『壹』 管理者如何開好例會
管理者如何開好例會
管理例會是處理日常問題的主要手段。但是，有管理經驗的人都有這樣的認識：管理例會開好了的不多，接下來由我為大家整理出管理者如何開好例會，希望大家喜歡！
一、 例會要保持以下幾個原則與態度：
1、領導者不要把例會當成追究責任的會議。
例會的使命是發現問題、發現難點，不是追究個人責任。在例會中，永遠不要有追究個人責任這種意識，也不要讓管理人員有這種心理。會議就是呈現問題、困難、計劃和分工，與個人的評價無關。領導希望把問題通過例會暴露出來，只需探討解決辦法或者提供解決困境的支持，但不能在會議中追究個人的責任。如果有人捂著，蓋著問題，結果要自負。
2、領導不要相信例會可以解決所有的問題。
例會可以解決調度協調問題，作業困難支持問題，計劃安排、任務分配問題。但是問題的`根源性分析最好不要涉及，對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。要以「微服私訪」或者「調研小組」的形式把問題的根源搞清楚，然後面對面地研討對策和辦法。
3、參會人員不要把例會看成是責任追究會議，要不要當成攻擊異己的「煤體」，或者推諉責任，為自己辯護的「下院」。會議就是來談問題、談計劃、談分工的地方，沒有其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微，別有用心的風氣與心態。
4、領導者在會議上應當扮演一個聆聽者、觀察者的角色。職務高的領導者要能耐得住寂寞，最後一個發言，這樣才能聽到真話，否則聽到的更多的是奉承和假話。
5、在企業的決策層開會時，不能以保留意見為結局，在協商會上可以暢所欲言，一旦形成決策，就必須無條件地執行。
6、例會不能進行任何討務虛討論。例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。
7、例會必須有記錄。問題、困難反映記錄，措施記錄，任務分工記錄，時間計劃記錄等等。在下一次的會議中，檢查本次會議決議的落實及其它工作執行情況。
二、把例會內容簡單分類：
1、情況工作匯報。指日常工作進行的怎麼樣以及上次的例會中安排的工作完成得怎麼樣。
2、計劃任務分配。對某項任務進行落實，時間規劃。
3、問題困難匯報。對於本部門不能解決的問題和困難進行總結與匯報。
4、調度協調。工作中有什麼困難問題需在會上協調解決。
『貳』 管理者如何開好工作例會
管理例會是處理日常問題的主要手段。但是，有管理經驗的人都有這樣的認識：管理例會開好了的不多，80％的會議都沒有什麼效果。一般來講，務虛的會議好開，務實的會議難開；計劃性的會議好開，解決問題的會議難開；問題明顯，要求整改的會議好開；問題不明顯，分析責任源頭的會議不好開。另外，例會中，情況匯報多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會議記錄多，落實到位少。
第一，要堅持以下幾個原則與態度。
1、領導不要相信例會可以解決所有問題。例會可以解決調度協調問題，作業困難支持問題，計劃安排、任務分配問題。但是，問題的根源性分析最好不要涉及，對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。要以「微服私訪」或者「調研小組」的形式把問題根源搞清楚，然後面對面地研討對策和辦法。
2、領導不要把例會當成追究責任的會議。例會的使命是發現問題、發現難點，不是追究個人責任。在例會中，永遠不要有追究個人責任這種意識，也不要讓幹部有這種心理印象。會議就是呈現問題、困難、計劃、分工，與對個人的評價無關。領導要讓問題都在例會上暴露出來，但是，不追究任何人的責任，只探討解決辦法或者提供解決困境的支持。如果有人捂著、蓋著問題，結果要自負。
3、參會人員不要把例會看成責任追究會議，更不要當成攻擊異己的「媒體」，或者推諉責任、為自己辯護的「下院」。會議就是來談問題、談困難、談計劃、談分工的地方，沒有任何其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微、別有用心的風氣與心態。
4、例會不進行任何務虛討論。例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。
