則根據公司類型不同而有所區別。如是工廠類,做行政管理你第一步是充分了解公司發展目標和管理理念,與決策層溝通確定發展目標及步驟;第二步,根據公司目標設計適宜的組織架構,確定一線與二線人員配比;第三步,根據組織架構和人員配比設計各部門和崗位的職責要求,將公司目標分解,明確各部門及崗位職責目標及分工;第四步,充分考慮人力成本,結合架構和崗位要求配置適宜的人員,建立初步的薪酬體系;第五步,根據公司運營管理需要,制度紀律、人事、行政相關管理制度,制度各部門操作程序文件和操作管理制度;第六步,逐層級宣貫公司目標及各部門目標要求,宣貫培訓公司各制度與操作運營程序;第六步,根據部門與崗位職責要求制定績效目標考核;第七步,優勝劣汰。根據公司目標與部門及崗位目標達成情況,結合崗位績效考核結果,有針對性的對員工進行培訓提升,提高人員價值;第八步,建立員工職業發展通路,引導員工逐步提升,同時提高員工待遇與福利;第九步,建立員工溝通渠道及溝通機制,及時了解員工需要,傳達公司理念和管理目標,尋求員工支持,促進員工工作主動性並與公司共同發展;第十步,根據公司運營情況及管理需要,及時更新修訂公司各類管理制度和流程,促進標准化管理;建設公司企業文化,形成統一的目標、思想及行為規范;非工廠類企業相對於工廠類企業要相對單一些,本人一直從事工廠類企業管理,對非工廠類了解有限,沒有具體的操作經驗,個人認為其公司管理可以參考工廠類企業,必要時根據自身需要進行取捨或簡化;希望對你有所幫助!

I. 行政管理要怎麼做才能做好它

行政管理要怎麼做才能做好它
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。 還有就是多學習 多請教