A. 企業如何實施精細化管理
精細化最終的目的就是就是讓管理高效輕松,減少企業管理成本,提高員工的工作效率。精細化就是量化工作,細分模塊,根據目標完成度,發放相應工資,充分激勵能者多勞,勞者多得,減少企業不必要的損耗。根據不同職位,設置不同比重的薪酬架構,最大程度激勵員工積極性,積極性是提高工作效率的最直接因素。每個職位的績效考核,必須有明確的數據指標作為標准,以結果為導向,員工的激勵與壓力並行,這是精細化管理的核心。當然薪酬設計要掌握平衡點,這個很重要。
這樣的薪酬就是調動人們的工作熱情,提高積極性,鼓勵人們拿高工資,高工資的前提就是多創造勞動力,那麼企業的效率就提升了。可能這樣還不夠精細化,我們還可用積分去考核員工的行為與結果,首先設置標準的積分規則,比如企業文化、工作職責、規章制度、能力分等。用積分去激勵提醒員工的行為,用將扣分的形式比將扣錢更簡單操作更容易,其次扣分比扣錢相比,扣分提醒比扣錢更容易接受。
成功之道積分管理系統就是這樣一款可以有效幫助企業進行精細化管理的軟體。
最後如還有不重視積分的頑固分子,可根據企業的自身情況,實行271、361、451等眾多法則,三個月為一個周期進行獎勵淘汰制度,充分調動了人們的緊迫感,實現壓力與動力並行,如此精細化管理可大大的減少了企業多餘的,渾水摸魚的不必要的耗損,留住了的都是精兵強將,都是戰鬥力十足的精英。
積分制管理系統更是支持移動端與PC端,不論企業老闆還是管理者即便不是在公司,都可實時清楚了解個人、部門、公司等工作運行狀況,實現輕松管理,解放老闆。
B. 如何當一個輕松的管理者
[閱讀提示]企業的管理者凡是終日忙得不可開交的時候,甚至感到顧此失彼、忙於應付的時候,最好審視一下自己的管理手段和方法是否對頭,是否需要進行一些必要的調整。 企業管理感到「累」者,多是因為「事必躬親」或追求「盡善盡美」,唯恐企業出現這樣那樣的問題而終日處心積慮。越是這樣,企業往往越是到處冒煙。不是這兒有事,就是那兒出了點麻煩。不親自處理又不放心,結果,奔波勞累之極而收效甚微。據說歷史上最勤政的皇帝就是明末的崇禎皇帝朱由撿了,但他最後不僅亡國而且自己也弔死在了煤山。看來,勤政和業績有時也是不成正比的。怪不得司馬光在《資治通鑒》上開頭就說:「夫以四海之廣,兆民之眾,受制於一人,雖有絕倫之力,高世之智,莫不奔走而服役者……」,這樣,就需要科學的管理和管理的藝術了。筆者回想多年來管理企業的成敗得失,認為要想輕松、高效地管理企業,有這么幾項可能是應該遵循的。 1.要分級管理而不要越級插手問事。企業發展到一定規模後,要進行必要的分級管理。主要管理者不要一竿子插到底。那是「出力不討好」的事。對下屬的管理人員要在明確責任和獎罰的基礎上,讓他們有職有權。即使碰到問題,只要不是事關企業大局的問題,也要所屬的部門自己去處理和解決。這樣,管理者不僅能從管理幾百人、幾千人甚至幾萬人的的沉重負擔中解放出來,只要管理幾個人就能維持企業的正常運轉。而且能夠充分地調動下屬人員的積極性、創造性、主觀能動性和高度責任感。管理者還可以有更多的時間研究企業的發展方向或重大決策。 2.多想、多看,少說、少干。這是高明管理者的必須掌握的原則。千萬不要大事小事都要「事必躬親」。你只有站在一旁觀看,才能真正「旁觀者清」而避免「當局者迷」。