1. 一把手如何處理副職跟中層男女關系問題
作為公司或者企業的一把手,想要處理好副職跟中層的關系,那麼就要加強自己的管理手段,使關系融洽,同時能夠更加促進企業和公司的發展。
「火車跑得快,全靠車頭帶。」一個團隊,沒有主心骨不行。一個家庭搞得好不好,一個單位是熱火朝天還是冷冷清清,一把手負主要責任。我們每個人,即便不會走上領導崗位,也都會從父母的孩子成長為孩子的父母,都會成為某一領域的專家骨幹。當你開始說了算的時候,應該如何主導團隊的事情?如何處理團隊的關系?一把手可以為所欲為嗎?
子曰:「道千乘之國,敬事而信,節用而愛人,使民以時。」孔子說,領導一個大國,要對國家大事充滿敬畏,說到就要做到;節省人力物力財力,愛惜子民的財產生命;徵召民眾要順應節氣農時。
第一,一把手應該對大事充滿敬畏。具體來說,就是不輕易開口,一旦開口就一定要做到。「戰戰兢兢,如臨深淵,如履薄冰」,這是一把手應該有的態度,因為決策者的每一個決定,動用的是集體的資源,影響的是集體的利益,不可以不慎重。另一方面,決策的執行情況將直接影響一把手的威信和決策的效果。正所謂「一分部署,九分落實」,沒有落實,法律就是紙上的文字,規矩就是斷了電的高壓線。前有孫武殺寵姬練兵,後有商鞅徙木立信,現有的「勿謂言之不預」,一把手言出必行,才有眾人令行禁止。「信」是一個組織存在的基礎,是秩序的基石。
第二,一把手應該節省人力物力財力,節儉地使用力量。任何時候,任何組織,資源都是有限的,不能夠無限制的予取予奪,特別是對於管事管錢的一把手來說。如果一個家庭,追求聲色犬馬、貪圖享樂,那就離破敗不遠了;窮兵黷武、窮奢極欲,那也離滅亡不遠了。「歷覽前賢國與家,成由勤儉破由奢。」歷史總是一遍一遍地重演。對於掌握資源使用的一把手來說,好鋼要用在刀刃上,資源要用在對一家人最重要的事情上。家人的健康、幸福遠遠重於個人的享樂、炫耀。
第三點,一把手做事情應該講究時機,智慧地使用力量。什麼是講究時機呢?以前人們都是種田為生,到了時候就要播種,到了時候就要收割,這就是農時。錯過了播種時間,再種下去種子就不能成活,這一年的地就荒廢了;錯過了收割的時間,穀子就爛在地里,人們就要挨餓。不管是徵人修長城,還是修宮殿,修水利設施,都不能與農時相違背,因為這損害了人們的利益,讓人餓肚子。時代變了,但是道理沒有變。每個人都會有婚喪嫁娶,每個人都會有難處痛點,智慧的一把手懂得把握時機,懂得在合適的時候,讓合適的人做合適的事情。
總而言之,每個人都會在某個領域成為一把手。一把手可不好當。
2. 單位一個正職一個副職如何分工
摘要 一把手只管兩個事。一個是前,一個是人事,其它都由副職領導管理。
3. 如何當好副職
領導班子是一個企業興衰成敗的關鍵。抓班子建設,既要抓正職,又要抓副職。努力當好副職,對於領導班子建設和企業的發展十分重要。 找准位置在企業的領導班子中,每個成員都分管一個或幾個方面的工作,擔任著特定的角色,處於特定的位置,必須對自己正確定位。對於副職來講,一是要找准自己在班子中的位置。這里需要處理好兩個關系:首先是同一把手的關系。要愉快地服從一把手的領導,積極支持一把手的工作,遇事既要敢於負責,又要注意請示匯報。要補台,不要拆台,要到位,不要越位。其次是同其他班子成員的關系。對於其他班子成員,要予以尊重,緊密配合,多溝通、常交流、勤商量,形成和諧良好的共事氛圍。二是要找准分管工作在全局中的位置。要認識到自己所分管的工作是整體工作中不可缺少、不可分割的一部分,做好局部工作就是對整體工作的貢獻。注意決不能把自己分管的部門看成是「自留地」和「獨立王國」,不允許別的領導過問、聽不進不同意見。那樣做的結果,只能是把自己孤立起來,既影響班子團結,又影響工作的開展。三是要找准自己在企業中的位置。