Ⅰ 怎樣管理新公司的日常財務
新公司的收入和付出的機會非常少,要麼很長時間沒有支付,要麼會有一筆很大的支出,當然這是個很具體的例子,那麼你要做什麼,財務日常的工作無非就是圍繞錢來進行的。你需要關心的是與公司有關的錢,資產等各式各樣可以用錢衡量的一切事物變化。無論是付出去的還是收進來的,無論是和別人借來的錢還是別人錢還沒迴流,這些都是日常財務需要跟進的。
一般公司的財務部門分為總賬、出納、成本等這3大塊,如果是1個人來管理公司的財務,無論是小公司還是新公司,這是個非常龐大的工程,因為你要面臨的不僅僅是CEO,股東,而且需要面對工商、稅務、銀行等等你根本想不到的人來查,財務既是個對內負責的部門也是個對外的部門,說財務只是個管錢的,那完全是不了解。
言歸正傳,LZ的問題確實不是很明確,新的公司一般自己都 不會弄,就算找個懂財務的也很麻煩,有個簡單的成本也低的方法就是,找個事務所一個代理記賬的,剛開始沒有什麼業務的,一個月就300-500,這個錢一定要花,主要是賬務的處理,憑證的編制,報稅,做賬等等,這些必須正規。然後就看新公司日常的財務工作量,如果收入和付出頻繁的公司,找一個出納就可以應付,處理日常的業務足夠了(例如:服務業,餐飲等等),如果是軟體行業,買台電腦就能用很長時間,每個月的開銷基本都是固定的(電費水費桌椅板凳辦公用品)這些很簡單,有的就不用請人專門來做,老闆自己支付的時候記得拿發票就可以了,每個月把發票給代理記賬的就結了,也不會出什麼問題。
PS:其實新公司,創業什麼的公司,有一個管理日常財務的人員對公司有很大用處,這樣BOSS不需要在麻煩的為了錢大費周折,BOSS永遠要堅定自己的公司方向,並帶領整個團隊往這個方向走,CEO最大的作用是1、堅持目標,並讓自己的團隊堅持這一點一同向前。2、足夠大的執行能力和組織能力。如果你能滿足起整個團隊的財務需求,那麼肯定有更多的時間協助CEO一同管理團隊,這一點會對你來說有更多的學習機會,因為懂資金運作的財務,在做管理時會更多的考慮成本這一因素,很多老闆都是死在資金斷裂上,如果你能夠在CEO每一次開銷,每一次加薪時給他一個成本的預警,或者遇見未來的資金運作問題,那你不僅可以在公司的財務上引起CEO的重視,而且你會知道如何很好的分配資源,同樣很好的分配人力資源,相互的協調,運作。這些比財務重要的多。
Ⅱ 小公司財務如何管理
我覺得既然是小公司,那財務肯定好管理啊,你可以招聘一個專業的會計,這樣就可以做好財務管理了。專業的人做專業的事,這就是現代化社會的特徵。
你花錢僱人做財務就好了,比如每天的收入支出,固定資產,負債等等,都需要列表,然後每天都算出結余,這樣就好了。
Ⅲ 如何管理公司財務
經理人作為企業經營的負責人,要合理地配置人、財、物,以創造價值,實現經營目標,「財」作為一個生產要素是生產流轉不可少的,沒有財務資源企業就不能運轉,這里的「財」狹義上講是資金,從廣義上講,「財」指財務資源,包括資金及資金安排、財務信息、財務管控手段等等,有些經理人對財務資源缺少足夠的認識,或者由於受財務專業門檻所限,很難具體利用財務資源的價值,甚至無法評估或評價財務具體的工作質量。經理人如何管理財務資源是一個值得探討的話題。
