⑴ 如何做好采購管理
目前而已，許多企業在采購過程中，普遍存在以下的問題：
1、采購流程模式僵化，采購審批手續繁瑣，缺乏系統籌劃，工作效率低下。
2、采購監控不到位，出現采購監控盲點，各部門信息互不相通，部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發生。
3、不注重供應商關系管理，缺乏對供應商質量的考核和監督，出現采購商品交貨不及時、缺乏售後服務、產品數量和質量與采購合同不一致等問題。
4、缺乏信息技術支撐，采購各環節全部手工操作，采購過程效率低下，極大耗費時間和人力成本。
想要做好采購管理，需要做好這幾個工作：
第一、供應商開發。這分為主動、有序的根據自身產品特點，企業年度開發或生產計劃，以及當下供應商庫的現狀，進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發，一般屬於江湖救急，臨時性的需要新品類供應商，當然臨時也有轉為常態化。
第二、供應商確定。用哪個供應商不是老闆說了算，也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商，確立了供應商范圍。標准規范應該是：有評估流程，有評委，有評審目標，細則等。組織進行公開、公平、公正的審核，按照評分結果進行合格供應商的選擇。
在實際操作過程中，供應商准入一般沒有這么麻煩。這個工作要麼沒有，要麼就是供應商管理部門搞定，或者怕擔責任拉個采購部一起定了。畢竟其它不專業的部門也不好插手，那種硬要插手的，肯定是牛B部門。
第三、供應商過程評估。在采購業務發生了，總要對供應進行績效考核。一般主要考核：質量合格率？准交率？服務狀況？異常問題處理能力？當然在考核過程中，采購部要避免自己采購自己裁判，要多聽需求部門意見，以及其它質量、技術等部門評價意見。優勝劣汰，要做到讓人心服口服，逐步提高優質供應商比例。
第四、供應商改進。采購部要及時且定期公布供應商評估意見，一般包含優秀、待改進、終止合作。原則上不能輕易放棄一個供應商，要及時幫助且給供應商機會，讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗，毫不猶豫的淘汰。
第五、供應商差異化管理。老手一般很重視這方面管理，一定要依據采購物品的重要性，采購金額的大小，做好供應商的區分和分類。戰略供應商、重要供應商、一般性供應商，備選供應商，實現差異化管控。
當然，隨著采購業務日益增長，想要做好采購管理工作，藉助一款合適的采購管理軟體也是必不可少的。8MSaaS SPM雲端采購管理系統基於雲計算，採用SaaS租用模式，各功能模塊可按需購買，即買即上線使用，有效提高軟體在采購工作中的實用性和靈活性，企業無需再擔心系統維護和運維問題，大大節省IT和人力成本。中小企業能夠以極低的成本實現更智能高效的采購管理模式，大大增強企業競爭力。
在采購管理方面，8MSaaS SPM為中小企業構建科學規范的采購流程，支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價（詢比價，競價，協議價）、一站式采購訂單管理，發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及采購產品基準價等，幫助中小企業實時掌控采購進度和情況。並自動打通各部門之間的信息共享與流通，加強采購各環節的監控，實現公開透明、科學高效采購。
⑵ 采購主管如何管理部門員工
部門管理
以愚數十年的管理經驗，要做一個讓人心服口服的部門管理者必須具備以下五要素，：1、能力強，有威信。2、品德好，樂助人。3、能吃苦，做榜樣。4、有鐵桿（骨幹），能呼應。5、善溝通，互信任。
當然還有常規的部門管理要領：1)、辦事要公道。辦事要公道說起來容易，但做起來卻非常難。我國由於過去長期受傳統的小農經濟和計劃經濟的影響，公平常常被錯當成平均主義，所以需要部門管理者在分配工作中做到辦事公道，獎罰分明，分配利益時也要做到公道，只有這樣才能夠服眾。 2)、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解，員工自然也會不滿意你。 3)、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個部門管理者，目標也應非常明確，否則就純粹是一個糊塗官。 4)、准確發布命令。作為一線的指揮者，發布命令的准確程度應像機場上的管制員給飛行員發布命令一樣的准確，否則容易產生歧義，在命令的傳播過程中必然會出現這樣或那樣的失誤，造成工作中的事故。 5)、及時指導。工作中，下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導，因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。 6)、需要榮譽。作為部門管理者還應做到非常慷慨地把榮譽和獎金分給大家，你部下的勞動模範越多，你的工作就能做得越好。