Ⅰ 如何加強項目管理
問題一:如何做好項目姿旅管理工作? 項目管理
一,項目管理概述
項目管理就是項目管理者,在有限的資源約束下,運用系統的枝橋觀點,方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從貢目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃,組織,指揮,協調,控制和評價,以實現項目的目標。
項目管理所採用的技術猛冊猛是在二十世紀初期由不同人和組織發展起來的,二次世界大戰之後,由於軍事項目的規模大各復雜程度高,美國安全部及相關的承包商在項目管理方面下了不少功夫,作出了不小的貢獻。項目管理技術從傳統上來說總是用於國防和建造工業上,但是近幾十年以來,它逐步擴展並運用於生產,服務行來和 *** 部門。 二,項目
為完成某一獨特的產品或服務所做的一次必努力
工程建設項目
新產品開發、研製項目
技術改造項目
世界銀行及其他國際貸款項目
IT 項目
投資項目
三,在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠實現或超過項目干係人的需要和期望
項目管理是一種管理方法體系
項目管理是一個過程
項目管理主要是由項目經理執行的
項目管理成敗直接影響項目干係人的利益
四,中國為什麼需要項目管理?
*** 要興辦和管理大量的項目,要提高項目資金的使用效率
企業要通過項目管理全面推進其總體戰 略規劃,提高國際競爭力
項目經理將成為21世紀最佳職業
五,項目管理的核心思想
系統管理思想
動態管理思想
使用特定的工具和方法
六,項目管理的生命周期
啟動
動計劃
執行
控制
收尾
七,項目管理的三約束
范圍:項目的任務是什麼?
顧客或發起人要通過項目獲得什麼樣的產品或服務?
時間:完成該項目需要多長時間?
項目進度應該怎樣安排?
成本:完成該項目需要花費多少
八,項目范圍管理
啟動
范圍計劃
范圍定義
范圍核實
范圍變更控制
九,項目時間管理
活動定義
范圍計劃
活動排序
時間估算
制定時間進度表
時間控制
十,項目成本管理
資源規劃
成本估算
成本預算
成本控制
十一,項目質量管理
質量規劃
質量控制
質量保證
質量驗收
十二,國際項目管理的發展
1975年,杜邦公司將關鍵路徑法(CPM)應用於設備維修,使用維修停工時間由125小時銳減為7小時
1958年,在北極星導彈設計中,就用計劃評審技術(PERT),將項目中任務之間的關系模型化,使設計使用此耗資300億美元,2萬家企業參加,40萬人參與,涉及700萬個零部件的項目順利完成
目前項目管理廣泛用於各個領域
十三,項目管理的九大知識范疇
項目范圍:確定和管理為成功完成項目所要做的全部工作。
項目時間管理:項目所需時間的估算,制定可以接受的項目進度計劃,並確保項目的及時完工。
項目成本管理:項目預算的准備和管理工作。
項目質量管理:確保項目滿足明確約定的或各方默認的需要。
項目人力資源管理:如何有效利用參與項目的人。
項目溝通管理:產生,收集,發布和保存項目信息。
項目采購管理:根據項目的需要從項目執行組織外部獲取和購進產品和服務。
項目整體管理:發揮項目管理整體上的支撐作用,它與其他項目管理知識相互作用。...>>
問題二:如何進行有效的項目管理 我認為最快捷有效的途徑是選擇專業的項目管理軟體對實際項目進行管理,專業軟體的功能和流程設計都是基於成熟的項目管理理念,可以幫助項目管理人員快速培養成熟的項目管理模式和良好的項目管理習慣。
選擇專業軟體時,
一是要注意不能局限於特定的研發過程和研發成果,要專注基礎工具和使用方法,覆蓋用例管理、需求管理、項目監控、團隊管理、缺陷管理、配置管理、計劃任務管理等主要過程。
二是整個項目團隊成員內部可以便捷有效溝通,從而提高執行力、保證項目質量。有些管理軟體可以讓項目參與人員在研發過程中自動更新工作數據,而無須在項目外單獨填寫工作任務表,不僅降低了工作量,更重要的是保留了最真實的原始工作數據,便於對項目過程進行分析和管理。
三是項目成果要便於復制和保存,有助於項目比對和總結,以及未來新項目的資源復用。
另外,軟體的易用性,是否符合國內使用習慣也是需要考慮的問題。
市場上比較常見的項目管理軟體:
1、國外項目管理軟體有: Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Wel 公司的OpenPlan等軟體。
2、國內項目管理軟體有:統御項目管理軟體(oKit)、智邦國際項目管理軟體、禪道項目管理軟體 、易建工程項目管理軟體等。基本上是在借鑒國外項目管理軟體的基礎上, 按照我國標准或習慣實現功能, 並增強了產品的易用性。
