❶ edoc2文檔管理系統怎麼樣
也還可以,但是沒有kass文檔管理系統強大,kass文檔管理系統還能夠支持分布式存儲管理,各種高級功能,移動辦公等,非常適合企業應用,幫助企業管理所有的資料文檔等,可以對多家的文檔管理系統進行對比試用。肯定還是kass文檔管理系統好用
❷ edoc2文檔管理系統的edoc2文件管理
edoc2 DMS管理整個生命周期的、符合所有相關過程管理要求的商業文檔。
信息文檔管理是企業業務安全和成功的關鍵因素。通過您的組織有效的管理業務文檔是非常必要的。無論是紙質文檔還是電子文檔,都是管理的重要根據。
發現文檔、許可權控制,快速搜索,鏈接業務流程,在正確的時間歸檔或銷毀,在文檔生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以輕松管理這些業務文件。
功能特點 文檔集中式存儲管理,並提供文檔加密和嚴格的安全防護 文檔的遷入/遷出,版本控制和管理 文檔的流程管理與審核 超過對450 種不同文檔的在線預覽與批註(如AutoCAD,Solidworks, ProE等) 異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸 可以自定義元數據,相關文檔可自動關聯 快速索引和檢索海量數據,支持全文搜索 完整的審計體制,可跟蹤並記錄每個用戶在系統內的所有動作
❸ edoc2文檔管理系統的edoc2業務流程管理
edoc2 BPM 提供一個業務流程實施及監管平台
2007年,edoc2與Ultimus簽訂戰略合作協議,共同在上海成立Ultimus中國研發中心,為包括中國內地、香港地區現有超過300家客戶以及更多潛在客戶提供個性化的服務和解決方案。
Ultimus 為企業流程管理 (BPM) 和工作流程自動化軟體及服務的全球領導廠商,擁有十多年BPM實戰經驗與全球1700多家客戶,幫助企業在最短時間內獲得最佳效益。
Ultimus BPM提供了一個全面、集成的業務流程管理解決方案,用於分析、協調和優化范圍最廣泛的涉及到人員、系統、內容和數據的企業流程。利用Ultimus BPM,您的組織將可以實現更高的運營效率和員工生產率,同時可以更好地了解業務績效,以便隨著時間的推移改變流程。
❹ edoc2文檔管理系統的介紹
edoc2 是國內領先的企業內容管理(ECM)解決方案提供商,憑借在企業內容管理領域長期的探索和研究,我們為上千家客戶提供了專業的內容管理咨詢服務、完善的系統解決方案以及高效安全的實施服務,幫助客戶更有效的管理和利用企業的重要信息資產,進一步提升企業的自身價值。
❺ edoc2文檔管理系統的edoc2文檔加密
edoc2 DLP 再也不用擔心您的機密文件外泄
edoc2內容安全及防擴散系統(DLP)可嚴格管控企業內容及各類信息,防止機密數據外泄。與edoc2企業內容文檔管理系統結合應用可大大增強企業信息安全的控制力,有效保護企業的核心知識資產。edoc2 DLP包括以下3個主要模塊:
客戶端圖文檔及源代碼防泄密控制在不影響用戶使用習慣的同時能夠對文檔、圖紙、源代碼、視頻、PDM/ERP等各類格式的文件及應用程序進行防泄密控制,防止內部人員將機密資料非法外傳,能夠通過在edoc2上的內容安全策略設置確保機密數據只能被有許可權的人使用,並且記錄完整使用過程。未經允許的保密資料無法脫離公司DLP保護環境。做到資料的「拷不走」、「屏幕截取不走」、「內容另存不走」、「列印不走」、「內容復制不走」。
伺服器端文檔保護用於保護存放在edoc2伺服器上的文檔數據,防止擁有伺服器管理許可權的IT人員或者通過其他非法入侵手段獲取伺服器上的文件。
