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圖書館應該怎樣管理比較好

發布時間: 2024-08-29 01:01:33

❶ 如何做好現代圖書管理工作

導語:圖書館作為文化事業的載體和文化產業發展的助推器,是現代信息服務產業的重要組成部分。管理是保證圖書館有效地運行所必不可少的條件。圖書管理,是一個由人、計算機等組成的進行圖書信息收集、加工、保存、維護和使用的系統,在圖書館建立一個良好而穩定的圖書管理內容和制度具有非常重大的意義。

如何做好現代圖書管理工作

1、 做好現代圖書管理工作

建立現代管理理念

網路閱讀、數字圖書已逐步進入普通百姓的生活,圖書館提供的服務也不再是傳統模式,讀者關注的已不再是簡單地獲取知識,而是如何通過各種載體從繁雜的信息環境中獲取和吸收解決所面臨問題的信息內容,需要更加直接融入解決問題的全過程,這就要求圖書館必須建立和完善一套知識服務的方法,樹立起現代化的服務觀念。

更新現代管理知識結構

培養優秀現代圖書管理員的關鍵就是繼續教育,包括專業知識更新和網路應用知識兩方面。專業知識更新是圖書館員知識結構的核心,是區別於其他領域人才知識結構的主要標志它是圖書館員從事圖書館業務必須具備的基本條件,更是完成圖書館工作任務的重要保證,只有通過不斷學習、不斷更新才能使圖書館員擁有廣博的知識儲備,以最佳的工作狀態服務社會。

及時完善編目規則。

為了保證書目數據質量,保證書目數據的統一性與規范性,圖書館應不斷完善編目規則。應改變現狀,根據國家標准著錄規則,制定相應的編目細則,具體規定標准、規范所未涵蓋方面的處理辦法,供編目人員使用,減少因無據可依而造成的錯誤著錄問題。另外要隨著現行標准、規范的變動及時更新本館編目標准及細則,做到始終與現行標准、規范的一致性。

嚴格控制套錄數據質量。

圖書館套錄數據的來源主要是書商,為了確保套錄數據的質量,圖書館應對書商數據的來源提出合理的建議,要求書目數據最好來自大型書目數據中心。並要求書商在自己編目時嚴格按照各館的編目規則和具體要求進行,盡可能不依賴CIP數據。

加強編目工作的'過程式控制制。

編目工作一環扣一環,只要某一個環節出了差錯,就會前功盡棄。因此,我們必須嚴把質量關,加強編目工作的過程式控制制。首先,要嚴把“書目查重關”,查重是編目工作中的第一步,是保證館藏圖書分類一致的主要辦法,編目人員應通過書名、著者和ISBN號等步驟來確保同書同號,避免同書異號等現象的發生;其次,要嚴把“文獻標引關”,文獻標引包括分類標引與主題標引,編目人員應運用分類法、主題詞表等標引工具,依據文獻的主要內容,參考網上權威書目中心數據進行文獻的標引;第三,要嚴把“數據著錄關”,編目人員應嚴格按照文獻著錄規則、CNMARC著錄格式進行數據的著錄輸入工作;第四,要嚴把“數據審校關”,制定嚴格的審核制度和適量的質量指標,設立專門的審校崗,對各編目人員製作的書目數據進行質量校驗,不符合要求的要及時進行修改。

優化圖書管理系統功能。

修正系統錯誤,系統的不足是編目人員所無法克服的,但由於系統的不足而產生的錯誤數據是可以修正也必須修正的。為了避免和減少系統帶來的錯誤,首先,應對編目人員進行有關系統使用的技術培訓,力爭使每一位編目人員能夠對系統的運行環境、功能特點、不足之處了如指掌;其次,編目人員要時刻留心編目系統容易產生錯誤的地方,一旦發現錯誤,及時運用技巧予以修正,對於情況比較復雜的可進行商討,最好將解決辦法以文字的方式呈現,便於以後參考之用。如果所用的系統已沒有太大的升級空間,圖書館可以考慮更換新的自動化系統,來降低原有系統本身不足帶來的書目數據質量問題。

開發館藏與網路資源。

向讀者提供有序化的知識,應把館藏紙質書刊及大量的網路信息,按照圖書館文獻與網路管理的模式分門別類地進行數字化排序處理。對這些文獻信息進行整理和重組,保留相對重要的書籍、文章,介紹其內容,提煉核心觀點及創新成分,通過深加工和重組,將大量分散龐雜無序的信息資源轉化為有序可用的知識,最後依託網路課堂,運用信息技術軟體,創建各種類型知識平台,最大限度地幫助讀者取其所需。

2、 圖書館圖書管理制度的改進建議

任何事物都是存在兩面性的,圖書館盡管一直以來都發展迅速而良好,在圖書管理上也始終發揮著先進的作用,但是也不可避免的存在這樣或者那樣的弊端,諸如管理體系僵硬,缺乏更加人性化的服務制度,網上檢索速度過慢等問題。