在企業里,副職處於承上啟下的位置,既是一名領導幹部,又是各項決策的執行者。一方面,要帶頭貫徹執行班子的決定、單位的各項規章制度以及一把手的要求,為幹部職工做出表率;另一方面,要盡職盡責,管理好自己的下屬,抓好分管的工作。副職只有找准了自己的位置,才能有利於班子整體合力的形成,促進企業的快速發展。 淡泊名利領導幹部要有正確的名利觀,副職更要注意這個問題。一是要有良好的修養。從根本上講,要身體力行「三個代表」,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,視名利淡如水、看事業重如山,任何時候、任何情況下,都不為名所累,不為利所惑。尤其要「慎欲」。慾望人皆有,求之不為過,但要節制非分的慾望。永不滿足的官欲、強烈的權欲、貪婪的財欲、淫邪的色慾,都是十分危險的東西,如果任其存在,必然招致大禍,必須堅決防止和克服。一定要節欲守操,常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為官之德。二是在實際工作中,要甘願做自我犧牲、當無名英雄,甚至「為他人作嫁衣裳」。人人心中都有一桿秤,一個人做了多少工作、取得了哪些成績,大家都會看在眼裡、記在心上,越是謙虛,就越會得到大家的擁護,威信就會越來越高。有的班子之所以不團結,其中一個重要原因就是副職之間或是副職與正職之間爭名奪利,互不服氣、互不買賬,你吹你的號、我唱我的調,甚至各拉幫派,互相拆台,最後兩敗俱傷。三是多干少說。為企業的發展踏實做事,而不是「做秀」。副職把自己分管的工作做好了,就是對一把手的最大支持、對企業的最大貢獻。所以,每個副職都應成為實幹家,把主要精力用在工作上、用在事業上,腳踏實地、埋頭苦幹、不事張揚。堅持重實際、務實事、求實效。 抓好落實在班子中,副職的主要職責是抓落實,領導班子集體決策之後,主要靠副職去落實。必須在抓落實上下功夫。一是強化責任意識。抓落實體現的是一種精神狀態、一種責任意識。要充分認識到職務的本質是責任,對自己肩負的重要職責有明確的認識。要以昂揚向上、奮發有為的精神狀態,以對企業高度負責的態度,全身心地投入工作。要把強烈的責任意識轉化為克服困難的動力。二是增強工作的創造性。圍繞班子的決策和一把手的工作意圖積極地開展工作,充分發揮主觀能動性和創造性。根據企業的總體工作目標,緊密結合所分管工作的實際,理清思路、把握重點,不斷探索和創新,找出解決問題的辦法和路子,開創工作的新局面。三是要充分發揮部下的積極性。從某種意義上講,領導工作就是組織工作,就是把分管范圍內的各種力量有序地組織起來、調動起來,形成合力,使工作目標得以實現。既不能越俎代庖,搞「一竿子插到底」,又不能事必躬親,管得過細過多。要尊重部下,保護好、發揮好部下的工作積極性。積極創造條件,使他們獨立負責、放開手腳、大膽工作,把聰明才智充分發揮出來。四是加強指導和督促檢查,保證落實到位。要抓落實,就要嚴格、認真、深入、過細,做到有布置、有檢查、有獎懲。決不能工作布置之後,對落實沒有不過問,結果如何不去管。
4. 在基層當「一把手」或在上一級部門當副職,你怎麼選
如果你是一名公務員,你是更願意在基層當一把手了,還是到上級部門當一個副職?現在,就讓我們一起來分析一下這個問題。
與此同時,作為縣委書記,他的工作內容非常豐富,工作權力非常大,工作的重要性也非常大。但是,作為人大副主任或政協副主席,雖然官職升了,可大家都知道,在人大和政協當領導,很多時候,工作量反而相對輕松,工作的重要性也有可能降低了。
一般情況下,去了人大或政協,很難再回到黨委政府這個系統之中,也很難再有提拔升遷的機會。因此,縣委書記雖然名義上升遷了,對於個人的長遠發展而言,並不一定是好事。
如果是你,面對這種機會,你會怎麼選擇呢?
