⑴ 管理會計體系建設過程中採取哪些措施
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一是開展管理會計推廣宣傳工作。利用網路、報紙,雜志等媒體,通過舉辦廣泛的專題講座、座談會、研討會等方式,對管理會計的意義、成果、經驗進行宣傳,形成全社會各單位自覺應用管理會計參與管理、服務經營、提高效益的良好氛圍。
二是開展管理會計人才隊伍建設工作。針對不同單位、不同崗位、不同層次、不同需求人員,分層次開展管理會計培訓工作。充分發揮政府、行業、單位、學校對人才培養及研究的重要作用。建立3-5個管理會計人才培養基地,用5年左右的時間,有計劃地對各層次的人員進行培養,形成我省管理會計人才持續培養機制。
三是開展管理會計應用典型案例的培育發掘工作。依託省國資委、中小企業局、省工商聯和省注冊會計師協會等單位,組織開展單位管理會計內部需求調研活動,摸清不同單位管理會計應用現狀和內在需要。用5年的時間調查摸底,研究開發、行業對比、推廣應用,組織建立管理會計案例庫,為管理會計的推廣應用提供引領示範。
四是開展管理會計的信息化建設工作。引導單位通過新建或整合、改造現有系統等方式,將管理會計信息化需求嵌入單位管理系統中,逐步建立單位管理會計數據共享平台。利用省財政廳舉辦的「山西省會計電算化應用比賽」,引入管理會計信息化內容,促進各單位對管理會計的認識和應用。
五是開展管理會計咨詢服務工作。用3-4年時間,組建我省管理會計咨詢專家隊伍,為管理會計理論研究和實踐應用提供咨詢保障。鼓勵和指導會計中介機構針對企事業單位需求,進行管理會計咨詢服務,滿足市場對管理會計咨詢服務的需要。
六是開展管理會計資源庫建設工作。用4-5年的時間,逐步構建我省管理會計資源庫,包括政策法規庫、典型案例庫、理論方法庫、行業標准庫等,服務於單位管理、會計人員使用、高校教師研發和縣市級財政部門指導地方管理會計工作。
七是做好管理會計建設的日常工作。充分發揮會計團體在管理會計理論研究中的組織、推動作用,定期組織管理會計研究與應用研討會,加強管理會計理論和實務研究,及時提煉及推廣研究成果,保持成果的持續更新。堅持政府、行業、單位、學校四方聯動機制,保證研究成果與單位實踐的有機結合。建立信息交流制度,及時向社會公開相關工作,向財政部報送我省做法和典型案例。
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⑵ 如何構建中國特色的管理會計體系
如何構建中國特色的管理會計體系
一、管理會計內涵和邊界
(一)管理會計的內涵或者說實質是管理會計理論中一個最基本的論題。 當前會計學界對管理會計本質屬性的研究主要有兩大觀點。(1)廣義管理會計觀。該觀點以美國全國會計師聯合會(NAA)對管理會計所下的定義為代表。NAA下設管理會計實務委員會於1981年發布的管理會計公告說: 「管理會計是向管理當局提供關於企業內部計劃、評價、控制以及確保企業資源的合理使用和經營責任的履行所需財務信息的確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的過程。管理會計還包括為諸如股東、債權人、規章制定機構及稅務當局等非管理集團編制財務報告。」該觀點將管理會計視為囊括一切的大會計體系,財務會計等只是作為一個分支系統嵌套其中。(2)狹義管理會計觀。該觀點以1988年國際會計師聯合會(IFAC)對管理會計所下定義為代表:「管理會計是指在一個組織內部,對管理當局用於規劃、評價和控制的信息(財務的和經營的)進行確認、計量、積累、分析、編報、解釋和傳輸的過程,以確保其資源的利用並對它們承擔經管責任」。該定義與上一定義的最大區別在於:其一,明確了管理會計信息的來源是廣泛的,不僅包括財務信息而且包括經營信息,從而為管理會計理論與技術方法的創新拓展了空間。其二,明確了管理會計信息的使用者是企業內部的管理人員,不包括企業外部的相關組織和人員。這就將財務會計作為一個系統獨立於管理會計之外,從而有利於管理會計與財務會計理論與實務的發展。當前,狹義管理會計觀被各國學術界與實務界廣為接受,是對管理會計本質看法的主流。
據此,管理會計實質就是旨在提升企業價值的價值管理,包括價值目標的確認、價值信息的提供、價值管理與控制、價值評價和分析等。企業價值有兩個層次:一是企業整體價值,即企業未來收益的資本化。這一層次的企業價值是一個長期、動態的概念。二是指企業的價值活動。企業的每一項作業都產生一定的價值,扣除各種成本後,各項作業最終累計為企業價值的增值。這一層次的價值增值都是整體價值鏈上的節點,是一個相對靜態的概念。企業整體的價值增值是通過企業的價值增值活動實現的。企業追求價值,必須藉助於一個有效的價值測量、控制和管理系統,這個系統就是管理會計。近年來,圍繞管理會計的新方法和理論層出不窮,出現了諸如經濟增加值(EVA)、平衡記分卡、作業成本法等新方法和理論。但都是與價值管理和分析有關的,都是圍繞著如何為優化企業價值鏈服務和使價值增值提供信息展開的。
總之,管理會計是以現代管理理論為基礎,運用一系列專門方法和技術,對財務會計和統計資料及其他相關資料進行確認、計量、整理、對比和分析,為組織內部各級管理人員對其整個組織及各個責任單位當前和未來的經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和評價考核,為管理當局對其資源的合理配置和使用做出最優決策提供科學依據的一門學科。
