㈠ 作為中層的管理人員,我們該如何做好承上啟下的工作
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如何當好一名中層領導者
一、當好中層領導者應處理好的幾方面關系
中層承上啟下,起著二傳手的作用。一個好的二傳手,死球可以變成活球;二傳手不到位,好球可能變成臭球。由此可見,當好中層領導,對於搞好一個單位的工作是至關重要的。要當好中層領導者,應該處理好以下幾方面關系:
第一,責任與權力的關系
當好中層領導者,有沒有責任心,責任心強不強,是能不能當好中層幹部的前提和思想基礎。中層幹部對所擔任的工作應該主動負責、敢於負責和善於負責,即「在其位謀其政」。要有解決具體矛盾的勇氣和能力;有處理棘手問題的方法和魄力。
第二,與上級領導的關系
當好中層領導者,在工作上堅持下級服從上級的組織原則的同時,必須保持自己獨立的工作作風,與上級領導以同志相處,取長補短、相互促進,既可以獲得上級領導的尊重,促進上下級關系,又有益於樹立良好的作風,促進單位工作健康發展。
第三,接受工作部署與同領導研究工作的關系
接受領導工作部署與同領導一道研究工作是不同的,應該加以區分。接受領導部署的工作任務時,領導怎麼交辦就應該怎麼執行,不能說我不辦,或者說我不能辦,如果這樣做,就是違反組織原則,這種人就不適合做中層幹部。研究工作,是同領導一起商量問題,或者領導雖然有了一個基本想法,但是還沒有最後拿定主意,還想聽聽下屬的意見,特別是不同的意見。這時候,有什麼想法都可以提,反對的意見也可以提。討論定下來之後,有不同意見可以保留,但在行動上必須服從。
第四,向領導請示工作與匯報工作的關系
請示工作與匯報工作也有區別。請示工作,第一,要講程序,先向直接分管的領導請示,不能越級,經分管領導同意也可再向上請示。第二,不能搞多頭請示,特別是不能利用多頭請示搞實用主義。第三、不能只講問題不拿解決問題的辦法。第四,中層領導中的副職請示工作,應先同正職商量,經正職同意後可以直接向分管領導請示,否則,不符合組織程序。匯報工作也應講程序,但可以不那麼嚴格,除向分管領導匯報這外,特殊情況下,甚至可以直接向主管領導匯報。但匯報與請示工作兼有時,必須先向分管領導匯報,然後再向主管領導匯報;匯報時,如果主要領導提出了對部門工作的意見,匯報人必須及時向分管領導轉達,以利於貫徹落實。
第五,對上級負責與對下級負責的關系
對上級負責與對下級負責是一致的。只對上級負責,不對下級負責,說明對上級負責也不是真的,是有個人企圖的。只對下級負責,不對上級負責,那麼,對下級負責也不是真的,是假借群眾之勢,與上級分庭抗禮,實現個人的某種目的。這兩種傾向在工作時有發生,應根據實際情況加以糾正。
第六,會上與會下、當面與背後的關系
中層幹部直接面對群眾或員工,在其中有一定的影響力,單位的領導意圖能否實現,既取決於領導意圖是否正確,是否符合實際,也取決於中層幹部的思想作風,取決於中層幹部能否做到會上與會下、當面與背後表裡一致。如果中層幹部在會上說得很好,當著領導的面說得很好,而回到自己所領導的部門里,就自覺不自覺地流露甚至公開散布這樣或那樣的不滿情緒,這是很不好的作風,必須糾正,否則就會影響團結、影響工作。
第七,局部與全局的關系
中層幹部必須樹立全局觀念,立足本職,胸有全局。有些工作在全局看來是可辦的,在局部看來是不可辦的也得辦;在全局看來不可辦,在局部看來可辦的同樣不能辦,這就叫局部服從全局,就是全局觀念。犧牲局部利益,服從全局利益,一些職工可能會有意見,可能一時想不通,這就需要中層幹部做好思想工作,講清楚局部與全局的關系,講清楚根本利益、長遠利益與全局利益的一致性。
第八,原原本本地貫徹上級精神與創造性工作的關系
作為中層領導者,必須認真貫徹上級的決定。原原本本地貫徹上級決定是應該的,但不是最好的,最好的應該是創造性的工作,開創工作的新局面。創造性地工作,需要形成創造的思維方式和敢闖、敢試、敢為天下先的精神,要學會運用「方法論」分析問題和解決問題。