轉變指導思想

要以科學發展觀為統領,全面落實市委黨委會議精神,以實現圖書館現代化建設為中心,以滿足全社會多層次文化需求為目標,以現代信息技術和管理理念為支撐,以資源的高度共享為保障。

繼續完善制度建設

隨著社會的發展,圖書管理制度應該與時俱進,不斷完善,一定要在時代發展基礎上繼續完善圖書管理制度,管理員崗位制度,借閱和歸還制度,以及閱覽室閱覽制度,損壞賠償制度等一整套完整全面的制度建設。

借鑒城市開發典型案例

圖書館在深化圖書管理內容的同時,必須要借鑒優秀城市文化發展的先進案例,引進先進的科學技術設備,以期形成一個智能化、動態性和持續性的公共圖書館服務網,構建起圖書館的空間架構和技術平台。

制度遵循指導原則

圖書管理的內容要遵循“實用性、靈活性、多功能性、人本化和信息化”的原則,不僅要考慮現實應用,與時代需求同步,還要堅持以人為本,充分考慮電子文獻資源的存儲、開發和利用。

3、 結束語

圖書管理工作是一項崇高的工作,只有真正懂得如何管理現代圖書各項工作的管理人員,才能更有效的為廣大讀者提供優質服務,才能使圖書館事業新月異、蒸蒸日上。

❷ 如何做好圖書館管理工作

一、業務學習好。 能認真學習,執行黨的路線、方針、政策和局黨委的決議、決定,保持與上級黨政組織的一致性;堅持政治理論、業務學習制度,有安排、有記錄,不斷提高政治理論、業務素質;堅持學用結合,注重實效,理論聯系實際,完成館規定的學習要求。 圖書館管理工作,是一項特殊的業務工作,它有一套自己的業務要求和管理辦法。圖書館工作看似簡單,但實際上它即有知識性、科學性,又有技術性和思想性,不是隨便哪個個人都能管好的。因此,圖書館管理人員應該選派那些具有扎實性的專業基礎知識、外語知識、計算機知識以及圖書館學知識,並熱愛圖書館工作,思想健康、作風正派、樂於奉獻的專業人員來擔任。在待遇上要與教師相同,因他們也在盡教師的職責。圖書館有些工作人員,他們的基本條件還達不到上面的要求,必須對他們進行培訓以提高他們的業務能力,適應圖書館工作的需要。圖書館的管理工作,包括書刊的采購、驗收、登記、分類編目、庫房管理、流通和閱覽等很多方面,雖然書刊館藏的數量比較少,但每個環節都需要認真對待,嚴格按有關標准規定或要求進行,不可忽視。
二、團結協作好。 班子成員有較好的精神狀態,敬業精神;分工明確,相互支持,顧全大局;堅持集體領導制度,決策民主、公開,核心作用明顯;堅持民主生活會制度,及時溝通思想,交換意見,黨政形成工作合力。要切實加強圖書館工作人員的集體觀念和團結合作精神,只有積極開展好不同職能部門的各項工作,在團結、友好、和善、相互交流、取長補短的工作氛圍中,才能做好圖書館工作,才能發揮好圖書館服務讀者,傳達資訊的橋梁樞紐作用。
三、勤政廉潔好。 重視廉政建設,執行上級有關規定;有結合單位實際廉政建設的制度(辦法),成員無違紀違規情況;館(院)事務公開較規范,基建、財務管理各項規定落實。 任何工作人員,包括領導在內,都要養成積極健康的工作作風,要一切工作的重心放到如何加強圖書館建設和管理、服務質量上來。而不可只從自己的個人利益的患得患失出發,應堅持用科學的思想不斷武裝和糾正自己的思想和言行,在不斷學習的提高進程中提高自己的各項素質,只有這樣才能切實達到清正廉潔的工作宗旨。

四、完成任務好。 完成與局簽定黨、政工作責任狀,執行上級指示堅決,能按時保質地完成布置的其他任務。 工作人員要培養一種責任意識和時間觀念。在任務的傳達和精神領會階段如此,而且在完成和操作階段更得積極貫徹。只有在井然有序,積極實行的過程當中,才能保真各項工作的圓滿完成和目標實現。
五、群眾反映好。 圖書館的各項工作歸根到底都有一個硬性指標來體現。那就意識讀者的滿意度。所以我們在開展圖書館管理和運行工作的整個過程當中都應該把這一標准貫徹和牢記。就目前倆說,我圖書館的各項工作得到了院校領導的普遍認可,同時也得到了讀者的贊賞。但這並不是說我們的工作毫無瑕疵,盡善盡美。相反的實際上還有許多尚待提高的問題和不足。對於我們來說我們盡可將領導的認可和讀者們的支持、贊賞當成我們今後工作完善提高的動力。在不短提高和健全自身各方面不足的基礎上獲得更多更大的支持力度和贊美之詞。