5. 怎樣當好一名稱職的副職
一、擺正心態,造就良好的品質。
作為副職,要有良好的品德修養,主要包括職業道德、工作作風和健康心態。在實際工作當中,做事應該先做人,而做人必須德為先。具備良好的思想品德,是搞好一切工作的基礎。
二、演好角色,站好自己的位置
做好副職的關鍵是擺正位置,正確認識副職的地位和作用,以積極的態度配合正職工作,而不是時時計較自己如何高明,對方如何不行。
1、主動而不越位。
2、輔佐而不離位。
3、服從而不偏位。
4、周密而不空位。
三、明確職責,發揮應有的作用
1、當好參謀,發揮「清醒劑」作用
2、填空補缺,發揮「粘合劑」的作用
3、承擔責任,發揮「鎮定劑」作用
4、化解矛盾,發揮「潤滑劑」作用
6. 正職如何配合副職管理下屬
在一個領導班子中,至關重要。正職處於主要位置,主動地位,起決定作用,「班子強不強,關鍵在班長」。正職既要突出集體領導的作用,又要發揮副職的主動配合作用,這既是一門領導科學,又是領導藝術。正職要將領導科學作強、領導藝術演活必須要總攬全局、把握方向、組織領導、科學決策、十指彈琴、形成合力,營造團結和諧、健康向上的工作關系。為此,正職要處理好與副職的關系要把握以下四點: 第一,領導而不誘導。正職首先要擺正自己的領導位置,對副職的領導不同於一般屬下的領導,要與副職常溝通,以誠相見,使副職能把握住正職的工作思路、工作原則,利於工作的全面推進。其次要堅持正確的領導原則,要充分相信和依靠副職。在一般情況下,屬於副職職權范圍內的事,正職不要隨意干預和插手,副職已經決定的事,只要基本上正確,就不要輕易改變副職原來的決定,更不要越過副職直接去處理應由副職處理的一般性事務。再次要充分尊重副職。對副職要以理相待、平等相處,不要處處以領導者自居,更不能以勢壓人。如果副職工作出現偏差,正職就要予以及時糾正,以防給工作和事業帶來不必要的損失,但一定要注意場合、時間和地點。正職在做出決策前,一定要調查研究,充分聽取各方面的意見和建議,尤其是副職的意見,達成共識,而不能主觀臆斷,憑自己的感覺和想像,不經過民主和集中來確定,更不能採取誘導副職或畫圈畫線的辦法來讓副職執行自己的決定。總之,正職要正確處理好與副職的領導和被領導的關系,就要擺正位置、注重溝通、信任尊重、達成一致,而不能誘導。 第二,愛護而不袒護。愛護副職是調動工作積極性的最佳選擇,也是增加班子團結、產生凝聚力、創造力的源泉。政治上愛護就是對副職政治前途的傾心,培養和幫助他們進步,符合提拔、重用條件的要及時向組織部門推薦或重用,使之在政治上極早成熟,絕不能擔心副職對自己未來形成威脅而不重用副職,甚至壓制副職的成長,即武大郎開店。既要使用,又要培養。只要有機會,工作又離得開,就要不失時機地送他們去學習深造,增強他們的自身素質。生活上關心,在要求副職做好工作的同時,要盡可能多關心他們生活中的疾苦,為他們排憂解難,使他們處處感到溫暖,感受到兄弟姐妹間的關愛。副職如果有缺點或錯誤,正職要從團結的願望出發,幫助他們改正,而不是愛護關心副職就一味地袒護副職的缺點和毛病,更不能姑息遷就。正職只有愛護副職的成長、關心副職的生活,又不袒護副職的缺點和錯誤,副職才能心情愉悅的工作,近而形成良好的工作氛圍,激發了工作潛力的最大化。 第三,公道而不霸道。吏不畏吾嚴而畏吾廉,民不服吾威而服吾公。