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怎樣做環境物資管理內審

發布時間: 2024-01-30 06:51:49

⑴ 如何做好物料管理

因為物料管理涉及多個環節,因此要做好物料管理工作也好從各個環節進行入手。主要包括以下幾個方面:
一、入庫環節
做好物料入庫驗收,把好數量質量關。物料管理最怕廢料呆料,一開始就要把好關從源頭杜絕不良品。
措施:物資到庫後,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫;入庫後應做好四項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。
要求:保管員應樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時准確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
二、出庫環節
物料出庫時,要嚴格執行領用制度。對出庫嚴格把關,會減少物品丟失或錯記的情況,物料出庫監管不嚴非常容易造成賬實不符的現象。因此,有部門需要領物資時,應持有己批準的領料單到倉庫領料。保管員根據手續齊全的領料單發放物料,除緊急事故搶修物資外,一律不應白條發料,需要白條發料時必須有主管主任簽字方可發料。嚴格按領料單據的數量進行發放。
措施:按照「先進先出,易霉易損先出,接近失效期先出」的原則發貨。倉庫保管員與領料員要當面點清物料,保證數量准確,質量完好,包裝牢固,標志清楚。
發料時必須堅持「三檢查」「三核對」「五不發」制度。
三檢查:檢查物資的品種、數量、規格、質量,包裝完好情況。檢查憑證是否正確無誤。檢查抄發的技術證件是否齊全。
三核對:實物與賬卡相核對。賬卡與發料憑證相核對。發料憑
證與發放實物相核對。
五不發:發料憑證手續不全的不發。應附技術文件而未附的不發。質量不符的不發。規格不符、配件不全、應配套而未配套,應附的工具而未附的不發。未經驗收入帳建卡的不發。
三、物料保管、保養
物料保管保養的基本要求是:保質、保量、保安全、保急需、倉庫規范化、存放系列化、保養,經常化。
維護保養是經常性的工作. 主要包括溫度和濕度的調節控制,通風、去潮、去濕、去污染、清潔衛生、防蟲、防鼠、防盜、防火、貨垛貨架維護等等。其目的是維持合適的保管條件和保管安全,維持被保管物資的使用價值。對已經發生變質損壞的物資,要採取各種救治措施,防止損失的擴大。救治措施有除銹、破損修復、晾曬等。

四、物料盤點
物資盤點是指對庫存物資進行清查核算。其目的是要掌握庫存數量及保管情況,以便及時發現問題,採取有效措施,堵塞漏洞,保證物資的完整和安全。
主要工作內容:檢查物資的帳面數字與實存數是否相符;檢查各種物資有無超儲積壓、損壞和變質;檢查物資的收發工作有無差錯;檢查保管條件是否良好,倉庫的各種安全措施和消防設備是否符合安全要求等。
總之,物料管理涉及多個環節,要想做好物料管理工作,先把物料出庫、入庫、物料保管、物料盤點這四個環節做好,在物料管理上就相對容易了。