① 做好一個項目（任何一件事）的項目思維如何建立
很多項目經理在接到項目任務時，是沒有獲取到項目關鍵信息的，也就是說這個項目如何開展是有很多信息是不明朗的。在問題並沒有搞清楚以前，盲目地開展只會讓事情做得越快錯得越快，做得越多錯得越多。那麼這個時候需要做哪些事情？問一些什麼樣的問題來把這個項目所需要的信息都收集齊全，才會有一個全面的了解和理解以此保證高效完成項目？今天，我們用一個5W+2H的分析模型，分別包括 What,Why,Who,When,Where,How,How Much等關鍵信息，幫助大家快速澄清問題，對項目有個全面的了解和理解。
What——是什麼
稍有經驗點的管理者，一般都會想到很多東西，項目的目標是什麼？項目完成以後我們提交的成果是什麼？我們暫且把它稱之為What——是什麼。進一步來說，這個成果應該如何呈現？比如：如果是消費電子產品的開發項目任務，它應該做一個什麼樣的產品呢？有沒有一個明確的定義？有沒有描述這個產品所呈現的顏色、性能，達到的功能，甚至需要保證的質量水平等。這些問題，最好都能在指派任務的時候就提供出來，通過一個書面的文檔進行完整的描述。
Why——為什麼
除了我們所需要的項目任務，交付的產品，這些典型信息外，你還需要問一下為什麼？為什麼要做這個項目呢？是因為原來的產品銷量不好而要開發一款替代產品呢？還是要進入新的領域？或者說是想通過這個產品，跟某些客戶建立起非常重要的合作關系，至於盈利反而是次要目標？又或是客戶對我們原有的某款產品的某些功能、某些特性表示非常的不滿，要求我們去改正，升級優化。這算不算一種原因呢？同樣，還可以有另一種原因，比如我們內部的規劃人員，認為這種產品，有利於豐富我們自己的產品線，幫助我們在未來的市場中獲得更多的市場份額。諸如此類原因，我們把它稱之為 Why——為什麼。
Who——誰來做
得知一個what項目和清楚why to do後，那麼誰來做呢？當然接到項目任務書的我們需要去做，可是真的只是我嗎？
通常我們去定義一個項目，通常這個項目可能具備一定的復雜性。需要我們建立一個團隊去執行，那問題隨之而來：需要一個什麼樣的團隊？領導希望我找誰？我找的人，他的能力滿足我們的要求嗎？如果這些問題都是否定的，我可不可以去外邊找人支援？而如果找外援，我們的經費足夠嗎？領導會給我一定的預算嗎？這一系列的問題都存在，也應該進行追問。不追問清楚，則說明 Who 的問題並沒有回答清楚。
When——什麼時間
明天就要，下周就要，下個月就要，下季度要，還是明年才要？顯然，這幾個不同的時間節點，對應的要求也不一樣的，對應的 工作難度、管理要求都有不同。另外除了最後結項時間外，中間有沒有一些標志性的事件需要有明確的時間呢，這個也是需要我們重點要考慮的。
Where——什麼地點
特別是企業有多地域辦公，客戶、供應商都分布在不同位置，或者是我們的項目成員，分布在不同區域辦公時，Where這個問題也非常重要，因為在哪裡，會導致我們的不一樣的工作模式，不一樣的工作流程。
How——怎麼樣
隨著問題越來越清楚，我們心裡還是有一些疑團想要找到答案：怎麼做呢？有一些領導會說，項目怎麼做，你要自己想辦法。另一些時候，領導則會有明確的要求，羅列出具體的一二三。這些內容分別闡述了如何做的問題，也就是 How。
在這個問題上，有時候，領導給的是指導性的要求，也有時候是約束性的要求，當然，也有時候是建議性的提示，需要我們恰當地識別和對待。
How Much——多少錢
除了上面這些問題之外，還有一個重要的問題還沒有提到，那就是做這個項目到底花費多少錢呢？可以用 how much 來看，也就是我們的項目預算問題，那問題又來了，我怎麼知道要多少預算？領導說，那你說要多少呢？你好好地估算一下啊。於是，問題變成如何估算了。一般來說一套方案對應一套的預算總額，而每個預算，又要滿足領導提到的幾個約束性的特殊要求，在這種情況之下，領導希望你去估算每一種解決方案的預算，並且要求你給出一個建議。
綜合上面所述，在項目經理實際工作接到項目任務後，需要快速組織人員，花費一定的時間和精力，把上面提及的問題快速整理一遍、調查一遍、研究一遍，通過把這些問題的答案找出來，來把這些問題澄清，才能形成一個比較完整的草案去跟領導匯報。也正是因為有了這個過程，我們對這個項目的各種信息，才會有一個全面的了解和理解。