5、例會不進行任何鼓動宣傳工作。例會是抓事實，不是抓干勁的。
6、例會要有記錄。問題、困難反映記錄，措施記錄，任務分工記錄，時間計劃記錄等等。在下一次會議中，檢查本次會議決議的落實情況。
第二，把例會內容進行簡單分類。
3、計劃、任務分配。對某項任務進行分工落實、時間規劃。
4、問題、困難匯報。對於本部門不能解決的問題和困難進行總結與匯報。
第三，按照以下程序和思路展開會議。
1、備會內容要點情況通報：①本職、本部門工作完成得怎麼樣；②上次例會的要求落實得怎麼樣；③管理活動開展得怎麼樣，諸如5S、細節管理這樣的活動調度協調；④計劃落實中，遇到什麼問題，需要哪些部門配合；⑤計劃落實中，人力、設備、許可權上有何不足，需要什麼支持；⑥問題、困難匯報：技術裝備問題，人員配備問題，流程、規章、標准問題。
2、會議進程式控制制
①聽取匯報；②上次例會要求的落實檢查；③明確、確認問題和困難的含義；④解決辦法討論；⑤任務分配討論；⑥決議。
3、決議①復述決議內容；②沉默視為同意；③決議記錄在案，下次例會檢查落實的情況。
『叄』 管理人員開會如何發言
問題一：作為公司日常運營的管理者，在開會時發言需要注意以下幾點：
1. 開場白要簡潔明了，表達對新同事的歡迎和對企業的熱愛。
2. 簡要介紹企業歷史，突出企業的文化和發展歷程。
3. 闡述對工作的認識，提出如何做好工作的建議。
4. 發言要言簡意賅，避免冗長，確保在三分鍾內完成。
問題二：開會演講時可以採用以下技巧：
1. 保持積極心態，將開會視為展示自己能力的機會。
2. 明確會議目的，圍繞主題進行准備。
3. 選擇合適的參會人員，確保會議高效。
4. 制定明確的會議議程，提前分發給參會人員。
5. 做好會前准備，收集信息和資料。
6. 公開稱贊，私下批評，保持良好的人際關系。
7. 開放心胸，傾聽不同意見。
8. 准時開始和結束會議，尊重他人時間。
9. 做好會議記錄，確保決議有執行人員和完成期限。
10. 建立會議事後追蹤程序，確保決議得到執行。
問題三：作為倉庫管理員，在會議中發言應根據自身角色（主管、組長或倉管員）來確定內容。
1. 主管應總結會議的主要內容，對倉管員的工作進行評價和分享。
2. 組長和倉管員應分享對會議內容的看法，提出工作中遇到的困難和建議。
問題四：作為新提升的團隊長，在會議中可以這樣發言：
1. 表達對新職位的感謝，並請求團隊成員的支持。
2. 闡述自己的管理理念和目標。
3. 鼓勵團隊成員提出意見和建議，共同完成工作。
問題五：撰寫開會發言報告時，可以按照以下步驟進行：
1. 明確會議文件的范圍，包括會前文件、會議文件和會後文件。
2. 詳細介紹會前文件，如會議邀請書、與會須知、議程草案等。
3. 闡述會議文件的內容，如議題注釋、背景材料、會議日程等。
4. 總結會議文件的撰寫要點，確保內容准確、完整。
問題六：作為經理，在給員工開會時可以這樣說：
1. 表達對新職位的感謝，並請求員工的關照。
2. 詳細介紹自己的管理理念和目標。
3. 鼓勵員工提出意見和建議，共同完成工作。
問題七：施工員在開會時可以這樣發言：
1. 總結過去一年的工作經歷，分享成長和進步。
2. 分析自己在工作中遇到的困難和解決方法。
3. 提出對未來的期望和計劃，鼓勵團隊成員共同努力。
問題八：生產車間管理員在年終總結會議中可以這樣發言：
1. 表達對領導和同事的感謝，以及對未來的祝願。
2. 總結過去一年的工作成果，如生產經營、改革、創新等。
3. 提出對未來的規劃和期望，鼓勵團隊成員共同努力。
問題九：作為管理人員，可以通過訓練來提高當眾表達能力，如口頭思維能力、邏輯性、控場能力等。同時，多進行訓練，增加自信。
問題十：作為不擅長開會的管理人員，可以參考以下建議：
1. 以積極心態看待會議，將其視為展示能力的機會。
2. 明確會議目的，做好充分准備。
3. 選擇合適的參會人員，確保會議高效。
4. 制定明確的會議議程，提前分發給參會人員。
5. 做好會前准備，收集信息和資料。
6. 公開稱贊，私下批評，保持良好的人際關系。
7. 開放心胸，傾聽不同意見。
8. 准時開始和結束會議，尊重他人時間。
9. 做好會議記錄，確保決議有執行人員和完成期限。
10. 建立會議事後追蹤程序，確保決議得到執行。