文檔外發控制對因業務需要外發給客戶或合作夥伴的機密資料進行控制,使機密文件即使在發出後依然受到控制,防止其發出的機密文件被客戶或者合作夥伴通過郵件、列印、內容復制、屏幕截取、U盤、保存等各種方式竊取,並且發送出的機密文件可以被隨時回收、中止使用。
❻ edoc2文檔管理系統到底怎麼樣
edoc2文檔管理系統是國內領先的內容管理解決方案提供商,憑借十多年的探索和研究,已經為1000多家客戶提供了專業的內容咨詢服務,完善的系統解決方案以及高效安全的實施服務,為客戶打造一個高效安全、專業、穩定、全面的內容管理平台,幫助企業應對關鍵的業務挑戰。
❼ edoc2文檔管理系統的edoc2項目文檔管理
edoc2 PDMS 幫助企業進行項目文檔管理 產品概述:
項目文檔管理,是指在一個系統項目開發進程中將提交的文檔進行收集管理的過程。通常,文檔管理在項目開發中不是很受重視,當發現其重要性時,往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理昆亂,問題產生後無據可查。文檔管理對於一個項目的順利進行有著至關重要的作用,其關鍵性不容忽視。項目文檔解決方案涵蓋項目管理、項目調研、項目開發、項目應用、系統管理、系統測試驗收、項目培訓、版本控制、數據質量管理、用戶手冊、系統上線等整個項目周期。 企業項目管理容易遇到的問題: 項目資源缺乏管理
企業運營中,經常會有多個項目同時開展, 而一些核心人員和資源往往要同時參與多個項目,這些人員和資源往往被某一項目獨占,協調困難;同時這些人員和資源的使用率並不飽滿,沒有發揮最大價值 項目執行沒有控制
項目經過層層分解分別分配給不同的人員執行,作為整個項目的負責人對各個子任務的進度和執行情況控制困難,個別任務的執行偏差會直接影響到整體工作進度,增加了管理風險。 項目人員溝通不暢
一個項目工作的開展,經常要由跨組織、跨地域的人員參與,這些人員的任務往往又是相關聯的,通過簡單的電話、郵件溝通,信息不透明,協同困難。 我們的解決方案: 建立最優化的資源使用體系
規范組織管理,互動的項目管理規范,崗位職責
項目任務分配至個人,精確至工時
宏觀調控資源,決策支撐 建立最優化的資源使用體系
規范化項目里程碑及節點,符合戰略目標
項目執行進度控制,生成項目樹
項目過程文件,工作環節記錄全程記錄跟蹤
項目問題的及時發現,有效處理,責任明確 建立快速高效的溝通平台
任務通知,延誤預警
站內、系統消息,及時溝通
平台/郵件/手機 多種提醒機制 為客戶帶來的價值: 資源可控 進度可控 溝通便捷 edoc2 項目管理解決方案的特點: 量身定製,打造貼合您公司情況的項目管理系統,使工作標准化、規范化、信息化、智能化; 幫助各級領導總覽項目,統籌全局,科學決策,減少會議時間,實時獲取最新報表和數據; 幫助高層領導/部門經理/項目經理管理下屬員工的工作,變被動為主動,變事後為事前; 全面啟用在線項目計劃的編寫和項目任務的下達,實時動態了解項目資源情況; 提供開放的項目溝通平台,使溝通更順暢,及時反饋和交互項目狀態、進度和具體工作情況; 加強對項目關鍵節點的控制,提高項目交付質量,項目風險和問題及早發現並解決;
便於項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決知識管理帶來的挑戰;
實現跨部門跨地域協同工作的項目管理模式。
❽ edoc2文檔管理系統的edoc2質量體系文檔管理
edoc2 ISO 幫助企業進行文檔的全生命周期管理 產品概述:
edoc2 ISO文控管理系統,提供強大的流程管理和文檔全生命周期管理。對ISO文檔的創建、審核、培訓、發布/簽收、執行/修訂、歸檔、廢止等進行全生命周期的電子化管理。企業中的ISO程序文件、表單文件、質量手冊、培訓文件、技術圖紙等文檔資料,都可以通過edoc2 ISO文控管理系統有效的管理起來。edoc2為企業建立起一套完整嚴謹的ISO文控管理體系,節省大量文件管理的人工成本,通過在系統中建立企業的文控中心,落實質量管理理念,幫助企業規范管理,提高文控管理效率,實現無紙化辦公。 企業一般文控面臨的問題: 管理體系多,沒有標准系統落地 文檔分散,無法集中管理 紙質文檔,浪費嚴重 文檔審核效率低下 無法跟蹤查閱文檔的狀態 文件查閱、調閱困難 無法及時發放、收回 舊版本徹底回收困難,新舊版本容易混淆 我們的解決方案: 快速的初始化管理——文檔有效的分類體系 全面的文檔信息——基本信息、元數據信息、ISO信息、流程信息、版本信息…… 全生命周期的管理——通過流程管控記錄文檔生命周期各個環節的操作 管理者從各個角度掌控——個人工作面板,按文檔狀態、按文檔編號等角度 便捷的用戶使用操作——B/S架構,Ajax技術,右鍵菜單 靈活的文檔策略控制——版本策略、元數據策略、流程策略、安全策略等 文檔的全面安全管控——細顆粒度的許可權體系、DLP安全防擴散 規范化管理——崗位職責、工作流程、過程式控制制、檢查評價、持續改進 法規遵從——動態水印、持續審計、安全訃證、自動過期控制等 為客戶帶來的價值: 節省大量文件管理的人工成本 能提高日常查找文檔的速度,實現信息共享。 通過工作流功能處理ISO文件、考勤申請等,實現業務的標准化以及效率化 通過強化文檔的安全,實現「安心」和「安全」 edoc2 項目管理解決方案的特點: 快速的初始化管理
自定義編號,目錄,元數據,流程,門戶 全面的文檔信息
基本信息,流程信息,版本信息。。。 全生命周期的管理
文檔統計,盤點報表,用戶使用報表,系統日誌,多種盤點選項(搜索條件) 管理者從各個角度掌控
多維度的分類,文檔定位,通知獲取,任務列表,在線的文檔處理 便捷的用戶使用操作
策略管控,靈活的簽入簽出版本控制,元數據策略 靈活的文檔策略控制
文件記錄許可權,文檔外發控制,全面的審計管理 文檔的全面安全管控
❾ edoc2文檔管理系統的edoc2企業信息門戶
edoc2 Portal 幫助客戶建立個性化的工作平台
企業信息門戶是企業IT應用和信息在表現層的重整,是企業IT能力和資源面向使用者的角色進行的重構。
企業信息平台的建設能夠統一企業形象,促進優秀企業文化的建立與傳播,為企業的員工及管理者提供一個集成信息技術工作環境,提高獲取信息、知識和協同工作的效率,對提升企業的整體運作效率,具有非常重要的現實意義。
傳統的企業IT建設狀況是各應用系統分別具有各自獨立的用戶賬戶和展現頁面,不能互相連接。當企業的應用系統數量不斷增多時,這種各自為政的現象帶來了一系列的問題: 用戶沒有統一的工作平台。 企業的知識分散在各個系統中,無法做到交流和共享。 用戶需要記住許多組用戶名和密碼來登錄多個應用系統,無法做到統一登錄。 IT維護人員需要在不同的應用系統中維護用戶數據。 針對上述一系列問題,edoc2 提供了領先的企業信息門戶解決方案edoc2 Portal Solution,簡稱:edoc2 Portal,可以幫助企業實現 建立企業應用信息門戶平台 建立知識管理體系和協同工作場所 建立統一的企業門戶體系,形成統一的企業形象 建立統一資源管理體系 提供個性化定製功能 通過edoc2 Portal,可以從展現層、統一資源管理、統一認證管理等方面集成企業內部各種應用系統,包括OA系統、綜合查詢分析系統、MIS/ERP系統、財務和人力資源系統等等。
❿ edoc2文檔管理軟體到底如何
還不錯,合作過很多的客戶,像江森自控,松下電器,小松中國等都是他們深度合作的客戶,產品的UI界面設計的非常好,而且公司40%的員工都是從事產品開發的,有OA,SAP,ERP的合作經驗。我們公司就是買的他們的產品。產品功能很強大,售後服務比較好。