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怎樣管理車輛

發布時間: 2022-01-11 14:17:01

怎樣管理好一個公司的車輛

一、職責許可權
首先要釐清公司車輛的管理部門是誰?公司車輛的駕駛員該負有哪些職責。
1、負責車輛調度、使用及管理的部門一般是行政部。
2、駕駛員的職責包括,負責車輛駕駛、簡單維修、維護及保養等。
二、車輛調度使用
原則上來說,車輛的調度使用屬車輛管理部門職責范圍。但也有特殊情況,比如,公司領導(一般是高級副總裁及以上的領導)在某些情況下可以直接安排出車。
公司車輛駕駛員的直接上級為行政部車輛管理員,除公司領導特殊情況安排出車外,其他所有出車都必須由車輛管理員負責安排出車。當然,遇到特殊緊急情況可以先出車,但需要隨後立即知會車輛管理員登記備案。這種特殊緊急情況無法具體釐定,車輛管理員需要交代清楚司機靈活處理,切忌照本宣科、麻木執行,駕駛員無法處理的情況,需要以最高效的方式告知管理員,按管理員指令出車。
一般來說,車輛管理員安排出車以派車系統的《出車申請表》、口頭通知或電話通知為指令,特殊情況的出車,駕駛員必須及時告知車輛管理員(當面告知或電話聯系告知)。遇到特殊情況先行出車,駕駛員需要及時補充填寫《出車申請表》,以便管理員定期(可以是每周、每月)統計出車數據,核算車輛成本、總結經驗、提升效率。

三、車輛使用范圍
公司車輛主要還是以公務使用為主,非公司行為,原則上是不能使用公司車輛的。一般公司車輛的使用范圍包括:
1、接送公司客戶用車;
2、接送公司領導用車;
3、接送公司員工外出公務用車;
4、其他特殊、緊急情況用車。
四、車輛使用派車原則及申請流程
公司車輛屬於稀缺資源,不可能隨時隨地滿足全員的使用需求的。那就要求必須要有一個出車使用的原則進行指導。這個原則,既是車輛管理員的派車原則,也是需要向廣大同事說明清楚的一個原則。歸根結底,還是需要車輛管理員要有一個清晰的辦事頭腦,能夠協調好車輛資源,滿足各方需求。也要求車輛管理員具備優秀的溝通技巧,在資源有限的情況下,能做好各項溝通工作。避免不必要的誤會。
那麼車輛使用的原則是什麼呢?車輛使用的一般原則是:公務用車原則上按輕重緩急、申請時間先後安排,同方向能夠合並用車的,則合並派車;對於沿途乘坐巴士方便又無攜帶重物的非商務用車申請,不予單獨派車,以避免公司資源浪費。

② 該如何管理公司車輛

一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。

二、 車輛使用管理
1、職責
1.1 行政經理負責辦公室車輛派遣及使用,並對各部門用車進行審批、協調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

1.2 運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務車輛使用管理
2.1 公務車輛使用管理
公務用車除財務外原則上是各部門經理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經理批准,行政部備案。

2.2 公務車輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數記入並有申請外出人簽字認可。

2.2.3 公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,並填寫好派遣表的相關數據。

2.2.4 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司,如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批准後方可延時返回公司。

2.2.5 公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批准。

2.2.6 公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤後存檔。
公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

2.3 運營車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、售後部均配有營運貨車,且車輛數量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

2.3.2 各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2.3.3 車輛管理人員應根據公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.3.4 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,並且要熟知交通相關法規和上海市路況、路名。

2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借。

2.3.6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方後,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經部門經理批准。

2.3.8 車輛管理人員根據公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

2.3.9 駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時,在規定的時間應到達指定的地點,完成配送任務後應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批准後方可。

2.3.10 車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數,並由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

2.3.11 駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規,在允許停車的區域停放車輛,防止因此罰款。

2.3.12 部門間車輛調用應經部門經理批准,並報車輛管理人員備案。

(2)怎樣管理車輛擴展閱讀:

車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客運車載貨罰款

1.1.1此類罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生。當發生時,駕駛員態度應良好,爭取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經部門經理審核後,可用其它發票沖抵報銷。

1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規定,將車輛停放在允許停車的地方。

1.2.2該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬於駕駛員出於個人利益而發生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規,鑒於公司車輛之多,理賠業務之多,特製定此辦法。

2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4 保險公司在受理交通事故後,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員,爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

