❶ it設備管理流程
1 范圍 本流程規范了IT 設備的日常使用管理、檢查、維護、維修和報廢等工作流程。 本程序適用江鈴控股有限公司。 2 規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標准，然而，鼓勵根據本標准達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用於本標准。 3 術語 IT 設備： （1）計算機及附屬設備：伺服器、計算機、筆記本電腦、UPS 電源、移動硬碟、刻錄機等。 （2）網路設備及附屬設備：交換機、路由器、集線器等相關網路設備。 （3）辦公自動化設備：列印機、掃描儀、復印件、傳真機、數碼相機等相關附屬設備。 4 職責 4.1 信息技術部 IT 設備的歸口管理部門。 4.1.1 負責IT 設備的檢查、維修，維護、報廢、考核等管理工作。 4.1.2 負責公司IT 設備配置標准制定。 4.1.3 負責公司IT 台帳的管理。 4.1.4 負責IT 設備報廢的判定與估值。 4.2 公司各部門 4.2.1 負責本部門（單位）IT 設備的日常使用管理工作。 4.2.2 負責本部門IT 設備台帳管理。 4.3 安技保衛部 負責IT 設備的報廢零配件處理。 4.4 製造物流部 負責IT 設備報廢的處理。 5 管理內容與要求 5.1 日常使用檢查 5.1.1 所有辦公IT 設備必須落實責任人，公用設備確定保管責任人。 5.1.2 設備責任人硬妥善使用和保管設備，下班時關閉設備電源。信息技術部定期對公司各部門IT 設備的使用情況進行抽查，杜絕公司IT 設備被不規范使用。 5.1.3 員工不能私自拆裝IT 設備，信息技術部應對公司IT 設備貼上封條。 5.1.4 員工離職，其使用的計算機必須上交信息技術部。任何部門不能私自調劑。 5.2 IT 設備的維修 IT設備維修流程信息技術部 製造物流部 分管領導 使用部門 1 提出申請 2 判定 4 批准 3 是否外修 5 移交安技保衛部過程描述 涉及文件 授權人及批准許可權 IT 設備維修流程 1、故障報修 IT 設備使用人發現自己使用的設備有異常現象，應立即通知信息技術部工作人員。 2、排除故障 信息技術部工作人員在二小時以內必須到場排除故障。 若為一般的易耗品，則直接給與跟換。使用者辦理設備 若判定無法在一個工作日內維修好的，信息技術部應將閑置的設備提供給員工暫時使用，等修復完畢後，再歸還。 3、是否送修 信息技術部判定IT 設備是否修理。在保修期內的聯系設備供應商進行保修，超過保修期的應自行維修或送專業公司維修： 1） 信息技術根據實際情況作出是維修還是更換的處理。 2） 若需委外修理，預估維修費用在 2000 元以下，則由信息技術部長批准。 3） 如需要委外修理，且價值超過 2000 元，轉 4 報公司分管領導批准。 4、批准 公司分管領導批准，信息技術部方可送修。 5、移交安技保衛部 信息技術部將更換下來的零配件定期移交安技保衛部處理。 5.3 IT 設備的報廢 IT設備報廢流程信息技術部 製造物流部 分管領導 使用部門 1 提出申請 2 評審 3 報廢設備移交 4 批准 5 移交製造物流部過程描述 涉及文件 授權人及批准許可權 IT 設備報廢流程 1、提出申請 經信息技術部判定無修復價值或無法再繼續使用的 IT 設備，使用單位提出IT 設備報廢申請。 2、評審 信息技術部給出報廢最終結論。 3、批准 信息技術部報分管領導批准。 4、報廢設備移交 使用單位將報廢設備移交信息技術部。 5、報廢設備處理 信息技術部定期將報廢設備移交製造物流部進行處理。 6 表格 IT設備檢查表 7 附錄 IT設備檢查表 部門 IT設備編號 使用人 使用情況： 經辦人 年 月 日 處理結果： 科經理： 年 月 日