公則民不敢慢,廉則吏不敢欺。公生明、廉生威。意思說,公道正派,則百姓不敢怠慢,品行端正則官吏不能欺詐。所謂公道就是公平正道正義,這是構建和諧融洽班子的標准之一。在一個集體和班子中,一把手的鏡面作用是不可忽視的,一把手做事公道、為人正派能感染影響周圍的人,也決定了這個團體的風氣,是帶出一支好隊伍的關鍵。公道是做事之基、成事之本。作為正職必須要講公道,尤其是處理復雜問題時既要公正、又要有解決問題的辦法和能力,兩者要兼顧,而不能偏廢。與副職間相處要講究個原則,既公平和正義,不能做事無原則、做人無准則,對副職親疏有別,感情有遠有近,一律要平等待副職,按副職的分工職責抓好綜合協調工作,善於調整班子中的不和協音符,使之形成一個和弦音。正職與副職共事絕不能霸道,玩領導權術,耍領導權威。領導權威不是與領導位置與生俱來的,是靠領導做事為人樹立起來的,有領導位置未必有領導權威,靠領導位置而施展的領導權威是蒼白的、無力的、短暫的,只有靠領導的個人魅力、領導藝術而樹立的領導權威才是強勁的、長久的。領導權威是親民的、可信的、有感召力的,而絕不是霸道、霸氣。正職對副職要以德服人、以理服人、以情感服從、以做事服人,給副職要創造感動,使他們帶著感情去工作,才能更好地發揮他們的主觀能動性,挖掘其工作潛力的最大化。所以正職處理好與副職的關系是靠正道去維系,而不是靠霸道來降服下級。 第四,理解而不誤解。理解別人就是尊重別人,理解就是一種理讓,也是一種溝通和交流。因為副職對正職有一種本能的疏遠和戒備心理,所以要理解副職就必須通過接觸、交談,這就要求正職主動去接近副職,與副職交談,傾聽副職的意見和想法,這對於正職創新工作思維是非常有意義的。理解是真誠的紐帶,人與人之間最可貴的是真誠,真誠是在理解的基礎上升華的,真誠的可貴在於理解的高尚。理解人、成全事是班子和諧團結不可忽視的問題,正職與副職交談得少或正職主觀上就不想與副職接觸,容易造成不理解而產生誤解,誤解就容易誤事。一切不和諧的因素往往是由誤解產生的。尤其在一個班子中,正職對副職缺乏理解,容易造成班子的不團結,產生消極因素,工作出現被動局面。 正職要處理好與副職的關系,還要做到黨性要堅定、道德要高尚、胸懷要開闊、為人要誠實、行為要自律、決斷要科學,為副職在工作、學習和生活中樹立典範。
7. 怎樣當好管理辦公室的副職
怎樣當好副手
副職幹部是單位高層領導的成員之一,是正職的助理,是受正職委託分管事務的負責人。副職既是領導者,又是被領導者;既是決策者,又是執行者;既唱主角,又當配角。怎樣才能當好副職呢?下面筆者談談一些粗淺的看法。
一、甘於「寂寞」「淡泊以明志,寧靜以致遠」,副職的助手地位決定了其更應淡化名利,耐得住寂寞。做到胸懷寬廣,「得之淡然,失之泰然」,看得開,看得透,拿得起,放得下,保持一顆平常心;堅持埋頭苦幹,默默無聞,做無名英雄,當鋪路石;盡責任不謀官位、幹事業不謀私利、重實績不圖虛名。不能遇到名利就上,遇到功勞就搶,更不應認為自己本事比正職大,與正職比高低。甘於「寂寞」,需要一種豁達,一種氣度,更需要一貫的修煉。不亢不卑才能神智清醒;不貪不沾才能坦坦盪盪;不吵不鬧才能有所作為:不哀不怨才能忘記小我。
