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怎樣完善成本管理

發布時間: 2024-09-21 08:40:55

Ⅰ 企業怎麼提高成本管理水平

導語:成本管理是企業在生產經營活動中,運用成本指導、規劃和控制生產經營活動,達到以最少的投入,獲得最大經濟效益的一種管理活動。成本管理的最終目的就是提高企業的經濟效益。櫻困蘆

企業怎麼提高成本管理水平

一、全方位加強成本管理,實行“成本票否決制”

1.建立內部模擬市場,實行全員成本管理

在企業內部上至最高經營決策者,下至生產、經營銷售、采購、行政管理各部門以至每個企業員工,都必須樹立成本責任感,按照模擬市場的運營方式,確立各自的成本管理目標和責任。在幹部和職工的業績考核、工資晉升、浮動中,實行“成本一票否決權”。車集選煤廠自2004年以來,積極推行內部市場化管理,實行成本目標管理,在生產經意活動中取得了一定成效。

2.抓住主要環節,實行全過程成本目標管理

首先把握住成本事前管理,做好投入產出分析,這是控製成本的關鍵和基礎。其次實施及時事中成本管理,工作的關鍵是在生產經營過程中,建立與成本發生同步運行的成本監控和信息反饋系統,實施對生產經營過程各環節的日常成本控制,及時發現問題,採取調整措施。

再次是加強成本事後管理,作為企業,必須結合責任成本核算,兌現成本考核獎懲,強化成本責任;同時進行全面的事後成本分析,提出改進成本管理的措施,並結合落實下一輪成本目標責任,組織實施。結合車集選煤廠情況,採用班組和車間、車間對廠部負責的成本目標倒演算法,加強監督力度,健全成本反饋網,及時調整責任目標,環環相扣,做到少投入高產出。

3.拓展經營視野,實行全方位成本管理

關鍵是把市場、科技和人力資源諸因素結合起來考慮生產經營活動。首先,把企業成本管理放在經營盈虧的背景下來考慮,充分注意盈虧變化對企業成本管理的影響和新要求,以經營盈虧為導向,使成本管理向著企業盈利的一面發展。

其次充分認識科技進步在企業加強成本管理、提高效益中“第一生產力”作用,把降低成本建立在科技進步的基礎上,向科技進步要效益。最後在成本控制與管理中樹立以人為本的思想,借鑒國內同行業行為科學理論,加強成本管理中的思想政治工作,把全體員工參與成本管理積極性最大限度地調動起來。

二、更新觀念,轉換生產經營方式,完善成本管理運行機制

1.完善成本管理的組織機制

努力脊帶形成權力機構、執行機構、監督機構既相互配合,又互相制約的企業成本組織保證體系。

2.建立完善成本管理的責任機制

作為企業,加強內部成本管理,在完善企業的`宏觀成本管理體制的同時,還要劃小成本核算單位,實行責任成本制,即以各成本單位為中心,將成本責任指標與措施分解,落實到企業內部與成本有關的各職能部門、各生產經營環節及全體員工,明確各自成本管理責任與權力,並藉助於嚴格的成本控制和激勵機制,促使員工上下共同努力,在實現各自成本責任目標的同時,實現整個企業成本管理目標。在運行的過程中,於此相適應,同時建立健全信息反饋系統,及時反映成本異常情況,分析出異常原因,以針對性的措施保證成本目標實現。

3.建立完善成本管理的監控機制

首先建立一個企業業主能夠以某種方式參與企業成本目標的宏觀控制機制,其次,在企業經營的各個環節,對各項成本支出建立嚴格的內部控制制度和內部牽制手續;建立有效的企業內部成本監控信息反饋系統,及時向總經理以及企業生產經營各環節、各部門的成本目標責任人,提供實際成本狀況及其偏離責任目標成本信息。除所有代表通過財務總監實施生產經營活動中的總成本控制外,企業的每個部門、每個環節即每個成本責任單位都要指定稱職的成本監控人員負責對本單位的成本實施監控,以便能在生產經營活動中及時發現問題及時解決。

4.建立完善成本管理的激勵機制

為保證企業內部成本管理機制的有效運轉,使成本管理的責任機制和控制機制落到實處,必須將成本管理目標實現的好壞與經營者、各級管理者和職工的個人利益掛鉤。對實現成本管理責任目標者及時按貢獻大小給予獎勵;

未實現成本管理責任目標者,管理人員不得提拔重用,職工尺升不得晉升工資;造成成本增加並形成嚴重後果者,給予停發工資、降職減薪或更重的處罰,逐步通過“正向激勵”和“負向激勵”的杠桿作用,使企業的各級管理者和職工主動關心成本管理的過程和結果,真正與企業休戚與共。

三、抓住關鍵環節,切實降低生產經營成本

1.圍繞經濟效益,實行全面統籌。在企業內部深入開展增收節支、節能降耗、修舊利廢活動,對企業各項費用的支出和產品成本的形成進行科學的計劃、決策、控制、核算、考核和分析,結合現代企業制度利用價值分析方法,對企業生產經營活動中所消耗的人力、物力、財力進行管理和控制,以達到提高經濟增長質量和效益的目的。

2.全面推行成本控制否決法,搞好成本控制目標的分析,將成本控制指標落實到車間、班組、個人,考核到位、獎懲兌現。

3.開展產品品種效益價值比較,對產品價格、變動成本、固定成本、單產水平、銷售率、回款率進行全面分析比較,選出最佳工藝和產品,組織生產,力求見效。

4.加強定額管理,完善財務核算體系,嚴格收支兩條線,壓縮非生產經營性開支,降低企業管理費用、財務費用和銷售成本,實現優質、高產、低消耗,達到少投入,多產出,全面提高企業經濟效益的目的。

四、加強成本管理,注重企業持續發展

企業經營決策者在制定成本管理目標時必須高瞻遠矚,避免殺雞取卵、竭澤而漁的做法。正確理順企業經濟效益、社會效益和生態環境之間的關系。在加強成本管理的同時,加大對環保、科技的投資力度。在經營管理中杜絕為追求一時之利,硬拼設備、浪費資源、掠奪開采、破壞環境的做法,把加強成本目標管理與企業持續發展緊密聯系起來。

Ⅱ 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。