才能更公正、更有效的判斷是非曲直。才能真正看清那些事情是企業應該堅持的,那些事情是需要改進的。即使你比你的下屬幹得還要好,也不要事事都親自去干。必要時給他們示範一下即可。作為一個元帥如果必須親自去沖鋒陷陣,作為一個教練如果必須親自到運動場上去拼搏,不能說明這支軍隊的強大和運動隊的水平很高。而是說明他將寡兵弱,可能離失敗為期不遠了。正象演戲一樣,如果管理者在台上又唱又跳,讓職員們在台下指手劃腳地挑手病,這樣的情景就有點「本末倒置」了。輕松管理企業而又駕馭全局就要多當裁判少當運動員,多當導演甚至觀眾而少當親自登台的演員。 4.要豁達大度,不要小肚雞腸。「泰山崩於前而不驚,無故加之而不怒」是古人稱道的所謂大智大勇。企業的管理者也要培養自己一種處變不驚的素質,以對付復雜多變的商業環境。即使企業陷入困境,也要有毛澤東那種「大不了再上井崗山」的氣魄。對下屬,即要嚴格要求,又要適當容忍。不要聽風就是雨,也不要時時盤查,事事追究。必要的時候,也要睜隻眼、閉隻眼,看見全當沒看見。只要不影響企業的重大利益,對一些事情不必去興師動眾地深查深究。水至清則無魚,人至察則無友。尤其是下屬管理人員,還要適應照顧他們的「面子」和威信,以便今後更好地替你辦事。人都有犯錯誤的時候,甚至會有「一念之差」。如果企業的管理者沒有容人之量,很難形成一個「團結戰斗」的集體,也很難調動一切可以調動的積極因素。要知道:如果養活一班沒有缺點的「聖人」是什麼事情也幹不成的。 5.管理企業不要頭痛醫頭,腳痛醫腳。企業的管理制度在頒布之前一定要慎之又慎,頒布之後不要朝令昔改。即使出現一些這樣那樣的問題比不必手忙腳亂。有些問題可能會越問越麻煩,隨著時間的推移不少問題會自行消失和解決。中國很多事情都是無為而治,改革初期,農村基礎組織癱瘓的幾年間正是中國農村經濟發展最好的幾年。企業管理也是如此,你越想管細管嚴,管得滴水不漏,反而會越亂。很多時候有心裁花花不成,無心插柳柳成陰。 6.不要事事追求「盡善盡美」。很多企業管理者,都想把自己管理的企業辦成一個非常完美的企業。實際上,這是不可能的。要知道,世界上的萬事萬物,完美都是相對的而不是絕對的。過分的完美無缺了,往往就要走向反面了。一個由來自四面八方的群體組成的企業,要想一點問題都沒有,那是不可能的。毛澤東時期,幾年就是一個大的政治運動,不照樣還有貪污腐化的分子嘛。後來,他老人家不得不感嘆地說:房間一天打掃二十四小時也還會有灰塵。 古人雲:寧靜致遠,虛懷若谷。企業的管理者只有擺脫繁瑣的事務,才能站得高,看得遠。才能從更高的角度正確地權衡企業經營管理上的利弊得失,才能更好地考慮企業的發展大計和重大決策。當然了,要輕松而對高效地管理企業,實現某種程度上的「無為而治」也需要有一定的條件或基礎。企業的管理者要有一定的理論知識和實踐經驗,要十分熟悉所管企業的人和事。還要有一定的肚量或胸懷。這樣,才能「熟中生巧」、「藝高人膽大」,從而實現輕松管理。因為企業管理從科學到藝術是要有一個過程的。 企業的管理者凡是終日忙得不可開交的時候,甚至感到顧此失彼、忙於應付的時候,最好審視一下自己的管理手段和方法是否對頭?是否需要進行一些必要的調整?願我們的企業管理者能夠從繁重的日常事務中解放出來,有更多的時間考慮企業的發展大計,把握好企業的重大決策,帶領企業更好地發展、壯大。