⑴ 如何搞好酒店客房部管理工作
一、抓質量,促服務,增加客房營業收入
質量應成為旅遊飯店一切工作的出發點和落腳點,以此促進飯店服務質量的不斷提高。飯店應制訂系統的質量檢查、監督體系,對出現的任何質量問題都要有落實,有反饋。質量應是全員、全過程、全方位的管理。對客房部的質量包括服務質量和衛生質量兩方面。在抓服務質量時,首先要注意培養員工的服務意識,讓員工掌握服務工作的精髓,能夠正確理解客人和員工的關系,樹立「客人就是上帝」,「客人總是對的」的思想,並能在實際工作中積極地貫徹這一理念,把為客人提供熱情、禮貌的服務,當做自己工作的一部分和自己應盡的職責,積極主動地為客人提供服務,想客人之所想,急客人之所急,甚至想客人之所未想;其次要對員工進行強化訓練,熟練掌握服務技能,增強員工的應變能力,在堅持規范化服務的同時,盡量為客人提供個性化服務;第三要引導員工為客人提供「微笑服務」,讓微笑作為一種必不可少的因素滲入飯店為客人提供的「產品」中,同時,在服務中盡量做到能稱呼客人姓名,讓客人感到親切感;第四要注重服務效率,將效率作為衡量服務工作的重要標准之一,所提供服務的及時性和准確性直接影響客人對飯店的滿意率;最後,經常徵求客人對服務質量的意見,定期或不定期的拜訪客人,將客人的意見作為改進服務質量的切入點,認真加以改進。
二、強管理,降成本,提高客房經濟效益
加強管理是一個永恆的課題。客房部作為飯店的主要創收部門,因其管理的好壞直接影響飯店的經濟效益,所以更應重視管理。首先,客房部肩負著飯店大部分資產的管理,要對所在區域的每一項財產登記入帳,定期核對帳實是否相符,防止財產的流失和損壞,對財產要做到心中有數,不重復購置,保證合理的庫存,不積壓;二是加強流動針棉品的管理,由於其品種較多,量較大,加之存放地方不一,隨時處於流動中,所以管理難度較大,應登記入帳,隨時抽查是否正確,並查找原因,及時分析處理;三是對低易品的管理,要制定相關規定,倡導環保意識,盡量節約每一件看似不起眼的物品;四是合理組織員工,安排員工工作,盡量節約人工費用;五是實施「節約工程」,從節約每一度電、每一噸水、每一張紙入手,最大限度的降低成本。要知道,在市場競爭如此激烈的情況下,要想以提高營業收入來創造經濟效益,何其之難?惟有不斷降低成本,才是飯店在競爭中獲得較好經濟效益,永遠立於不敗之地的法寶。
三、重培訓,穩隊伍,增進員工隊伍素質
飯店行業的特點決定了其員工隊伍流動性相對較大,員工隊伍的流失,直接影響著飯店服務和衛生質量的高低,如何穩定員工隊伍應成為我們研究的課題。要有效地穩定客房部的員工隊伍,首先要給以一個良好的發展空間,飯店行業員工隊伍偏向年輕化,要經常研究年青人的心理,與員工經常進行交流溝通,關心員工的生活和工作,做到嚴管厚愛,讓員工真正和管理人員交朋友,做到工作時認認真真,業余時愉愉快快;其次,正確對待員工在工作中的失誤,要給以正確引導,不能「一棍子打死」,多作思想政治工作,注重工作方法;三是,重視對員工的培訓,採取多種有效的培訓方式,讓員工始終有追求的目標,在工作的同時,自身也得到了發展。員工的培訓是一項長期的工作,不僅包括業務技能的培訓,還包括文化素質的培訓,定期了解分析員工存在哪些不足,針對性地對員工進行培訓,培養和造就一支高素質的員工隊伍。
四、嚴規范,理財產,搞好設施設備維護保養
飯店設施設備的維護保養工作是客房部的重要工作之一。對客房各項設施的保養,要制訂相關規范,採取正確的維護保養方法,及時進行維護保養;對設備的維護保養,要認真按設備說明書及操作中的注意事項,不得損壞設備。同時,對客房的設施設備,要建立帳目,做到帳物相符;對設備建立設備卡,記錄其維護保養情況,重要設備有專人負責管理。