二、善於「站位」「在其位,謀其政,行其權,盡其責」,要當好副職,必須明確自己的配角身份,善於站好位置,做到到位而不越位。「到位」是指充分行使自己的職權,有效發揮自己的作用。「越位」是指超越自己的職權行事。副職做到到位而不越位要三忌:一忌搶帥位。副職既要放開手腳,行應行之權,盡應盡之責,但不能超越許可權,該由正職作主的事決不私自當家。二忌擠將位。副職之間是各有分工的,各自分管的工作是相對獨立的。所以不能幹預、插手其他副職的工作,或者到處亂發議論。三忌占士位。凡屬下級職責范圍內的工作,應放手讓下屬去做,讓他們有職有權,不能事必躬親,包辦代替,越級干預。
三、樂於「補台」「人非聖賢,孰能無過」、「智者千慮,必有一失」,班子集體或正職、其他副職在工作中出現一些差錯是在所難免的。「我為人人,人人為我」,尊重別人的人,樂於助人的人,一定能得到別人的尊重、幫助,客觀上也增強了自身的凝聚力和影響力。因此,作為副職要以黨和人民的利益為重,樂於「補台」。當正職出現失誤時,切忌冷嘲熱諷,說三道四,評頭品足,讓正職難堪,以抬高自己,而應當為正職分擔壓力,排憂解難,打開工作局面,樹立正職權威。當其他副職出現失誤或遇到困難時,不能看人家笑話,更不能落井下石,而應主動幫其分憂,巧妙地幫其糾正。
四、誠於「輔佐」「紅花雖好還須綠葉扶持」,忠心輔佐正職,這是檢驗一個副職品質優劣的重要標志。在同一個班子中,一把手與副職同坐一條船,可以說「一損俱損,一榮俱榮」,「大家好才是真的好」。因此,作為副職必須做到立黨為公,誠於「輔佐」正職。一是維護正職權威要誠。副職要宣傳正職的優點,擴大影響;不把正職推到矛盾焦點;單位出了問題要主動承擔責任,主動「補台」。二是當正職參謀要誠。要顧全大局,出以公心,向正職反映實情、真情,切忌為了一己私利,向正職出歪點子、瞎點子、餿點子,以假情況去干擾、左右正職的思路。三是抓工作落實要誠。當決議形成後,無論自己在討論中所持意見如何,副職都要毫不遲疑地在自己分管工作中全面准確地實現正職和領導集團的意圖,而決不可因自己的好、惡、喜、怒影響決議的貫徹執行。
五、巧於「協調」「天時不如地利,地利不如人和」,團結出戰鬥力、出凝聚力、出生產力。所以副職要注意搞好協調,促進團結,與上下共同唱好「團結歌」。協調的基本要求是:主動、及時、妥善、滿意。要重點協調上下左右關系。對上,要以人民利益和黨的事業為重,堅持真理、服從真理,多維護、多服從、多溝通、多成事,善於爭取領導的指導、支持和幫助;對下,要注意引導和服務,多關心、多理解、多信任、多寬容,充分調動下屬的積極性、主動性和創造性,對內,要團結協作、同舟共濟,多尊重、多默契、多商議、多支持,處理好與其他副職的關系,促進領導班子的團結;對外,要堅持平等互利的原則,多交往、多聯系、多協作、多配合,力爭成為良好的合作夥伴。
六、妙於「爭氣」
俗語話「人爭一口氣,佛爭一爐香」,而且總是「功沒過存」,往往是成績被人忘懷,只剩下過失讓人指指點點。副職所處的地位更應「爭氣不爭功」。只有爭氣,才能減少過失;只有爭氣,才能揚眉吐氣;只有爭氣,才能腳踏實地干出成績來。如果不爭氣,不學無術,仰人鼻息,碌碌無為,那勢必被歷史所淘汰。副職妙於「爭氣」應體現在:首先是以才感人。通過勤奮學習,勇於實踐,善於總結,不斷提高自己的綜合素質,做一個學識淵博、才華橫溢的領導者。其次是以德服人。要加強自我修養,「自重、自省、自警、自勵」,做「一個高尚的人,一個純粹的人,一個有道德的人,一個脫離了低級趣味的人,一個有益於人民的人」。再次是以績昭人。通過實干、苦幹加巧幹,圓滿完成正職交給的任務,積極履行好職責,創出卓越的政績。