第九,工作與學習的關系
當好中層領導者,既要努力工作,又要善於學習。要善於向實踐學習,向群眾學習,向書本學習。向實踐學習,就是要善於總結實踐經驗,不但要總結成功的經驗,還要注意總結失敗的教訓。向群眾學習,就是要尊重群眾的意見,尊重群眾的首創精神,堅持「從群眾中來,到群眾中去」的工作路線。向書本學習,就是要養成良好的讀書習慣,結合工作實際,需要什麼學什麼,不斷提高馬克思主義基本理論水平和文化知識水平。只有善於學習的人,才能善於工作。
二、中層領導者應具備的心理素質
眾所周知,內因是決定事物前進方向的主要動力,而當好一名中層領導者的內因則是個人的心理素質,只有具備相應的心理素質,才能有成功達到自己目標的可能。心理素質具體包括以下方面:
首先,作為一名中層領導者,要具備開拓創新的意識。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,
其次,在日常工作中,中層幹部要有真抓實乾的精神。作為部門的領導,既是指揮員又是戰斗員,應該體現自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎難而上。
第三,要有吃苦耐勞的精神。這是必須謹遵的原則。要做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。
第四,中層領導者必須有包容的心態。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什麼事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應該犧牲小我,成全大我。「為官先為人」,「正人先正己」。
三、當好中層領導者應具備的幾個條件
第一,要有良好的思想政治素質和理論水平。中國共產黨無論是在抗日戰爭、解放戰爭,還是在改革開放中,都取得了偉大的勝利,這些實踐都無可爭辯地證明了,要想沿著正確的方向不斷進取,就應該不斷提高自己的思想政治素質和理論水平。
第二,要有較顯著的工作業績。作為中層領導,在工作中就應該以身作則,比普通群眾做得更加出色,只有拿出令人信服的業績,群眾才會心服口服。
第三,要有較強的組織協調能力。部門是一個整體,如果一個領導者沒有較強的組織協調能力,那麼這個整體就會變成一盤散沙,部門成員之間也就缺乏默契的配合,從而導致工作無法正常開展。因此,學會怎樣充分調動每個人的長處,團結協作,達到相互支持、取長補短的效果,是中層領導必須具備的條件之一。
第四,要努力開展批評與自我批評。每個人都會有自己的優點和不足,只有認清了自身的缺點,才能想辦法彌補它,達到揚長避短的目的。在做自我批評的同時,也要對他人身上存在的問題提出批評,從而不斷提高整體素質。
第五,要具備與本崗位相關的知識。作為一名中層幹部,要開展具體工作,如果對業務一無所知,指揮別人也是空談,要想發揮好領導作用,就必須熟知相關的業務知識。
第六,要善於團結同志,特別是有錯誤的同志和與自己持不同意見的同志。對任何犯了錯誤的同志,只要能改正就是好同志。而對於反對過自己的同志,要搞清楚為什麼人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現了矛盾,就應該正視矛盾,而不是迴避,更不是激化,只有這樣才能從根本上解決問題。
第七,要有較強的文字總結能力。中層幹部在做好具體事務性工作的同時,還必須經常對各方面的工作作出宏觀的總結歸納,得出相關的經驗教訓,以報告的形式體現出來,為以後的工作提供借鑒。
除此之外,中層領導者還必須具備適應形勢需要的一些知識,以便審時度勢。總的說來,作為一名中層領導者,既然得到了任命,就要在有限的任期里做出無限的努力,創造無限的成績。要多聽、多看、多學;要多調查、多研究、多思考;要多鼓勵、多表揚、多贊美;還要多向兄弟單位或部門學習、交流,相互促進。