怎樣做好倉庫管理

Ⅰ 如何做好倉庫管理工作

做好倉庫管理工作的方法：
一、收貨、發貨及時
及時收貨、即刻發貨，及時點數、雙方簽單要即刻，入賬要及時，記卡要當天，保存好所有的單據，讓賬單、物品、記卡，三者數據相符合。
二、記賬
記賬包含記卡及入台賬。記卡、入賬方法要正確，卡與賬單都要表明每一筆貨物的日期，收貨單位、發貨單位、貨品單價、貨品數量等貨品數據全部都要記錄清楚。

三、盤點
盤點需要按照日盤點、周盤點、月盤點來盤點
1、日盤點：當天所有的貨物（入庫、出庫物品）要即刻盤點，如有發貨出錯，需要立刻修改過來；
2、周盤點：對於容易出錯的貨品、日盤點來不及處理的貨物，至少要做到每周重點盤點一次，保證庫存表格數據與物品要實際相符合；
3、月盤點：所有的物品每個月都要盤點一次，對於有虧損的貨品要進行分析、對賬，查出原因。

四、賬務與資料
1、當天的記卡、記賬，一定要當天完成；
2、當天的記賬單一定要有雙方的簽字確認，並按照日期分類好，方便後期核算；
3、每月盤點後的報表要列印出來，盤點表盈虧數據表要做好；
五、引入專業WMS系統
任何情況下，即使倉管管理人員再怎麼認真，都會出現遺漏，藉助專業的WMS系統，可以有效解決倉庫管理系統管理效率低，庫存控制難、庫存積壓等問題，進而讓企業快速響應市場變化，做出更好的策略抉擇。

Ⅱ 如何做好一名倉庫管理員

倉庫管理分人員管理和物料管理：
物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬(實物,卡,電腦賬)合一.物料按規定存放等。
倉庫流程分為:進料流程,發放流程,庫存品管理等。
負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計劃，在批准後貫徹執行。
嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續不全不發貨。
負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混堆和亂堆，保持庫區的整潔。
負責將物料的存貯環境調節到最適條件，防止鼠害、蟲咬等，
負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制和按時上交相關的材料收支存報表，及時准確地登記材料明細分類帳簿。
以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。
完成采購業務部及財務部長臨時交辦的其他任務。
這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便於清理和領取 每月底盤存一次 製作每月的進 銷 存 報表
確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了
你說的 配件用完 申報問題 應該是倉庫和生產部門一起申報采購部門采購配件

庫房管理規定

目錄
1. 目的
2. 適用范圍
3. 術語和縮略語
4. 工作程序
4.1 倉庫管理制度
4.2 商品入庫程序
4.3 商品出庫程序
4.4 商品借出程序
4.5 退貨管理程序
4.6 庫房盤點程序
4.7 庫房管理員工作交接程序
5. 引用文件
6. 質量記錄
6.1 「成品入庫單」
6.2 「成品送貨單」
6.3 「物料入庫單」
6.4 「物料出庫單」
6.5 「物料盤點表」
6.6 「物料退倉單」
6.7 「借物登記表」
1. 目的
對自製產品及其系統集成物料的存儲進行控制。
2. 適用范圍
適用於本公司自製產品及其系統集成物料的存儲管理。
3. 術語和縮略語
3.1 庫區：存放商品的區域，通常分為：合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。
3.2 合格品區：存放合格商品的倉儲區。
3.3 收貨區：沒有辦理登記的入庫商品存放的區域。
3.4 輔助區：存放辦公用品，禮品、暫存商品的區域。
3.5不合格品區：不合格商品的存放的區域。
4. 規定內容
4.1 倉庫管理制度
4.1.1 商品入庫。根據檢驗結果，庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫，不合格商品清點後入不合格品區，同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
4.1.2 商品出、入庫房要記帳，實行一物一卡制。記帳要有原始憑證，無原始單據一律不能進帳，原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記「商品增減卡」，堅持每月核對帳目和抽點商品，做到帳物相符。
4.1.3 商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區，各類商品要分類存放，同類商品集中存放，不得混放。
4.1.4 商品存放應科學、合理、整齊、有序，嚴防商品翻倒。
4.1.5 庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者「商品增減卡」上無記錄的商品。
4.1.6 庫存商品應包裝完好，發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品，要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱，應按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。
4.1.7 庫房內要求溫度保持在攝氏0～40攝氏度以內，濕度在20～90%以內，每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發現異常現象要及時報告。「溫、濕度登記表」要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀，每半年要更換一次。
4.1.8 防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內要放防潮劑，並定期巡查，防潮劑失效應及時更換。
4.1.9 庫房管理安全第一。
4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制，嚴禁野蠻操作。
4.1.11 庫房保管相關原始單據一年。