問題三:如何提高工程項目管理 工程項目管理是施工企業經濟效益的源頭和成本中心,項目成本管理水平,直接決定著項目經濟效益的高低,如何使企業所中標的工程項目取得較好的盈利,是我們施工企業所追求的共同目標。因此,搞好工程項目施工管理,對於施工企業經濟效益和社會效益具有重要意義。下面我就如何加強工程項目的成本管理和控制談談自己的幾點認識。一、工程項目是施工企業的「窗口」生產和管理的基點,經濟效益的源泉,以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展永恆的主題,所以首先要選准項目經理,建好項目管理層,作為項目管理的「龍頭」因為在工程項目規模,含金量基本相同的情況下,要使工程項目獲得較高的利潤,關鍵取決於項目管理,取決於項目經理和項目管理層的素質,首先要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用,按照管理者的三大素質條件和一條原則,就是選聘項目經理和項目管理人員的主要依據。要實行項目經理職業化管理,項目經理必須經過正規培訓,具有項目經理資格證書的人員中選拔,要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象,加強學習,不斷提高思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。堅持精幹高效,結構合理,「一崗多責,一專多能」的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目管理層人員要根據項目不同特點和不同階段的要求,組織合理流動,保證項目管理層整體全力的有效發揮。要把項目評估,合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎,實行項目評估,項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關,要真正認識到評估、測算的重要地位,必須抓好以下幾方面的工作:一是要提高認識,在思想上切實把項目評估、測算作為項目管理的基礎,堵塞效益流失的關來認識,自覺的搞好評估、測算。二是要加強評估、測算的組織領導,要有專門的機構,有專人專責,有科學的評估、測算體系。三是要依法簽訂各種合同。四是要認真進行項目施工中的監督、檢查、指導和考核,及時糾正經營管理偏差,確保項目目標的實現。把人力資源的優化配置作為加強項目管理的重點,施工企業要根據工程項目對勞動力的需求,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率,項目經理要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化,實現勞動力與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞力於項目需求總體平衡,並跟檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。加強外帶勞務的管理,是提高效益的重要途徑,要根據工程的實際情況和不同特點,在工程高峰期及時補充外部勞務,做到養在社會,用在企業,召之即來,揮之即去。施工企業要及時掌握施工點周邊的勞動力情況,保持聯系,使之成為勞動力資源的「蓄水池」和供應地,加強外聘勞動力的使用和管理,規范外聘勞力的行為,加強安全教育,杜絕重包輕管的現象,防止發生事故,損害企業信譽和形象,因此,應從以下三個方面加強外聘勞務工的管理。1、規范使用制度,堅持「以我為主,為我使用,合理有序,考核業績,注重實力」的方針,堅持勞動使用「當地化,彈性化」的制度化和關鍵,重點崗位處用外部勞務的制度。必須同外聘勞務工簽訂用工協議或合同。2、嚴格資質審查與分包,做到資質審查,嚴格遵循分包評價程序,嚴查綜合實力。必須簽訂和履行規范的經濟合同,必須保證重點和高技術含量工程以自己隊伍為骨幹,必須杜絕整體分包和層層轉包。3、加強動態管理,突出「兩個原則」,抓好「三個重點」,即:堅持「誰用工誰負責」和「教育、使用、管理並舉」的原則,重點抓好現場代表,技術監督人員的選拔工作,實行分包......>>
問題四:如何提高項目管理中的執行力 一、項目執行力與公司發展的關系
項目執行力是決定公司能否長期發展下去的一個重要因素,是公司核心競爭力形成的關鍵。根據企業發展實際,我公司制定出台了一些行之有效的規章制度。《黨政會簽制度》、《協作隊伍管理辦法》、《物資集中采購辦法》、《項目管理制度》等。這些規章制度對項目管理的精細化、規范化、程序化、格式化起到巨大的推動作用。項目只有堅定不移地將這些制度執行下去,才能避免項目管理上違規行為的發生。一個公司的發展有40%靠公司的策劃,60%靠公司各項目管理者的執行力,「執行力」是否到位既反映了公司的整體素質,也反映了項目管理層領導的觀念、素質和心態,因此,要提升項目執行力勢在必行。
