1. 如何將部門工作系統化
可以嘗試試用下在線的企業辦公軟體。主要針對中小企業辦公管理,部門內部小團隊同樣可以使用,夥伴這類協同系統能夠將企業大部分行政管理工作納入系統流程,包括公告、考勤、文庫、審批等,簡單易用,大大提升辦公效率,另外對於小組製作業的項目、任務功能也很方便。
2. 怎樣把知識系統化
可以根據章節之間的相互聯系,把知識串成一個系統。就像一棵大樹,主要的知識是樹桿,每個樹桿之間的聯系、分叉這是 大樹 不斷生長的必要條件。
知識系統化的前提是你對你所學的東西很了解熟悉。要做的看著書的目錄,就可以回憶出該節的主要內容。然後再以一個詞或一個知識點為樹桿,發散出與這個知識有聯系的知識點。能寫的越多越好。
學習一段時間後,在知識鞏固的前提下,拿出一張白紙,寫上一些知識點,以這個知識點為中心,延伸到你所能想到的所有與這個知識點有聯系的別的知識點,盡自己的最大能力去寫。想的越多越好。特別是在復習時用效果更好。但平時也要練習,要向著知識網越密越好的目標前進。
一定要堅持才會成功。祝你好運!
3. 如何系統化的學習
一、系統化的學習建議從以下方面做起:
1、學會搭建知識體系
A 教科書知識體系的學習
對於領域小白,理論的知識學習可以快速切入了解該領域的內容,同時可以最為深刻的掌握領域內的知識體系,對領域內知識體系有一個清晰的思路。
B 學說演變史的了解
在中觀角度來看待該領域的發展歷程、主要階段,從中觀角度來看待領域內思想的發展,對只是體系有一個宏觀認識。
C 熟悉主流學派與代表人物
綜合了解主流人物、代表學說,不局限於了某一個人的理論,不局限於其中一種學說,形成對只是體系的宏觀把握。相比單純的學習某一個人的理論學說,這會在更高的視野來審視該領域知識。
D 了解大量實際案例
實戰階段,基於以上已經對學說有了一個宏觀,系統的認識,此時結合具體案例,讓學說不停留在理論層。大量接觸思考案例,或者參與實際案例,可對知識體系融會貫通,並逐步形成自己的體系。
2、從宏觀到微觀來看學習
微觀是方法是狀態:如何快速閱讀,要以什麼樣的狀態學習。
中觀是計劃是體系:我要按照什麼樣的思路學習,我的學習體系是什麼。
宏觀是方向是目的:我為什麼要學這個領域,目的是什麼我要學習什麼。
HOW:從宏觀到微觀的規劃、思考、執行。
二、系統化學習的意義:
在信息通訊基礎設施日漸成熟的大前提下,信息獲取成本趨於零,各種分享充斥在朋友圈、微博等社交媒體之中。其中不乏一些不錯的內容,然而,碎片化的內容畢竟只能淺止於表層,往往知其然而不知其所以然,很難憑借碎片化學習而形成系統的知識體系。想要對一個領域進行了解,需進行成體系的深入學習和認知。
4. 工作怎樣才能系統化
所謂的系統化,通俗來說就是按照工作程序一步步來唄,處理好輕重緩急,了解工業生產的流水線嗎,這就是效率。
5. 怎樣理解系統化與體系化
哲學作為系統化、理論化的世界觀,或者說,哲學作為關於世界觀的系統化理論,這一本質內涵,決定了哲學應該是一個體系。也就是說,哲學的體系化是哲學的一個內在規定,是哲學的一個內在要求。
但是,有這樣一種觀點認為,哲學不應該是一個體系。因為哲學一旦體系化,就必然會導致哲學本身的封閉、凝固、僵化。馬克思主義產生以前,哲學家們的一個誤區,就是熱衷於構造一個永恆絕對的真理體系。馬克思恩格斯在哲學史上所實現的空前偉大的變革之一,就在於他們終止了人類對一切永恆絕對的真理體系的追求和構造。馬克思反復聲稱,他的任務決不是給人們頒布某種絕對真理體系,而是在批判舊世界中發現新世界。於是,持有這一見解的人們得出結論說,馬克思主義哲學本身並不要求搞體系,馬克思主義經典作家也不主張搞哲學體系。因此,必須破除關於哲學的體系化的思維方式。
怎樣看待這樣一種見解呢?