Ⅲ 如何做好庫存管理

要想做好庫存管理，總的來說，要注意下面這18個方面：
1. 嚴格地執行入庫手續，原料或者成品進庫時，倉管人員要記得核實物品的數量、規格和種類等是否與貨單上一致。
2. 入庫的物料和成品應該堆放整齊，設置物料卡，避免一切不安全因素。
3 .存貨入庫之後要及時入賬，進行准確地登記。
4 .領用物料的部門根據程序要開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員要按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫必須按照發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特殊情況，則須獲得公司經理同意後方可發貨，事後應補方可發貨。
6．領用物料或成品發貨後要及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員堅持日清月結原則，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，並即時上報。
10．定期上報不合格存貨資料，並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂於聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責任；情況嚴重的，應追究其法律責任。
18．倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

Ⅳ 如何做好倉庫庫存的管理

這個是關於如何盤點的問題，以下回答來自北京富通維爾科技有限公司網站，請參考：
倉庫盤點安排
1、 目的：保證盤點結果賬物相符；明確標識物料號、名稱、貨位、批次、數量、狀態。
2、 盤點方法
① 各倉庫列印盤點表用的Excel表格
② 盤點人員按照盤點表格點數，填寫實物數量、位置、批次、狀態（濕酒還是破損等）
同一商品如果位置、批次、狀態有任何一項不同，都另取一行填寫。
③ 盤點完成後，盤點人員在盤點結果上簽字
④ 庫管員對盤點結果核查；找到差異，並查找原因；對找不到差異原因的商品進行復盤。復盤後，再次進行核對。復盤後仍有差異且找不出原因的，要特別標注，並向主管匯報（超過三條無原因的差異，該倉庫盤點結果作廢；重新盤點）。
⑤ 庫管員對最終復核過的盤點結果簽字
⑥ 倉庫主管要對其管轄的倉庫的復核結果簽字
⑦ 將經過復核的盤點結果，交給錄單人員，錄入到電子表格。錄單人員要對錄入的電子表格簽字。
⑧ 盤點結果的電子表格導入到系統。
3、 盤點過程考核辦法。
① 盤點員責任：每倉庫實物清點，第一次清點結果與實際庫存有差異的，不能超過10個品目。考核辦法，以庫管員核對，發現盤點結果與手工帳有差異，重盤後發現確實是盤點數數失誤的。
② 庫管員責任：經過庫管員復核的盤點結果，導入系統後發現仍然有錯誤的，每倉庫不能超過3個品目
③ 倉庫主管責任：督促和指導盤點員與庫管員的工作，對其管理區域倉庫的盤點結果負責。每主管區域內經過復核過的盤點結果，導入系統後再發現有誤差的品目數量不能超過5個。
④ 倉儲經理責任：督促庫區主管監督落實盤點工作。經過復核的盤點結果，導入系統後仍然發現誤差的品目數不能超過10個。
關於「導入系統後仍然發現有誤差」的說明：
A、系統帳與手工帳核對，發現系統帳有誤；且查明不是系統原因造成，而是期初盤點結果錯誤、或者是手工帳錯誤的。
B、從系統上出貨，發現貨位不對、或者數量不對，沒法出貨的。
以上誤差數量的計算，以系統初期導入後，第三天晚上對賬結果為依據統計。
4、 對盤點結果的獎懲辦法
① 獎勵辦法
A、盤點員：首次點數結果失誤率每倉庫不多於3筆，獎勵200元；0筆失誤，獎勵500元。
B、庫管員：經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤不多於1筆，獎勵200元；0筆失誤，獎勵500元。
C、主管：經過核對簽字後的盤點結果，所管轄范圍內不多於2筆，獎勵300元；0筆失誤，獎勵800元
D、經理：經過核對簽字後的盤點結果，片區內不多於3筆，獎勵500元；0筆失誤，獎勵1000元。
② 懲罰辦法
A、盤點員：首次點數結果失誤率每倉庫多於10筆，處罰200元，多於15筆，處罰500元。多於20筆，開除。
B、庫管員：經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤多於3筆，處罰200元；多於5筆處罰500元；多於10筆，開除。
C、主管：經過核對簽字後的盤點結果本庫區錯誤多於5筆，處罰300元；多於10筆處罰500元；多於15筆，撤職。
D、倉庫經理：經過核對簽字後的盤點結果本片區錯誤多於10筆，處罰400元；多於15筆處罰800元；多於25筆，撤職。
③ 由於盤點懲罰辦法導致人員被開除或撤職的應對辦法
A、第一個庫管被開除，由謝會忠頂替，直至招到新庫管接替；第二個庫管被開除由郭付傑頂替，直至招到新庫管階梯；第三個庫管被開除，由嚴總頂替直至招到新庫管。
B、若有更多人員被開除或撤職；由北京總部調派業務人員接替。
5、 關於盤點結果的時點
所有盤點結果，都以2012年12月19日上午8：00為准。當天的盤點結果，都要反推到8:00時候的結果。（8點前的入出庫內容要包含在盤點結果中，8點後的入出庫信息不包含在盤點結果中）
例：商品40003559,在2012年12月18日作業完後的庫存為1000
12月19日上午7:20，出庫 150件
12月19日上午10:15，入庫 200 件
12月19日下午14:45，出庫300件
最終的盤點結果應該是 850件
其中，8點前的單據，不用補錄到系統；8點以後的單據要補錄到系統。
6、 附錄：
① 盤點用Excel表格（樣例）
② 庫區貨位說明
③ 盤點結果填寫示例