二、影響項目執行力的因素分析提升項目執行力,必須針對性地入手。關鍵就在於達到個人行動、他人行動和公司利益的三者一致。項目執行力必須重視三個方面的問題:
⑴公司制度。制度和流程在執行力中的重要性。管理工作的細節是建立在管理細節固化的組織流程和制度之上的,而執行力的保障則也來自這樣的基礎。當項目管理者貫徹公司計劃的時候,往往因為與之配套的制度不合理,產生了執行後拖影響,甚至結果和計劃出入較大,最後造成管理者執行不到位。所以,符合實際管理工作需要的制度和流程的制定,決定了管理者執行能力是否發揮好的基本,完整的管理體系和簡單高效的管理流程就能使管理者發揮其在管理中的執行力。
⑵執行能力。項目執行力中的管理者自身執行能力問題,管理者以教練員的身份指導下屬進行工作和達到工作目標,而領導者的執行力如果不到位,管理思想與指導方法沒有盡可能地運用於實際的管理要求,導致的後果就會使項目管理層及項目的工作人員不能認真對待和落實上面的執行目標與工作方案。管理者的執行力,其實是參與問題,管理者參與到過程的執行中,從細小的環節入手,根據自己的理解不斷提出新問題,將項目存在的問題公之於眾,並最終號召大家一起來解決這個問題,才能體現項目管理者的執行能力。同時管理者還應該明白團隊建設、計劃制定、過程監控是必須親歷親為的事情。
⑶制度保障。制度是執行的保障,管理者在日常管理工作中常常會遇到不符合制度的事和人出現時,就會有更高一級的管理者左右了你的執行權利。要避免這種情況的出現就需要完善科學的決策制度和執行程序的制度。
三、提升項目執行力的具體措施
1.培育企業的執行文化,就是把「執行」作為所有行為的最高准則和終極目標的文化。所有有利於執行的因素都予以充分而科學的利用,所有不利於執行的因素都立即排除。執行文化培養會使企業文化成為帶動員工高速轉動的發動機,以一種強大的監督措施和獎懲制度,促使每一位員工全心全意地投入到自己的工作中,並從骨子裡改變自己的行為。
2.優化項目管理流程和業務流程,優化的前提是對現有流程的梳理整頓,做到標准化,因為標准化是高效組織行為的重要特徵。企業的管理流程和業務流程是現代企業規范化管理的產物,流程的標准化和優化的基礎工作是公司發展戰略設置、組織結構設計、職能分解、崗位設置等,只有基礎工作完善後設置的運作流程才是通暢的、高效的。
3.提升項目執行力的根本任務,是提高項目員工隊伍的整體素質。目的是提升員工的凝聚力,激發員工的創造力,建設一支具有完善執行力的傑出團隊,要提升項目員工的整體執行技能水平。
4.建設制度,保證執行力的有效行使。搞好項目制度建設是做好一切工作的重要保證。首先要建立有效的競爭激勵機制。其次要建立有效的考核評價體系,切實把執行力和執行結果作為對個人、集體的考核評價及獎懲的主要依據。同時,還要建立起有效的監督機制。
6.夯實執行力的思想基礎。高度的自覺性不是自發產生的,......>>
問題五:如何進行項目管理團隊建設 1 團隊管理的意義項目管理中最根本的因素是人,對項目的管理即是對人的管理。因而團隊管理是項目管理過程中最重要的部分之一。盡管成功的團隊管理不一定能保證項目的成功,但失敗的團隊管理必然導致項目的失敗。項目經理在進行團隊管理時要以團隊成員為本,從團隊成員的角度去思考問題,這樣可以很快增強團隊凝聚力和團隊的效率。其具體意義可以表現在以下幾個方面:①是保證按時、按質交付項目的前提;②有利於開發出高質量的軟體;③有利於充分發揮每位成員的特長和創造性;④有利於提高團隊成員的積極性、主動性;⑤有助於增長開發人員的知識、見識;⑥增加成員間的彼此了解,讓成員坦誠相見;⑦有利於團隊成員相互學習、交流。2 項目經理應具備的素質每個項目團隊都必須有一個項目經理。項目經理是整個項目的領導者,負責整個項目的計劃、實施和控制、以及協調開發人員之間、各級最終用戶之間、開發人員和廣大用戶之間的關系,是項目管理的核心。作為項目經理應具備以下一些領導素質:①有領導能力。項目經理要帶領和指揮整個項目團隊去實現項目目標。他的領導能力決定了團隊成員是否願意服從他的指揮,同時也決定了項目的成敗。②有決斷力。在團隊成員間出現意見不一致,發生矛盾沖突時應及時做出公平正確的決策;當項目遇到困難時,需要項目經理能正確而迅速地做出確定。④有堅強的意志力,不怕困難。項目實施過程中會遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至會使人認為無法實現項目目標。此時,作為項目經理,最重要的就是具有頑強的意志力,有一種不達目的誓不罷休的氣概,這種意志力是提高團隊士氣最重要的因素。⑥有良好的溝通技巧,並且善於協調。通過溝通,項目經理可以將項目目標傳達給每個成員,使其對團隊目標有一個清晰的理解,進而為實現項目目標而奮斗。項目經理也可深入了解每個成員的知識技能水平,更有針對性的重新進行更合理的工作分配;並及時發現項目中存在的問題、識別項目團隊分歧的根源、協調士氣低落的現象等。⑦有一套自己的管理辦法。採用人性化的管理方式,加強成員間的情感培養和交流,貫徹團隊思想,促進各成員之間的協同合作。⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識面寬廣,考慮問題比較全面。 ⑨能跟蹤任務,有很好地日程觀念。