在不同的公司體制中,財務部門具有不同的地位及職能,在獨立的法人公司中,財務理所當然地向經理人負責無論是業務上還是行政體繫上,財務核算混亂經理人要管,資金支付的安全性經理人也要管,資金的籌集及合理安排也要管,財務出了問題經理人要負責等等,這在會計法中有明確的規定。但在分公司或存在主管部門的企業組織體中,一般財務部門或人員由總部委派,總部會要求財務在業務上向總部負責,在行政上向經理人負責。這時經理人往往會因為財務人員是總部的,所以就不過問財務部門的事,只要業務上資金能夠保證,在工作中能夠配合自己的工作就行,至於財務出了什麼樣的問題由總部負責與其沒關系。而實際上,這種想法是有問題的,盡管這種委派的財務體制承擔總部主管部門的賦予的部分職能,但作為經理人仍要對公司的財務負責,具體的講就是要對資金安全負責,要對資金收益負責,要對財務核算的真實性負責,要檢查公司的財務制度是不是嚴謹並督促財務人員去完善,要定期聽取財務人員的工作匯報,要定期了解核實財務工作的狀態。在這里要明確的是:無論什麼公司體制下經理人對財務工作都是要負有責任的。
財務在公司的組織體系中是一個特殊的部門,在傳統的意義上,財務的職能是核算及監督。核算指通過會計規范將企業的經營收支、資產增減、業務往來等經營信息反映出來,監督則是指通過各種控制及牽制制度的安排對業務管理、資金流轉、資產安全中不和諧因素或偏差進行反饋及處理。這樣使財務在公司里的工作有一條或明或暗的主線,這就是資金流及資金安全,只要和資金流有關的經營環節都是財務關注的地方,而資金流恰如人的血液,人體的哪一個部位沒有血液流過呢,財務需要管的很多,有些方面看似多管閑事。
在業務人員往往將財務視為一個成本部門,一個制約業務發展的部門,一個沒事找茬的部門,一個多管閑事的部門,所以對財務比較抵觸,比如,業務人員好不容易談個客戶,到財務這面一審核,不符合公司財務政策,業務做不成了,業務人員會埋怨財務,經理人也應該埋怨財務嗎?不是的,經理人應該為自己擁有一個負責人的財務而感到欣慰。這時財務面臨很大的壓力,經理人應多給他們一些理解與支持。
在財務管理控制方面有一些基本原則,如崗位分離,授權審批,責任到人,監督檢查等等這些都是作為企業建立管理控制機制是有效且必要的,經理人掌握這些基本財務知識會對駕馭財務資源、保證資金安全是很有意義的。
記賬的與管錢的是不相容的崗位,兩個崗位必須相互分離、制約和監督,不得由一人辦理貨幣資金收支業務的全過程,至少兩個人以上才能把企業的錢付出去。經理人在管理財務時要注意觀察,是不是存在一個人就能把企業的錢付出去,比如企業的財務印章沒有分開保管,如果是,這很危險。要關注未經授權的資金支付,如果發現未經審批就付款的現象,要堅決嚴肅處理,決不能姑息。經理人要經常查看銀行現金流水賬,對自己陌生的付款事項保持高度警惕。
要讓財務工作上台階、有價值,經理人要給財務管理創造舞台,一個好的舞台上可以上演一幕好劇目,以下是一個財務經理的工作方針,我相信這個劇目會很精彩:
要穩健:穩健是一個公司生存發展的基礎,關鍵在於資產的安全完整是否得到完全的管控,體現形式在於流程的完整性與可靠性,讓各項業務有章可循有法可依是改善混亂狀況的直接辦法,所有流程都需要形成閉環,事事有人跟事事有人管,責任清晰明確。
要高效:效率是我們體現在行業內領先他人的武器,完全可以通過自身的努力達到。存在是合理但不一定是最優,這是我們改善工作最具有挑戰性的地方。減少重復勞動增加協同效應,分別從根源上以及技術層面解決問題。
要增值:財務不是簡簡單單的寫寫畫畫,是要通過數字看問題說明問題解決問題,公司中沒有一個部門能夠比財務更能夠了解公司綜合的狀況,我們一覽眾山小的同時需要指出業務環節或者經營過程的不增值地方或盲點或改善點,有理有據。我們的價值就在於給公司創造的效益而不是核算出效益。
要服務:財務不是高高在上指手畫腳,也不是跟在業務後面要數據,而是在堅持原則的基礎上溶入到業務中去,做一個技術型的財務人員,站在共同的立場以財務的視角考慮問題、分析問題、解決問題,成為業務的協作對象。
