A. 如何提高績效管理水平
績效管理流程
1、制訂考核計劃
1)明確考核的目的和對象。
2)選擇考核內容和方法。
3)確定考核時間
2、進行技術准備
績效考核是一項技術性很強的工作。其技術准備主要包括確定考核標准、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。
3、選拔考核人員
在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素:
通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標准,掌握考核方法,克服常見偏差。
在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。
4、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。
5、做出分析評價
1)確定單項的等級和分值。
2)對同一項目各考核來源的結果綜合。
3)對不同項目考核結果的綜合。
績效管理的關鍵
績效管理的關鍵——績效目標的制定與分解
談起績效管理大家並不陌生,很多公司都在嘗試或者已經推行績效管理。但凡是推行過的HR經理,都會陷入一種困境:一方面,績效管理是個法寶,能夠通過客觀考核、評價員工的日常工作表現,使得員工加薪、升職以及培訓等都有據可依;另一方面,績效管理如果應用不當,會造成嚴重的後果:降低員工工作的積極性,出現「該走的不走,該留的卻走」現象,優秀員工大量流失,個人的績效好而部門的績效差,考核不公平……這種困境造成的原因不外乎一種認識的誤區:績效管理就是績效考核,重點在於如何考核打分,而相對忽視了績效目標管理的重要性。然而,我們常常忽略了一個問題,那就是績效管理的關鍵在於績效目標管理而非績效考核,績效目標是否有效制定、是否與公司的戰略相結合、是否合理的從上到下分解都會影響到最終績效管理運行的效果。
B. 如何提高自己在績效管理的水平
提高自己在績效管理的水平需要3個方面的工作來推動:
1.管理層面,以公司績效管理為改革突破點,改變原有的管理模式,變成以績效管理流程與方法為核心的工作方式,讓管理人員意識到,衡量管理能力的高低就是以部門績效管理的水平作為標準的,讓管理人員客觀主動的去接受績效管理;
2.個人考核方面:針對管理人員的考核,在績效推行期,可以將部門績效工作的推動配合及部門員工績效的考評開展,考評工作推動作為部門管理人員的一個指標,與績效獎金直接掛鉤,迫使管理人員關注績效考核並主動推動;
3.團隊考核指標方面:將管理人員的考核指標與公司考核指標,部門考核指標,個人考核指標相結合,使管理人員的績效同公司、部門的團隊指標掛鉤,這樣,管理人員就不得不去提升部門績效指標。
C. 如何做好績效管理工作
導語:單純的考核只能告訴員工什麼是錯的,卻沒有告訴員姿悉工怎麼做。沒有溝通和指導的考核,錯誤將屢次重犯,即使是金錢的重罰也只能讓員工逐漸麻木!
1、目標要清晰
在過去很多員工調研裡面,員工對上司最大的意見就是“目標不清晰”。很多時候,作為上司沒有做足夠的准備功夫,沒有將一個很清晰的目標傳達給下屬,以致到了年終做績效評估跡褲乎的時候就會產生很多誤會。所以作為上司,必須要花時間做好績效評估的准備工作,一個清晰的目標比什麼激勵機制都更有效。
2、設計自己的KPI
過去的人力資源專業裡面,會用“服從”作為關鍵素質來衡量員工。今天這個關鍵素質已經過去了,取而代之的關鍵素質是“投入”。今天管理層最大的挑戰就是怎樣提升員工對工作的投入。《驅動力》(丹尼爾·平克著)一書里提到過,如果要員工投入工作,最好是讓他自己設定工作目標。我很認同這個說法,而且也用了好多年,效果很不錯。
我的做法是這樣的:每年要設定下年的目標時候,我通常會與下屬坐下來,先將我的思路、策略給他解釋清楚,然後讓他回去根據他對我策略的理解,設計自己的工作目標,下次見面時候,他要說服我他自己設定的工作目標是靠譜的。我發覺這個做法有很多優點。首先,我發覺這樣是最好了解下屬的辦法。有時候,下屬想出來的辦法你想也沒有想過,從他自己設定的目標裡面,你可以看清楚他的思維方式,很多時候你有很多意外驚喜。當然你要考慮就是時間上面要花多點。還有這個方法不太適合用在沒有太多經驗的員工身上。當然,你還是可以這樣做,但你需要花的'時間也會多點,但我覺得花多了的時間應該也是一個很好的投資。
3、個人提升計劃
有效的“績效評估”流程應該包括個人的提升計劃。在思科的績效評估流程裡面,除了評估業務目標之外,還要“評估”個人提升計劃的進度。作為上司,你的責任包括與員工一起來制定他個人每年的提升計劃,然後按照計劃幫助他完成。有一年,我有一個員工的提升計劃裡面是報讀一個商學院,作為他的上司,我需要作出配套的工作安排來幫助員工順利完成商學院的學業。
4、溝通機會
“績效評估”是一個很好的與員工溝通的機會,有效的溝通盡可能應該在一些寬松的環境裡面進行。我首先的建議就是千萬不要一年才溝通一次,相隔一年,溝通很難很順,我建議最少一個季度一次,不一定要很正式的場合,可以吃個飯,喝個咖啡。只要你覆蓋所有績效需要溝通的內容就可以了。另外要注意是做這個溝通時候的心態。績效評估這個名字應該改稱為績效溝通,你的出發點是溝通,不是去評估,而溝通的出發點不光是要知道進度怎樣,更重要是了解員工處理事情的情況,還有你能怎樣幫忙。上司每次與下屬溝通時候,只要抱著幫忙心態,我相信溝通一定很有效。
5、溝通心態
做績效評估時候,很難避免討論到有些下屬“需要改善”的地方。當談論到這些問題時候,最重要是用真誠態度,對事不對人,最終還是希望他成功。其實每次上司與下屬的時候,都是上司做下屬教練的機會。作為上司,你的責任就是純緩將下屬的潛力盡量發揮出來,所以你一切的溝通,反饋都是以這個目標來出發。同時,你也需要記住,下屬通常沒有太多機會與上司溝通,下屬往往擔心上司是否知道自己在做什麼,所以不要放過這個機會讓下屬表現一下他過去的業績。就是你已經知道他的功勞,但是你能夠製造一個機會讓下屬直接表達還有得到你的認可,這個比什麼激勵機制都更有激勵作用。
最後還是那句話,企業的問題是系統問題,要想有效解決問題,我們不能單從某個問題本身出發,而是先做整體分析,再看某個具體問題。也就是說,要先了解整片森林,再決定砍哪棵樹,以及怎麼砍。