問題六:如何提高項目管理水平 如何提高項目管理水平
系統的學習項目管理理論知識,不斷在實踐中琢磨、感悟。因為對項目工期、成本、質量、風險、里程碑計劃、工作分解結構、網路圖、甘特圖等的認知,只有在實踐的經歷中才能體會的深切,感悟的真切。所以,領導的能力是生命磨出來的。學習、實踐、磨礪是項目管理進步的法則。
問題七:如何做好一名項目管理者 5分 轉載一則,供參考。
如何做好項目經理
項目經理的任職條件要求較高,既要具有一定的知識層次和水平,同時也要具有必要的管理經驗。以下將介紹如何做好項目經理的幾個常見的領導素質、知識素質、實踐經驗、現代化的管理觀念,可為業內人士提供一定的參考價值。
1 項目經理應具備的基本條件
項目經理是企業的重要管理者,故應具備較高的政治素質和職業道德。項目經理是一名領導者,因此應具有較高的組織能力,博學多識,明禮誠信。多謀善斷,靈活機變。團結友愛,知人善任。公道正直,勤儉自強。鐵面無私,賞罰嚴明。項目經理應當是一個專家,具有大、中專以上相應的學歷層次和水平,懂得技術知識,經營管理和法律知識,項目經理必須具有一定的實踐經歷和按規定經過一定的實踐鍛煉。項目經理不但要擔當繁重的工作,而且工作條件和生活條件都因現場性強而相當艱苦。
有這樣一個觀點:「項目經理是干出來的,不是學出來的,不是教出來的。一個要成長為一名合格的項目經理主要不是靠學,而是靠干,當然學也很重要。靠干,完全不學,可以出項目經理。但靠學不靠干,是絕對出不來項目經理的。光干不學,有可能會出現的情況是,你的能力本來可做一大項目經理,但現在可能只能做一個中的或者小的項目經理,因為你沒有理論指導,有些問題可能處理得不夠好。
美國項目管理專家約翰・賓認為項目經理應具備的基本素質有六條:一是具有本專業技術知識;二是有工作干勁,主動承擔責任;三是具有成熟而客觀的判斷能力,成熟是指有經驗,能夠看出問題來,客觀是指他能看取最終目標,而不是只顧眼前;四是具有管理能力;五是誠實可靠與言行一致,答應的事就一定做到;六是機智、精力充沛、能夠吃苦耐勞,隨時都准備著處理可能發生的事情。
2 現代化的管理觀念
科學技術發展到現在,足以使項目管理實現高度科學化,並服務於管理現代化。
2.1要強調戰略觀念,即全面系統的觀念和面向未來的發展觀念。面向未來,包括市場的未來、技術的未來、組織的未來和項目管理科學的未來。項目經理都應該熟悉和了解項目中的每一項技術,只有這樣才能全面掌握項目。其次項目經理應具有協調、組織的能力,能夠調節整個項目團隊的氣氛,在遇到挫折時「升溫」,在過分樂觀時「降溫」;同時應具有同項目單位進行溝通、協調的能力,為自己組員的項目實施做好環境的准備;在遇到關鍵或疑難問題時,能夠通過各種途徑找到問題的答案。項目經理跟一般的職業經理人不同,它是有較強的專用性,一個不懂技術的人是絕對不能做項目經理的,項目經理應該是技術和管理的結合。
2.2市場觀念,即要搞好項目管理,首先要了解市場,其次要以自身的優勢去佔有市場、贏得市場。
2.3用戶觀念,即一切為用戶的觀念,全心全意地為用戶服務,以對用戶高度負責求得信譽,以信譽求得項目管理的成功。
2.4效益觀念,即進行項目管理要精打細算,減少投入;在進行產品交易以後,所獲得的收益要大於投入,形成利潤,為此要首先贏得市場和信譽,向管理求效益。
2.5競爭觀念,即以質量好,工期合理、服務周到、造價經濟取勝。有市場就有競爭,有競爭就要加強管理,進行目標控制,取得競爭的優勢,因此樹立競爭觀念必然會促進項目管理提高水平。
2.6時間觀念,即要把握決策時機,縮短工期,加快資金周轉,講究資金時間價值,講究工作效率和管理效率,從而贏得時間,贏得效益。
2.7變革和創新觀念,即沒有不變的項目管理模式,要根據工程和環境的變化調整和變革,故要講預測,有對策。光有變革觀念不成,還要有創新觀念。贏得競爭勝利的關鍵在創新,廣泛採用新工藝、新技術、新材料、新設備、新的管理組織、方法和手段。
2.8必須建立一套切實可行的項目......>>