(二)管理會計的邊界可以從橫向和縱向兩個方面考察。 從橫向邊界看。(1)管理會計與財務會計。資本市場的發展導致現代財務會計的發展與建立,但會計准則制度化限制了會計信息在經營管理等方面的功能,由此,管理會計從財務會計分離出來。管理會計主要通過對財務會計信息進行加工、延伸,提供有關企業未來的計劃、預測的信息,適應現代企業管理和資本市場的發展需要。管理會計是能動的、積極的, 目標只有一個,用最低的代價取得最大的價值提升。財務會計處理的是企業價值的歷史信息,而管理會計則是企業未來價值的提升。(2)管理會計與財務管理。財務管理基於資本市場和金融體制以及現代企業制度的發展、主要針對上市公司的投資、籌資及相關問題進行研究,基於資本市場計量公司價值和資本成本等資本要素的需要,當然,它離不開財務會計信息的使用。財務管理和管理會計的研究對象均為企業價值運動。所不同的是,財務管理是對價值
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運動的實體管理,如按財務預算對企業進行現金流量管理等,而管理會計則不直接接觸價值運動的實體,它是對價值運動的分析、管理和反映,最終旨在實現價值實體的增值。管理會計側重於「技術」與「方法」,財務管理側重於決策時對技術與方法的「應用」。管理會計是積極主動從市場、成本、質量、人力資源、技術創新各個方面、所有環節進行企業價值提升或價值最大化。而財務管理主要通過資本籌集與運用對價提升作貢獻。財務管理的功能相對獨立,比較專注,主要基於現代的金融體系和金融制度,著重研究籌資和投資對企業價值的影響。而管理會計涉及的領域很廣,幾乎覆蓋企業所有的經營活動和所有業務鏈和價值鏈,覆蓋所有的管理功能。
從縱向邊界看。管理會計縱向邊界不是固定不變的,而是隨著環境的變化而變化的。(1)傳統管理會計與戰略管理會計。傳統管理會計與戰略管理會計是管理會計的兩個子系統。所謂戰略管理會計(SMA),是為企業戰略管理服務的會計,它從戰略的高度,最大限度地促進本企業價值鏈的改進與完善,保持並不斷創新其競爭優勢。與傳統管理會計相比,戰略管理會計主要特點是重在外部性、長期性、系統性、整合性和全局性。它是一種整體、全局、動態、前瞻的理論與方法。它立足企業於內外環境,通過審視戰略、制定戰略、實施戰略來提升企業競爭力和價值,是一種拓展企業可持續發展空間的管理價值信息系統。傳統管理會計囿於企業內部單項功能,旨在提高企業內部效率,SMA關注於市場和競爭對手,焦點在於整體、系統效率,站在戰略的高度尋求比較優勢,各有側重,相輔相成。相對來說,SMA更多的是基於外部性和長期性的前提下對管理會計工具進行系統性的整合,例如,平衡記分卡、經濟增加值(EVA)、作業成本法、產品生命周期成本法、目標成本法等的系統性整合就產生了戰略性效果,就是戰略管理會計的體現。(2)傳統管理會計與價值鏈會計。所謂價值鏈會計就是對企業價值信息及其背後深層次關系的研究,即收集、加工、存儲、提供並利用價值信息,實施對企業價值鏈全過程的控制和管理,保證企業的價值鏈能夠合規、高效、有序運轉,從而為企業創造最大化的價值增值和分配的一種管理活動,主要特徵一是實施的范圍是價值鏈,而不是單個企業;二是目標是實現價值鏈的整體價值增值;三是價值鏈會計的有效實施有賴於價值鏈各方的同力協作;四是價值鏈會計具有信息化、電子化的特點。價值鏈會計實質上並非一個相對獨立、完整的管理會計分支學科,只是將傳統管理會計的研究對象的價值活動在新環境下聚焦於企業運營價值鏈的全過程,是傳統管理會計在價值鏈理論下的延伸。價值鏈會計緊密結合信息技術,把它上升為一種整合的管理方法體系,並以顧客價值增值為出發點,更強調顧客價值與企業價值的一致性。
綜合上述橫向和縱向維度的考察,管理會計主要包括兩大領域四大方面的內容:規劃與決策會計,控制與業績評價會計;規劃方麵包括全面預算管理體系,決策方麵包括預測分析體系、以短期經營決策和長期投資決策為主的決策分析體系,控制方麵包括成本控制體系、風險管理體系、內部控制體系,業績評價方麵包括業績評價系統和薪酬激勵機制等。管理會計未來的發展趨勢是整合,它將圍繞企業核心能力的培植與企業價值提升形成一個超越傳統會計的、全新的綜合化系統。
二、管理會計的目標、基本原則、基本要求和基本方法等內容
(一)管理會計的目標。管理會計目標是引導會計運行的行為標准。會計目標可分為基本目標和具體目標兩個層次。管理會計的基本目標應該是為企業戰略管理提供各種財務和非財務信息。具體目標表現為:為企業戰略管理提供環境分析方面的信息;為企業戰略管理提供戰略計劃方面的信息;為企業戰略管理提供實施方面的信息;為企業戰略管理提供戰略評價方面的信息等。
⑶ 會計信息系統
管理會計信息系統是ERP的核心
企業管理的目的是為企業創造利潤,企業信息化只是為企業管理提供一種先進的工具、手段與技術。ERP系統以加強和提高生產及管理效率為目的,是一種有效的手段和工具,對於這一點,用戶和供應商都毫無疑問。然而,我們很多企業即使在採用了信息化系統之後,仍然對信息的使用知之甚少,造成了大量經營數據的堆積和浪費,或者也只是簡單地獲得一些系統提供的統計數據;而更多的企業只是用信息化的一些標志把企業弄成「信息化」。卻沒有真正認識到信息化必須與企業管理實踐現代化相結合才能成為企業發展的一種新的生產力。
很多企業被「信息化」了之後,各種企業信息被堆積在企業的各個運行環節中,如果這些信息能夠企業的所有管理人員自覺地有意識地使用,信息系統就能夠為企業帶來真正的推動力。當前,事實狀況是企業並沒有因為這些「信息」的帶來更多的效益,反而常常因為管理思想的落後,而成為效率與效益提升的羈絆
一方面,中國的企業必須信息化,另一方面,企業又必須盡快從農業化經濟形態轉向工業化經濟形態,如何為處於工業化初級階段的企業實施信息化將是中國ERP人必須認真思考和解決的問題,既不能簡單照搬國外的模式和經驗,也不能盲目地把信息化建立在農業化經濟形態上。