企圖構造一個永恆絕對的真理體系,這是以往哲學的一個重要弊端,馬克思主義創始人批判和摒棄舊哲學的這種弊端,無疑是正確的,是應該肯定的。但是,在肯定這一點的同時,由此而認為哲學本來就不應該是一個體系,從而否認對哲學的體系化的任何追求,不能不說,這一推論是武斷的,不能成立的。另外,把這一觀點說成是馬克思主義創始人的見解,也是沒有任何根據的。
成熟形態的哲學都是有體系的。其區別只在於體系的完善性和科學性上的差異,而無體系有無的不同。
首先,哲學的體系化是哲學與哲學對象同構性的必然要求。
哲學作為世界觀的理論,其一般的對象是以宇宙人生總體關系為軸心的整個世界。哲學作為對世界這個系統整體的一種認識、一種反映,哲學認識的體系性根據於反映對象的系統性要求。對於世界的系統整體性,古希臘哲學家已經猜測到了。正如恩格斯所概括指出的,古代辯證法家把世界作為一個統一的整體,並且力求「在某種具有固定形體的東西中去尋找這種統一。」[1](p164)對這種統一的規定和說明, 形成了第一個有決定意義的概念「本原」。這是從古希臘哲學家泰勒斯開始的。從此,對於本原的探索和說明就貫穿於全部哲學史中。什麼是本原?本原的涵義在最初的哲學家那裡是從所謂世界的最基本構成的意義上去加以規定的,後來的哲學家,特別是近代以來的哲學家則從思維和存在何為世界本質的意義上重新加以規定。但是,不管本原的涵義在哲學史上發生了多麼大的變遷,一種哲學對本原的某種確定,這本身也就要求它對這個本原加以說明,要求它從這種本原的觀點出發去解釋和說明世界的統一性,去展開或構造自己的哲學體系。
然而在現實的歷史中,比如在古希臘哲學中,泰勒斯提出了「本原」這個概念,並且明確把「水」作為萬物的始基或本原,從水這個本原去說明宇宙的起源。然而這種說明還不是哲學思辨的,而是物理學的描述(當然含有哲學的意義)。他說,世界開始是一片汪洋,後來從水中產生了陸地,進而形成了世界上的一切。他還說,大地漂浮在水上面,當它受到水波沖擊時,由於地塊的撞擊而震動。這就使得他的「水」為本原的論斷成為解釋自然現象(如地震)的根本原理。然而,水是萬物的本原這一命題是怎樣發揮出來的,是怎樣證明的,又怎樣從水推演出特殊形態的各種事物,從遺留下來的史料中,看不到泰勒斯對上述命題有什麼說明。泰勒斯的哲學,包括早期的其它自然哲學家的哲學,都是以片斷的格言或者詩歌形式來表達他們的哲學觀點的,還不是體系化的成熟的哲學形態。用黑格爾的話說:「這並不是由於缺少資料,而是因為最初的哲學還不能有系統 。」[2](p181)然而以泰勒斯為開端, 古希臘經歷了伊奧尼亞哲學、南義大利哲學和原子論哲學的發展歷程,終於迎來了以蘇格拉底哲學、柏拉圖哲學,特別是亞里士多德哲學為代表的希臘哲學的體系化時期。由此可見,最早的哲學雖然不是體系化的哲學,但哲學的體系化是哲學與作為哲學對象的世界整體的同構性的內在要求,因而這種要求也就必然會通過哲學的發展獲得表現和實現。
其次,哲學的體系化是哲學具有學科理論形態的必要途徑。
哲學的觀點和理論作為一種理智性的活動,它是思維的抽象的結果。抽象的思維活動必須藉助於抽象的概念和范疇為工具才能進行,它的成果也只有凝結為概念和范疇,才能體現出它所捕捉到的那種具有普遍意義的事物聯系。哲學理論活動離不開哲學范疇,哲學范疇是哲學思維的活動工具,也是它的表現形式。然而這些概念、范疇在哲學中不是並列的,也不是機械的組合,而是有機的統一。要達到有機的統一,就必然提出體系化的要求。這里的體系化不僅是組織觀點和材料的寫作方法問題,而是體現哲學觀點和內容的邏輯形式,也是把哲學思考引向深刻化、嚴密化的途徑與方法。這表現在:
