㈠ 企業應該如何做好會議管理
企業應該做好會議管理：
通過協同辦公OA系統實現對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過後，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統自動向每位與會者發送會議詳細安排及主題通知，記錄會議決議之後嚴格監督執行。
泛微根據需求提出的解決方案
會議室管理
泛微協同辦公OA系統對單位內部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內部的各種會議場所的基本資料的登記，並可設定對應的管理人員，並對會議內的附加設施（如投影儀、網路線路和電話等）進行描述。
會議室狀態的實時發布
泛微協同辦公OA平台對單位內部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內部的各種會議場所的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發布，以及會議室的使用申請。
會議室的基本資料包括：會議室名稱、所在位置、大小（座位數量）以及附加設施（如投影儀、網路線路和電話等）、所屬單位等。會議室的使用情況以二維表的形式進行發布，類似日程任務的表格。會議室資料的登記與發布，以及會議室使用信息，由負責管理不同會議室的不同部門、單位負責發布。
會議組織者可以查詢和預定會議擬召開期間可用的會議室，從而確定會議地點；同時確保會議室資源的合理、充分使用；用戶還可以直接切換到會議室管理中查看所有會議室的佔用情況。
通過泛微協同辦公OA平台隨時了解全國各地會議室的使用狀況。
會議發起：
根據不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設定不同的會議審批過程。
會議的組織：
泛微協同辦公OA系統實現包括會議組織申請、議題預覽、人員通知、會議查詢、會議紀要等綜合功能。會議起草人可以根據會議的議題建立、組織會議議題表，並根據預先定義的流程決定是否送交領導審批。其中，會議組織者可以建立多份相關的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word，Excel，PowerPoint和普通文本文件。