七、循於「適度」「差之毫釐,謬以千里」,萬物皆有度,「適度」諸事皆順,「失度」就會失道。所以,「適度」是衡量一個幹部是否成熟的重要標志,身為配角的副職更要循於「適度」,把握分寸。以下幾方面尤應注意:尊重而不奉承,既要尊重正職,但又不能阿諛奉迎;服從而不盲從,既要服從正職和領導班子正確的決定,但又要有主見,創造性地執行;攬事而不攬權,既要盡職尺責多幹事,但又要防止越權;謀事而又不獨斷,既要善於分析問題,當好正職參謀,但該請示的要請示,不能擅作主張;謙虛而不怯弱,既不能不懂裝懂,但又不能縮手縮腳,謹小慎微;糾編而不過當,既要巧妙地糾正正職和領導班子的偏差,但又不要矯枉過正;有才不顯才,既要練就過硬的本領,但又不要好出風頭、鋒芒畢露,適當地扮演大智若愚的角色。
八、從於「全局」
系統科學告訴我們,系統作為整體,它的性質和功能不是各個要素的性質和功能的簡單相加。系統的整體性要求我們觀察和處理問題要著眼於有機整體。要發揮領導集體的整體功能,必須充分發揮每個成員的能量。副職分管某一個或幾個方面的工作。而這些工作是全局工作的一部分。副職對正職負責,也就是對全局工作負責。所以,副職要從於「全局」。一是要養成顧大體、懂全局的優良品格,樹立領導集團整體功能的觀念,切實增強全局意識。二是要關心全局、了解全局,「家事、國事、天下事,事事關心」,認清形勢,心中有數,這樣才能主動地服從全局。三是服從全局、維護全局,副職在處理分管的工作時,要自覺地從全局出發,尤其是當分管的工作與全局有矛盾時,不能從部門利益出發,而必須維護全局的利益,服從全局的利益。
8. 單位一把手怎樣對付不幹事情的副職
領導不作為原因很多,遇到這樣的領導很麻煩,干也不是,不幹也不是。做為下屬很難把握,要具體情況具體分析,不可一摡而論。
一是沒有能力的領導,想干不會干。這種領導是靠論資排輩或靠有人幫忙上來的,能力不行,不知道怎麼帶著大家干。工作沒目標、沒計劃、沒方法;更沒有決策力、凝聚力和組織協調能力。
二是懷才不遇的領導,有怨氣不願意干。這種領導心氣高,總認為自已能力強,坐在現在位置很委屈。認為上級對他重視不夠,沒充分發揮自已的才華,所以,不想事不幹事。
三是不想干亊的領導,安於現狀不努力做事。這種領導多數都是年齡大,想保平安,多一事不如少一事。對工作能推就推,能躲就躲,不想再取得什麼政績,只要不出問題就好。
凡是遇到不做為的領導,要針對具體情況,採取不同對策。如果心胸開擴,能力不強的,你可以積極獻計獻策,幫他提升工作業績;如果是懷才不遇的領導,你也只能推著干,你咋干他也不會欣賞你,重用你;如果是年齡大將要離任的領導,你就等新領導到來再干,你現在越干現任領導越煩。
9. 副職怎麼管理