2.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

2.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符後方可支付或沖賬,否則不予辦理。

③ 車輛管理有哪幾方面

摘要 親,車輛管理 1,車輛檔案 2,加油,維修,保險,年檢綜合管理 3,年檢,年審等。不知道我的回答您滿意不

④ 公司車輛如何管理

公司公務用車和營運車輛的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統一由公司辦公室負責管理。由辦公室編制《車輛管理檔案》,並上傳至日事清的筆記管理模塊,隨時方便使用人員查閱。公司公務車輛由辦公室指定專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
1、全部營運車輛必須統一服從車場管理人員的指揮和調度,遵守公司的作業守則,自覺執行公司制度,維護公司利益。所有車輛應服從車輛管理人員的安排,不得隨意停放。
2、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況,另行確定責任。
3、車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應將其放與後行李箱後加鎖。
4、行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處於安全、可靠的良好狀態。

⑤ 公司車輛怎麼管理

為規范公司車輛管理,現對所有駕駛員提出以下要求,凡違反以下規定的,按公司規定每人一次扣除績效工資50-200元。
一、駕駛員
1、必須全面熟悉駕駛技術,熟悉交通規則,熟悉車輛技術性能、技術要求、使用方法、操作程序和維護保養,爭取精益求精。
2、駕駛員禁止酒後駕車。
3、每月開全體駕駛員例會,組織學習交通法律與案例。對每個人的工作進行細致的安排,對行車線路進行優化,力求每次出車都能選擇最短的路線。
二、車輛管理:
1、駕駛員應保持車輛衛生、整潔、車況良好,及時做好維護和保養,減少車輛故障,保證可以隨時出車。
2、杜絕一切私用車行為,駕駛員不能私自借車給朋友,否則責任自負,情節嚴重的直接開除。借車給其他部門時,應記好借車時間及借車人(或駕駛人)姓名,駕駛證備案(無證不能借用)。借車給私人時,須經公司領導同意,並簽訂借車協議。
3、禁止未經批准出車,每次出車要登記,寫清出車事由以及用車部門駕駛員的名稱,經過批准才可以出車。
  
三、文明駕車:駕車要全神貫注,並嚴格遵守交通規則。禁止在車內吸煙,禁止帶故障出車,禁止亂鳴喇叭,禁止在駕駛中吃零食,禁止在駕駛中隨意談笑唱歌,禁止開賭氣車,禁止其它不文明不安全的言行。
四、違章處理:
1、駕駛員應每半個月查看一次自己負責的車輛是否有違章,以免發生扣車情況。
2、當駕駛車輛發生事故時,雙方責任事故和安全責任事故扣除駕駛員績效工資,無責任不扣除。
3、自己負責的車輛違章,個人負責50%,公司負責50%。
6、車輛年檢應提前60天向公司反映。
五、開支報銷:
1、車輛使用費報銷標准:
(1)加油費(需填清楚起止里程數)、過路費、停車費、修理費、違章費:憑有效憑證並說明後實報實銷:
(2)以上如有虛報一經查實超10元以上,扣除績效工資200元。
2、車輛燃油維修費開支
(1)車輛燃料實行定點加油,按季結算的辦法。駕駛員加油必須到公司指定加油站加油,加油時要簽明加油日期、車號,汽油標號、加油數量、單價、總金額及本人姓名。在非定點單位加油及簽字手續不全的,辦公室不予審核,財務人員不予報銷。
(2)車輛維修實行維修通知單制度。維修通知單包括維修項目、零件、金額,經分管領導簽批後,由行政人員與司機持單到指定維修站維修。維修費結算時,凡沒有通知單及手續不合格的一律不予報銷。
(3)零星維修、過橋、停車費一律由經辦人簽字後經分管領導簽批後報銷。出差車輛在外出現故障急需維修時,一律先請示分管領導同意後再維修。
(4)車內裝修一律由司機提出裝修意見,報分管領導批准後方可辦理。否則,一律不予報銷。
(5)洗車費:平時車輛由駕駛員保持清潔。如須洗車,可由司機口頭提出,報分管領導同意。
(6)財務部要及時統計匯總各車輛的燃料、維修、過橋、停車、看車、司機住宿及其他車用費用和行駛里程,每季度對各車費用單獨考核公布一次(過橋費、停車費需記明時間、地點)。

⑥ 簡述如何對進行車輛管理

就現狀來說,你首先是要建立一個車輛管理辦法。將所以車的鑰匙統一交給行政部或哪個部門,出車時需要司機填寫用車申請表交行政部,填寫好申請人,用途,貨物多少,批准後當放行條交保安人員,保安人員驗證後方可放行。每天早上,行政人員需對車輛進行點檢,登記每日里程數,進衛生和車輛外觀進行檢查,看有無刮花或其它問題。每時每刻,行政部必須做到車輛現在在哪裡,司機是誰,在干什麼,什麼時候能回來,做到心中有數。另還需對每個車輛的加油充值和年檢,保養,保險,違章建卡登記,這樣也能算出每個車的油耗。一般在門衛室,用一個大黑板,畫一張表,讓保安填,各管理人員一目瞭然,車輛去向,和目的地。一般回車後需馬上將車鑰匙交到行政部,晚上時間需交到保安處。希望對你有幫助