隨著企業業務處理的復雜化,企業不再簡單地要求軟體系統進行記賬與報表輸出,還要求軟體系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使由財務軟體逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟體發展。ERP將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體,完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。
一、 ERP 中管理會計與傳統管理會計的異同
面對當今動態的市場、越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭,ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統任務,更多的貫穿於ERP成本管理中的其實是現代管理會計的原則和思想。 ERP中的管理會計思想與原則盡管與傳統的管理會計思想大致相同,但是由於ERP自身的集成性與實時性很強,因此管理會計思想也充分地得到了體現,並與企業的業務連為一體。他與傳統管理會計的區別主要如下表1所示:
傳統管理會計 ERP中的管理會計
成本中心會計核算根據公司的組織結構與職責范圍來構造成本結構 在跨功能 (across function)的流程組織基礎上考慮成本
不明確資源的利用情況 更好地計劃資源的使用
與其他業務模塊聯系較少,提供的信息滯後 提供集成實時的管理會計信息
直接人工分攤間接費用 不僅提供分批、分步分攤法,還支持作業成本分攤法
二、 ERP中管理會計體系的特徵
ERP的管理會計體系提供了一個用於企業控制的高級而復雜的系統,並可以根據用戶特定的需求進行組織與修改。它與ERP其他模塊不同,它並不強調企業交易程序的自動化,而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財務會計模塊過賬而來。
管理會計模塊需要依據企業的運營情況與對管理會計信息的需求來設計,從這個方面來看,管理會計體系在ERP中並不作為一個獨立的模塊存在。其主要特徵可以表述如下:
1、管理會計模塊實際上是一種概念性的設計。為企業各層人員提供不同的會計信息,因而必須將其設計的具有彈性,以便能持續支持變革中的組織和企業多樣化的信息需求。
2、管理會計模塊支持不同對象的比較分析,同時支持多種不同的成本核算方法如各種分攤法等,並能夠提供多維度的邊際貢獻與邊際毛利的報告。
3、管理會計模塊支持成本管理與協同計劃預算的功能,以提供管理者的決策需求。
4、管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。
5、通過與生產流程相連接支持廣泛的產能管理功能,並提供修改行動的機會。
三、 ERP中管理會計體系的構成
ERP系統的管理會計使用戶能夠密切地監控所有成本、收入、資源及期限,對計劃成本與實際成本進行全面的比較,管理會計數據被完全集成到ERP系統的物流、銷售和財務會計的業務活動中。ERP中管理會計體系主要有以下內容:
( 1)核心流程,包括成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業類型計劃與處理、內部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結算、成本與作業分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預算與績效考核等;
( 2)主要業務對象,包括成本要素、作業類型、收入要素、內部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業務計劃與預算表以及績效考核卡等;
( 3)主要的組織單元,包括邏輯系統、運作企業、控制領域、成本中心、利潤中心、考核單元等;
( 4)與其他模塊的介面,主要包括財務模塊介面、銷售與分銷介面、物料管理介面、生產計劃介面和人力資源介面等。可見,ERP中的管理會計體系滲透到ERP的各個中心模塊的重要環節,實現了多個功能模塊的有機集成,能夠提供各種成本信息、計劃與控制的信息以及決策的信息。因此,可以將其看成ERP系統中的一個虛擬的獨立模塊(如圖1)。
四、 ERP系統管理會計模塊的劃分
管理會計模塊提供了計劃預算控制、責任中心的考核、成本管理、資金管理等內容,為內部經營決策提供會計信息。為了支持對決策的有用性,管理會計模塊一般被劃分為五個子模塊:
1、預算管理;
2、成本管理與控制,它又被劃分為五個子模塊⑴基於作業的成本核算、⑵成本中心會計管理、⑶訂單及項目會計、⑷產品成本核算、(5)利潤中心會計;
3、獲利能力分析;
4、績效衡量。
這些子模塊之間通過信息流、資金流、物流的流動而互相關聯,它們之間關系可通過與業務流程的集成以及內外部會計的勾稽來實現(如圖2)。
五、 ERP中管理會計模塊與其他模塊的關系
ERP管理會計模塊具有全面利用責任中心會計、利潤中心會計、獲利分析等來支持內部管理決策的功能,而且只需要一次性輸入原始數據就可以進行多重賬務處理,通過框定成本預算來降低成本。也就是說,當我們輸入一個原始的采購憑證時,發生的應付款一方面進入財務明細賬、總賬形成財務報表為企業提供財務信息,另外一方面則通過管理會計中的責任中心會計、利潤中心會計形成企業的成本,通過與原有各個責任中心的采購預算金額、責任人的許可權比較來分析采購是否超過預算、差異是多少、原因是什麼來達到控製成本、降低成本的目的。ERP系統的管理會計使用戶能夠密切地監控所有成本、收入、資源及期限,對計劃成本與實際成本進行全面的比較。管理會計數據被完全集成到ERP系統的後勤、銷售和財務會計的業務活動中。
