⑴ 如何製作物業投標書
一、做好標書製作的准備工作
對於投標的物業管理項目,要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。 獲得招標信息之後,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業管理的設想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、「標」或「包」的具體劃分、採用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業管理企業的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的准備工作。
其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。
二、標書製作中的幾個問題
項目招標之後直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:
1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的製作進度計劃,有條不紊地製作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業管理企業所提供的營業執照、財務報表等資格文件必須經過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現場實地考察,一定要事先做好充分的准備,以便及時得到滿意的答復和邀請,並在投標文件中給予充分明確的響應。
三、在編制投標文件時要注意的問題
投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時對招標文件提出的實質性的要求和條件做出回答。編制投標文件時要圍繞主題進行論述:
1、把握主題
投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,並在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞「如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況」這一出發點去編制投標文件,細化各項條目。
2、嚴格規范
投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應採用法定計量單位。 投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或迴避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。
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⑶ 醫院物業管理項目投標書
首先，寫投標書目錄的時候一定要針對招標文件的要求來寫，追條對應。醫院物業服務投標書目錄大體內容上有如下：
一、物業服務整體設想及策劃
二、物業服務創新設想
三、總體服務方案
四、人員配備、培訓和管理措施
五、物資裝配機管理
六、物業管理制度
七、安全保衛管理
八、停車場管理方案
九、清潔保潔服務方案
十、衛生消殺管理服務
十一、綠化服務方案
十二、冬季除雪防滑方案
十三、機電設備、設施、房屋管理服務
十四、食堂管理服務
十五、醫輔服務方案
十六、宿舍管理服務方案
十七、會議服務方案
十八、陪護床管理方案
十九、月嫂、陪護服務方案
二十、質量保障措施
二十一、各類應急事件的處理
二十二、投訴處理服務
二十三、推進智能信息化物業服務
二十四、增值服務
每一塊的內容下面還需要具體劃分詳寫，這里不再一一介紹。
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⑸ 如何做好物業招投標工作
認識招標文件
由於標的相對較大，物業服務的招標文件一般比較正規。招標文件的組成一般包括：
1）目錄
2）投標須知及投標須知前附表
3）招標內容及要求
4）評標定標標准、方法
5）合同條款
6）投標文件格式
投標須知前附表及招標須知
投標須知前附表是閱讀招標文件的一個重棗罩點，包括了招標的主要內容，算是一個概要。
一般包括項目概況、招標范圍、資質要求以及一些投標保證金、遞交時間、開標地點以及對報價的要求（比如最高控價）。
所以，看一看到，投標須知前附表的內容必須非常認真的看，每一個點都不能忽略，如果忽略很有可能造成所有的工作都是白做，切記！
細節
各塊投標資料都整理好以後就需要匯總了，除了體現公司的專業性、管理優勢之外，特別重要的是一定要對照招標文件看看，招標文件上提的是不是都響應啦。
哪怕明顯與物業服務不相關的要求（有時候的確是按照其他專業招標文件改寫的）也要響應。
做物業服務要服務意識，做投標文件更要有投標意識：做的投標文件一定要方便評委打分啊！
另外，還有一個細節，很多招標文件對投標文件的字體、字型大小、包裝有明確的要求，這些野頃小的細頌岩陸節也不能遺忘，能遵守的都要遵守，不要在細節上讓自己丟分。
⑹ 如何進行物業招投標，物業招投標流程是怎樣的
招投標流程:
公開(邀請)招標采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標會開始，介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗投標單位與會代表資格:公證員(監標人、工作人員)查驗投標單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各標書送達時間，查驗標書密封情況:請公證員(供應商代表)檢查投標文件密封情況，並公布檢驗結果。
6、公開啟封投標文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封標書，並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。
7、轉入評審階段:宣布進入評標階段，請投標人在指定場所等候，等待評標小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、宣讀《評標專家須知》並介紹評委會成員:主持人宣讀《評標專家須知》，介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員，征詢評委會成員迴避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標文件、評標辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況，並對招標文件的內容進行介紹。