五、搞活動,娛身心,活躍員工業余文化生活
客房部的工作規范性強,工作相對比較枯燥,日復一日,年復一年都在重復同樣的工作,易給員工產生乏味感。為了激發員工的熱情,客房部應結合實際,利用客房部的現成資源,搞一些生動有趣、激情活躍的活動。如服務技能比賽、個性化服務展示、乒乓球比賽、撞球比賽、卡拉OK賽、模擬外語服務、聯歡晚會、家鄉(家屬)聯誼座談會、參觀兄弟飯店等活動,既活躍了員工的業余文化生活,又讓員工在活動中學到了知識和技能。只有合理地安排一些活動,才能讓員工從枯燥乏味的工作中解脫出來,同時,增強員工的自信心、自尊心,讓員工感受到自己並不是只能打掃衛生。
六、齊動員,保安全,做好客房安全防範
客人對酒店的要求是提供熱情周到的服務,舒適優雅、干凈衛生的客房。但這些都是以安全為前提的,安全需要是客人的每一需要,所以,安全管理是酒店,特別是客房管理的重要內容。要抓好客房部的安全防範工作,首先應制定相應的安全防範制度,對鑰匙的管理、杯具的消毒、防火等方面作出硬性的規定,並嚴格執行;其次,要引導員工樹立牢固的安全意識,時時想到安全,時時注重安全;再次,經常對員工進行安全知識培訓,特別是消防知識培訓,讓每一位都能熟練掌握各種消防設施的使用方法,增強其處理突發事件的能力;最後,要制定嚴格的獎罰制度,實行安全一票否決制。抓安全促效益,動員全體員工共同重視,確保安全無事故。
七、擅學習,勤鑽研,促進客房管理不斷創新
隨著社會的發展,人們生活水平的不斷提高,作為客房部的管理人員,應不斷研究客人的消費需求,擅於學習有關客房發展新理論,研究客房發展新動向,勤於鑽研對客服務相關知識,擴大知識面,滿足客人不斷增長的需求層次。同時,客房管理應適應發展的要求,不斷創新。
總之,要搞好旅遊飯店客房部的管理工作,是一項系統工程,要顧及方方面面,雖說客房部的管理不是一門尖端科學,但要搞好它也並非易事。
⑵ 如何做好客房的日常管理
做好酒店客房的管理,是降低成本費用消耗、提高經濟效益的重要途徑,同時也是滿足客人消費需求的重要體現。因此,酒店有必要做好客房用品的管理工作,
1.正確存放客房用品有許多是印刷品及紙盒包裝的,還有洗發液、沐浴液等瓶裝液體,在領發時要注意小心操作。工作間的存放環境要乾燥、整潔,配有存放櫃。擺放時要整齊,避免受重壓。瓶裝液體不能倒置或橫擺,以免液體外流,造成不必要的損耗。工作車同樣要整潔干凈,重的在下面,輕的在上面分類擺放。
2.控制流失客房用品的流失主要是員工造成的,因此加強管理、做好員工的思想工作很童要。(1)樓層領班要通過樓層服務員每日清掃房間的數量來控制其物品消耗,並分析比較每個服務員每間客房的平均耗用量。另外,要加強現場檢查和督導,減少客房用品的浪費和損耗。(2)酒店要給員工創造不使用客房用品的必要條件。例如,在工作間、更衣室及員工浴室配備員工用的掛衣架、紙巾、香皂等,以免員工拿用客房用品。(3)樓層閑雜人員、住客及其他部門的員工也有拿取客房用品的現象。所以,要做到樓層庫房門隨時上鎖;工作車最好能裝門櫃,以便上鎖,或者用布將物品罩住;控制閑雜人員及酒店無關人員進入樓層。(4)酒店應制訂相應的制度。.
3.做好統計分析客房用品的消耗量應每天匯總,每月統計,分析比較。客房服務員完成每天的客房清掃任務後,應填寫「每日客房用品耗量表」,然後由領班再匯總樓層每日物品的耗用量。根據上述表格每日統計、分析,制出「樓層每日消耗用品匯總表」。分析筆每間房每天的平均耗用量,結合住客率及上月情況製作「樓層每月消耗分析對照表。
⑶ 酒店客房部怎麼管理
酒店客房部是酒店的最大部門,也是酒店收入的重要來源,那麼酒店客房部怎麼管理,一起和我來看看!
