『壹』 怎麼排班
樓主可以先定義班次,日班8小時,夜班24小時,按你的表述猜測,夜班應該是16小時,周六日是24小時班,所以你應該設置3種班次,然後找出每個人的倒班規律,分別設置排班
專業排班考勤管理推薦用京頂HR考勤工時統計分析系統。系統帶有智能排班工具,可以根據你的需要幫你設置排班規律。
京頂HR考勤工時統計分析系統全業務管理包含以下模塊:
1、考勤設備服務:主要實現遠程打卡數據實時上傳
2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!
3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能
4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期
5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本
『貳』 如何合理安排人員排班
那麼首先我覺得如何合理安排人員排班。
出於業務的需要,許多企業或機構的運轉需要採取輪班制或倒班制,但在工作過程中,會涉及到員工加班、請假、換班等一系列問題,類似情況可能不少團隊的管理者都遇到過。
由於倒班工作時間的特殊性、員工上班的班次會有不固定的情況,讓不同小組的排班也不盡相同,作為一個倒班部門,除了要確保工作的正常流暢運轉外,還要兼顧員工的個性化需求,這讓夾在中間的班組長左右為難。
如何考究資源的綜合調配,並且顧及員工情況,這對於許多基層管理者是個比較頭疼的問題。
1、科學規劃
(1)根據工作類型與業務特點情況,可按照固定周期排班與自定義排班等不同方式靈活組合,合理選擇排班方式。
(2)根據班組情況,將工作任務進行科學班次分配,做到工作需求與員工訴求的雙向統一;
2、提前溝通
(1)在排班前期,班組長或排班員應先了解班組內成員的請休假情況,以及特殊日期的休假需求,比如:請婚假;
(2)提前公布每月排班原則:說明工時多少,可休幾天,根據工作強度適當調整每班可休假人數;
(3)由班組長在全體班組成員中宣讀排班規則說明,讓員工提前有心理准備;
(4)對新入職的員工,要向其說明行業及崗位特殊性,會存在倒班及節假日上班情況,適當降低員工的期望值。
3、信息整合
(1)用統一的模板收集員工的需求,對於重要的請假,建議員工提前口頭溝通說明;
(2)對於一天內多人同時申請請休假情況時,可先讓員工間自行協商,合理調換,最終再確認申請人數;
(3)班組長平時也要多了解員工的個人情況,例如家裡有小孩的員工,可適當讓員工周六日休息;家裡有重要事情的員工,可優先考慮安排請休假,避免員工因排班的問題影響工作,只有充分了解員工的實際情況後,才能在排班的時候做到心中有底,綜合權衡。
4、員工溝通
(1)出排班初稿後,收集員工反饋意見,並進行適當調整,對無法調整的休息,和員工說明原因,力求達成認知統一;
(2)如員工確實重要的假期需求,但休息名額不足的情況下,與其他班組協調名額資源,即使最後無法調整,相信員工能理解並感受到班組長的關懷與用心。
5、排班激勵
(1)激勵排班優先制,建立員工額外工作價值檔案,對積極參與團隊管理,或者平時加班積極、文化活動參與中表現優秀的員工進行加分。排分高者優先獲得評先創優資格;
(2)排班差異化滿足,對員工申請假期的需求次數、節假日休假等進行公示,並在節假日排班時按先後排序做為參考。相同條件下,優先安排平時少休假期的員工假期休息;
那麼以上就是如何和你安排人員的一個排班情況,我希望廣大網友多去採納我的意見。