❶ 管理就是溝通、溝通、再溝通
「管理就是溝通、溝通、再溝通。」這是出自美國通用電氣公司總裁傑克·韋爾奇名言的「管理溝通論」。享有世界第一CEO美譽的韋爾奇對溝通在管理中的意義作了精闢的闡述和強調,將溝通提升至了管理學的戰略性的高度。
獵豹CEO傅盛寫的《如何用溝通解決80%的工作問題?》一文開篇寫到:「工作中絕大部分問題,不來自於技能本身,而來自於溝通。溝通難在它不以你說了什麼為達成標准,而是以對方懂了多少為准繩。」
諾基亞公司董事長兼首席執行官沙馬·奧利拉在自己的箴言里這樣寫道:管理者有兩個技能很重要:第一是溝通能力,第二是人才管理的能力。
知乎上也有「80%的管理問題與矛盾都是溝通造成的」類似的觀點。
其實,不管是管理專家還是企業老總還是網路紅文,這都表達出了一個共同意思-----溝通在企業管理中的重要性!
從管理的角度來定義「溝通」是:為了設定的工作目標和任務,把信息,思想和情感在個人或組織間傳遞,並達成共識的過程。
著名組織管理學家巴納德認為:「溝通是把一個組織中的成員聯系在一起,以實現共同目標的手段。」從定義可見,溝通有別於侃大山拉家常,是有特定的目的的,是讓所有人的認知和目標實現統一,這就最簡單最本質地說明了溝通的重要性。
那麼,管理中溝通的重要性到底有哪些?
第一大作用:溝通是執行力的第一步。
溝通決定人的行動是否都在正確的方向上,以及能否按計劃有質量地去完成。管理者通過溝通讓下屬員工明白其工作目標要求、所要承擔的責任、完成工作後的個人利益之後,他才能明確知道到底做什麼、做到什麼程度才算對才算好,從而去選擇用什麼工思路和方法去做去實現工作目標和任務。
第二大作用:溝通是啟發下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式。
管理者與下屬經常就下屬所承擔的工作,以及他的工作與整個公司發展或特定項目的關聯性進行溝通,下屬員工就會受到鼓舞,就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身具有的意義和價值。這也就直接給下屬帶來了自我價值的滿足,他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升。
第三大作用:溝通是下屬員工做好工作的一個保障。
只有通過溝通,主管才能准確、及時地把握下屬員工的工作進展、工作難題,並及時為下屬工作中的難題的解決提供相應的資源支持和指導,可有助於下屬的工作按照要求,及時、高質量地完成,進而保證整個項目或整個部門,乃至整個企業的工作協調進行。
管理中的溝通是如此重要!而英國管理學家L.威爾德說過:管理者的最基本能力是有效溝通。然而,不重視溝通或對溝通的重要性認識不足是企業各級管理人員常犯的一個錯誤。
那麼,在具體的管理工作中,怎麼有效高效從而發揮出溝通的重要作用呢?
第一善於傾聽
美國企業家瑪麗·凱「不善於傾聽不同的聲音是管理者最大的疏忽」 ----溝通是雙向的,要善於傾聽,要減少只要「我要我覺得」霸總的態度,否則工作中的目標任務、要求等是不會被有效執行,執行差就是領導力差的一種體現。
管理者覺得自己說得很清楚很對,而對方的理解卻南轅北轍------真的是「我不要你覺得我要我覺得」!-----各有各的說辭,怎麼去完成工作目標任務?
第二互動互通
溝通是雙向的,不能一言堂,要想真正達成共識,要把對方當成參與者,而不是簡單的執行者;不是簡單的下命令,而要充分具體地說明目標和要求也要聽對方的想法和思路,當大家都說出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之後,才有機會達成共識。達成共識是溝通的目的,只有達成共識了,才會思想統一步調一致。
第三避免「立場辯護」
工作中交流中出現意見不一致或有沖突時,有的管理者更多的是去捍衛自己的立場,或自上而下地震懾員工接受,而非真正去溝通。韋爾奇曾說過:「與員工溝通,消除管理中的警察角色,不要一味企圖抓住下屬的小辮子」。
那麼,在管理溝通中,為保障有效高效的溝通,有哪些禁忌或注意事項?
1、「對事不對人」是最先想到的;
2、其次是管理者要注意使用非語言類信息;
3、再者是管理者要多提有效建議,千萬不要自以為是地說教,尤其是對職場中的新生代員工。
4、而我讀完傅盛總在《如何用溝通解決80%的工作問題?》一文後,個人比較認同的其中一點就是管理者「不作定性描述只描述具體事情」
什麼叫定性描述?定性描述就是「你沒有責任心「、」你思維方式有問題「、」「不要總抱怨」……這些所謂定性描述的話一旦說出來,人還沒法反駁,也沒人願意去承認,反而會引發對抗情況,一旦有對抗情緒,溝通就很難再進行下去,彼此很可能開始了「立場辯護」,溝通場面就可能失控了,管理行為也就徹底「垮「了。
管理的實質不在於知而在於行!既然已知工作中的問題80%源於管理者的溝通(語出網路、知乎,是否誇大有待論證,),既然已知溝通的重要性,管理者就要有意識地去改善不良甚至無效溝通,去減少溝通中的沖突,從而達到解決問題完成工作目標實現業績倍增的終極目的。(求是達明 咨詢)
❷ 為什麼說管理就是溝通
企業通過管理人員向員工下達績效目標、任務和工作指令;公司的政策、管理思想、方針、目標等等需要管理人員傳遞給員工;管理人員還要了解員工的工作反饋、意見、對公司的期望、個人職業目標;員工也要得到企業或上級的客觀評價和鼓勵。這些過程就是溝通的過程,即管理人員與員工進行信息交換的過程,這種信息交換是一種雙向對話,而不單純是自上而下的指令、命令。其主要功能是實現雙方的互相聯系、互相影響。從實質上說,員工管理過程就是與員工交流信息的過程,有效的信息交流是建立和保持企業與員工良好關系的必要手段。充分的信息溝通,這是形成高績效團隊的基礎。以對待客戶的平等心態對待員工,以內部營銷的理念開展人力資源管理工作,在贏得員工的同時將更有效的贏得客戶。
很多企業因為溝通渠道不合理、溝通方式不恰當,導致溝通不暢,反饋不良,溝通成本上升,最終導致運作效率低下,對市場的應變能力下降。管理者應當對消費者、從業人員、投資者、競爭對手等直接利害關系者和社區、大眾媒體、政府、各種社會團體等間接利害關系者進行密切、有機的溝通及傳播活動,管理者應該了解他們的需求,並反映到企業經營戰略中,持續、一貫地提出合適的對策。通過計劃、調整、控制等管理過程,對溝通渠道和溝通方式進行有效管理。用整合傳播的方法構建企業信息溝通平台,用整合傳播的理念推動企業信息交流,就可以打破企業內部及外部的壁壘,促進信息共享和反饋,那麼企業的整體運作效率就會得到提升,就會有更好的市場應變能力。
因此,一個好的管理者必需要有良好的溝通能力,只有溝通好了,才能管理好。