問題八:如何加強工程項目管理 摘要:工程項目是施工企業的「窗口」、生產和管理的基點、經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展永恆的主題。當前施工企業工程項目管理仍然存在諸多問題,不能適應形勢發展的需要。本文結合近些年來公司總經理及工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的一些認識,共同探討。 關鍵詞:施工企業;項目管理 工程項目是施工企業的「窗口」,生產和管理的基點,經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展永恆的主題。本文結合近些年來工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的一些認識,共同探討。 1、要把選准項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的「龍頭」 近幾年來,我公司每年承建的大小工程項目都在30個以上。在工程項目規模基本相同的情況下,為什麼有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利的反而虧損,看來關鍵取決於項目管理,取決於項目經理和項目管理層的素質。 首先,要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。 其次,要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。同時要加強項目經理後備人選的培養和作風建設,讓他們有機會在項目經理、項目副經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉,並不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。 第三,要堅持精幹高效,結構合理、「一崗多責、一專多能」的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。 2、要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎 實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。 為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。 3、要把人力資源的優化配置,作為加強工程項目管理的重點 施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,並定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。 4、要把加強外帶勞務管理,作為向項目管理要效益的重要途徑 外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業。因此,應從以下三個方面著手加強外部勞務工的管理: 規范使用制度。堅持「以我為主,為我使用,合理有序,考核業績,注重實力」的方針,堅持勞務使用「基地化、彈性化」的制度和關鍵、重點崗位禁用外部勞務的制度。必須......>>
問題九:如何做好項目管理? 你好,這種情況下你應該提前制定好計劃,然後把計劃發給各個崗位來確定,確定好之後交給老闆,讓老闆心理有譜,所有的工作都按照計劃來執行,如果有什麼變動提前給你說,把項目的流程梳理好,這樣慢慢就會做好了。
Ⅱ 如何做好項目管理工作
明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周,明確的子任務目標、時間點、交付物。
有時間保障且有能力執行的資源分配。
每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。
根據檢查情況調整任務目標、資源、進度,並修改計劃。
、掌握好自己一天的生物鍾,什麼時間是最有創造性,什麼時間最有效率,什麼時候容易疲勞,然後把工作分配好。
把連片、效率高的時間留給處於設計階段的項目。因為設計階段思路連貫性很重要,被打斷之後再重新撿起來比較困難,要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。
工作分優先順序,按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據任務情況自己考慮定,總之,80%的時間應該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。
思考不同的項目有沒有共性,如果有共性,提煉出可復用的部分,獨立成可復用模塊。
Ⅲ 怎樣做好項目管理工作
十年項目管理經驗的職場老司機給大家分享經驗
做好項目管理工作應該從以下幾個方面進行考慮:
學會管人有經驗的項目經理或者相關管理人員認為,管理項目其實核心是要管理項目涉及的項目干係人員。項目干係人員包括:項目實施人員、承接單位領導、外聘人員、甲方對接人、甲方單位領導等等。項目實施前、中、後期,都會有不同的項目人員參與,只需要將每個環節涉及到的干係人和干係人的關系正確管理,項目管理起來就會順手的多。所以說要做好項目管理工作,首先要學會管人。