我們可以看到財務不是經理人的束縛,不是絆腳石,財務是經理人的得力助手,合作夥伴,是企業的好管家,經理人管好財務才能經營好公司。
Ⅳ 公司財務要怎麼管理
在充分考慮企業控制環境的條件下,要求會計系統做到:
確認並記錄所有真實的交易;及時充分描述交易,以便對交易做適當的分類;計量交易的價值,以便記錄其適當的貨幣價值;確定交易發生的期間,以便將交易記錄在適當的會計期間;在會計報表中適當地表達交易(業務)和披露相關事項。
建立健全控製程序:
(1)交易(業務)授權;交易(業務)必須是管理人員在其授權范圍內而存在和發生的,分為一般授權和特殊授權。一般授權是在公司規章制度中列明許可權,解決許可權范圍內、普通的業務活動;特殊授權是在上級領導或最高領導的單次特准授權,解決許可權范圍外、非正常的業務活動。
(2)職責劃分;根據企業的具體情況、領導授權,在考慮節約成本的情況下,設置各部門、各崗位,建立、健全各部門、各崗位之間相互銜接、監督、復核、牽制制度。嚴禁一人完成一項或多項業務,保障業務的發生,有專人負責,有一人或多人的監督和復核。
(3)憑證與記錄控制;對原始業務憑證進行編號民,保證所有業務均已記錄和沒有交易被重復記錄。對原始憑證的保管、查閱、銷毀制定製度。
(4)資產接觸與記錄使用;對資產的安全保衛、保管,防止毀損,限制非相關人員接近資產和重要資產記錄。
(5)獨立稽核;驗證由另一個人或部門執行的工作和驗證所記錄金額估價的正確性。
建立、健全內部控制制度,是企業財務部門和管理當局的責任;是加強內部經濟管理,提高經濟效益的基礎,是評價企業管理人員對企業整體管理、有效控制基礎。
2.保護資產安全和完整;
企業的資產不是單一的,也不是固定不變的。在企業的運轉過程中,資產不斷地改變其存在的形式,先以貨幣資金的形態存在,購入固定資產,原材料,勞動力等,在生產中轉化為產品成本,期間費用,或直接進入銷售領域,攜帶附加利潤在銷售中再變成貨幣。這一實物流轉存在於企業不同的部門、崗位之間,按一定先後次序進行得,周而復始,永不停息。
建立、健全資產地確認、計量、驗收、領發、和盤點制度,是保護資產安全、完整的必經程序。各部門應對本部門掌控資產的安全與完整負責,如保衛部門應對公司的整體資產防盜負責;倉庫部門應該對入出庫物資負責,對入庫存貨進行驗收、對存貨地領發進行監督;生產部門應該對車間在產品的保管、生產負責,准確核算領用及耗用原材料,耗用勞動力及製造費用;銷售部門應該對現銷和代銷商品負責收回現金資產。
財務部門應該從整體角度考慮資產地安全、完整,對各個部門的資產進行定期不定期盤點、復核、監督、檢查。企業地運轉是建立在資產地運轉基礎之上得,保護資產地安全完整,是各個部門的根本目標和基礎,是加強企業內部經營管理的重要內容。
3.保證會計資料真實、合法和完整。
資產在各部門、各崗位地流轉,留下足跡就是原始的會計資料。會計資料,保證業務得真實性,沒有多計;保證業務得完整性,沒有少記;保證業務得合法法性,遵守相關的會計制度、准則、法規和企業具體得操作要求,為防止企業員工的錯誤與舞弊,評價企業領導人的業績,會計報表地建立,納稅報表地建立,提供了必不可少的依據和評價基礎。
為此,必須保證會計資料的質量。必須遵守:客觀性原則,內容真實,數字准確,資料可靠;可比性原則,橫向可比,同期可比;一貫性原則,縱向可比,前後期可比;相關性原則,有用性;及時性原則,時效性;明晰性原則清楚明了。
Ⅳ 大公司一般是如何管理財務的呢
首先制定完善的財務制度,具體每個部門的流程(涉及至財務方面的)。
