『壹』 怎樣管理檔案
檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特製訂本規定。
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網路化管理。
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，並監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問題特徵為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟：
A. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，並預立當年的卷。
企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
B. 整理 根據分類和成立時間整理。
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第九條 過程管理：
1. 屬於公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。
2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條 銷毀：須報總經理批准，銷毀時應有兩人以上負責監銷，並在清單上簽字。
第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。
第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外藉手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條 各部門應盡量採用電腦管理和工作，便於業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。
第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 塗改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借員所在部門的部門經理。閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章 責任
第二十一條 本制度適用於偉凡公司各員工各部門。
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料
『貳』 檔案的管理具體怎樣操作呢
檔案管理其實又有各個行業的區別，國家檔案局發的檔案管理學等書，只是一個籠統的管理方法和原則。如要想具體的操作，首先要確定你是想從事哪個行業的檔案管理，之後，再具體查找相關行業的檔案標准和相關知識。如有電力行業、水力行業、公路行業、高校檔案管理等等，它們既有相關的原則，但是落實到具體工作中，還是有很大差別的。另外你說的檔案管理，是什麼檔案，是科技檔案還是會計檔案、文書檔案、工程檔案？
『叄』 如何進行好的電腦資料檔案管理
主要是用樹型目錄結構。分好類。一般問題都不大。
『肆』 如何管理檔案
請說的清楚 一些，是機關檔案還是企業 檔案，是一般文書還是基建檔案，或是人事檔案
『伍』 怎麼樣管理電子檔案（檔案比較多，想將以前的檔案掃描進電腦然後用電腦管理怎麼實現）
使用專業的電子信息檔案管理軟體 應該可以解決你的問題
蘭州宏橋信息服務公司的檔案管理軟體你可以看看 使用好像也不是很難
『陸』 怎麼在電腦上管理檔案，用什麼軟體
紹林科技是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一，功能也比較齊全。
廢話不多說，你可以直接上他們官網看看，都有網路試用版本，比較容易上手。
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希望可以幫到你！
『柒』 如何管理自己電腦中的文件資料啊
分類法：按內容分類如電子、電腦、科技、管理、學習、文學、相片、軟體、硬體等等；
按人員分類如你個人的、小孩的、老婆或老公、同學、同事、客戶、產品分類等等；
C盤做系統盤，不要放上面的那些分類內容，因為系統容易出問題，經常要重裝，資料容易丟失。其他盤可自行規劃。