『壹』 如何有效管理時間呢
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李開復說如何管理時間
人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:
1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
2)知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鍾做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、准備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鍾為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3)使用時間碎片和「死時間」。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先准備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
4)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
5)要有紀律。有的年輕人會說自己「沒有時間學習」,其實,換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:「時間管理就是要找到自己的優先順序,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。」
6)運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
7)平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鍾的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。
注重有質量的時間(quality time)——時間不是每一分鍾都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、周末是你補償的機會。
『貳』 如何合理管理時間
其實我覺得管理時間,特別是合理地去管理時間並不是一件容易的事。
我個人比較推薦彈性時間安排。
你為什麼要管理時間,你需要這些時間去做什麼?這些是在安排時間前需要確定的問題,這樣,你就可以明確你的目標,這種目標必定是具體的,要到具體的行動,這樣就方便檢驗最終收效。
然後就要考慮安排的問題了。安排首先來說,不要安排的太滿,要有充分的時間來應對一些突發情況,比如學生會有突然的課程調動,工作人員會有臨時的會議安排,假如你計劃排的太滿、太死,你後面的安排就被打散了,從心理上你就已經很不爽了,重新安排又太麻煩。水滿則溢,就是這個道理的。
再就是安排重點的問題了。你對你需要安排的各種活動或其他什麼的安排要分清主次。先完成主要的,再考慮次要的,這樣就算後面的來不及做,心理上也不會有太大的壓力。這一點也是相當重要的。
最後吧,我覺得還需要定期對你自己的時間安排進行評價,有助於改進。
我上面說的都是最基本的問題,而不是最精確的,畢竟時間安排和管理是因人而異的。沒事的時候自己想想就好了
『叄』 如何才能很好的管理時間
轉載以下資料供參考
12種時間管理方法
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
12、學會說「不」。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說「不」。
『肆』 如何管理時間
按照事情的重要性,緊急性合理做好每天,每周等的詳細計劃,並嚴格按照計劃執行!對未完成的計劃給自己相應的懲罰!不要找任何借口!!!
『伍』 怎樣有效管理時間
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。