學會溝通作為項目管理人員,你最為重要的素質就是學會溝通,交流項目進度,協調項目資源等等事宜,切記自己動手去干,首先不說你干不好的後果,就算自己能幹好,那你對於你來說已經在這個階段算是失敗,因為你完全可以通過溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請自己都親自干,而不是學著用溝通解決問題,可以肯定的告訴你,你一定是一個失敗的管理者。
學會變通有人會說,變通和溝通不是一樣嗎?有什麼區別呢?其實認真想想,兩個還是有一定的區別的。項目管理溝通的主要對象是人,變通的對象不僅僅是人,還有交付產物、問題處理等對象。
與人相處要學會變通,則是為了讓項目實施過程更為順利,讓復雜的問題變的更為簡單賀桐。對於其他事物的變通,更為直接的目的是讓項目成功。比如在項目交付時,可能與當初的設改羨計或者規劃有所差異,那麼,需要學會變通,才能保證成功交付。
學會捨得作為項目管理人員,你一定掌握了更多的資源,當別人求助你的時候,你應該捨得幫助別人,可能與項目有關系,也可能與私人有關系。
另一方面,就是學會為大家爭取福利,只有得到足夠的利益,才能保證項目組成員的積極性。所以項目管理人員應該學會捨得。
想要做好項目管理,要考慮 成本、質量、進度、功能、持續發展 等幾個要素。成本的降低要保證項目的進度,以及項目的質量;項目的功能要考慮後續的可持續發展性,客戶對於後續功能的發展需求,因此總結來說,核拍拍 在項目上,需求的調研、進度、質量的保證是項目的關鍵。
對於需求的調研,首先要做的就是當下需求的了解, 針對當下需求進行滿足 ,同時要了解客戶的實際業務, 針對業務情況對客戶未來可能會產生的需求進行評估 ,保證只要做,就要滿足客戶未來長時間的發展需求, 保證需求調研的前瞻性 ;
對於進度的保證,需要 做好項目規劃以及項目計劃 ,對於任務要進行細分,並且每周要進行項目計劃的統計,分析項目實際情況走向,並做好相應的預案,同時 和客戶勤溝通 ,進行項目進度計劃的匯報,保證和客戶間良好及時的溝通,針對於阻力較大的工作,讓客戶幫助推進進行;
對於項目的質量,要做到 測試到位 ,不僅僅是項目上的擴展開發功能,產品的功能改造也要進行測試;在保證基本功能測試的前提下,進行實際業務場景的測試環境測試,保證涵蓋多種業務場景測試,以及壓力測試,只有這樣,才能 保證功能的高可用,才能極大的提高項目的質量,得到客戶的高度認可。
數通暢聯專注於企業IT架構、SOA綜合集成、數據治理分析領域,感謝您的閱讀與關注。
項目管理的范圍太寬泛了!但一個完整的項目管理流程基本上包含以下11項內容: 勞務、設備、安全、進度、物資、技術、質量、商務、後勤、財務、構件製造 。
進行這些工作的時候,需要注意什麼呢?你算是問對人了! (全文共700~1000小字,預計閱讀時間3分鍾,文末有工程項目管理軟體免費獲取方式)
可以免費使用試想一下,11項內容,你覺得什麼樣的管理方式,才是最高效的呢?當然是用專門的管理軟體來管理啦!
但對於項目管理軟體的選取,也是我們需要注意的。要選擇操作簡單、具有可執行性的軟體,才是符合大多數人的!
那這樣的話,眾多工程項目管理軟體中, 提供免費版本 的雲表,無疑是最合適的工具選擇!
為什麼我建議你選擇雲表呢?換句話說,你可以通過雲表做什麼,怎麼做?
1.充分尊重使用者工作習慣,減少因使用軟體帶來的不便!
2.減少工作量,例如,一個介面的數據輸入後,其他介面可以共享這個數據,減少重復工作。
3.使用雲表低代碼開發平台,開發項目管理軟體,效率較代碼開發提升5~8倍!軟體更新迭代方便快捷!項目管理涉及的業務功能,可以隨時增刪查改。
4.支持與企業原有的其他業務應用對接,使用者不用具備任何底層的IT知識,掌握好雲表的「三板斧」:數據介面、填表公式、業務公式,就可以設計出你想要的任意功能!
如果你還是覺得難,那我這么和你說吧!你只要懂中文,會像使用excel一樣,拖拉拽就行!
雲表本身就是一個開發工具,它是基於Java搭建而成的,內嵌了MySQL資料庫,但使用者完全不用懂代碼,因為,你在它上面開發業務應用的時候用不到!
在雲表這里,你不僅可以實現簡單的報表以及其他業務功能,同時也可以實現管理軟體的開發夢想!像采購單、項目合同管理、數據分析、預警提示;鬧鍾提醒、群發信息;WMS、MES、ERP、進銷存......所有的這些,完全是信手拈來!
500強企業也在用以項目管理為對象,從項目報價開始管理項目,簽訂合同之後,進入合同管理;下生產訂單後,倉庫申報材料,財務管理應收賬款......所有的這些工作,只需要簡單的「拖拉拽」就能完成!
事實上,像 華為、貝因美、許繼、汾西礦業、迪瑞、恆逸石化、中鐵、中冶、首鋼、雲南小松 等500強大企業,早已派遣自己企業的業務人員,深入學習雲表,並成功落地了很多自家做的業務應用!
很高心能為你解答,希望可以幫助到你!免費的軟體獲取方式在此奉上噢~
獲取方式:
如果你有什麼想法,歡迎評論區踴躍和我交流探討噢!