(1)任何一個哲學概念、 范疇只有作為系統整體的一個有機環節,才能在與其它環節的相互區別和聯系中,獲得應有的涵義。比如,「物質」這個哲學范疇,唯心主義、舊唯物主義的各種流派和辯證唯物主義都加以運用,但其涵義是互有區別的,甚至是根本對立的。這種區別和對立,只有聯系不同的哲學體系才能獲得規定,從而獲得解釋和說明。因此,一個哲學范疇,一旦從體系中孤立出來,其涵義就會變得不確定,從而勢必可以隨意加以解釋,甚至可能變成面目全非的東西。
(2)哲學的體系化才能使哲學的概念、范疇達於邏輯的順序性、層次性,即獲得各自的邏輯定位。哲學的概念、范疇,有些是更為基本的,是邏輯在先的,另一些是由前者經過定義或推理派生出來的,是邏輯在後的。在先的概念、范疇為在後的概念、范疇提供邏輯根據;在後的概念、范疇為其前承的概念、范疇提供具體說明。這其中的每具體一步,都是從開端的向前引伸,同時又是對開端的退後論證。哲學的概念、范疇通過體系化,從邏輯上表明了它們之間的內在關聯,表明了它們的順序性和層次性。這樣,就使哲學理論有了邏輯體系。沒有這樣的邏輯體系,就不會有哲學理論的學科形態。黑格爾曾經贊揚亞里士多德善於以「概念形式」去把握事物,具有「最高的思辨思想」。原因就在於亞里士多德的《形而上學》第一次以概念體系的形式論述了哲學的內容,使哲學賦有了學科理論的形態。這是他作出的一個了不起的貢獻。
最後,哲學的體系化,是人類思維中概念辯證法的具體要求和體現。
在哲學體系的展開過程中,由前承的概念、范疇到後繼的概念、范疇的推移、引伸,這實際上是概念、范疇的矛盾展開和轉化過程。馬克思認為,矛盾是「一切辯證法的源泉」。[3](p654) 事物的發展過程也就是內在矛盾運動的過程。事物的矛盾運動反映在、表現在人的邏輯思維中,就是概念的辯證法,即概念的矛盾運動。拿系統辯證法來說,系統作為一個起點范疇,它本身包含了內在的矛盾,系統是由相互聯系、相互作用的要素,按照一定的層次和結構有序組織起來的,具有特定功能的有機整體。因此由系統中直接引伸出來的是整體和部分(要素)這一對范疇。整體與部分是系統中包含的潛在矛盾的直接展開。整體以部分作為依託,不然整體就不能存在;反之,部分也不能離開整體,離開了整體的部分也就失去了原先在整體中所具有的系統質。系統的整體和系統的要素通過系統的結構和層次相互聯系、相互作用。要素定位於系統的一定層次,通過結構構成整體,整體通過結構統攝系統的層次即定位於一定層次上的要素。這樣結構和層次這一對范疇又從整體與要素的矛盾運動中進一步引伸出來,由結構與層次的矛盾運動又可以進一步引伸出結構與功能、有序與無序、自組織與他組織、封閉與開放、穩定與漲落、協同與競爭等一系列范疇。[4]這樣,在邏輯體系中的范疇、 概念、原理再不是孤立的、僵死的,也不僅是外在形式上的順序排列,而是獲得了內在的生命,活躍起來,流動起來,在這種流動中,哲學內容獲得了從抽象到具體、從貧乏到豐富、從簡單到復雜的發展。
總之,哲學的體系化是適合於哲學本性的表現形式。
6. 什麼是系統化的思維如何培養系統化思維
系統化的思維一般包括收單思維發散思維收斂思維還有其他思維適中,要培養系統化的一個是我習慣要靠你平常的一個積累和個人因素的一個發展決定
7. 怎樣培養自己的系統化思維
系統化是把各種有關材料歸入某種一定的順序,納入某種一定的體系。語文基礎知識運用系統化思維復習,就是在扎實理解和熟練掌握具體知識點的基礎上,根據不同的知識點,採用不同的方法,把所學知識加以全面、系統地梳理,從而把握其知識結構,把以前學到的知識變為規律、能運用的活知識。
8. 如何讓管理走系統化
