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怎樣監控管理者權力

發布時間: 2023-08-16 04:53:06

Ⅰ 我剛剛被提拔為部門經理,有幾位員工,我應該如何授權管理

授權管理,是職場管理者的基本功。你不懂授權和放權,你就干到累死。所謂「授權」,就是在管理層次和崗位職責條件下,按照責權利對等的原則,對下屬授予一定程度的自由裁量權和決定權,並進行指令跟蹤、授權控制、授權效果評估的全過程,不是民眾常識中認知的「放手不管」。

先舉一個例子:部門經理老張對得力干將小王說,「這項任務很重要,我全權授權給你。我不管你通過什麼手段,我只要任務結果,明白嗎?」放權之後,老張果然就忙別的事情了,並沒有過問小王的具體落實情況。

過了一段時間,小王沒有按期完成任務,嚴重影響了公司項目的進度。上級問責下來,小王首先受到扣罰獎金的處分,也失去了老張對他的信任。老張也不好過,受到上級的嚴厲批評,並收回了一項重要任務,讓老張的地位直線下降,搬起石頭砸自己的腳。

從以上這個小例子來分析,老張這種授權,就是常見的完全基於結果導向的授權方式,也就是簡單的目標管理和獎罰管理,而對過程中的各種復雜多變的因素漠不關心。自己還自以為自己敢於「放權」,充分調動下屬積極性。其實,老張最關注結果,卻事與願違,反而達不到預期結果。

第三,最後要進行授權評估。

很多管理者,授權之後,只要結果,不管過程,還自詡自己是充分信任。聰明的上司,會對自己的授權行為進行總結和評估,不斷改進自己的授權行為。

一是對下屬的狀態評估。每一次授權結束,都要觀察下屬的反映,比如,授權後下屬熱情高、積極性高,那說明你的授權是成功的。如果看到下屬一籌莫展,不知如何下手,那麼,這次授權就是不成功的。

二是授權結果的評估。有的管理者只看結果不看過程,實際上是不對的。既要觀察下屬的結果,還是觀察下屬的效率。如果下屬的辦事效率很低,說明你的授權出了問題。

三是管理者的自我評估。有些管理者只分析下屬,不反思自己。比如,有的管理者授權後,自己反而更忙,騰不出精力來思考大事,那就是你授權管理有問題。還有的管理者授權之後,下屬請示匯報更多,讓管理者更忙,說明你的授權是失敗的。這些都要總結反思,不斷改進自己的授權管理。