六、 ERP中 管理會計各模塊的功能實施
1 、預算管理模塊
ERP 中的預算管理體系為企業預算的事前編制、事中控制和事後分析提供了平台。它提供了預算編制、預算控制和預算執行分析的功能,並支持企業從銷售計劃 → 生產計劃 → 采購計劃 → 費用計劃 → 投資計劃 → 資金計劃 → 損益計劃 → 資產負債計劃的全面的預算編制過程。此外,還提供在執行數據的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制,支持預算的多版本方案。比如 ERP 系統提供的全面預算是全面模擬業務過程的綜合體系,它從銷售計劃開始,建立一整套預算的 ERP 體系,可以提供模擬的運行環境。
2 、成本管理與控制
ERP 是一種注重細節的平台,管理會計模塊的主要功能就是對各種成本的分析。它將成本分解成標准成本和各種差異。通過對成本流的分解與追蹤, ERP 管理會計模塊可以向管理者提供更詳細的成本信息。而對成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來,並可採取措施去糾正。具體說來,典型的 ERP 成本管理與控制涉及以下方面:( 1 )成本中心會計,用於確定成本產生於組織內何處。主要包括支持標准成本的確定、標准成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發生都記錄到相應的成本中心以分別核算,有關數據則同時或定期成批地傳送到產品成本模塊以及獲利分析模塊等進一步處理。(2 )定單和項目會計,該系統收集成本,並用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案,從而有助於優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。( 3 )產品成本核算,用於對成本結構、成本要素及運營過程進行監控,並生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基於價值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用於對企業運營過程進行優化。( 4 )基於作業的成本核算, ERP 可通過這種集成功能自動地從其他模塊(如銷售、采購、生產、儲運、人力、財務等)中自動地提取成本動因,從而有效地以各種流程獨特的成本動因引來分配流程成本,提供更加准確的成本信息。( 5 )利潤中心會計,提供了一個軟體方案,面向那些需要對其戰略經營單位進行定期獲利能力分析的企業。該系統使用期間會計技術來收集業務活動成本、運營費用以及結果,從這些信息可以確定每個業務領域的獲利效能。
3 、獲利能力分析
該模塊使用銷售成本會計技術來提供有關效益的最新信息。它利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性,同時以成本估算來衡量所有業務活動的效能。企業因而能判斷它目前在現存市場中的位置,並對新市場的潛力進行評估。成本與收入都完全集成到整個控制系統中,其分攤可以不僅是各個產品,還可以是各個責任領域。
4、 績效衡量
在 ERP 系統中績效衡量通常是與責任中心會計相聯系的,它通過將企業的總體目標按各責任中心的可控范圍進行分解,制定各責任中心的責任預算,及時、准確地核算各責任中心責任預算的執行情況,以便發現其脫離責任預算的差異;對各責任中心脫離責任預算和企業目標的不利活動進行矯正,發揮其控制職能;責任會計對責任會計中心的工作業績進行分析評價,以便為對其獎懲提供依據。
結束語
通過 ERP 中的管理會計體系可以察看企業內外價值流的流動情況,可以方便地查詢企業的成本構成和各種影響因素,幫助管理者分辨出可降低成本的高價值活動,並提供管理決策依據。管理會計通過制定標准、預算、差異分析和績效衡量的方法進行經營管理、解釋經營結果。通過以上對 ERP 中管理會計體系分析可以看出,企業實施信息化的目標之一就是為了加強企業對內外部資源的計劃與控制,具體講就是要解決昨天與明天、內部流程與外部客戶價值之間關系等管理問題,因而企業實施信息化就必須具有解決這些問題功能。這幾年的 MRP 、 MRP Ⅱ 、 ERP 等系統中均將管理會計的重要思想集成到系統中來。例如, SAP R/3 系統中管理會計作為一個單獨的模塊,而且是與其他模塊高度集成在一起的,即便是國內的財務軟體、 ERP 軟體也都包含有管理會計的內容。但是,目前國內這些軟體在運用管理會計思想是還有些不足,還不能完全滿足企業的計劃控制的要求,因此更大力度地研究管理會計在信息化中的應用,以及更好地將管理會計模塊的應用符合我國企業的現實需求與具體情況,將是今後管理會計信息化應用的重點和難點所在。從國內的應用環境來看,過去引進的 MRP II 軟體中的管理會計部分曾被認為是不適合國情,但隨著我國市場經濟的深入發展,企業科學決策意識的增強,管理會計將會在我國企業管理的應用中有更大的發展,管理會計普及的時代將會到來。
⑷ 如何有效構建管理會計信息系統框架
管理會計體系,是這樣構成的http://jingyan..com/article/9c69d48f82b52213c9024ea3.html
⑸ 信息化是如何支撐管理會計體系建設的
當前,我國管理會計正處在起步和大力推廣的階段。信息化作為管理會計體系建設的重要支撐,其整體情況相對薄弱。
管理會計信息化的起點,就是管理會計的基本工具和基本內容。討論管理會計信息化,我們要從管理會計的內容講起。
五個維度的信息化對策
