❶ 怎樣才能做好庫存管理
定期盤點、計劃好用量,不要庫存太大,也不要庫存短缺,要有一套好的管理方案,能隨時了解庫存情況
❷ 如何進行有效的庫存管理
企業要做好以下3個關鍵點:
一、管理數據的准確性
貿易行業競爭激烈,不少商貿企業經營的產品高達上千萬種,品類多、發貨量大,讓庫存管理變得格外吃力。有的員工因為圖省事方便往往會為了效率犧牲數據的准確性,但庫存數據一旦不準確,將會給相關部門錯誤的信息依據,導致企業做出錯誤的決策,而這造成的損失是不敢想像的。
在日常工作中,企業要調動倉管人員的工作積極性,加強監督,針對准確率實施績效考核;收料必須有一套入庫規則標准,杜絕任何不明確的現象;每月統計差異率,對差異原因進行分析,並且作為當月績效考核的一項指標。
二、管理數量合理性
從財會角度上看,庫存對於企業來說是一種資產。特別對於商貿企業更是,因為商貿業的競爭很大程度來自於供應鏈上的競爭,而庫存就是其中的重要環節。所以保持一定周期的庫存能夠補充供貨,但過高的庫存積壓則會佔用企業成本。
這些道理雖然大家都懂,但在實際的銷售管理中企業有些庫存積壓是「不可避免」的。
三、管理供應商的穩定性
「零庫存」是商貿企業追求的最佳庫存管理狀態,即通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。對於配單型商貿企業來說,供應商的供貨提前期在一定程度上影響著庫存管理。供貨提前期是指貨品從下單到送達需求方手中的時間。供貨提前期越短,意味著商貿企業的安全庫存可以設置得越低,這就減少了流動資金和庫存空間的佔用,避免因為庫存積壓導致的風險。
同時,庫存管理除了把控供貨商供貨穩定性,產品質量也是一大重點。所以,為了最大化保證庫存產品的質量,貿易商應該對供應商產品進行定期抽檢,避免「渾水摸魚」,將不良產品流至下遊客戶。
❸ 如何做好庫存管理
關於如何做好倉庫庫存管理,提供以下方法:
1.倉庫管理制度,標准化作業流程
建立對多方都有約束力的倉庫管理制度,促進跨部門協同效率。同時要制定合理的標准化作業流程,倉庫管理人員的在作業操作過程中就會更加規范,如果遇到了問題,馬上就可以通過查閱流程來解決。
2.合理劃分庫區,保證庫存准確率
將不同的物料、產品採用分類、分區管理的原則來存放。庫內的物料、產品絕對不可以隨便放置,要設計存儲的庫位,並設定庫位的存放規則,產品進出要注意先進行出的原則。此外庫存管理要保證准確性,比如說收貨以及發貨的准確性,避免少收,多發、錯發的情況發生。
3.倉庫管理系統的應用
現代化的企業倉庫管理系統,已經成為企業標配的倉庫管理工具。倉庫管理系統,通過全流程條碼化管理、自動化的倉儲管理,可以幫助企業有效地提升庫存准確率、發貨准確率、發貨及時率,還可以有效地避免出現庫存積壓或短缺現象,進而提高庫存周轉率。
❹ 如何做好庫存管理工作
3.1庫房會計:
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
❺ 如何做好庫存管理工作
用ABC分類法,先將物品分類!利用8020原理管理庫存!
因為庫存會有關繫到供應商和財務,這方面也要多加註意!
❻ 如何管理好庫存
做好庫存管理如下:
1, 對於倉庫物品歸類管理,清點,記錄。
2 , 對於每日倉庫進出貨物認真清點。
3 , 最後做好日報表、月報表、年報表。
❼ 如何做好倉庫庫存的管理
這個是關於如何盤點的問題,以下回答來自北京富通維爾科技有限公司網站,請參考:
倉庫盤點安排
1、 目的:保證盤點結果賬物相符;明確標識物料號、名稱、貨位、批次、數量、狀態。
2、 盤點方法
① 各倉庫列印盤點表用的Excel表格
② 盤點人員按照盤點表格點數,填寫實物數量、位置、批次、狀態(濕酒還是破損等)
同一商品如果位置、批次、狀態有任何一項不同,都另取一行填寫。
③ 盤點完成後,盤點人員在盤點結果上簽字
④ 庫管員對盤點結果核查;找到差異,並查找原因;對找不到差異原因的商品進行復盤。復盤後,再次進行核對。復盤後仍有差異且找不出原因的,要特別標注,並向主管匯報(超過三條無原因的差異,該倉庫盤點結果作廢;重新盤點)。
⑤ 庫管員對最終復核過的盤點結果簽字
⑥ 倉庫主管要對其管轄的倉庫的復核結果簽字
⑦ 將經過復核的盤點結果,交給錄單人員,錄入到電子表格。錄單人員要對錄入的電子表格簽字。
⑧ 盤點結果的電子表格導入到系統。
3、 盤點過程考核辦法。
① 盤點員責任:每倉庫實物清點,第一次清點結果與實際庫存有差異的,不能超過10個品目。考核辦法,以庫管員核對,發現盤點結果與手工帳有差異,重盤後發現確實是盤點數數失誤的。
② 庫管員責任:經過庫管員復核的盤點結果,導入系統後發現仍然有錯誤的,每倉庫不能超過3個品目
③ 倉庫主管責任:督促和指導盤點員與庫管員的工作,對其管理區域倉庫的盤點結果負責。每主管區域內經過復核過的盤點結果,導入系統後再發現有誤差的品目數量不能超過5個。