⑦ 車輛如何管理

轉載以下資料供參考

公司用車管理制度
1、目的:為了加強本公司的車輛管理和保養,特製定本規定。
2、范圍:本公司用於送貨之貨車。
3、職責:
3.1 司機負責車輛的定期檢查和保養,並憑《用車申請書》出車。
3.2 用車部門負責填寫《用車申請書》並經部門部長簽名後交總經理或行政部部長審批。
4、車輛管理:
4.1 車輛由專職司機駕駛,司機應定期進行檢查和保養,確保行車安全。
4.2 車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛並嚴格遵守交通規則,若有違規罰款由駕駛員負擔。
4.3 用車部門在用車前須填寫《用車申請書》,經部門部長簽字後交行政部部長審批後交司機。
4.4 用車應設《用車記錄薄》記錄出差地點、時間、用車人等,並應要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財會統計結算。
4.5 公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標准)低於2件的不出車。
4.6 如節假日或業余時間用車的應提前一天向總經理或行政部提出申請並填寫《用車申請書》,經審批後方可使用。該用車時間內所有責任由用車人負責(包括事後得知該時段發生的電子違章記錄罰款。
4.7 車輛出車任務結束後和節假日應停放在公司專用車位內,不得擅自將公車私用,否則追究司機責任。
4.8 車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內,以防發生盜竊。
4.9 營銷人員用車各項費用自理,包括油費、路費、違章罰款,司機出差補貼等。
4、司機管理:
5.1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則安全駕車,並應遵守本公司其它相關的規章制度。
5.2 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件,發現有故障的應及時報告行政部,經批准後送汽修廠維修。
5.3 司機應清楚了解車輛的保養時間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,後果由司機負責。
5.4 司機駕車一定要遵守交通規則、文明開車,不準危險駕車(包括高速緊跟、爭道、賽車等),不準疲勞駕車、不準酒後駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費用由當事人負責。
5.5 上班時間未派出車的,應隨時在公司等候出車,在辦公室內應協助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復印等)必要時協助其它部門工作。
5.6 未經批准不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

⑧ 怎樣做好車輛管理

1、駕駛員應保持車輛衛生、整潔、車況良好,及時做好維護和保養,減少車輛故障,保證可以隨時出車。
2、杜絕一切私用車行為,駕駛員不能私自借車給朋友,否則責任自負,情節嚴重的直接開除。借車給其他部門時,應記好借車時間及借車人(或駕駛人)姓名,駕駛證備案(無證不能借用)。借車給私人時,需經公司領導同意,並簽訂借車協議。
3、禁止未經批准出車,每次出車要登記,寫清出車事由以及用車部門駕駛員的名稱,經過批准才可以出車。

⑨ 如何管理公司車輛

公司車輛使用管理目的:為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特製定此作業辦法。

公司車輛使用管理辦法

一、出車作業流程

用車人員提前半天填寫「用車申請單」→各部門經理、廠長簽核→總務組填寫「出車單」→司機憑單出車→辦事→回廠。

二、出車審批

1、市區公務出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核後,由管理部核准後派車;

2、本地區出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核,由管理部核准後派車;

3、本地區以外出車由用車部門/用車人提出,經各事業部經理、廠長審核,經分管副總經理核准,由管理部派車。

三、用車管理

1、為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫「用車申請單」並須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外);

2、用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的「出車單」出車(特殊情況除外),嚴禁出私車;

3、嚴格按規定時間出車,按時返回,返回後及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗;

4、管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從;

5、有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續:登記領取車鑰匙用車返回完後應及時還;

6、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當及時調整。

四、車輛保養

1、駕駛員應及時保養、維護好車輛,並確保車輛處於良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需;

2、公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任並賠償經濟損失;

3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。 否則按駕駛員意外損壞處理。


五、車輛相關費用報銷、行車線路及違章

1、車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業;

2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫「請購單」經總務審核,並報管理部核准後,必要時須經協理、副總經理或總經理批准後修車或添置各類用品,並錄入「維修保養記錄表」,事後開票附請購單經管理部初審,財務部審核,報總經理批准後報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告主管後,再進行維修。回廠後必須迅速補上相關手續;

3、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,並承擔維修費用;

4、公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,並准時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分;

5、出車途中如發生交通事故,如屬於公司方駕駛人員責任,除責任人必 須承擔肇事責任並賠償公司損失外,公司對於駕駛人員將給予記過處分。