副經理、副部長之類的職位在企業中屢見不鮮,然而由於其並非是完整責任的直接代表,在實際管理中往往會出現部門副職虛設的情形:正職承擔所有責任,副職既不像一般員工承擔具體工作任務,也不承擔管理責任,只起到上傳下達的傳話筒作用;在一些特殊情況中,很多副職常常是空降到某一組織內,甚至是特殊式任命,如由間接上級任命,而非由正職直接任命,導致在實際管理中,正職對其用也不是,管也不是,管理班子之間難以形成合力,更難實現有效管理。 副職管理,問題頗多。要解決這些問題,還需從副職崗位的定位談起。 一、副職的定位 副職似乎只涉及管理崗位的領域,對其他專業崗位則不適用,如極少會看到副會計、副招聘專員之類的崗位。非管理崗位的設置,主要基於某一獨立的價值產出領域,依據職責的難度及重要性等維度設崗,不同層級崗位的職責要求不同,例如專員、主管等;而管理崗位職責特點是,完整責任往往因其管理幅度過大,管理者個人的精力、能力等難以獨自承擔,因此分解出較獨立的職能,通過設置副職崗位進行管理,對其定位應該是:一方面是管理者的助手,與管理者共同對最終的整體管理效果承擔責任;另一方面,專門分擔某些模塊管理職責,從專業領域提供決策支持或者從業務管理的角度促進整體運行。 二、副職的設置 要避免副職虛設,首先需要仔細思量副職設置的條件,如:業務單元的管理幅度如何?是否可以由一個管理者全面統籌?如果職責差異較大,是否可以由專業序列的高層級崗位代替副職?一般來說,管理層級多、管理幅度較大、工作量要求較高的組織可設副職,協助正職共同進行管理。例如,某集團總部人力資源部對於下屬多個業務單元有較多業務指導職能,且企業對於人力資源的招聘、績效、薪酬等多個模塊都有較高有求,在這種條件下可適當設置副職,協助正職分管一個或多個職能模塊。因此副職的職責界定應為:縱向上,應該與正職一道,從整體運行的高度促進管理;橫向上,其可能會以分管或者全面兼顧的形式,獨立負責某項職責或者統籌各職能的協作。如,有些副職可能會單獨負責財務、經營,而有些是常務副職,統一負責行政辦公、人力資源等多項職能。如果在無此管理要求時,陡然因人設崗,人浮於事的現象就在所難免了。 三、副職的管理與考核 設置了副職,該怎麼管?如何設定副職的考核牽引點?基於副職崗位定位,以及其具體的職能界定,一般採取兩個角度考核,牽引副職工作。一是,從整體定位角度,考核部門目標的實現情況。副職是正職的助手,即使其職責界定為對某一獨立職能的分管,其工作目標仍應為促進整體發展,並非只對某部分部門目標負責,否則就應該單設一個小部門;二是,從其個人工作角度,考核其分管內容的績效。副職分管工作完成情況必然對整體發展產生影響,因此在牽引其關注整體的基礎上,也應對其自身業績或工作能力賦予一定權重,避免副職考核完全搭便車、單純與整體結果掛鉤、無法體現個體差異等現象,強化個人業績結果的影響。同時,根據不同的實際情況,在整體目標和分管目標間,選擇不同的考核權重。 考核結果怎麼用?考核結果的應用,一般為崗位變動或薪酬調整。對於管理者來說,無論正職副職,崗位對其主要要求體現在兩個方面:管理能力與業績表現。因此,可針對能力考核與業績考核結果的組合,來綜合制定考核應用體系。如,對於業績結果好而能力評估低的管理者,可以只考慮調薪,暫時不予以職位升遷;對於業績較差而能力評估較高的管理者,可以先進行績效溝通,並在有條件時,適當給予一定機會,幫助其發揮潛能,以觀其是否可以在適當條件下創造更好業績等等。
10. 班子副職與個性強的一把手怎樣相處
一是團結相處。副手協助一把手工作,分管好自己的工作,完成目標任務,重大問題和重要工作請示報告。二是堅持原則。按照制度辦事,嚴格執行領導幹部選拔任用條例,嚴格財務制度,嚴格執行廉政建設的各項制度,自己做出樣子來。三是對強勢的一把手做到善意提醒,防止和避免\「一言堂」不正常現象的發生。