❶ 超市發票計入什麼科目
超市發票一般計入費用和存貨相關科目。下面為您詳細解釋這一概念:
超市發票根據使用用途的不同,其計入的科目也會有所區別。一般來說,超市發票多涉及商品采購、銷售以及與之相關的費用。以下是幾個主要方面:
商品采購相關的發票:這部分發票主要涉及到超市的存貨管理。當超市從供應商處采購商品時,所收到的發票金額會被計入存貨相關的科目,如“庫存商品”或“原材料”。這是為了反映超市的庫存變動和成本。
銷售發票:超市銷售商品給顧客所開具的發票,涉及到收入確認。這些發票的金額通常會記入“主營業務收入”科目,以反映超市的銷售業績。
其他費用發票:除了商品采購和銷售外,超市運營中還會產生其他費用,如員工工資、水電費、租金等。這些費用的發票通常會計入相應的費用科目,如“員工薪酬”、“辦公費用”、“租賃費用”等。這些費用的發生有助於反映超市的運營成本。
總的來說,超市發票計入的科目主要圍繞存貨管理和費用展開。正確處理這些發票有助於超市進行准確的財務核算和成本控制。對於財務人員來說,正確歸類和記錄這些發票是非常重要的工作。同時,合理的財務管理也有助於超市做出更明智的經營決策。
❷ 如何應對存貨可能存在的舞弊
一、對不同企業的存貨,採取不同的審計方法
存貨(包括原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料)是企業流動資產的重要組成部分,是生產經營的關鍵環節。作為流動資產的重要組成部分,存貨的特點有:一是種類繁多。不同類型企業的存貨種類各不相同,即使同一企業,其所生產的不同類型產品及其相對應的原材料也各不相同。二是價值差異大。不同存貨價值不同,即使是同一類存貨,受到毀損、陳舊、過時及殘次、管理不善等各種因素的影響,在不同時點的價值也會相應變化波動。三是成本計算復雜。不同類型的企業存貨成本計算方法不同,即使是同類企業,成本計算方法也有可能因為其他原因導致不同。四是存放地分散。針對以上特點,審計人員應有針對性地編制相應的審計方案,採取不同的審計方法。
二、企業存貨舞弊的動機和操縱手段
存在存貨舞弊情況的企業通常利用組合手段來實現舞弊,如虛構不存在的存貨,操縱存貨盤點,以及錯誤地對存貨進行資本化,其目的是為虛增存貨的價值。
(一)主要動機。
1. 經營者為獲得約定條件下投資者承諾的股權和期權等大額獎勵;
2. 為滿足對外融資的需要,如發行股票、發行企業債券、進行融資租賃、取得銀行貸款以及其他商業信用資金等;
3. 迫於資本市場的壓力,如公司面臨退市或可能被收購、股票大幅下降等嚴重影響公司持續經營的情況;
4. 為高估存貨規避稅賦,偷逃國家稅費;
5. 在公司改制、資產重組、清產核資等涉及資產或產權價值結構變動等重大經濟活動中試圖侵佔股東資產和損害債權人利益;
6. 為了出於資本質量需要,特別是流動資產占整個資產的比重較高時;
7. 其他,如經管者貪污、挪用、私分存貨等情況。
(二)存貨舞弊的手段。
1.虛構存貨。通過對實際不存在的存貨,捏造存貨數量,如臨時向同行借入產品,偽造裝箱單、驗收單、定購單、出入庫數量,以非法手段購買增值稅專用發票,在無依據的情況下暫估入賬,通過往來單位虛增銷售、虛減成本以編造存貨賬面數,甚至將合格產品以報廢形式處理等少計存貨數量,達到人為調節存貨賬面信息的目的。
2. 不按照配比原則分配歸集成本費用。如將應列入銷售費用和管理費用的費用列入製造費用以增加存貨的價值;將應列入製造費用的費用列入銷售費用和管理費用以降低存貨的價值;多轉或少轉已消耗的原材料價值以調節存貨價值;多攤或少攤製造費用以調節存貨的價值等。
3. 操縱存貨盤點。企業通過對存貨的重復盤點,將已經盤點過的存貨放到將要盤點的存貨里去,進行二次盤點,已達到虛增存貨數量的目的,如自製近日存貨盤點表或臨時向同行借入產品以虛增存貨;轉移產品以減少存貨價值;以貨到票未到的商品抵作被挪用的商品等。
4. 隨意變更存貨的計價方法。企業可以根據自身的需要選用企業會計准則規定的存貨計價方法,但方法一經確定,不得隨意變更。如確實需要變更,則必須在財務報表中披露變更原因及對財務狀況的影響。但舞弊企業可能會隨意變更計價方式,造成會計指標前後各期口徑不一致,人為調節存貨價值,以達到調節生產銷售成本及當期利潤的目的。
5. 非法銷售。主要是企業經營管理者與財務人員相勾結,將本單位存貨對外銷售,所得款項不入帳,偽造票據沖銷產品或材料記錄,調整賬務,達到賬面平衡。
6. 不恰當的會計資本化。經營者利用職務之便弄虛作假,錯誤地把銷售費用和管理費用計入產成品的成本,或將產成品成本誤記入銷售費用和管理費用,使得存貨違規資本化,影響利潤和產品成本。
7. 其他,舞弊企業為獲得額外收入,或進行一些非法支出,可能會將賬內一定比例的物資轉移到賬外,以備周轉。如領用的材料剩餘,則將其計入成本費用,採用退料退庫不退賬的方式,積少成多,形成賬外「小金庫」。此外,還有虛增存貨費用、出售零碎物資不入賬,自製材料不入賬,外發加工退回材料的余料不入賬等情況。
