Ⅰ 請問在機械企業內具體是如何管理圖紙等技術文件的謝謝!
一,圖紙下發,需要接收人員在簽收單上簽名和簽收日期,並在簽收單上簽上下發人的姓名和日期.簽收單的內容分為:簽收單名字/本次簽收單的編號/簽收單在體系內的文件號/下發圖紙的編號/圖紙的名稱/下發的數量/備注或者說明/下發的執行部門名稱/下發執行人的簽字/下發執行人下發的時間/接收部門的名稱/接收人簽字/接收時間等.
簽收單的編號我們是按照年份+月份+三位數的編碼,比如200704002,說明是在2007年4月份的第二個下發簽單.
二,接收圖紙的相關部門,應分別指定一名技術文件管理員,由其專門接收圖紙,並給予保存/分發/部門內部受控
三,當因為設計變更發放圖紙時,在發放的同時,應該將舊圖紙收回.並對收回的舊圖紙,做封存,登記,已被今後查詢用.
四,對技術部內部的圖紙等文件,做好分類存放,因為圖紙會非常的多,所以,一般情況下都對圖紙進行編號,然後按照一定的順序進行分類,我司採用產品編號-部件編號+零件號.部件編號一般採用大寫英文字母.
太細了,先寫到這里吧,如果樓主感到可以就給我分吧,還有疑問的話,可以直接給我發站內郵件,將你的問題說出來,我給你解答.我就是做這個的.
Ⅱ 機械圖紙按什麼方式分類方便管理謝謝
按圖紙號 比如 A0，A1，A2，A3，A4等。還有就是按零件分類好之後再把這些圖紙放到一起。具體情況按自己的習慣。