Ⅳ 如何做好倉庫管理

為您粘貼以下內容，如有具體問題再進行探討：

倉庫管理是一項很簡單的工作，但卻需要一定的方法、技術，否則就顯得零亂、繁瑣，且會出現賬實不符等管理漏洞,做好倉庫物資管理，需要做好如下幾點：
首先，公司應該制訂有嚴謹、縝密的物資出入庫管理流程，對倉庫貨品進行嚴格的入庫、出庫把關， 做好內控，這是確保倉庫物資賬實相符的根本；
其次，建議對倉庫貨品進行必要的歸類分庫位管理，同時可以根據貨品性質，使用卡片式管理，以便隨時核對賬實；
此外，還要建立倉庫物資報表管理機制，繁多的倉庫物資入庫、出庫及結庫進行動態管理，可輔助進行警戒線管理，以此可隨時對倉庫貨品進行盤點檢查，確保賬實相符，隨時發現問題、解決問題；
最後，如果安裝有財務管理軟體，可充分利用軟體中所包含的倉庫管理功能，提高物資出入庫效率的同時，可以拿出更多地時間對倉庫實物進行管理，倉庫管理的根本目的就是庫存物資（貨品）的安全！

Ⅵ 怎樣做好倉庫管理

1、管理是修已安人的歷程。
2、搞清楚推、拖、拉的真正用意，合理應用以求圓通。
3、以化解代替解決，盡量減少後遺症。
4、寓人治於法治，更符合中國社會的實際情況。
5、做人做事兼顧並重，透過好好做人來把事情做好。
6、抱持既不贊成也不反對的心態來包容一切。
7、發展事業本身並沒有什麼目的，必須在經營事業的過程中，完成修、齊、治、平的人生使命，立業才有價值。
8、計劃的目的，在肯定今後幾年，如何安人？
9、組織的功能，在聚合安人的力量，協同一致。
10、領導的意義，在發揮安人的潛力。
11、控制的用意，在保證今後幾年如何安人。
12、所有管理措施，無一不與安人密切相關。
13、只有組織成員各守其分，大家才能和合為一，產生強大組織力。
14、安人就是把部份和在一起，合成一個整體，並且促使整體大於部份，和透過已安和人安增進和諧的效果。
15、安人的歷程，是由開心而交心，藉交心而共同關心，然後產生同心的一連串心與心的變化。
16、中國人擅長把二看成三，以二合一來代替二選一。
17、以不變應萬變是管理的最高智慧，不要因誤解而放棄。
18、持經達變是最有效的管理方式，有原則，卻必須因人、因時、因事、因地而應變，以求制宜。
19、經是方的，規規矩矩，實實在在。權是變動的意思，要持經達權，合理應變，才能圓通而安人。
20、美國式管理的哲學基礎是個人主義，日本式管理的哲學基礎是集體主義，中國式管理則是我們常用的交互主義。
21、日本人拿中國的管理哲學，來運用西方的管理科學。
22、中國式管理具有三大主軸，那就是以人為主，因道結合，以及依理應變。