成本、預算、管理會計報告和績效,這是管理會計體系建設最關鍵的四個領域。其中,成本管理是管理會計體系中最基礎的工作,成本信息做不好、算不準,預算、報告、績效也無從談起。預算和管理會計報告是管理會計體系中最重要的兩根支柱,預算從管理的要求來預計未來,管理報告則從管理的要求來衡量實際。預算和管理報告二者的口徑和要求基本一致,都需要從業務的角度、管理的角度來組織信息,只是前者面對的是未來的信息,後者面對的是現在的信息。而績效,是把所做的事和人的激勵結合起來的手段。
基於上述對管理會計四大領域的分析結果,我們從四個工具應用的角度,進一步分析管理會計信息化的應用。
首先,成本作為管理會計最基本的工具,成本的信息化水平仍處於低水平狀態。
先看製造業的成本核算。當前,大多數製造業面臨的成本信息化的一個問題,就是只有計劃成本、標准成本,但卻難以給出實際成本。很多企業花了上千萬上了國外的ERP系統,但企業管理者或財務部如果想知道某一個產品的實際成本,80%的ERP系統不能給出這個數據。
成本信息化平台,應該能夠幫助企業實現多維成本核算的理念。企業要做成本分析,從產品的成本、客戶的成本到分環節、分組織、分車間、分工廠、分集團,再到成本的結構、料工費(料裡面按科目展開有很多材料),需要提供這些多維度的成本信息,否則,就不能滿足領導的決策需要,不能滿足業務分析的需要。
⑹ 管理會計信息化是怎樣的
管理會計何走向信息化需要三個步驟:
第一步,夯實財務信息化:
財務信息化的發展主要經歷了三個階段:會計核算軟體階段、財務集成軟體階段、財務業務集成階段。
第一個階段:會計核算軟體階段,財務管理信息系統的應用局限於個別的會計核算模塊,例如工資核算、資金支付核算等數據處理量大、計算簡單且重復次數多的經濟業務。各個核算模塊之間,例如總賬、固定資產管理、工資核算系統之間,仍然聯系較少,相對獨立。
第二個階段:財務集成軟體階段,會計核算模塊之間通過計算機資料庫和網路技術實現了數據共享,財務信息系統由各個子系統組成(總賬、工資核算、固定資產管理、材料核算系統等),並存在相對緊密的聯系,同時在會計核算流程中增加了控制機制,利用「有借必有貸」、「資產=負債+所有者權益」等理論,使得會計核算的准確性、及時性大大提高。
第三個階段:財務業務集成階段,財務信息系統開始逐漸嵌入業務處理過程,在業務發生時採集信息,不僅能自動進行事後的統計分析評價,而且能夠進行事中控制,財務信息系統從獨立的系統轉化為強調與業務系統的集成上,成為企業整體管理信息系統的有機組成部分。
第二步,構建管理會計信息化的框架
財政部2014年1月發布的《關於全面推進管理會計體系建設的指導意見(徵求意見稿)》中提出,「鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,從源頭上防止出現「信息孤島」,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現有系統等方式,推動管理會計在本單位的有效應用。」可以看出,管理會計信息化,是企業信息化規劃的重要組成部分。
每一個企業,雖然其環境、規模、商業模式、管理方式都不一樣,但是,從本質上來說,一個企業的所有活動最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環。
第三步,財務共享是實現管理會計信息化的基礎
財政部2014年1月發布的《關於全面推進管理會計體系建設的指導意見(徵求意見稿)》中提出,「鼓勵企業充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享中心,加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展。」可以看出,財務共享作為一種新型的管理模式,解決了大型企業集團財務組織重復建設和效率低下的問題,幫助企業實現從會計核算到管理決策支持的財務轉型。在財務共享的基礎上,財務信息化實現了對財務核算領域的全面支持,繼而向管理會計領域繼續發展,最終實現面向管理會計的財務信息化。財務共享是管理會計信息化的基礎。
成本降低、人員減少、滿意度上升,這些都是財務共享能夠帶來的顯著效益,然而更值得我們關注的是,在這些表象數字之下,共享服務能夠帶給企業更深層次的作用是:為從會計核算到管理決策支持的財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎。
⑺ 人工智慧背景下海爾管理會計信息系統的構建和應用狀況
摘要 海爾集團的管理會計著眼於謀取企業整體的競爭優勢,通過對企業內部研發、采購、生產、銷售和售後等全價值鏈各個環節的分析、企業上下游產業鏈的分析,以及競爭對手與行業信息的分析研判,以財務和非財務信息為企業戰略制定、業務經營、決策分析、和投資並購等提供全方位的服務。海爾的管理會計實踐從化小核算單元的組織變革入手,通過再造流程促使財務人員高效聚焦業務進程。通過將傳統的財務報表轉化為每個自主經營體的戰略損益表、日清表和人單酬表,使包括財務在內的各級組織與市場需求精準對接。通過建立零庫存和零應收的營運資金管理,實現與供應商與經銷商的雙贏。
⑻ 單位建立會計信息系統有哪幾種模式 ,各自適應的范圍是什麼
一、手工會計信息系統(15世紀~至今)
其核心是會計恆等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法,後由義大利數學家、近代會計之父盧卡·帕喬利經過6年調查研究和整理,於1494年11月10日出版了《數學大全》一書。該書共分5部分:(1)算術和代數;(2)商業算術的應用;(3)簿記;(4)貨幣和兌換;(5)純粹和應用幾何。其中,論述復式簿記的是第3卷第9部第11篇《計算與記錄詳論》①。它是人類歷史上關於復式簿記的最早文獻,標志著近代會計的開始。該模式一直延用至今。其缺點是:處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息。