當前,很多工程公司在提高項目管理水平的實踐上,存在兩大方面的突出問題:
第一,項目「軟管理」建設嚴重滯後。 工程類企業所做的「項目管理手冊」,絕大部分是「硬管理」方面的內容——業務程序體系和項目控制方法與管理工具,而關於項目業績管理和項目組織管理方面的「軟管理」,則內容很少。「軟管理」建設滯後,一方面導致項目管理制度中「硬管理」部分的運行效率很難提高;另一方面導致項目管理中的一些棘手問題,比如項目部邊界、項目部人員的激勵約束等,很難解決。
第二,組織管理環境缺乏同步變革。 公司的組織體制,構成項目管理的組織環境;公司的管理模式(包括機制和制度體系),構成項目管理的管理環境。由於很多工程公司都是在傳統的組織管理模式內,逐漸引入項目管理模式的,並且重點都放在項目管理人員的培養和項目管理制度本身的建設上,導致項目管理引入到一定程度以後,僅從這兩方面提高項目管理水平,已越來越難以有明顯的效果。
不同公司在項目管理上的實踐程度有差異,所以受這兩個問題的影響程度會有所不同,提高項目管理水平時的當期工作重點也應有所不同。項目管理模式引入時間較晚、水平較低的公司,受項目「軟管理」的影響更大,當前應以項目「軟管理」建設和完善為重點,同時兼及對組織管理環境的適當變革;項目管理模式引入時間較早、水平較高的公司,受「組織管理環境」的影響更大,當前應以組織管理環境變革為重點,同時對項目「軟管理」的建設作進一步完善。
(上海復斯管理咨詢公司)
分享一下做技術pm的感想。這幾年大大小小的項目做的不少,我也算是做個總結吧。首先項目按時上線,這個沒的說,是原則。一般項目分兩種,一種是產品規定deadline的,要去市場佔先機的,這種需要倒排排期。這個沒辦法,我一般會安排開發跟測試時間2比1的比例。時間安排之後,一個詳細的時間表需要有,包括演算法前後端引擎等各方的介面約定時間,各方開發完成時間等,時間表需要嚴格執行,一般問題不大;還有一種項目是不那麼緊急的項目,這種比較輕松,去各方找人要排期即可,最後也得預留聯調測試驗收的時間,一般開發完成時間都需要提前。項目風險管理的話,包括資源風險和技術風險。前面那個除非有同學中途出了意外,一般在立項的時候資源肯定需要到位。技術風險需要技術評審,如果發現架構上或者功能上可能實現不了,一定要提前提出,同時讓相關各方評估解決風險所需的成本。這些成本要加到工期里,同步產品跟運營周知。
一、建立項目管理機構。
二、開設項目資金專戶。
三、開展項目審批工作。
主要的工作內容有:
1、涉及發改委部門的事項:項目建議書、可研報告、初設報告、專項資金申請
2、涉及自然資源和規劃局部門的事項:選址、用地預審、建設用地許可證、建設工程許可證、土地劃撥或出讓、不動產登記
3、涉及住建局部門的事項:施工圖審查、施工許可證(含安監、質監)
4、涉及生態環境局部門的事項:環境影響評價與驗收、排污許可證
四、組織項目施工建設。
指揮、協調工程施工與供貨及安裝單位、監理單位、跟蹤審計單位規范、有序開展項目建設。
五、牽頭項目竣工驗收、審計。
項目管理分為五大過程和 十大知識領域
十大知識領域是
01 項目整合管理
整合管理是指為確保項目中各項工作,能夠有機地協調和配合而展開的,綜合性和全局性的項目管理工作和過程。包括項目集成計劃的制訂、項目集成計劃的實施和項目變動總體控制等。
02 項目范圍管理
范圍管理是指為完成項目目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程,包括范圍的界定、范圍的規劃和范圍的調整等。
03 項目進度管理
進度管理是指為確保項目按時完成的一系列管理過程,包括具體活動的界定,如活動排序、時間估計、進度安排及時間控制等。
04 項目成本管理
成本管理是指為保證完成項目的實際成本不超過預算成本的管理過程,包括資源的配置、成本的預算及成本的控制等。
05 項目質量管理
質量管理是指為確保項目達到客戶規定的質量要求所實施的一系列管理措施,包括質量規劃、質量控制和質量保證等。
06 項目資源管理
項目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程,這些過程有助於確保 項目經理和項目團隊在正確的時間和地點使用正確的資源。
07 項目溝通管理
溝通管理是指為確保項目信息的合理收集和傳輸所實施的一系列措施,包括溝通規劃、信息傳輸和進度報告等。
08 項目風險管理
風險管理涉及項目可能遇到的各種不確定因素,包括風險識別、風險評估和風險控制等。
09 項目采購管理
采購管理是指為從項目實施組織之外獲得所需要的資源或服務而採取的一系列管理措施。
10 項目相關方管理
相關方管理是指對項目相關方及其需求和期望進行識別和分析,並通過溝通上的管理來滿足需要、解決問題的過程。
這個話題太大了,可以簡要的說幾點:
1、項目管理的核心思想是在資源有限的條件下完成合同交付。
項目管理是目標導向的工作,要做好項目管理工作,一切都圍繞這個目標來開展工作。
2、項目負責人也就是項目經理的核心工作就是溝通。
對外與甲方、監理、供應商等各方面開展溝通,這裡面與甲方和監理的溝通又是核心中的核心。一定要管理好用戶預期;對內是與自己團隊內成員以及自己在組織內的領導和相關人員加強溝通,獲得他們的理解和支持。溝通非常重要,做好了如魚得水、左右逢源,做不好處處受限,里外都不是人!