二是做好基本的賬務處理工作,可以根據公司需要盡量明細設置二級科目。
三是了解公司的銷售情況、情景、做一項業務產生的費用、成本、利潤進行分析,做一個預算,在與實際情況對比,分紅也必須在公司盈利狀況下進行,但不是有盈利馬上就進行分紅,肯定是在完全有基礎,打開了市場,資金流動充足的情況下進行,再有就是採納老闆與股東的建議再結合實際情況靈活變通。
Ⅵ 怎樣才能管理好一個財務部門
一、審核會計報告
雖然財務在企業里要做的工作很多,但其中最基礎的還是會計核算,財務總監作為企業的財務管理方面的最高組織指揮者,其首要的任務就是組織好企業的會計核算,企業所有的財務管理工作都是建立在及時、全面、真實的會計核算基礎之上。
會計核算是企業財務管理過程中的基礎,同時工作又非常具體和繁雜,財務總監主要是組織會計核算,並不是要自己去做會計,進行會計具體操作,主要是組織企業會計核算體系的建立、相關財會、管理制度的建立,建設一個高效的會計機構,帶出一支有戰鬥力的會計團隊,促使企業會計核算符合國家的政策、符合企業的利益要求。會計核算的所有工作最終是以會計報告綜合反映出來的,財務總監通過審核財務報告來監管企業會計核算、監管經營過程中執行各項制度、政策的情況,監控企業預算執行過程與結果,簽審企業會計報告是財務總監必不可少的工作之一。
二、進行企業經濟活動分析
企業財務報告專業性、綜合性比較強,很多財務數據也比較籠統,它只能綜合反映企業的某些經營狀況,至於其間包含的許多具體經濟信息無法一一反映,為保證管理者能讀懂其中的內容,財務總監應利用自己的專業知識,通過對企業經營活動過程各方面的了解,利用所學的專業分析方法,對企業經濟活動情況進行綜合分析,寫出比較系統、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業最高決策者提供決策所需要的相關財務信息。
三、組織企業財務預算編制
隨著企業規模的擴大,預算管理在企業管理中的重要性越顯突出,財務管理也是如此,上了一定規模的企業,財務管理主要也是圍繞財務預算來進行,企業財務總監作為財務管理方面的最高組織者,組織企業財務預算的編制那是天經地義的事,當然預算編制只是財務管理的初始,關鍵還在於執行,如何使執行不偏離原定規劃,在執行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少,只有這樣,才能真正做到事前有規劃、事中有管理,事後有分析,預算管理是財務總監必不可少的一件事。
四、組織企業成本管理
在現代經濟社會,做獨家生意是很少的,絕大部分商品在市場上都能找到相同或相似的替代品,在這種情況下,產品的質量和成本就顯得十分重要,在激烈的市場競爭中,成本在很大程度上決定了企業盈利水平,決定了企業命運,成本控制是企業財務管理的重點,也是企業財務總監工作的重點之一,組織企業成本核算、成本管理、壓縮企業支出,成為財務總監必須做好的一件事。
五、管理企業財務制度
企業是一個以營利為目的經濟組織,組織管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企業發展的必然,財務管理作為這個經濟組織管理中的一個重要組成部分,而且是核心部分,財務管理體系化和法制化必不可少,作為企業財務方面的最高組織者和責任人,財務總監是這一法制化體系建設的組織者,應組織好對企業內部財務制度的制定、貫徹執行、組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規的學習與執行,對制度的執行進行詳查,以確保企業守法經營。