二、電算化會計信息系統(20世紀50年代~至今)
電子計算機應用於手工會計信息系統之中,即為電算化會計信息系統模式,該模式正逐步取代手工會計信息系統。1946年2月14日,由美國政府和賓夕法尼亞大學合作開發的世界上第一台電子計算機ENIAC在費城公諸於世。1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,標志著電算化會計信息系統模式的開始。電算化會計信息系統橫向擴展,最後形成整個企業管理信息系統,縱向發展並按職能結構可分為「會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統」②。
1.會計信息處理系統(AIPS ,Accounting Information Processing System)
又稱會計核算信息系統或財務會計電算化,其中包括財務系統:總賬、報表、工資、固定資產、成本、存貨核算、應收賬款、應付賬款、財務分析等;還包括業務系統:采購、庫存、銷售。AIPS處於成熟應用階段,目前相關研究重點是電子商務和ERP。
(1)電子商務。20世紀80年代EDI(電子數據交換)得到發展,90年代以後基於Internet的電子商務也得到廣泛應用,他們的特點是改變了業務系統中詢價、采購、支付、銷售、配送等指令的處理平台,不但迅速快捷,而且基於網上的這些業務活動會被自動採集,自動生成財務數據,企業對外實時報告也成為可能。
(2)ERP。企業資源計劃ERP的概念產生於20世紀90年代初,由美國加特納公司(Gartner Group Inc.)提出。AIPS相當於ERP中的會計子系統,但二者產生的途徑不同,這是由於不同的企業,出於技術和管理水平的限制,採取兩種不同的循序漸進的道路進行信息系統建設所致的:一是,部分企業從使用易學易用的AIPS開始,再擴展到生產製造、客戶關系管理,過渡到面向供應鏈管理的ERP,典型的軟體產品是中國的用友、金蝶等;二是,部分企業走MRP、MRPII、ERP的開發應用之路,典型的軟體產品是北京利瑪、德國SAP R/3等。製造資源計劃MRPII的概念起源於1977年9月,由美國生產管理專家懷特提出,MRPII 「主要側重對企業內部人、財、物等資源的管理」,其軟體功能相當於AIPS系統加上生產製造系統(含物料需求計劃MRP)。ERP在MRPII基礎上擴展了管理范圍,把供應商的製造資源、企業內部的製造活動、客戶需求整合在一起,形成企業一個完整的供應鏈,並對供應鏈上所有環節如計劃、采購、庫存、生產製造、分銷、財務、運輸、人事管理、質量控制、產品數據等進行有效管理。第二種途徑應該是信息系統建設的主流途徑,因為它符合首先應記錄發生的經濟業務、再由業務信息自動生成會計信息的自然流程。
2.會計管理信息系統(AMIS, Accounting Management Information System)
又稱管理會計電算化,它以計算機為工具,利用AIPS提供的會計核算數據,運用統計學、計量經濟學、運籌學等數學模型,建立各種會計管理模型,進行會計管理。例如,利用時間序列或回歸分析方法進行成本性態分析、成本預測、銷售預測;利用邊際分析、線性規劃、概率統計等方法進行本量利分析,進行生產品種和數量決策、定價決策、經濟訂貨量決策;籌資及最佳貨幣持有量決策、長期投資決策和敏感性分析等。20世紀50年代,計算機在經濟訂貨量等庫存管理模型中的應用,標志著AMIS應用的開始,應用效果主要取決於領導者重視程度和會計人員知識結構等因素。有人也將AMIS劃分在會計決策支持系統ADSS中。
3.會計決策支持系統(ADSS,Accounting Decision Support System )
決策支持系統,是指利用數據和模型幫助決策者去解決半結構化、非結構化問題的互動式計算機系統。DSS主要分為:傳統決策支持系統、智能決策支持系統、新決策支持系統和綜合決策支持系統幾種。
(1)傳統決策支持系統。20世紀70年代初,美國人莫頓(Morton)在《管理決策系統》一文中首先提出DSS的概念,並在20世紀80年代得以迅速發展。傳統決策支持系統,實質上是管理信息系統提供的資料庫和運籌學提供的模型庫相結合的產物,輔助決策者進行定量分析。
(2)智能決策支持系統。專家系統(ES,Expert System)興起於20世紀60年代末,並於20世紀80年代得到了廣泛發展,其核心由推理機、知識庫和資料庫組成,它利用專家知識、推理的方法,像人類專家一樣解決特定領域的實際問題。ES與傳統的DSS幾乎同時興起,並各自平行發展起來,ES輔助決策者進行定性分析。20世紀90年代初,傳統決策支持系統與專家系統相結合,形成了集定量分析、定性分析於一身的智能決策支持系統,提高了輔助決策能力。
(3)新決策支持系統。20世紀90年代中期,興起了三種互相獨立又相互關聯的決策支持新技術,即數據倉庫(DW,Data Warehouse)、聯機分析系統(OLAP,On Line Analytical Processing)、數據挖掘(DM,Data Mining)。DW、OLAP、DM相組合,就形成了新決策支持系統,包括基於數據倉庫的DSS;基於數據倉庫和聯機分析系統的DSS;基於數據倉庫、聯機分析系統和數據挖掘的DSS。
數據倉庫是一個面向主題的、集成的、穩定的、反映歷史變化的數據集合。不同於普通資料庫的事物處理,數據倉庫是一種存儲技術,側重於存儲和管理面向決策主題的數據,用於決策分析。它將資料庫的數據按決策需要重新組織存儲,包含大量歷史、當前、綜合數據,為用戶提供輔助決策的隨機查詢、綜合數據、隨時間變化的趨勢分析信息等。聯機分析系統,側重於把數據倉庫中的數據進行多維分析,如切片、鑽取、旋轉等,並轉換成輔助決策信息。數據挖掘,是使用統計、神經網路、機器學習等方法,對數據倉庫或資料庫中的數據進行挖掘分析,從中提取隱含的、以前未知的有用信息並用它來進行輔助決策。數據挖掘廣泛應用於商業、銀行、電信、統計局、地質勘探、稅務等部門。