三、存貨舞弊審計方法
(一)了解基本情況,初步評價內部控制,確定審計重點。
企業內控制度的目的在於預防、發現和糾正錯誤與舞弊。在了解企業存貨內控制度的基礎上,通過其采購、生產、銷售、核算等環節的存貨實物流轉程序和記錄程序進行測試,以了解企業存貨內控制度的建設情況及落實情況。審計人員要對內控管理系統進行測試評估,根據評價結論確定下一步審計的重點和范圍,設計和調整對存貨進行實質性測試的審計程序。
(二)注重財務細節,發覺存貨舞弊跡象。
審計人員要保持良好的職業敏感性,細心關注企業財務軟體以及ERP軟體的賬務處理流程,高度關注舞弊動機和舞弊跡象,防微杜漸。下列跡象表明存在存貨舞弊行為的可能性:
1. 企業面臨融資壓力。企業的融資程序一般非常復雜,財務情況對項目的開展至關重要。在企業改制、資產重組、清產核資等涉及產權價值、結構變動的重大經濟活動中,企業管理者有可能出於薪酬與其經營業績掛鉤的考量,對存貨舞弊,以使公司賬面財務狀況達到融資所需的要求。
2. 存貨占總資產的比重變動過速,但理由不充分;在企業經營狀況無重大變化的情況下,單位產品及銷售成本大幅波動。
3. 與以前年度相比,在產品的賬面價值波動過大;存貨以及存貨相關賬戶對企業損益的影響導致重大的會計調整;存貨賬面數與實際庫存長期核對不清;銷售成本的賬簿記錄與稅收報告所述不符;存在用以增加存貨的重大調整分錄;會計期間結束後,發現過入存貨賬戶的調整轉回分錄等。
一般情況下,還可以通過與以前年度、與行業平均水平或同行業其他企業的相關數據進行分析比較,通過對企業財務報表科目的比率分析,發現存貨舞弊跡象。
(三)檢查存貨計價及賬齡分析。
存貨計價正確與否,直接影響資產負債表存貨期末余額的真實性。因此,做好存貨計價方面的審查工作,對於存貨風險的防範至關重要。首先企業選用不同的計價方法,所計算出的存貨價值存在差異。其次,企業也會利用選用不同的成本計價方法,來調節資產平衡利潤。另外,當企業產品成本大於銷售價格或因市場價格低於其賬面成本時,應區分不同情況,按照相應比例計提存貨跌價准備。所以在存貨審計中,一要關注企業存貨計價方法的選用是否恰當,計算是否准確;二要關注選用的計價方法是否遵循一貫性原則;三要通過存貨賬齡分析,確認存貨是否已發生減值,檢查企業存貨是否計提跌價准備或計提比例是否恰當,有無濫用會計估計的情況等。
(四)關注存貨的掛賬現象。
應關注通過預付賬款、其他應付款、材料采購(在途材料)、應付賬款等科目應付未付的,或當期無借貸發生額但掛賬時間偏長的往來款;以及實質上已經耗用的,已轉變成產品成本和費用的存貨。對於此類情況,應對企業的生產經營現狀、產品的生產周期、采購合同付款期限、耗用原材料的品種、往來款的賬齡進行綜合分析,確認掛賬的金額是否已全部真實,存貨是否已入庫耗用,從而做出正確的判斷。
(五)加強對存貨的監盤和抽盤。
存貨通常是價值較大、品種繁多的一類資產,往往也是實施財務舞弊的首要陣地。所以在存貨審計中,盤點是審計的重要內容之一。由於存貨須經過整理分類,因此計量器具、盤點表、標簽等應充分准備。在實施盤點時,審計人員必須到場,必要時親自抽盤部分存貨。盤點時要注意存貨的質量、包裝、期效等因素,對重大或不尋常的盤點差異以及隨行人員格外關注及記錄等異常情況引起重視。存貨的盤點或抽盤的比例應根據企業的存貨管理水平和內部控制制度的執行情況確定,並根據盤點結果決定是否擴大抽查范圍或對某些存貨進行重新盤點。
(六)對有異常現象存貨賬戶及相關原始憑證應予關注。
對於價值高、數量單價變動幅度大、長期賬實不符、積壓毀損報廢的存貨賬戶,核算方法有重大變化的成本核算賬戶,有重大會計調整事項的賬戶,審計人員應重點關注其取得或自製原始憑證結轉核算過程中的資料,正確判斷及分析是否存在舞弊現象。
四、提高審計素質,避免審計風險
存貨審計的要求越來越高,不但要求審計人員具有豐富的實踐經驗,同時還要具有敏銳的職業判斷和對異常現象的感知能力及綜合分析能力。在信息化時代下,審計人員在提高職業素質的基礎上,應熟悉企業各種財務軟體和ERP軟體的操作程序,避免審計結果差錯。此外,還要熟悉了解企業生產流程和產品性能,保質期限、生產日期等細節,避免在存貨審計中出現誤判。存貨審計業務中有很多環節都需依靠審計人員的職業判斷,審計人員只有具備會計、評估、市場等復合性的知識結構,才會具備高水平的職業判斷能力。對政策的把握、對企業風險的選擇都對審計人員提出了更高更嚴的要求,提高審計人員的職業素質勢在必行。要不斷完善審計技術,切實提高查處舞弊的能力,以將存貨審計出現的風險降至最低。審計人員要時刻保持警惕性,加強自身學習,提高職業判斷能力,對審計對象財務報告中不合理的操作方法加以仔細審查和推敲,以便高效完成審計任務。