六、調配企業營運資金
人們常將企業的資金比作人體身上的血液,缺少血液人就會死,即使不缺血,流動不暢也會生病,企業也一樣,缺少資金企業也完蛋,資金流動不暢也會出現經營困難。
(6)怎樣管理公司財務擴展閱讀:
1.專業知識精通
一名財務主管的工作主要都是圍繞具體工作來展開的,因為其自身的職責中就包含大量的具體工作,而不是像財務總監、財務經理的工作那樣圍繞「管理」展開。其次,財務主管需要在日常工作中對會計、出納等進行工作的指導,所以其必須精通專業知識。財務主管又屬於基礎的管理崗位,其影響力很大一部分來自於「專長權」,職業素養對其非常重要。財務主管需要具備的能力主要包括:會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析、資金管理等。(以上列舉可以鏈接財務精英試聽)
2.熟悉財務崗位分工
財務主管在財務工作中通常是一種事務總管的角色,所以,你需要熟知財務部門的崗位設置和各個崗位的職責范圍,以及各財務人員的工作能力。這樣才更有利於分配工作,也只有這樣才能對各崗位進行考核。財務崗位主要包括:資金、應收、應付、成本、資產、稅務、報表、預算、分析等。
3.熟悉業務流程
現在很流行的一種財務管理方式叫做「財務業務一體化」。它的核心思想是:要做好財務管理,必須了解業務,將財務管理融合到企業的生產經營活動中去。 財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務,我們進行會計核算、預算管理、納稅籌劃、內控管理、納稅籌劃、財務分析都需要以業務為載體。要做一個優秀的財務主管,必須要懂業務。要懂:行業發展趨勢、企業產品生命周期、企業產品生產、銷售過程。
4.良好的溝通能力
只要是管理崗位,溝通能力都是非常關鍵的,只是不同層次的崗位,溝通對象有所不同。而財務主管需要溝通的主要是內部的財務工作以及與外部門就業務層面的事項。如果不能處理好部門同事之間的關系,財務工作的安排和推進就會相當艱難。外部關系更是如此,作為具體處理事務的主管人員,需要與外部門盡量配合,但又要堅持原則,這些都需要較好的溝通能力。
Ⅶ 如何管理一個公司的財務
現金你自已管理,你請一個兼職會計,一個星期來給你做一次.你只要准備你所購東西的發票交給你的會計就可以了,白條是不能做帳,估價你要繳納一定的定額稅,然後按你的凈利潤來繳納所得稅.
希望採納
Ⅷ 如何控制公司財務管理
要合理地配置人、財、物,以創造價值,實現經營目標,「財」作為一個生產要素是生產流轉不可少的,沒有財務資源企業就不能運轉,這里的「財」狹義上講是資金,從廣義上講,「財」指財務資源,包括資金及資金安排、財務信息、財務管控手段等等,有些經理人對財務資源缺少足夠的認識,或者由於受財務專業門檻所限,很難具體利用財務資源的價值,甚至無法評估或評價財務具體的工作質量。經理人如何管理財務資源是一個值得探討的話題。
在不同的公司體制中,財務部門具有不同的地位及職能,在獨立的法人公司中,財務理所當然地向經理人負責無論是業務上還是行政體繫上,財務核算混亂經理人要管,資金支付的安全性經理人也要管,資金的籌集及合理安排也要管,財務出了問題經理人要負責等等,這在會計法中有明確的規定。但在分公司或存在主管部門的企業組織體中,一般財務部門或人員由總部委派,總部會要求財務在業務上向總部負責,在行政上向經理人負責。這時經理人往往會因為財務人員是總部的,所以就不過問財務部門的事,只要業務上資金能夠保證,在工作中能夠配合自己的工作就行,至於財務出了什麼樣的問題由總部負責與其沒關系。而實際上,這種想法是有問題的,盡管這種委派的財務體制承擔總部主管部門的賦予的部分職能,但作為經理人仍要對公司的財務負責,具體的講就是要對資金安全負責,要對資金收益負責,要對財務核算的真實性負責,要檢查公司的財務制度是不是嚴謹並督促財務人員去完善,要定期聽取財務人員的工作匯報,要定期了解核實財務工作的狀態。在這里要明確的是:無論什麼公司體制下經理人對財務工作都是要負有責任的。