(4)綜合決策支持系統。把數據倉庫、聯機分析系統、數據挖掘、資料庫、模型庫、專家系統結合起來,就形成了綜合決策支持系統。
(5)會計決策支持系統ADSS 。ADSS是DSS在會計領域的應用。AMIS可歸入ADSS中,除了AMIS之外,還有財務狀況分析專家系統,例如美國人理查德·希克斯和羅納德·李開發的VP專家系統、北京用友通寶公司的《用友通寶財務報表分析專家系統》。還有審計決策支持系統,例如美國的NAARS系統,可以指導審計人員如何形成審計觀點;例如珠海中普公司的計算機輔助審計軟體《中嶽通用審計系統》,運用計量經濟學方法建立財務數據的數學模型,由系統從數據的突變點直接找出可能存在的疑點,使得疑點分析及查證功能具有智能化,輔助確定審計重點。還有審計專家系統,它可以評價內部控制的分析檢查的結果,判斷內部控制的強弱,給出實質性測試的范圍、重點,提高審計效率、降低審計風險。另外,沃爾瑪利用數據挖掘工具研究銷售數據倉庫,以分析顧客的購買習慣。也有人嘗試在審計和實證會計研究中使用數據挖掘。
4.電算化會計信息系統的弊端
電算化會計信息系統的弊端主要表現為:(1) 盡管提高了工作效率,但它仍是手工會計系統的翻版,核心仍然是會計科目表、分錄、賬簿。即使是ERP,其中的會計子系統仍保留了人工會計的特質;(2)系統僅記錄了組織中的部分業務事件,即僅記錄了影響組織資產、負債、所有者權益變動的會計事項,忽略了許多業務細節;(3)系統僅記錄了會計事項的部分數據,即會計事項的貨幣計量結果,丟掉了許多非財務信息;(4)系統嚴重依賴於會計科目表,只按照會計科目表來組織數據以編制會計報表,用戶不能從多個角度探究、分析會計事項的貨幣計量結果。另外,會計科目表給系統的維護也帶來了困難,修改科目表影響信息的記錄、過賬、結賬、試算平衡,也影響前後期會計數據的一致性;(5)提供的會計報表不實時,缺乏時效性。報表信息過於綜合,既不能滿足用戶的個性化需要,也使許多用戶不易理解,使用效果受到限制;(6)會計系統與其他業務部門的系統數據存儲重復,造成冗餘甚至不一致,特有的借貸記賬法也是造成數據不一致的原因。
針對上述弊端,人們探尋了新的會計信息系統模式,本文將其劃分為准現代會計信息系統和現代會計信息系統。
三、准現代會計信息系統(20世紀60年代末~至今)
1. 事項會計(Event Accounting)
現行財務會計是價值法,會計信息主要屬於價值信息,並通過通用報表將信息傳遞給使用者。1969年美國會計學家索特發表了《構建基本會計理論的事項法》一文,全面闡述了以事項法(Event Approach)為基礎所形成的基本會計理論。所謂事項是指可觀察的、可以用會計數據來表現其特徵的具體活動、交易和事件。事項法認為,會計的目標在於提供與各種可能決策模型相關的、不經過加工匯總的原始事項,由使用者從中選擇並在自己的決策模型運用。因為,一套通用的價值信息並不能滿足所有使用者的決策需要、加工後的價值信息可能失真、單一貨幣計量丟掉了非財務信息。因此會計事項信息系統應具有強大的資料庫,包含大量基礎數據以反映組織活動的全部事項,事項具有的多重屬性會計都要反映,而不只局限於價值量。
事項會計的思想,理論上克服了電算化會計信息系統中的諸多弊端,但由於缺乏可操作性,不得以它仍然要記錄會計分錄,主張重構會計報表以方便從會計報表演繹出相關事項,獲取更多的輔助決策信息。由於未能擺脫會計科目表、分錄等核心內容,因此本文稱其為准現代會計信息系統。
2. 資料庫會計
計算機數據管理技術經歷了人工管理(1946~20世紀50年代中期)、文件系統(20世紀50年代後期~20世紀60年代中期)、資料庫系統(20世紀60年代後期)三個階段。資料庫系統又經歷了第一代網狀、層狀系統(1969-),第二代關系資料庫系統(1970-),第三代以面向對象模型為主要特徵的資料庫系統(1990-)。
資料庫會計的理論模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,該系統是保存最原始狀態的數據,以便數據可以按照最切合每一個用戶需求的形式進行組織。20世紀60年代末資料庫系統產生後,許多學者,包括Colantoni(1971)、Liebarman(1975)、Everest(1977)等人,嘗試將資料庫技術應用於該理論模型,建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數據的會計信息系統。遺憾的是,在建立數據模型時,主要按傳統會計模式的數據邏輯模型組織數據,利用資料庫技術對數據進行更多的分類操作;只描述與復式記賬會計體系有關的數據,未能用先進的數據結構描述會計處理的對象本身,以便系統能產生更多的視圖。因此,本文也將其稱為准現代會計信息系統。
四、現代會計信息系統(1982年~至今)
1982年7月,美國密歇根州立大學會計系教授麥卡錫(McCarthy)在《會計評論》上發表了題為《REA會計模型:共享數據環境中的會計系統的一般框架》的論文,提出了REA模型,標志著現代會計信息系統模式的開始。REA表示資源(Resources)、事件(Events)、參與者(Agents),後來加入了地點(Location),變成了REAL模型。REAL是以業務流程重組為基礎或前提的事件驅動處理模式,它採集業務事件(例如采購訂貨、驗收材料、支付貨款),以及事件涉及的資源(例如材料、現金)、參與者(例如公司職員、供應商、銀行)、發生時間和地點等原始的未經處理的詳細數據,存放於包含事件表、資源表、參與者表和地點表的集成資料庫中,通過報告工具生成用戶所需的視圖,包括財務信息和非財務信息,輸出可以是固定格式的,也可以由用戶自己定義。系統中可以不再有日記賬、分類賬、會計科目、分錄等元素。