23、中國人相信事在人為，所有的事都是人做出來的，所以管理應該以人為主。

Ⅶ 怎樣才能把倉庫管理好.要怎樣才能做好一個倉庫管理員

怎樣成為一名優秀的倉管員？做好倉庫管理工作的三個重點
一、帳物相符，先進先出
我們說的帳物相符，就是ERP系統內的庫存數據和倉庫實物數量相符。這就要求我們在工作中不能只側重實物的進出，還要時刻對帳務進行處理。列舉幾個容易造成帳物不符的操作： 1．收貨（入庫）時未復查報檢數量及合格品數量的匹配性，糊里糊塗收貨； 2．物料發放時馬虎大意，點錯數量，多發，少發，錯發，漏發； 3．入庫時實物未有明確標識，未按指定位置存放，造成帳面有數據而找不到實物； 4．數據錄入時發生錯誤，多做，少做，漏做等。
二、做好統籌，日事日畢
對於一個倉管員來說，日常主要的工作就是物料進出。物料到貨，交檢合格後要入庫，什麼時候入，什麼時候要入完，在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出，出多少；根據需求備料，什麼時候要備完等……都需要有一個良好的計劃。 所以在收到單後第一時間要搞清楚它的性質，如果不急，可按順序來進行發料，如果某一張單特急，必須要按輕重緩急程序來做。 做事要養成一個良好的習慣，做一件結一件，做完一張單，結一張單，清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單，確認物料數據無偏差，簽上自己的名字，養成了良好的習慣，會使我們的工作井井有條，遇事不亂方寸。
三、端正態度，提高效率
倉管員日復一日和貨物打交道，單調，枯燥；貨物重，數量種類多，煩；倉庫存在意義是服務，上對供應商下對生產，受人安排，按計劃行事，不開心…… 我一直信奉一句話：要麼不做，做就要做好。好是什麼，對於一個倉管員來說，好是自己做出來，別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥，自我感覺飄飄然，結果不僅不被大家認可，反而給部門工作，相關部門工作造成麻煩拖後腿，這本身就是一個心態問題。 態度決定一切，我們無法選擇我們的父母，但可以選擇自己的職業（工作）。三百六十行，行行有人干；三百六十行，行行出狀元。既然我們不是做總統的料，既然沒有滿腹經綸，做不了思想家，既然現在沒有足夠的本錢去做一個老闆，既然現階段還沒有找到更好的職業，那麼就要清楚且理性的告訴自己，我是一個倉管員，只有徹底給自己一個准確的定位，工作才會踏實，才會出成績，才會被大家認可。

