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怎樣有效地激活班組管理工作呢

發布時間: 2024-10-22 21:46:54

『壹』 怎樣管理好班組

如何做好班組管理工作
做好班組的管理工作應做好以下幾個方面:

第一、隨時而有意識地調動員工的生產積極性

比如我參加了上級部門組織的會議:首先,我應該在會上認真地做好筆錄; 然後,在會後的適當時間把會上的相關內容灌輸給我的下屬。這樣,一方面,讓他們也參與到會議的內容 中去; 另一方面,這也加強了自己和他們之間相互溝通與了解。再如: 當有生產任務時,我會把自己按照計劃制訂的工作日程表按照手下的人力、能力制定的任務分配表跟組內的人進行協商,徵求一下他們的意見。如果意見不多,問題不大,那就按 照自己的意思來辦; 否則,該改的改,該重新分配的就重新分配。這樣,不但符合了組員自己的心意,也給自己創造了一個和他們溝通、了解的機會。只要員工的積極性提高了,班組管 理就有了蓬勃的生機。

第二、和組員加深相互的理解

在生產過程中,可能會遇到各種形形色色的問題。比如說,生產過程中有人因私事想請假這個小問題,我想我肯定要 根據事情的重要性及生產的緊迫性兩方面來考慮了。如果事情確實重要,生產有人可頂替或者說現在生產進度並不很緊的 話,我當然會同意。否則我就會向其說清情況或向上級部門請 示。再如: 生產任務重,人員不足怎麼辦?面對這一問題,首先,我應該讓組員有思想准備,激勵他們,提高他們的工作積極性; 然後向上級部門反映情況,要求進行相應的人員調動。我的思想就是: 能完成任務的,我就積極地、盡力地完成,哪怕是加班加點; 加班加點還是不行的,那就要向上級部門反映了。

問題多,但我處理問題的宗旨確只有一個: 「能解決的,我就和組員一起現場解決; 不太好解決的,大家一起想辦法解決; 實在棘手的、解決不了的,那我就及時地向上級部門反映。」通過問題的發生和問題的解決,使自己和組員走進「『有福同享』,『有難同當』」的境界,共創出「上班要盡職,下班要盡 興」的思想理念。除了在生產過程中是如此,我想,休息時間也 該多加強一下思想交流。比如: 下了班,和組員們一起吃頓飯、聊聊天; 放了假,可以一起出去散心、旅遊。這時,我們可以撇開工作和各人的身份,談天南地北之事,論古今中外之人。當組員有 困難時,要伸出自己的援助之手。這樣,可以縮短自己和組員之 間的距離,論公論私不都是很好嗎?當問題、困難多的時候,我堅信: 答案、辦法會更多。因為此時我們已不存在心靈之間的隔膜 問題。

第三、樹立好自我個人形象

通過注意平常的一些小事,在組員中塑立良好的個人形象,我 覺得這在班組的管理過程中是必要的,而且也是很見效的。如上下班准時,工作認真嚴謹,待人和善; 有困難時要挺身而出; 有生產任務時要以身作則。另外,我也應注意自身專業技能的再學習。以自己的行動來影響、感化自己組內的人員,使自己能夠被 尊重、被接受、被認可。這樣,逐漸地形成一個以我為中心的小 組。我想,有了我這樣一個會集點,行動就有了號召。組員的矛盾少了,卻更加團結了; 我向上級反應的問題也少了; 而生產任務又能優質高效的完成了,我的班組管理也就上了一個台階。

『貳』 如何管理好班組

管理好班組的方法:

1、制定的目標要適度

班組長在給班組團隊制定目標時,不管是定量還是定時的目標,都要注意適度。

目標不能太高,超出班組成員的能力的目標肯定是無法完成,會給他們帶來挫敗感,打擊大家的積極性。目標也不能太低,班組成員如果都能夠輕松完成,大家就會因為沒有成就感,而失去挑戰的積極性。適度的目標同時配以合理的獎勵,能夠很好地維持團隊的工作激情。

2、管理上要寬嚴適度

班組長要跟班組團隊成員保持好一定距離,在管理上不能過於寬松,不是就無人聽管。同樣也不能過於嚴厲,那麼大家就會因為害怕而疏遠你,這樣就無法很好了解到團隊的問題。

所以班組長在與組員相處是要保持距離,但同時要積極去了解組員的想法,做到該寬時寬,班員才能充分理解你的態度、你的心情;該嚴時嚴,班員才不敢隨隨便便、掉以輕心!

3、要掌握適度的溝通方式

班組長在進行團隊管理時要做到公平賞罰,不能憑個人情感去做判斷。對於要表揚的人要及時鼓勵,對於要批評的人要給予懲罰,要努力做到對組員的評價是公正、准確的。如果問題出於班組長本身,那麼要勇於去承擔責任。在面對組員的集體要求下,在不違反規定的前提下可以適度妥協。

4、要讓組員有適度緊張感

班組長在管理班組團隊時,要在工作上給予他們適度的緊張感。適度的緊張感能夠讓人的大腦在一定程度上增強興奮感,使人思維敏捷,反應迅速。

讓班組成員有適度的緊張感,能激活班組成員的潛能,同時避免,組員在長時間的重復工作中感到睏乏,而導致工作效率降低,也避免因為組員因為一時大意而引發意外。

5、要注意讓組員適度發泄情緒

班組長在管理是要多關注組員的情況變化,要通過合適的方式讓組員們發泄情緒。比如在一段高強度的工作後,安排時間組織一次活動進行放鬆。或者在工作間隙休息的時間,播放一些抒情的音樂緩解心情等等。

具體情況具體分析,但總的來說,班組長需要做好組員的心理輔導,避免強行壓制和抑制,時間一長,就難免憂郁成疾,只有適當地讓班組成員宣洩,才能給他們解難,解除他們的心理壓力,使班員達到心理平衡。