法約爾說管理分為實行計劃、組織、指揮、協調、控制。它的研究對象是合理組織生產力,完善生產關系,維護上層建築。 管理有兩重性:自然屬性和社會屬性,自然屬性具有科學性和管理共性,社會屬性具有階級性和管理個性。自然屬性就是合理組織生產力,管理水平和生產水平的相適應。社會屬性就是管理建立有生產資料所有制基礎上,管理為所有者服務。管理學的來源有這么三種類型:技術型、制度型、魅力。 管理是一門科學,是有大量學者和實業家在總結管理工作的客觀規律基礎上,借用許多科學家的理論、知識和方法,它是一套管理理論體系,它為指導管理實踐提供了原理,原則、方法和技術。人們掌握了系統了系統化的科學的管理知識,就有可能對組織中存在的問題提出可行的、正確的解決辦法。 雖然管理是一門科學,但它只是一門不精確的科學,管理科學並不能問管理者提供解決一切問題的答案。由於管理的對象主要是人,解決的是組織和環境的適應問題。而不同人的心理特點和素質不同,組織就面臨的環境又很復雜多變這就要求管理者能審視度事,隨機應變。管理要達到預期的目的,就必須靈活地、巧妙地運用管理理論、方法和技術。 管理學對人性的假設由經濟人,社會人,決策人假設向復雜人假設轉變。 早期管理思想中,把人當作會說話的工具,認為人總是好吃懶做,好逸惡勞,毫無責任心,麥格雷戈把這種傳統的人性假設稱作X理論。 以泰羅為代表的科學管理理論強調人追求經濟利益的本性,使管理學與經濟學的人性設 趨於一致。之後,梅奧從 霍桑實驗 " 中認識到除了對經濟利益的需求外,人們對社會和心理 方面的需求也很重要,因而否定了經濟人假設,提出了社會人假設。其他行為科學理論的代表 人也從不同側面強化了社會人假設,其中馬斯洛的需求層次理論把社會人假設發展為一個精典而又精緻的需求模型。 管理不僅是一種知識,也是一種實踐;不僅是一門科學,也是一門藝術;它是科學性與藝術性的有機統一。 其實管理也是一種藝術,有句話我記得很清楚,是IE的老闆傑克·韋爾奇的名言,想到的並不重要,關鍵是把想到的付諸實踐。 如何做好一名合格的管理者 如果把中層管理者比喻為球場上的教練,那麼基層管理人員就可以比喻隊長一不但要在場上指揮隊友共同進攻,更要身先士率,沖鋒陷陣。他們是企業不容忽視的中堅力量,是企業發展的基礎,又是企業人才的後備軍。無數優秀的管理者,都是從基層做起。因此,如何做好一名合格的管理者呢?顯得尤其重要。以下就我個人的想法對此問題做一下探討: 一、 過硬的專業能力 基層管理者即是管理者,同時又肩負了具體的工作和事務,所以個人過硬的業務能力各素質是在組織中"讓人心服口服"為前提。同時,企業的各種業務培訓一般也是通過基層管理者進行的,所以業務能力對基層管理人員來說佔有舉足輕重的份量。 1、 具備相適應的專業、技能、理論知識。 2、 熟悉自己專業范圍的工作內容、程序、方法、技巧、熟練運用本專業工具的才能。 3、 業務精通,科學決策、組織、協調溝通能力。 二、 優良的品德素質 1、 以公司、集體利益為重,堅持真理,實事求是。 2、 具有寬闊的胸懷。 3、 具有公正用權意識。 4、 具有求真務實作風。 5、 具有理智的感情。 優良的品德是走好人生道路的必要條件,也是帶班管理的資本。優良的品德,是好學、善良、真誠、勤勉、進取以寬闊的胸懷,正派的作風,表裡如一的形象方面的總和。 三、相適應的文化素質 全民文化教育不斷提高,員工文化水平普遍較高,同時新技術、新設備,不斷涌現,辦公手段日益現代化。管理文化素質更要提高,必須具有較強的觀察能力、思維能力,應變能力、分析判斷能力、決策運籌能力、計劃組織能力、協調控制能力,總結匯報能力以創新能力等。這些能力的提高,都需要豐富的文化知識作基礎。 1、 有一定的文化政治理論知識。 2、 精通本職的專業知識。 3、 有廣博的相關學科知識。 四、 有強烈的事業心和責任 事業心和責任心,是干好一切工作的首要條件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基礎。