11、評定技術標及商務標。
12、公開啟封價格標投標文件:公開唱標，請各投標人確認投標報價。
13、決標:評委會根據招標文件規定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審，由評委會組長根據評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告，評標報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作，感謝對政府采購工作的支持。
競爭性談判采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始，介紹采購項目內容及談判供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗談判供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗談判供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達時間，查驗談判文件密封情況:請談判供應商代表檢查談判文件密封情況，並公布檢驗結果。
6、公開啟封談判文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封判標文件，並做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問，請當場提出。
7、介紹談判小組成員並推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》，主持人逐個介紹談判小組成員，詢問是否存在迴避問題，並由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應商資格評審:請談判供應商在指定場所等候，等待談判小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
9、確定談判順序:由工作人員准備號牌讓參加談判的供應商代表抽取，以確定談判順序，並予以公布。
10、談判小組與供應商逐一談判:按抽簽確定好的順序，談判小組與供應商代表逐一進行談判。
11、最終報價:由各談判供應商代表在事前准備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結果:談判小組根據供應商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審，並推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結果:主持人宣讀談判結果及供應商質疑權利。
14、談判采購活動結束:感謝大家參與本次政府談判采購工作，感謝對政府采購工作的支持。
詢價采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始，介紹采購項目內容及詢價供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗詢價供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達時間，查驗詢價文件密封情況:請詢價供應商代表檢查報價文件密封情況，並公布檢驗結果。
6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封報價文件，並做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問，請當場提出。
7、詢價供應商資格評審:請詢價供應商在指定場所等候，等待詢價采購小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、唱標:請工作人員當場拆開報價書，公開唱標，並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。唱標記錄表(含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內容)由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣布詢價結果:根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，並當場宣布結果。
10、詢價采購活動結束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作，感謝對政府采購工作的支持。
1、投標人身份確認
招標人和工作人員依照招標文件要求，對參與開標的人員進行身份確認。投標企業的法定代表人或委託的公司總經理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡，項目經理出示本人身份證，符合要求方可進場參與開標。投標人代表應按招標文件規定的時間，提前到達開標會地點並簽到，無故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。
2、繳納投標保證金
投標人須繳納招標文件中規定數額的投標保證金。
3、主持人(招標人)宣布開標會議開始
4、采招監管辦監督人員宣布投標人身份確認情況、投標須知及會場紀律:
(1)、投標人進入會場按指定位置依牌入座
(2)、遵守開標紀律，不得大聲喧嘩，禁止吸煙，自覺愛護公共財物及設施
(3)、各投標單位之間不得交頭接耳，交流信息
(4)、按秩序遞交投標書，不得前擁後擠
(5)、自覺服從會場工作人員的指揮
(6)、主持人宣布會議結束後，投標人方可退場
(7)、如違反投標須知及會場紀律的投標人，按擾亂投標秩序論處，將列入不良行為和黑名單。
5、主持人介紹該工程的評標辦法及工期、質量等要求。並詢問投標人對招標文件有無異議，有異議當場解釋，確認無異議後開始開標。
6、各投標人按招標文件要求填寫投標書(時間5分鍾)
7、投標人依序遞交投標書
8、交易中心工作人員開標、唱標及記錄，投標人法人代表或委託的公司總經理先對唱標內容予以口頭確認。
9、確定中標候選人
按評標辦法抽取讓利標底，並計算確定中標候選人。
10、開標結果確認簽字
開標後投標人法定代表人或委託的公司總經理、招標人、唱標人、記錄人及監督人均應在開標記錄單上簽字確認。
11、公示中標候選人
招標人應按規定將中標候選單位公示2天，並按要求提交招投標情況書面報告
12、發放中標通知書
公示無異議，發放中標通知書。