消防管理
客房部是消防重點部位,在消防管理上除了保安部的日常巡查外,還要加強部門員工的消防培訓;在日常工作中,員工認識消防器材,懂得各類器材的作用,知道如何使用消防器材,善於發現安全隱患,一旦出現火警,知道如何報警、滅火等。
蟲害管理
酒店四害主要是:老鼠、蟑螂、蒼蠅、蚊子,消殺一般是委託專業公司處理,但日常監督管理工作由PA負責,這就需要掌握一些蟲害知識,知道如何消殺,並要去各部門做好配合工作,蟲害管理重點是預防,消殺只是補救措施。
素質管理
客房服務員大都年齡較大,文化水平低,在服務意識上較為薄弱,而且打掃客房時獨立操作,容易接觸到客人的錢物;所以,對客房服務員除了業務技能的培訓外,還要加強職業道德培訓。服務員要經得起誘惑,堅決不動客人物品,甚至是客人留下的東西,也要及時向上級匯報處理,切莫貪小便宜。洗衣房員工到樓層收送布草,不私拿客用品,PA員工到餐廳區域,不偷食食品等,這些都是員工素質管理。
紀律管理
客房服務員基本上是單獨完成工作,領班不可能時刻盯著,這就要加強紀律管理,不僅僅是員工,還包括領班,在工作時間內,能積極自覺完成工作。在考勤管理上,客房部要實行雙考勤制度,除了人力資源部規定的打卡外,到部門後還要手工簽到,下班後簽退;在工作中,不串崗,不聚眾聊天,不做與工作無關的事情等等,這些都是加強紀律管理工作。
安全管理
安全管理分為:客人安全管理和員工安全管理
(一)客人安全管理
1、客人財產安全:客人住店期間,客房部要採取相應措施保證客人財產安全,如:代客開門程序、房門登記程序、員工教育等;
2、客人人身安全:服務員做房時發現異常情況及時反饋,如:房間內有匕首、吸毒工具等,而且房間窗戶要處於鎖閉狀態,水果刀等不能鋒利,這些都是做好客人人身安全管理必須做的。
(二)員工安全管理
員工安全管理分為:人身財產安全和設備操作安全。
1、人身安全包括:員工上下班的交通安全,住宿舍員工財產安全,外出完全等,部門要通過各類會議加強教育、反復提醒,如果部門有實習生,更要加強實習期間的安全管理,外出必須報告。
2、設備操作安全:PA和洗衣房都需要操作很多設備,PA甚至要高空作業,在做這些工作時,就要求確保安全;員工在操作設備前,要對設備進行全面檢查,並進行操作安全培訓。
衛生管理
衛生是客房的生命線,也是客房部管理工作的重點。客房部要制定衛生標准,對員工和領班進行培訓,並通過建立「三級查房體系」,保證衛生質量。
PA要負責酒店公共區域的衛生清潔,尤其是大堂和衛生間;游泳池則要做好水質處理,保證衛生安全;洗衣房確保布草的洗滌質量,為客人提供舒適衛生的床上用品等等,這些都是客房部衛生管理的工作。
服務管理
客人入住客房一般有兩個需求,一是衛生干凈,二是服務好。客房服務涉及的范圍較廣,包括:借物服務、洗衣服務、送餐服務、叫醒服務、托嬰服務等等,服務質量將直接影響到客人對酒店的選擇,所以客房部在做好衛生管理的同時,還要加強服務管理,提高員工的服務意識。
房態管理
服務員打掃完房間,領班要進行檢查,衛生、設備沒有問題,才可以報給房務中心改房態。房務中心對房態的管理,聯系著客房和前台,如果房態出現錯誤,將導致臟房開出,引起客人投訴;房態改慢了,會影響前台售房。
洗滌管理
客房部負責洗衣房的管理,洗衣房主要負責布草、制服和客衣的洗滌,有些酒店甚至有對外的.洗衣門市。洗滌分為乾洗和水洗,不同的材質採取不同的洗滌方法,在洗滌過程中還要掌握水溫,並進行水質處理等等。
費用管理
客房是酒店利潤中心,但所產生的費用也不少,為此客房部要加強費用管理,具體包括:客房消耗品、PA清潔劑、洗滌用品、制服費用、布草管理等等。
首先,客房部管理人員對費用管理有高度認識,熟悉每項物品價格,與采購部一同控制采購價格,盡量做到「物美價廉」;
其次,控制浪費,杜絕員工帶走,加強領貨管理,實行每日、每周、每月盤點制度;
最後,實施獎勵政策,降低費用給予一定比例的獎勵,通過獎勵提高大家的費用控制意識。
能耗管理
客房能耗主要是水、電和氣,客人在房間如何用電、用水,我們無法控制,但在公共區域、洗衣房和辦公區域,就要加強能耗管理,例如:客房走廊夜間分區管理,辦公室和工作間做到人走燈滅,洗衣房嚴格按照洗滌時間要求操作等。
環境管理
酒店的綠環環境和節日裝飾一般都是由PA負責,PA在做好清潔工作外,還需要在環境布置上下一定功夫,可以說PA是酒店的美化師。
工程管理
客房部在酒店所佔區域約三分之二,負責管理的設備也很多,所以還要做好工程管理。樓層領班查房時要確保設施設備完好,PA的清潔設備在使用前要檢查,洗衣房的洗滌設備要做好日常維保等等,這些都涉及到與工程的溝通協調,所以工程管理不僅是本部門的事,還需要得到工程部的配合。