1. 新手怎麼做倉庫管理員
新手如何做倉庫管理員:在第一天上班時,先要做到自己所管理的貨物,做到心中有數,知道它們的大概擺放位置與區域,以便以後提貨時能隨時找到。每天來上班時,先看一下今天的發貨計劃,認真用簽字筆記錄到自己的筆記本上,方便隨便提醒自己。當車輛到達倉庫時,認真核對發貨指示單,並對照庫位卡信息表,做到所發貨物與指示單要求一致。
倉庫管理員工作流程:
一、請購。
二、驗收。
1、倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2、對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3、貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4、所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存。
三、保管:倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;保證庫存物資完好無損。
四、盤點:對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
2. 工地上材料管理員需要注意什麼
材料員包括現場管理和內業管理現場管理就是材料進場驗收、材料出庫以及材料清點,內業管理就是材料帳、材料出庫單以及年終材料清點表。1、材料進場驗收:嚴格按照工地技術員提供的材料計劃對進場材料從數量、規格、質量方面進行驗收,有不符合材料計劃要求的方面可以拒絕驗收或者通報技術員和項目經理。符合材料計劃的材料要記賬,也就是建立材料台賬,寫明材料名稱、材料規格、材料單價、進場時間、進場數量。2、材料出庫:對工地使用的材料進行出庫記錄,和施工班組材料人員或班組長現場進行出庫材料交接(在材料進場時也可以找班組材料管理人員一起驗收),並作出庫記錄,寫明使用材料名稱、規格、數量及使用部位,並由領取人員簽字確認。這里需要注意的就是材料領取人員必須由項目經理和勞務班組人員現場規定的專人領取,不要隨便來什麼工人就能夠取走,有助於防止材料的丟失和損耗。3、材料清點:最多1個月要清點一次現場所有材料,主要是數量的清點,並和項目經理、勞務班組負責人說明,以便於項目部進行成本分析時候使用,或者是發生材料丟失能夠及時發現並做出預防措施。每年要做材料清點表,對現場使用的材料、剩餘返庫材料或用於別處工地的材料進行詳細的記錄。主要大方面就是這些了,過程中只需要注意不要丟失賬本等相關文件,記錄清晰詳實。另外個人建議清點工作最好每隔1、2天就做一次,這樣才能對現場的材料使用做到心中有數。無論發生任何事情都能夠拿出依據。還有最後一項就是,有些材料必須提供出廠合格證和檢測報告,這就需要你在進場驗收時向材料商索要,這些證明是技術員做內業資料必須的材料。至於什麼材料要什麼不要,你可以事先和技術員溝通,記下他們所需要的材料證明。
3. 倉庫是怎麼產品驗收與入庫
倉庫產品驗收與入庫
一、驗收過程
1、商品驗收
商品驗收主要應做好三方面工作:
1)對單驗收
對單驗收,是指倉庫保管員對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。
2)數量驗收
一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。
3)質量驗收
質量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。
2、填制「商品入庫驗收單」
倉庫保管員按表式規定填寫「商品入庫驗收單」。已有合同管理員(采購員)填制過進貨憑證,就可借用該憑證工作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經倉庫負責人核對簽字後,作為今後與供貨方、運輸方交涉的憑證。
3、記載商品存貨賬
商品驗收結束後,保管員根據驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場上現售的「商品明細分類賬」。有些倉庫控制數量、不計算金額,還可用具有數量收、發、存的三類賬頁。
二、商品入庫
1、商品入庫前應做好准備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標准)、准備苫墊用品、半年搬運工具、檢驗度量衡器具,組織好收貨人力等,還要准備好商品標簽。
2、單據流轉
1)商場保管員在驗收商品時,如發現商品殘損、變質、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫「查詢單」一式五聯交查詢員。
2)商場查詢員收到查詢單應到現場了解情況。如果符合查詢標准,即加蓋查詢專用章,將存根聯留底備查,保管聯送保管員,會計聯交營業櫃,答復聯、發貨方聯寄供貨單位。
3)商場保管員收到查詢單,將保管聯留存。
4)商場核算員匯總後交會計部。
5)商場會計部收到後記賬並留存。
6)供貨單位答復補回商品時,查詢員應通知保管員,用紅字填寫前面三聯並加蓋「商品收訖章」,單據仍按上列程序流轉。如果供貨方補充貨款則由會計通知查詢員,注銷原查詢,並將結算單據交商品櫃、核算員、會計部逐級沖收。