Ⅷ 要怎樣才能管理好一個倉庫做好倉庫管理有哪些方法

在回答這個問題之前其實我們要了解庫存管理的意義和背後的影響因素。因為大家都明白倉庫里的貨品就是金錢。都是白花花的銀子采購來的，但是作為一些倉庫管理員、是否已經清楚自已的管理是建立在賬本上的、或者說是一個清晰和明理的數據。
那怎麼樣才能管理好一個倉庫，其實放在現在這個時代、不僅僅是倉庫清爽、貨品明朗、而里需要一個動態的即時數據、給企業提供自身的大數據或者說是給企業的效率增加貫穿於管理當中去，來幫助企業提高領導決策。
那什麼樣的倉庫管理可以實現、其實很簡單只要我們藉助於移動辦公就可以實現、打開微信發現小程序搜索庫存表、把各管理相關部門加為好友、實現一個自助的移動雲平台。讓工作的效率提高和背後企業的訴求更加的清晰化。
比如老闆共享後就可以隨時打開觀察最近的出貨動態、從而了解市場上的微妙變化也或者感知到企業的管理存在的問題。
總之為企業帶來價值、把平凡的工作做到以企業為中心、就是一個好的倉庫管理員。

Ⅸ 如何做好倉庫的管理工作

做倉庫管理要求：
1、做事情一定要認真，別抱著僥幸心理；
2、告訴我公司所有的產品在倉庫里的位置；
3、公司所需要的幾款最重要的產品數量有多少，你隨時准備告訴我；
4、每天把倉庫報表給我看，把需要添購的東西用紅色標志出來；
5、倉庫里你時刻給我搞的干凈點，我看見一次垃圾，只能當你一天都沒有打掃，因為別人也是這樣看我的。
6、每周把本周詳細的倉庫報表給我，並給我提出相應采購計劃來；
7、每月跟財務對接後，把所有的報表給我看，我需要知道財務方面的事情。
具體的業務流程基本有：
出入庫對帳、月結清庫盤點、倉庫補充采購的申請、工量具的分發記錄、報廢工具工件的登記記錄盤點。

熟記庫存：類別、名稱、規格、數量、貨位等；確保賬、貨、卡（有貨位卡的話）相符；工作認真負責，出現問題多考慮解決辦法而不是簡單的提出問題；這些是最基本的。
逐步過度到：掌握進銷規律，合理安排貨位、進貨數據和頻率等（沒有許可權安排的話，可向上級提交合理化建議）。
倉管員工作流程
1、請購
1）對於定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購；
2）對於非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，並說明使用情況，填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部；
2、驗收
1）倉管員根據采購計劃進行驗貨；
2）對於印刷品的驗收，倉管部依據使用部門提供的樣板進行；
3）貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購幹事，以扣壓貨款，並積極聯系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗收，一律列印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，(如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是采購現金付款，則此聯交領用部門備查)。
5）對於直拔物資，倉管員做一級驗收之後，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續，如發現所采購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，並及時通知采購部進行退、換貨手續；
3、保管
1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡；
2）掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；
4、盤點
1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底列印盤點表，報財務審查核對；
2）管理實現了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

Ⅹ 如何做好倉庫管理工作

2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；
4、負責學校物資的收、發、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收，並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單，並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；
5、驗收後的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督，嚴格把好質量、數量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監督作用；
7、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理；
9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作；
10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、
11、嚴格遵守學校各項規章制度，服從上級工作分工；單位名稱二OO四年十月一日
倉庫管理員工作流程1、請購1）對於定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購；
2）對於非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，並說明使用情況，填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部；2、驗收1）倉管員根據采購計劃進行驗貨；
2）對於印刷品的驗收，倉管部依據使用部門提供的樣板進行；
3）貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購幹事，以扣壓貨款，並積極聯系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗收，一律列印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，(如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是采購現金付款，則此聯交領用部門備查)。
5）對於直拔物資，倉管員做一級驗收之後，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續，如發現所采購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，並及時通知采購部進行退、換貨手續；3、保管1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡；
2）掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底列印盤點表，報財務審查核對；
2）管理實現了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。