3、做好項目管理還需要具備一些基本技能。
例如時間規劃、成本核算、文檔編寫、工作報告以及一些專業技能。專業技能要看你從事的行業和項目類型,例如你是做軟體工程項目的,那麼要懂一些軟體編程相關的技能,便於理解用戶需求,管理團隊成員。
4、經驗永遠是必不可少的。
沒有聽說過那個人以前沒管理過項目,一開始就能把項目管理好的。每個項目管理的專業人員都是經歷過不少失敗的教訓,逐步成長起來的。項目管理是個復雜的系統性工作,不是表面上的管幾個人幹活這么簡單,有志從事這一工作的人,一定要有長期的規劃,沒有幾年的歷練,不踩過無數的坑,你無法成為一個好的項目管理人員。
大家共勉!
推薦您使用項目管理軟體 ,協同管理軟體核心目的應該是提高整體工作效率,最大化優化低效重復溝通。
對於眾多管理者來說,經常遇到的問題是 如何讓團隊成員及時獲取必要的信息從而實現高效協同, 或者說,有 能夠及時同步材料背景及進展的工具軟體從而減少重復溝通。
您好,我們是 輕雀協作, 來自快手效率工程團隊,旨在為廣大用戶提供新一代辦公協作平台, 打造最有效率的辦公協同與項目管理工具 ,希望助力合作夥伴跑得更快,跑得更好。
團隊的大多數項目,從項目背景,進展,甚至修改過程等所有相關細節,都在輕雀協作里一一呈現,項目成員都可以隨時查看,甚至新入職的成員可以自主查看信息,大家從被動接受信息變成了主動尋找信息。成員間幾乎不用再拉小群,極大程度上減少了「傳話筒」這個極大損耗溝通效果的環節。如此,大家用「事件」聚合信息, 最終實現了團隊內信息公開、透明。
我們用快手網紅李花花的案例來說明。
當李花花團隊制定好OKR之後,需要用一個個的動作去實現目標。我們可以把這些動作寫到系統里來,成為一個個任務。每一個任務都有優先順序、執行人和截止日期,團隊內所有人都可以在這里看到,要實現大目標的每一個步驟。
我們可以對任務進行組合、篩選、排序。如果有需要,我們可以添加新的列,比如記錄事情的參與者、記錄任務開始的日期等。
我們可以給不同的事情打上標簽,就像是圖書管理員給書籍貼上標簽信息,即使是數百萬本書,也能夠通過系統快速找到。
輕雀協作也具備這個能力,幫助每個團隊整理你們的工作。在數據的管理上,我們師從Excel。不過相比Excel,我們做了一些交互和設計上的改進,希望能夠給大家帶來更現代的表格使用體驗。
人們可以在Word里寫報告,寫文章,甚至寫小說。但我們不僅僅學習Excel,我們還學習了Word。我們可以在李花花的商品供應商管理項目中看到,每 1 個任務,也就是每一家供應商都可以被點擊打開。你可以看到這個任務的詳情頁。它很像Word,但又不是Word。我們會有更豐富的信息表達能力。
在最右側填寫很多結構化信息,商品上架的平台是哪些,客戶聯系人是誰,客戶公司地址在哪裡,都可以填寫在這里;此外,還可以在這個Word里存放文件、評論溝通, 未來還會支持約定會議、在線進行視頻通話 。跟Word 一樣,我們也希望人們來輕雀協作,寫報告,寫文章,寫小說,完成一切工作。團隊目標被拆解為一個個任務後,每個任務在不同階段就會有相應的執行人。每個人進入到 「我的任務」 頁面,就可以知道我接下來要做什麼。你可以查看即將到期的任務,也可以查看全部任務。
還有另一種用法,接下來我們給大家介紹一種快速認識別人的好辦法。
在我們自己團隊里,每一個新加入的同學先要做2件事。第一,仔細閱讀每個人的雙月OKR,知道他的工作目標是什麼。第二,訪問每個同事的個人空間,看看他最近在做什麼事情。只需要1 天時間,你就可以認識團隊里所有人。你也知道你的角色是什麼,你要做的事情是什麼。你為什麼要做這些事情,你該找誰去合作。我們也非常建議大家這樣來使用輕雀協作。
本人從事項目管理十多年,做的項目超過千個,確實項目管理是鮮花和荊棘並存。
我認為核心有幾個
一、個人的專業技能,項目管理離不開業務,所以要做好項目,自身要具備一定的專業技能;
二、項目管理技能,可以學習提升,可以考證進行系統學習,書方面推薦下面兩本,很實用有趣且易學。
《娓娓道來,高效項目管理100法》
《漫畫中國式項目管理》
三、干係人思維,這個我認為是最關鍵的,一定要時刻圍繞核心干係人的需求來開展工作;
四、軟技能,比如商務禮儀,溝通口才,公文寫作等等。