隨著資料庫、網路技術的發展,尤其是20世紀90年代REAL模式在美國學術界、實務界受到相當關注。1994年Denna 和Jasperson對捕魚、鋼鐵和石油生產過程用REAL建模;1997年Geers和McCarthy把REAL應用於供應鏈和工作流任務數據建模也獲得成功;1994年IBM公司用REAL原理開發了IBM工資系統;普華永道會計師事務所1997年對REAL模式作一定折中後建立了在大型資料庫中迅速獲取數據的Geneva系統。雖然實務中仍有問題有待研究,例如數據存儲量大、通用與用戶化視圖的生成問題、與傳統會計准則沖突等問題。但REAL模式是理論最完善、研究最系統、變革力度最大、成果最多的一種創新模式,極有可能成為未來會計信息系統的主流模式。
REAL的核心是集成,集成業務處理、信息處理、實時控制和管理決策。它不僅僅局限於財務管理,而是面向整個企業管理,從詳細記錄最原始經濟業務事件的屬性或語義表述於資料庫中開始,而不是從記錄經過人為加工後的會計分錄開始,其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。充分利用信息技術並克服了電算化會計信息系統的弊端,因此稱其為現代會計信息系統。
⑼ 什麼是管理會計信息化
管理會計的信息化主要是指的建立相關的會計核算系統,應依託於系統管理會計,可以在系統內發起單據的審核,或者是一些財務事項的反饋。
⑽ 如何構建大數據時代的企業財務體系
管理會計是一種內部報告會計,其與財務會計在報告對象以及功能方面都有著很大的不同,隨著大數據時代的到來,管理會計也逐漸走向信息化。現代管理會計,將管理會計的基本實務操作與信息化系統結合,極大程度地節約了的物力人力,並進一步提高管理會計的科學性。
由六個子系統所構成
由於會計信息系統包括財務會計信息系統和管理會計信息系統,因此會計信息化應包括財務會計信息化和管理會計信息化。管理會計信息系統主要由六個子系統所構成,其分別為財務管理系統、會計決策支持系統、全面預算系統、標准成本系統、存貨控制系統與業績評價系統。每個子系統既是獨立的操作系統,又與其他系統有著密切的聯系,共同為管理會計發揮重要作用。利用信息化的會計資料直接進行管理會計核算,可以減少工作量,但管理會計的一些特殊處理無法在財務會計核運算元系統中進行。因此,為實現管理會計信息化,要建立獨立的管理會計信息系統。
財務管理系統是管理會計信息化的基礎環節。現代管理會計是一個信息系統,這也是管理會計信息化的基本前提。管理會計系統是對一切經濟活動進行管理和處理。一些非財務指標(如設備事故等)對的經濟效益也產生影響,因此,管理會計也要從價值角度對其影響程度進行管理和處理。
會計決策支持系統是決策支持系統的一個重要應用領域,是會計信息系統發展的最高階段。
它是以現代管理科學和信息技術為基礎,以財務管理和管理會計提供的模型為基本方法,綜合運用數量經濟學、模糊數學、控制論、模型技術和資料庫技術等,對會計信息和其他信息進行分析和挖掘,主要從價值和風險以及戰略等角度對管理特別是價值管理中半結構化和非結構化問題進行決策輔助支持的人機交互系統。大數據環境下的會計決策是會計決策支持系統的重要應用,其主要通過群體決策支持系統、智能決策支持系統、數據倉庫和數據挖掘這四項技術,實現會計決策的智能化。使決策支持系統能夠更充分地應用人類的知識,如關於決策問題的描述性知識,決策過程中的過程性知識,求解問題的推理性知識,通過邏輯推理來幫助解決復雜的決策問題的輔助決策系統。
全面預算系統是管理會計信息化的另一個重要應用。在預算編制、預算實施、預算考核與 分析、預算控制等全面預算管理流程方面,充分利用了ERP系統的集成性,使通過它可以更加方便和實用地編制出全面預算,這解決了傳統手工或其它條件下編制全面預算的不足,使能夠做出及時、快速和科學的決策。
要將這六個系統緊密結合
標准成本系統是為了克服實際成本計算系統的缺陷,尤其是不能提供有助於成本控制的確切信息的缺點而研究出來的一種會計信息系統和成本控制系統。標准成本系統主要包括標准成本系統的基本操作要點與標准成本系統開發。標准成本系統可以最大程度節約的成本費用,提高的經濟效益。採用標准成本制度結合變動成本法,對全面預算和責任預算的執行情況進行追蹤、計量和登記,然後根據本內部管理的實際需要,定期編制業績報告,可以實現內部控制的標准化與流程化。
存貨控制系統主要為進行存貨事中控制提供信息,其主要是為進行存貨管理同時服務於會計控制的子系統。其一方面為提供及時的存貨信息,以便做 出相應的會計決策,另一方面能夠快速反映的銷售及運營情況,為戰略制定提供支持。
業績評價系統的基本功能是定期生成業績評價報告,並對各責任中心的經濟活動業績進行考核與分析。為適應不同用戶對各責任中心評價的不同要求,業績評價模系統應提供定義業績評價報告、生成業績評價報告及輸出業績評價報告等功能。
隨著大數據時代的到來,信息技術的完善為充分實現管理會計的職能提供了可能。管理會計的職能主要有預測、規劃、決策、控制和業績評價,無論哪一種職能,都必須通過會計資料的儲存和收集處理為管理者提供有效信息。計算機在管理會計中的應用,即要構建相應的管理會計信息系統,使管理人員能夠通過計算機快速、准確地了解經營管理狀況,及時收集、處理有關信息,並通過信息子系統各模塊間依存關系進行信息反饋。只有將這六個系統緊密結合,組成完整的管理會計系統框架,才能真正實現管理會計信息化,為的進一步發展壯大發揮作用。