④ 倉儲經理責任:督促庫區主管監督落實盤點工作。經過復核的盤點結果,導入系統後仍然發現誤差的品目數不能超過10個。
關於「導入系統後仍然發現有誤差」的說明:
A、系統帳與手工帳核對,發現系統帳有誤;且查明不是系統原因造成,而是期初盤點結果錯誤、或者是手工帳錯誤的。
B、從系統上出貨,發現貨位不對、或者數量不對,沒法出貨的。
以上誤差數量的計算,以系統初期導入後,第三天晚上對賬結果為依據統計。
4、 對盤點結果的獎懲辦法
① 獎勵辦法
A、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫不多於3筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
B、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤不多於1筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
C、主管:經過核對簽字後的盤點結果,所管轄范圍內不多於2筆,獎勵300元;0筆失誤,獎勵800元
D、經理:經過核對簽字後的盤點結果,片區內不多於3筆,獎勵500元;0筆失誤,獎勵1000元。
② 懲罰辦法
A、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫多於10筆,處罰200元,多於15筆,處罰500元。多於20筆,開除。
B、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤多於3筆,處罰200元;多於5筆處罰500元;多於10筆,開除。
C、主管:經過核對簽字後的盤點結果本庫區錯誤多於5筆,處罰300元;多於10筆處罰500元;多於15筆,撤職。
D、倉庫經理:經過核對簽字後的盤點結果本片區錯誤多於10筆,處罰400元;多於15筆處罰800元;多於25筆,撤職。
③ 由於盤點懲罰辦法導致人員被開除或撤職的應對辦法
A、第一個庫管被開除,由謝會忠頂替,直至招到新庫管接替;第二個庫管被開除由郭付傑頂替,直至招到新庫管階梯;第三個庫管被開除,由嚴總頂替直至招到新庫管。
B、若有更多人員被開除或撤職;由北京總部調派業務人員接替。
5、 關於盤點結果的時點
所有盤點結果,都以2012年12月19日上午8:00為准。當天的盤點結果,都要反推到8:00時候的結果。(8點前的入出庫內容要包含在盤點結果中,8點後的入出庫信息不包含在盤點結果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作業完後的庫存為1000
12月19日上午7:20,出庫 150件
12月19日上午10:15,入庫 200 件
12月19日下午14:45,出庫300件
最終的盤點結果應該是 850件
其中,8點前的單據,不用補錄到系統;8點以後的單據要補錄到系統。
6、 附錄:
① 盤點用Excel表格(樣例)
② 庫區貨位說明
③ 盤點結果填寫示例
❽ 如何做好庫存管理心得
1.到岸不需船
隨著技術的進步和信息化、網路化時代的來臨,很多早期的庫存管理方法,現在已經改變,不需要再固守那一套舊的方法。現在已有新的科技、新的方法運用於庫存管理了。 不能總沿用已成習慣的老方法,應該嘗試用最新的科技和最新 的方法去管理,也許你所用的老方法也是在不得已而為之的情況下產生的。
2.貨暢其流
地盡其力,人盡其才,貨暢其流。庫存管理中,要強調貨暢其流的意識,要在工作中尋求有效的管理方法。 很多新購入的原材料不一定要進倉庫,可以直接進車間,減少中間環節,提高效率;如果供貨商的信譽很好,雙方合作愉快,可以對他的進貨免檢,而對信譽不太好的企業的進貨加強抽檢,這樣也可以提高效率。
3.信任與事後異常查核
以前總是抱著消極防弊的眼光對待庫存管理,首先認為它可能會舞弊,然後想方設法對其進行監控,這是事前查核。
這種事前查核是會影響作業的,因此可以改為事後查核,即先相信它,但是在事後再看它有沒有異常出現。採用事後查核,站在積極信任的立場進行監督,對庫存管理會產生一個很大的激化作用。
❾ 如何進行庫存管理
現在是數據化、電子化時代,推薦使用相關的倉庫管理軟體進行管理,數據方便統計查詢匯總,目前很多倉庫管理軟體都是可以免費下載試用,可以試用一下,選擇一個適合自己需求的軟體進行使用
❿ 如何做好電商庫存管理
首先,需要將庫存管理和倉庫管理進行功能上和職能上的劃分。庫存管理主要關系的是企業持有庫存物資的量,關心的是一個總的數量、金額。要對庫存管理進行加強和優化,就需要結合整個供應鏈,例如銷售的計劃、生產的計劃與執行,采購的執行等。
其次如果從公司架構方面考慮,可以使用日事清的計劃管理模塊設置一個供應鏈管理部,該部門包括銷售、采購、生產(加工)、質量,該部主管應當直接向VP報告。該部門直接對供應鏈進行管理,在合理和供應鏈共贏的前提下達到最低庫存、最准時共贏等。