⑴ 汽車配件倉庫管理的流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,采購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
⑵ 進出貨管理流程有哪些
為有效管理公司進出貨事宜,制定進出貨管理的制度是必要的。下面為您精心推薦了進出貨管理流程,希望對您有所幫助。
進出貨管理流程
一、進貨管理流程:
1. 供應商送貨到我公司附送貨單(訂單、名稱、數量),(若供應商只發貨到當地物流需提貨的,則采購或收貨人通知後勤安排提貨事宜)倉庫接收。
2. 倉庫接收後將送貨單及運貨單一並交檢驗員進行檢驗。
3. 進料檢驗人員將檢驗數據及結果填寫在檢驗孝沒記錄表內。
4. 原輔材料經檢驗員檢驗後,若為合格品則通知倉庫人員辦理入庫手續(入庫單三聯交一聯於財務);反之,則填寫『退貨確認單』,通知倉庫人員放置不良品區域,知會采購辦理相關事宜。
5. 采購人員視該原料不合格情況,或者相關部門評審,採取退貨,降價還是降級使用。
6.相關技術人員若判定為降級使用時,技術人員在檢驗記錄單上填寫可以使用的原因並簽名確認,復印一份交采購人員由采購人員辦理扣款等事宜;若判定為退貨時,則采購與倉庫辦理退貨手續。
二、出貨管理流程:
1. 客戶發訂單,財務確認貨款及庫存。若沒有庫存,應先通知車間安排生產;若款沒談慎埋到賬適當跟客戶催款。
2. 客戶款到擬發貨通知單給倉庫備貨安排出貨。
3. 倉庫接到發貨通知單備貨,並填寫出庫單及送貨單,若是發物流應將送貨單的客戶聯放入包裝箱,並在外箱上註明“內有單據,貨到請回傳”字樣。備貨OK 後通知發貨人發貨。
4. 發貨人將貨物發出後,在發貨通知單上註明物流單號及查貨電話,回執至財務,以便財務跟蹤。
5. 財務根據物流單號查詢貨物,確認客戶收到貨。
倉庫進出貨流程
進貨
1. 工廠到貨先查看到貨件數,件數准確後開箱分貨號.尺碼擺放盤點明細。明
細盤好後與來貨單核對雙數是否相同,如有不同上報主管並按盤點明細入庫,入庫前要檢查貨物的品質(不良品要與正品分開入庫)及是否放有手袋。
2. 商場退貨:快遞公司送來的退貨簽收前要查看外包裝是否完好(如有破損要
當場驗收)再簽收(注意中縫是否有透明膠帶含螞重新封過的痕跡),簽收後,要開箱查看實際雙數是否與退貨單上的雙數相同,如有不同立刻上報主管,無誤後品檢入庫,公司車帶回的有跟車人交接給倉管員,倉管員核對進庫,進庫後要先盤點明細再品檢入庫,入庫要按照型號、類別入庫。
出貨
商場出貨有業務補貨.分貨,倉管員負責歸位,貨補全後由盤點人員盤點打出貨單,盤點好後由倉管員打包,接到出貨單倉管員核對出貨單上的雙數是否與實際雙數相同,不同時立刻告知業務人員、跟公司車出的將出貨單交給跟車人員點數裝車(所有出庫必須有公司規定的單據作為發貨依據)。
商場返回的殘鞋確定退的由倉官員盤點明細交打單員打單待定的交業務確定需要修的交打單員打退廠單然後交倉庫登記簽字發出(退廠單要有財務簽字)無法修的交打單員打商場退單然後將殘鞋交倉庫統一退廠、其它殘鞋退廠有倉庫人員統一整理盤點打單。
倉庫發貨管理制度
一、目的
為滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、准確性,確保公司發貨流程的順暢。
二、職責與許可權
1、跟車業務員負責產品裝卸,倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數,品種及數量確認無誤後,在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產品列印送貨單,出庫手續,按送貨單准備好出貨產品,並將產品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。
三、發貨流程
1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。
3.確保產品質量、數量後,倉管員將送貨數量等信息進行記錄,確保帳目的准確性。填寫送貨單,公司領導簽字審核,業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯,倉庫一聯、財務一聯,回單一聯,客戶一聯。
4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,保證貨物能夠順利送達。產品送達後,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。
5. 如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達後,跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達後,客戶反映產品質量問題,跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批准進行處理。