1. 怎樣才能管理好一個財務部門
一、審核會計報告
雖然財務在企業里要做的工作很多,但其中最基礎的還是會計核算,財務總監作為企業的財務管理方面的最高組織指揮者,其首要的任務就是組織好企業的會計核算,企業所有的財務管理工作都是建立在及時、全面、真實的會計核算基礎之上。
會計核算是企業財務管理過程中的基礎,同時工作又非常具體和繁雜,財務總監主要是組織會計核算,並不是要自己去做會計,進行會計具體操作,主要是組織企業會計核算體系的建立、相關財會、管理制度的建立,建設一個高效的會計機構,帶出一支有戰鬥力的會計團隊,促使企業會計核算符合國家的政策、符合企業的利益要求。會計核算的所有工作最終是以會計報告綜合反映出來的,財務總監通過審核財務報告來監管企業會計核算、監管經營過程中執行各項制度、政策的情況,監控企業預算執行過程與結果,簽審企業會計報告是財務總監必不可少的工作之一。
二、進行企業經濟活動分析
企業財務報告專業性、綜合性比較強,很多財務數據也比較籠統,它只能綜合反映企業的某些經營狀況,至於其間包含的許多具體經濟信息無法一一反映,為保證管理者能讀懂其中的內容,財務總監應利用自己的專業知識,通過對企業經營活動過程各方面的了解,利用所學的專業分析方法,對企業經濟活動情況進行綜合分析,寫出比較系統、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業最高決策者提供決策所需要的相關財務信息。
三、組織企業財務預算編制
隨著企業規模的擴大,預算管理在企業管理中的重要性越顯突出,財務管理也是如此,上了一定規模的企業,財務管理主要也是圍繞財務預算來進行,企業財務總監作為財務管理方面的最高組織者,組織企業財務預算的編制那是天經地義的事,當然預算編制只是財務管理的初始,關鍵還在於執行,如何使執行不偏離原定規劃,在執行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少,只有這樣,才能真正做到事前有規劃、事中有管理,事後有分析,預算管理是財務總監必不可少的一件事。
四、組織企業成本管理
在現代經濟社會,做獨家生意是很少的,絕大部分商品在市場上都能找到相同或相似的替代品,在這種情況下,產品的質量和成本就顯得十分重要,在激烈的市場競爭中,成本在很大程度上決定了企業盈利水平,決定了企業命運,成本控制是企業財務管理的重點,也是企業財務總監工作的重點之一,組織企業成本核算、成本管理、壓縮企業支出,成為財務總監必須做好的一件事。
五、管理企業財務制度
企業是一個以營利為目的經濟組織,組織管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企業發展的必然,財務管理作為這個經濟組織管理中的一個重要組成部分,而且是核心部分,財務管理體系化和法制化必不可少,作為企業財務方面的最高組織者和責任人,財務總監是這一法制化體系建設的組織者,應組織好對企業內部財務制度的制定、貫徹執行、組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規的學習與執行,對制度的執行進行詳查,以確保企業守法經營。
六、調配企業營運資金
人們常將企業的資金比作人體身上的血液,缺少血液人就會死,即使不缺血,流動不暢也會生病,企業也一樣,缺少資金企業也完蛋,資金流動不暢也會出現經營困難。
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1.專業知識精通
一名財務主管的工作主要都是圍繞具體工作來展開的,因為其自身的職責中就包含大量的具體工作,而不是像財務總監、財務經理的工作那樣圍繞「管理」展開。其次,財務主管需要在日常工作中對會計、出納等進行工作的指導,所以其必須精通專業知識。財務主管又屬於基礎的管理崗位,其影響力很大一部分來自於「專長權」,職業素養對其非常重要。財務主管需要具備的能力主要包括:會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析、資金管理等。(以上列舉可以鏈接財務精英試聽)
2.熟悉財務崗位分工
財務主管在財務工作中通常是一種事務總管的角色,所以,你需要熟知財務部門的崗位設置和各個崗位的職責范圍,以及各財務人員的工作能力。這樣才更有利於分配工作,也只有這樣才能對各崗位進行考核。財務崗位主要包括:資金、應收、應付、成本、資產、稅務、報表、預算、分析等。
3.熟悉業務流程
現在很流行的一種財務管理方式叫做「財務業務一體化」。它的核心思想是:要做好財務管理,必須了解業務,將財務管理融合到企業的生產經營活動中去。 財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務,我們進行會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析都需要以業務為載體。要做一個優秀的財務主管,必須要懂業務。要懂:行業發展趨勢、企業產品生命周期、企業產品生產、銷售過程。
4.良好的溝通能力
只要是管理崗位,溝通能力都是非常關鍵的,只是不同層次的崗位,溝通對象有所不同。而財務主管需要溝通的主要是內部的財務工作以及與外部門就業務層面的事項。如果不能處理好部門同事之間的關系,財務工作的安排和推進就會相當艱難。外部關系更是如此,作為具體處理事務的主管人員,需要與外部門盡量配合,但又要堅持原則,這些都需要較好的溝通能力。