有了這一點,就會努力學習,提高各方面的本領,就會嚴格要求自己,處處以身作則,就會盡職盡責地工作。這就說明了事業心在管理者素質中所具有極其重要的地位和作用。 1、 有熱愛公司、熱愛團隊、熱愛崗位、建功立業思想。 2、 有以公司為家,一心撲到工作上的職責意識。 3、 有嚴肅認真的態度,一絲不苟的態度。 4、 有埋頭苦幹,奮力拚搏的工作精神。 五、 有對員工的正確態度和深厚感情 對員工的態度和感情問題,歷來是管理工作的一個根本問題。以正確的態度對待員工,做到"以情帶班,以理服人"。是新時期管理工作的一個本性問題。對員工的態度與感情是密切聯系在一起的,端正態度是產生感情的前提和基礎,深厚的感情是態度端正的具體體現。做好"管教"工作,必須具有以下幾種"心" 1、 尊重的心:管理者必須尊重自己組織中的每個員工。所謂"想人怎樣待己便應該怎樣待人",尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個員工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個員工,才能謀求一個融洽的氛圍,讓員工從心裡願意和你共事,願意為你排憂解難,共謀發展。 2、 關心的心:基層管理者直接接觸的就是一線員工,因而他們的"疾苦、心聲"基層管理者知道得最清楚。關心才能顯示出自己的仁愛之心。 3、 體恤的心:既然有了關心,就應該在他們出現個人問題時,體恤他們同時,學會換位思考,所謂"己所不欲勿施於人"。 4、 賞識的心:當你賞識一個人的時候,你就可以激勵他。作為管理者,就要不斷用賞識的眼光對待員工,不斷地在工作中表達自己的賞識,使員工受到鼓舞和激勵,尤其是在員工做得優秀的時候。管理者不能默認員工的表現,一味地讓員工猜測自己的態度,默認和猜測都將導致溝通的障礙,使員工對管理者喪失信心。你所能做的就是對員工說出你的常識和你對他們的評價,讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠,激勵員工的士氣。 5、 分享的心:分享是最好的學習態度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當中不斷地和員工分享知識、分享經驗、分享目標、分享一切值得分享的東西,通過分享,管理者不斷能很好地傳達理念,表達想法,不斷形成影響力,用影響力和威信管理者也能不斷從員工那裡吸取更多有用的東西,形成管理都與員工之間的互動,相互學習,相互進步。 6、 授權的心:授權賦能既是經理的職責所在,也是高效管理的心備條件,管理者只有把應授出的權力授予員工,員工才會願意對工作負責,才會更有把工作做好的動機,經理必須在授權上多加用心,把授權工作做好,讓授權成為解放自我,管好員工的法寶,授權的心更表現為自己夠有勇氣去"舉賢",能夠容忍下屬超越自己。 7、 服務的心:所謂服務就是把員工當成自己的客戶。管理者是為員工提供服務的供應商。你所要做的就是充分利用手中的職權和資源為員工提供工作上的方便為其清除障礙,致力於無障礙工作環境的建設,讓員工體驗的管理的效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。 六、 有良好的自身形象 以身作則,樹立良好形象,是管理者素質的綜合反映和具體體現,員工接受管理者的教育和管理,不僅要聽其言,更要觀其行。要增強管理的權威性和說服力,必須以身作則,樹立良好形象,堅持以行帶班。 