『壹』 項目進度延遲了怎麼辦如何有效管理項目進度
【導讀】很多人都有過這樣的經歷,項目實施啟動時,將進度規劃,時間節點,都安排的好好的,不過一段時間後,執行與計劃總是有所出入,有的甚至差距還比較大,從而使整個項目延期或落後,大家有遇到這情況嗎?項目進度延遲了怎麼辦?如何有效管理項目進度呢?下面我們就來看看有經驗的項目經理是怎樣解決處理的。
@盡人事,聽天命
1、明確項目范圍。
2、分析其他原因,例如項目計劃,分配任務是否明確。
3、檢查人員是否有偷懶的,責任到人。
4、定時看日報,周報,查看項目進度。
@輕舟
遇到這種首先要分析滯後原因,然後針對原因進行改進,包括問題改進和趕工,當然還有項目管理人員經常忘記的總結經驗教訓。
滯後原因我覺得主要分為兩種情況:一種是前期規劃不合理,范圍、資源、風險等等沒有考慮全,導致進度計劃制定不合理。
另外一種情況,那就是團隊管理建設不行,團隊成員的效率不行,或者責任分配不清,又或者有新人等其他影響整體推進的因素在裡面。針對規劃不合理,重新梳理規劃,針對團隊,清晰責任分配,或者要資源。
@花田
大幅落後進度的情況,之前有遇到過,畢竟滯後才是常態。分析滯後原因,針對原因改進,肯定也是沒錯的,但如果大幅滯後的話,把這個項目取消掉,可能對整個的效率更有利。
解決方案:跟項目發起人(老闆或者領導)溝通,根據目前的情況分析得失,看目前的情況,是否還要把任務執行完成。
有時大幅延後,跟大家不重視,或者有更重要的項目有關,這時把大幅延後的項目取消掉,專心去更重要的項目。也是一種解決方案。
@江楓林晚
1、項目工作分解是否到位,是否還有遺漏。
2、根據分解的工作制定進度計劃時,是否經過專家判斷,三點估算或其他科學估算,使計劃制定的更合理。
3、跟不上進度計劃要分析根本原因,是不是工作方式不對,要提高工作效率,或者要增加資源等。
@神火
1、先分析項目落後的原因,是人員兼職的事太多還是項目范圍存在蔓延,還是計劃合理不合理,還是其他情況,針對找到的原因對症下葯。
2、如果集中辦公,可以採用站立會議,每天陳述一下自己今天完成了什麼,有哪些問題沒有處理或者需要外部資源協調。
明天計劃做什麼,項目經理做好記錄和監控,如果不在一塊,可以採用視頻會議。
@子揚
遇到這種情況的主要原因是制定項目計劃時的工作分解、時間估算、風險評估不夠、人員管理不足等。解決方法如下:
1、重新梳理當前工作項,增加工作項並行,壓縮時間,重新制定進度計劃,同時減少需求鍍金現象。
2、做好溝通管理,遇到多方協調的盡早與甲方溝通,同時爭取項目時間。
3、做好變更管理,減少一些不必要的變更,保證項目執行。
4、通過加班、增加高質量人員、替換效率低下的人員等方式提升項目進度。
5、做好項目里程碑管理,定期檢查項目執行進度,設定日報周報等模式。
6、做好人員管理,通過人員復用、責任到人等方式提升項目執行效率。
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