財務在公司的組織體系中是一個特殊的部門,在傳統的意義上,財務的職能是核算及監督。核算指通過會計規范將企業的經營收支、資產增減、業務往來等經營信息反映出來,監督則是指通過各種控制及牽制制度的安排對業務管理、資金流轉、資產安全中不和諧因素或偏差進行反饋及處理。這樣使財務在公司里的工作有一條或明或暗的主線,這就是資金流及資金安全,只要和資金流有關的經營環節都是財務關注的地方,而資金流恰如人的血液,人體的哪一個部位沒有血液流過呢,財務需要管的很多,有些方面看似多管閑事。
在業務人員往往將財務視為一個成本部門,一個制約業務發展的部門,一個沒事找茬的部門,一個多管閑事的部門,所以對財務比較抵觸,比如,業務人員好不容易談個客戶,到財務這面一審核,不符合公司財務政策,業務做不成了,業務人員會埋怨財務,經理人也應該埋怨財務嗎?不是的,經理人應該為自己擁有一個負責人的財務而感到欣慰。這時財務面臨很大的壓力,經理人應多給他們一些理解與支持。
在財務管理控制方面有一些基本原則,如崗位分離,授權審批,責任到人,監督檢查等等這些都是作為企業建立管理控制機制是有效且必要的,經理人掌握這些基本財務知識會對駕馭財務資源、保證資金安全是很有意義的。
記賬的與管錢的是不相容的崗位,兩個崗位必須相互分離、制約和監督,不得由一人辦理貨幣資金收支業務的全過程,至少兩個人以上才能把企業的錢付出去。經理人在管理財務時要注意觀察,是不是存在一個人就能把企業的錢付出去,比如企業的財務印章沒有分開保管,如果是,這很危險。要關注未經授權的資金支付,如果發現未經審批就付款的現象,要堅決嚴肅處理,決不能姑息。經理人要經常查看銀行現金流水賬,對自己陌生的付款事項保持高度警惕。
要讓財務工作上台階、有價值,經理人要給財務管理創造舞台,一個好的舞台上可以上演一幕好劇目,以下是一個財務經理的工作方針,我相信這個劇目會很精彩:
要穩健:穩健是一個公司生存發展的基礎,關鍵在於資產的安全完整是否得到完全的管控,體現形式在於流程的完整性與可靠性,讓各項業務有章可循有法可依是改善混亂狀況的直接辦法,所有流程都需要形成閉環,事事有人跟事事有人管,責任清晰明確。
要高效:效率是我們體現在行業內領先他人的武器,完全可以通過自身的努力達到。存在是合理但不一定是最優,這是我們改善工作最具有挑戰性的地方。減少重復勞動增加協同效應,分別從根源上以及技術層面解決問題。
要增值:財務不是簡簡單單的寫寫畫畫,是要通過數字看問題說明問題解決問題,公司中沒有一個部門能夠比財務更能夠了解公司綜合的狀況,我們一覽眾山小的同時需要指出業務環節或者經營過程的不增值地方或盲點或改善點,有理有據。我們的價值就在於給公司創造的效益而不是核算出效益。
要服務:財務不是高高在上指手畫腳,也不是跟在業務後面要數據,而是在堅持原則的基礎上溶入到業務中去,做一個技術型的財務人員,站在共同的立場以財務的視角考慮問題、分析問題、解決問題,成為業務的協作對象。
我們可以看到財務不是經理人的束縛,不是絆腳石,財務是經理人的得力助手,合作夥伴,是企業的好管家,經理人管好財務才能經營好公司。