1、 對工作盡心盡力,認真負責,勤勤懇懇,兢兢業業,有強烈的工作責任感和集體榮譽,時時刻刻以集體的榮譽和利益為重,才能使部屬產生尊敬和欽佩感,激發部屬的集體榮譽感和責任感。 2、 遵紀守法,嚴於律己的形象。 3、 身先士卒,勇挑重擔的形象,要求員工做到的,自己首先做到。"敢喊、敢做","跟我來","看我的"做出好樣子。 4、 公道正派的形象,堅持原則,不分親疏、一視同仁。 5、 顧全大局,維護團結形象,建立和諧的內部關系,增強內部大團結,是作為管理者的重要職能。 七、 有勝任本職的管理能力 管理能力是最重要的管理素質,其內容非常廣泛,極為豐富。是新時期基層管理工作發展的需要。管理者必須具備的四種能力: 1、 運用管理規章制度帶班的能力。幹部按制去管,員工按制度去做。 2、 發現問題和解決問題的能力。要善於發現問題,勤於分析問題,正確解決問題。首先,要善於通過與員工實行"五同"觀其變化,尋其徵兆。及時發現存在問題。其次,要通過對了解到的情況進行認真的思考和分析,弄清問題出現的原因,及時拿出解決的措施和辦法,真正做到"四個知道,一個根上",把可能發生的問題消滅在萌芽狀態。 3、 嚴格管理與說服教育相結合的能力,必須努力提高嚴格管理與說服教育相結合的能力,切實做到:既能堅持嚴格管理,從嚴帶班,又能堅持說服教育,以理帶班,並善於把這兩個方面有機地結合起來。 4、 做好人別人思想轉化工作的能力。"人上一面,形形色色。" 八、 團隊建設能力: 基層管理者除了要有過硬的業務能力,那麼體現管理者魅力和價值的就是團隊建建設的能力。一個人的業績可能非常優秀,但是只注重個人的業績而忽視了團隊,充其量只是一個業務精英。如果將團隊發揮巨大的效能作用,便是一個管理者的最大喜悅。 如何建設一個團隊呢? 1、 充滿※※。※※可以感染組織的每個人,而且※※可以激發每個成員的戰鬥力,讓員工對遠景充滿信心和希望。試想一個沒有※※的人如何可以組建一個有※※的團隊呢? 2、 善於激勵:在工作遇到難題時,作為一個精神的鼓勵者使員工疲倦時可以重新振奮的去面對難題,而且只有激勵,才能讓能力不足、信心不強的人成長起來。 3、 善於組合;團隊中必然有各種性格特點的人,那麼發現他們個人的人優缺點,發揮個人的優勢力加以組合,使團隊發揮最大效能。基層管理者也要學會布局--強與弱的搭配,活躍與循規蹈矩組合......然後,再將他們安排到隊中的不同位置。 九、 領導力 基層管理者雖然是"管理者",但由於本身所處的角色,需要更多發揮自己的領導力而非行政賜於的管理能力,之間的區別在於: 第一、 管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權力。而領導者可以被任命,也可以從群體中產生的,影響力主要來自非職位權力。 第二、 管理可以運用職權迫使人們去從事某項工作,而領導是依靠個人的魅力去影響他人。 第三、 管理者是依靠制度、管理工具達到目的;而領導者依靠的是遠景規劃、激勵去實現目標。 十、 與上司相處的能力 授命於基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進一步提升的關鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業務能力也非常優秀,卻無法獲得進一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。 第一、 讓上司知道你每天都有干什麼。 這一點非常關鍵,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。 第二、 征詢他的意見獲得支持。
9. 系統化是什麼意思
應該是把所有的知識點整理成一個框架出來,整理將他們的關系